- Alfabetisering av en Google Docs-fil kan hjälpa dig att göra stora mängder information snabb och enkel att bläddra i.
- Du kan alfabetisera styckena i ett Google doc med hjälp av ett gratis tillägg som heter ”Sorted Paragraphs”. När det väl är installerat tar processen cirka fyra sekunder.
- Automatisk alfabetisering av innehållet i ett Google-dokument kan kasta bort formateringen, så använd funktionen med försiktighet när ett dokuments layout är viktig.
- Besök Business Insider’s hemsida för fler artiklar.
Oavsett om du skapar en lista över blivande bröllopsgäster, delar anteckningar med en klasskamrat eller kollega, eller om du bara föredrar att ha ditt skrivande i alfabetisk ordning, gör Google Dokument det enkelt att organisera styckena i ett dokument i alfabetisk ordning.
Det vill säga, en Google doc gör det enkelt att göra detta när du har installerat ett tillägg som heter ”Sorterade stycken”.”
Anslutningstillägget ”Sorterade stycken” omplacerar stycken i alfabetisk ordning baserat på första bokstaven i den första meningen i varje stycke, och det kan stapla de sorterade styckena antingen från A till Z eller från Z till A
Så här installerar du tillägget ”Sorterade stycken” i Google docs
1. Logga in på ditt Google-konto och öppna dokumentet som du vill alfabetisera.
2. Klicka på orden ”Tillägg” i aktivitetsfältet högst upp på skärmen.
3. Klicka på ”Hämta tillägg”…”
Steven John/Business InsiderÖppna menyn Tilläggsfunktioner.
4. I popup-fönstret söker du efter ”Sorted Paragraphs” (sorterade stycken) med hjälp av sökfältet uppe till höger.
5. ”Sorted Paragraphs” av Filipe Werneck bör vara det första resultatet. Klicka på knappen där det står ”+ GRATIS” i det övre högra hörnet.
Steven John/Business InsiderInstallera tillägget ”Sorted Paragraphs”.
6. Välj det Google-konto som du vill lägga till det.
7. Bekräfta ditt val genom att tillåta att Sorted Paragraphs behörighet installeras på ditt Google-konto.
Hur du använder ”Sorterade stycken” för att alfabetisera ett Google-dokument
Nu är du redo att alfabetisera styckena i ett Google-dokument, oavsett om de är 300 ord långa eller bara ett personnamn.
1. Markera de stycken som ska sorteras.
2. Klicka på ”Tilläggsprogram.”
3. Klicka på ”Sorterade stycken” i rullgardinsmenyn och välj sedan ”Sortera från A till Z” eller ”Sortera från Z till A.”
Steven John/Business InsiderAktivera tillägget från verktygsfältet.
Och så är det! Din doc kommer att vara alfabetiserad. Observera bara att avståndet mellan styckena kan bli rörigt, så var beredd på att trycka på enter-tangenten några gånger för att få allting med avstånd igen.
Steven John/Business InsiderDina stycken kommer att vara sorterade inom några sekunder.
Relaterad rapportering från How To Do Everything: Tech:
-
Så delar du ett Google Dokument och anpassar dess delningsinställningar
-
Så ändrar du marginalerna i Google Dokument på två sätt
-
Så ändrar du radavståndet på text i Google Dokument, från din dator eller mobila enhet
-
Hur du gör en broschyr i Google Docs för ditt företag eller din sak