Har du ansökt om ett jobb för att sedan ångra dig? Har du insett att du är helt nöjd med ditt nuvarande jobb eller kommit fram till att den nya möjligheten inte riktigt stämmer överens med dina långsiktiga mål?
Du är inte den enda, och du kommer säkerligen inte att vara den sista.
Men vad gör du åt saken? Ska du sopa det under mattan och ignorera den anställande chefens mejl och telefonsamtal eller ska du ta ett mer direkt och proaktivt grepp?
Nyhetsflash: det är det sistnämnda.
Det bästa sättet att göra det på – om inte för ditt yrkesmässiga rykte, så för att vara hövlig – är att ta kontakt med den anställande chefen och formellt dra tillbaka din jobbansökan från övervägande.
Så, hur exakt låter du dem veta att du inte längre är intresserad av möjligheten och, viktigast av allt, hur gör du det utan att bränna några broar i processen?
Säkerställ att du verkligen vill hoppa av
Först och främst, är du säker på att du vill dra tillbaka din jobbansökan eller är du bara rädd för förändringar?
Det är inte ovanligt att vara rädd för att byta jobb, men om det är den främsta anledningen till att du väljer att dra tillbaka din ansökan kanske du vill ta några dagar på dig för att fundera över saken.
När du väl har tänkt på saken – verkligen tänkt på saken – och du är helt säker på att du vill hoppa av rekryteringsprocessen, så är det bara att dra ur kontakten. Men om det finns ens ett uns av tvivel hos dig om att dra tillbaka din jobbansökan är det troligt att ditt samvete säger åt dig att tänka om.
Tänk på att när du väl formellt har dragit tillbaka din ansökan finns det ingen återvändo. Du kan förstås återkalla din återkallelse – det finns ingen regel som förbjuder det – men du kommer att framstå som obeslutsam, och bristande självförtroende är inte en personlig egenskap som arbetsgivare letar efter hos potentiella rekryterare.
Låt den anställande chefen få veta det så snart som möjligt
Så snart du bestämt dig för att du inte längre vill fullfölja möjligheten, ska du kontakta den anställande chefen och berätta det. På så sätt kan de fokusera på andra kandidater som har sökt tjänsten och du kan fortsätta ditt jobbsökande eller, om du väljer att stanna kvar på ditt nuvarande jobb, fokusera på att klättra i graderna.
Om du inte har gått vidare till intervjustadiet ännu räcker det med ett kort mejl. Men om du har bestämt dig för att dra tillbaka din ansökan efter en intervju eller ett jobberbjudande är ett telefonsamtal mer artigt och respektfullt, följt av ett e-postmeddelande där du bekräftar att du har dragit tillbaka din ansökan.
Oavsett vad du gör, låt inte saker och ting dra ut på tiden och vänta på en inbjudan till intervju eller ett jobberbjudande för att informera den anställande chefen om ditt beslut. Du kommer inte bara att slösa bort deras tid, utan du riskerar också att verka oprofessionell och opålitlig, särskilt om du inte dyker upp på din planerade intervju eller, ännu värre, det som skulle ha varit din första dag på jobbet. Detta kan – och kommer naturligtvis att – komma att drabba dig om du ansöker om framtida möjligheter hos samma företag.
Bjud på en förklaring
Ingen hindrar dig från att skicka ett enkelt mejl där det står ”Vänligen acceptera att jag avstår från att delta i rekryteringsprocessen”, men det är mer artigt och professionellt att förklara varför du avstår från att komma i fråga för tjänsten.
Felicity Dwyer, en brittisk karriärcoach och grundare av The Heart of Work, delar med sig av följande råd: ”Ge en anledning som du helt och hållet kan ta till dig. Du kan till exempel förklara att du har insett att du ännu inte är redo för rollen och att du behöver ett par års mer erfarenhet. Eller så kan du säga att du efter att ha funderat har insett att du är mer lämpad för en roll med kundkontakt, till exempel, och att du därför har kommit fram till att du inte skulle vara den bästa kandidaten.”
Självklart behöver du inte gå in i minsta detalj på det. Om du till exempel hoppar av rekryteringsprocessen för att jobbet ligger för långt bort behöver du inte nämna att det skulle ta dig en timme att köra till jobbet och ytterligare en timme att köra hem eller att det inte är ett alternativ att flytta eftersom dina barn går i skola på andra sidan stan.
