När du får tillstånd att arbeta för den federala regeringen börjar klockan ticka på ditt säkerhetsgodkännande.
Om du stannar kvar på jobbet måste du ”återundersökas” med jämna mellanrum. Om du lämnar ditt jobb inom den federala myndigheten eller hos en entreprenör kan din säkerhetsprövning upphöra om två år. När du stiger uppåt i karriären kan du behöva få en högre nivå av säkerhetsprövning.
Nyckeln är att känna till din säkerhetsprövningsstatus och vara proaktiv för att behålla säkerhetsprövningen, uppgradera den eller få den återinförd.
När upphör säkerhetsprövningen?
Säkerhetsprövning på konfidentiell nivå, som utgör det lägsta säkerhetshotet, är giltig i 15 år. Hemlig säkerhetsklassning är giltig i 10 år. Top Secret clearance måste undersökas på nytt (reauthorized) vart femte år. Detta förutsätter att inga incidenter eller anklagelser uppstår som skulle få regeringen att granska din säkerhetsprövning.
Om du skiljs från den federala anställningen (frivilligt eller ofrivilligt) kan din säkerhetsprövning upphöra att gälla. Om du återupptar ditt arbete för ett annat federalt organ eller en federal entreprenör inom denna tidsram återaktiveras din säkerhetsprövning utan någon utredning. Men om klockan går ut måste du i princip ansöka om säkerhetsgodkännande på nytt.
Hur lång tid tar det att bli godkänd eller åter godkänd?
Bakgrundsutredningen står för huvuddelen av handläggningstiden. Clearance för jobb på lägre nivå förlitar sig mer på databassökningar, medan positioner med högre säkerhet innebär intervjuer och annat fältarbete.
Enligt National Background Investigations Bureau (NBIB) är den genomsnittliga handläggningstiden för alla säkerhetsprövningar inom försvarsindustrin 325 dagar:
- Secret and Confidential clearances average 259 days, and 220 days for reinvestigations.
- Top Secret-klareringar tar i genomsnitt 543 dagar, och 697 dagar för återundersökningar.
Varför tar säkerhetsprövning så lång tid?
Regeringen säkerhetsprövar cirka 4 miljoner personer per år, men det håller inte jämna steg med efterfrågan. Det finns en uppskattad eftersläpning på 700 000 fall av säkerhetsprövning, varav ungefär en tredjedel är federala entreprenörer. Säkerhetsprövningar av högsta sekretess (TS) brukade utföras på mindre än tre månader. Nu tar även de mest okomplicerade TS-ärendena ett år eller mer.
Administrationen har som mål att flytta alla säkerhetsprövningar från NBIB till försvarsdepartementet. Även om detta är grundligare och effektivare på lång sikt kommer en sådan enorm övergång sannolikt att öka eftersläpningen och kaoset på kort sikt. Sökande kommer att glida mellan stolarna. Anställning och avancemang kommer att hindras. Myndigheter och försvarskunder kommer att bli rastlösa.
Regeringen övergår också till ”kontinuerlig utvärdering” i stället för mer arbetskrävande fältarbete för att hantera tillstånd och förnyelser. Detta kommer i idealfallet att påskynda handläggningstiderna och minska eftersläpningen, men återigen kommer de växande smärtorna sannolikt att kännas av federala anställda och entreprenörer som går vilse i mängden.
Rättsligt påverkansarbete kan bli nödvändigt, särskilt om du blockeras från avancemang eller fryses ut från jobb på grund av att din federala säkerhetsprövning är i ovisshet. Passman & Kaplan har specialiserat sig på federal arbetsrätt, inklusive att företräda statsanställda vars säkerhetsprövning nekas, försenas eller hotas.