Det sagt, den anställande chefen kanske pressar dig på detaljer. Om du väljer att avslöja lite mer om ditt beslut (nyckelordet här är ”lite”) är det viktigt att komma ihåg att vara professionell, diplomatisk och respektfull i ditt sätt att kommunicera den informationen.
Håller det positivt
Oavsett vilka skäl du har för att dra tillbaka dina överväganden om att få ett jobb, se till att du gör det på ett positivt sätt. Även om din intervjuupplevelse var hemsk eller om jobbet inte låter så bra vill du inte bränna några broar (undantag gäller förstås). När allt kommer omkring vet man aldrig när en mer passande – och mer spännande – möjlighet på företaget kan dyka upp.
”Det är alltid klokt att sträva efter att upprätthålla en relation med den berörda organisationen och eventuellt hålla dina alternativ öppna för framtiden”, säger Dwyer. ”Undvik all kritik eller negativitet om jobbet, även om du i själva verket har vissa betänkligheter om det. Och var alltid artig och tacka rekryteraren eller företaget för deras tid.”
Håll dig i minnet att du drar tillbaka din ansökan om just den här tjänsten, inte företaget i sig.
Följ en mall
Om du inte är helt säker på hur du ska formulera ditt tillbakadragande av en jobbansökan, kan du ta en titt på följande mallar för e-post- och telefonmanus för att få lite inspiration.
E-postexempel
Som tidigare nämnts bör du, om du inte har nått intervjustadiet i anställningsprocessen, skicka ett e-postmeddelande där du meddelar den anställande chefen att du drar tillbaka din ansökan.
Nedan följer en e-postmall som kan vägleda dig när du utformar ditt eget e-postmeddelande.
Skulle,
Jag uppskattar verkligen att du överväger tjänsten som marknadsföringsansvarig på ditt företag. Efter moget övervägande är det tyvärr så att jag drar tillbaka min ansökan, eftersom jag har blivit erbjuden ett jobb på ett annat företag och jag har accepterat deras erbjudande.
Tack än en gång för din tid och ditt övervägande. Jag önskar er lycka till i ert sökande efter den perfekta kandidaten.
Vänliga hälsningar,
John Smith
Se till att du använder en ämnesrad som tydligt talar om för den anställande chefen att du har för avsikt att dra tillbaka din ansökan. Till exempel: ”John Smith – Withdrawal of Job Application” räcker.
Telefonmanus
Om du redan har träffat den anställande chefen är det bästa sättet att hoppa av anställningsprocessen att ringa direkt till honom eller henne.
Nedan följer ett telefonmanus som visar hur samtalet skulle kunna gå till.
*Ring, ring*
Hiring manager:
Du: Hej, . John Smith här. Vi träffades i tisdags när jag intervjuade för tjänsten som marknadschef.
HM: Åh, hej John. Hur mår du?
Du: Jag mår bra, tack. Och du?
HM: Jag mår bra, tack. Hur kan jag hjälpa dig?
Du: Jag ringer för att meddela att jag vill dra tillbaka min ansökan om tjänsten.
HM: Åh, vad synd. Får jag fråga varför?
Du: Tja, som du vet var en av anledningarna till att jag sökte tjänsten att min partner och jag planerade att flytta till Los Angeles. Men sedan vårt möte blev han erbjuden en befordran på sitt nuvarande jobb, så vi har bestämt oss för att stanna kvar.
HM: Jag förstår, och tack för att du informerade mig.
Du: Det är helt okej. Ta hand om dig!
Du: Du också! Hej då!
HM: Hej då!
*Slut på samtalet*
Glöm inte att följa upp ditt telefonsamtal med ett kort mejl där du bekräftar att du drar dig tillbaka:
Kära du,
Efter vårt telefonsamtal vill jag bekräfta att jag drar mig tillbaka från rekryteringsprocessen, eftersom min partner och jag i slutändan har bestämt oss för att inte flytta till Los Angeles för att arbeta.
Tack än en gång för din tid och ditt övervägande, och lycka till med ditt sökande!
Vänliga hälsningar,
John Smith
Att dra tillbaka en jobbansökan är en knepig och känslig sak, men om du gör det på rätt sätt kan du upprätthålla ditt yrkesmässiga rykte och undvika att bränna broar med företaget. Du måste bara vara taktfull och elegant när du meddelar de dåliga nyheterna.
Har du en fråga, eller vill du dela med dig av dina egna erfarenheter om att dra tillbaka dina överväganden från ett jobb? Delta i samtalet nedan!
Denna artikel är en uppdaterad version av en tidigare artikel som ursprungligen publicerades den 15 februari 2016.