Förstå de olika typerna av notarier

Varje dag finns det situationer där vi måste skriva under för att godkänna affärsuppgörelser, banktransaktioner, försäkringspapper osv. Dessa dokument, förseglade med en stämpel från en notarie, är juridiskt bindande och täcker en mängd olika ämnen och frågor.

För att säkerställa att den person som lägger fram dokumenten inte tvingas in i någon affär kräver dokumenten en notaries underskrift (och stämpel).

Vi ska titta närmare på vad en notarie är, vad det innebär, vilka typer av notarier och vilka typer av affärer som kräver en notarie.

Vad är en notarie

En notarie är, oavsett i vilken stat du bor, en person med integritet som utses av staten för att övervaka undertecknandet av officiella dokument. De måste följa ett strikt regelverk om processer och förfaranden.

De måste också föra strikta register över varje transaktion som de övervakar. Dessa regler bidrar till att upprätthålla den ärlighet och integritet som ingår i titeln notarie.

Denna befattning är ett uppdrag som måste förnyas vartannat år, eftersom de agerar som aministrar för staten och måste upprätthålla en aktiv licens.

Typer av notarier

Flera dokument kan kräva en notarie. Vi tar en titt på några av dem här.

Kopieringsintyg

Kopieringsintyg används för att verifiera att en kopia av ett officiellt myndighetsdokument faktiskt är just en riktig kopia. De vanligaste typerna av material som kräver kopior är objekt som i allmänhet har en försegling på originaldokumentet.

Allt från körkort, äktenskapslicenser, diplom, socialförsäkringskort, hyreskontrakt, medicinska journaler, fordonsbevis osv. Dokumentförvaltaren måste visa upp det officiella dokumentet för notarien som sedan gör en fotokopia och sätter sin notariatstämpel på den för att intyga att det är en riktig kopia.

Denna tjänst med certifiering av kopior verkar vara en vardaglig händelse som många skulle ha nytta av, men endast hälften av staterna tillåter en sådan notarialisering.

Signaturbevakning

Denna del av processen är den vanligaste typen av notariell granskning. Denna typ av notarius publicus är där dokumentförvararen förser notarien med dokument och ett fotoid innan han eller hon skriver under.

När notarien har kontrollerat att den person som presenterar dokumenten är den han eller hon utger sig för att vara, bevittnar han eller hon att personen i fråga sätter sin namnteckning på dokumentet. Detta dokument kräver sedan att notarien sätter sin notariatstämpel, sitt namn och datum på dokumentet också.

Andra typer av notarier kan kräva att en ed avläggs före undertecknandet, men när det gäller att bevittna en underskrift är detta inte fallet.

Eds- och bekräftelsehandlingar

Det är en liten skillnad jämfört med vittnesmål för undertecknande, men eds- och bekräftelsehandlingar används i en situation där den som har handlingen i sin ägo juridiskt intygar att hans eller hennes avsikter är sanna och hedervärda.

Den vanligaste typen av situation som kräver denna typ av notarie är ett bröllop.

Jurater

Jurater liknar vittnesbörd vid underskrift, ed och försäkran, men kombinerar allt det ovanstående vid tidpunkten för undertecknandet. Dokumentförvaltaren lägger fram dokumenten och identitetshandlingarna och när de har kontrollerats av notarien måste han eller hon svära en ed på att informationen i dokumenten är korrekt såvitt han eller hon känner till.

Om det av någon anledning skulle visa sig att dokumenten innehåller falsk information eller att underskriften är en förfalskning, kan dokumentförvaltaren hamna i en rättssal under straffrättsliga påföljder.

Parametrar för notarier

Som anges ovan finns det parametrar som en notarie måste följa eftersom de är juridiskt bindande.Varje notarie genomgår tester för sin statliga licensiering, så de är fullt medvetna om de rättsliga konsekvenserna av sina handlingar.

Det vanligaste som händer när en notarie befinns ha brutit mot sina skyldigheter är att de kan få böter eller att deras licens tas bort. På grund av arten av de dokument som många notarier hanterar kan det emellertid också få rättsliga konsekvenser om de anklagas för att avsiktligt ha försökt bedra andra.

Du får inte bestyrka några dokument för familjemedlemmar när du är i en position där du kan få fördelar av dokumentet. Om du vill hålla dig utanför lagens bokstav skulle jag dock helt enkelt hänvisa dem till en annan notarie.

Att man inte har koll på undertecknandet av lånedokument är ett område där man kan bli skadeståndsskyldig. Om en notarius publicus skulle klanta sig med underskrifterna på ett lånedokument kan det leda till problem för låntagaren.

Högre misstag som notarier gör

Undervik alltid att ha bråttom, eftersom det leder till många misstag. Här är några av de vanligaste som inträffar under en notarieförrättning.

Din underskrift på dokumenten stämmer inte överens med vad som står på ditt notarieuppdrag.

Har fel adress på ett dokument.

De flesta notariehandlingar kräver att du anger var du har notariserat dokumentet.Om du har bråttom riskerar du att skriva in fel adress, vilket kan leda till problem längre fram i tiden.

Fel datum på dokument

Vi gör det alla då och då när vi skriver ut datumet. Siffrorna blandas ihop någonstans mellan våra hjärnor och våra händer, och vi kastar oss tillbaka i tiden en vecka/dag/år. Det händer.

Förändrat stämplande av papper

Ja, det finns en sådan sak. Att placera notariestämpeln upp och ner, diagonalt, stryka över och ersätta ett kommissionsdatum osv. Detta är alla utmärkta exempel på vanliga misstag som notarier gör när de stämplar ett papper.

Tips för notarier

Ärligt talat, när du väl har fått ditt notarieuppdrag är det en ganska enkel process. Oavsett vilken typ av notarie du har framför dig finns det några saker du kan göra för att lyckas.

Var lugn, läs försiktigt, skynda dig inte och var förberedd. Dessa fyra tips är avgörande för att du ska kunna vara säker på att du har gjort alla dina saker.

För mer information om en mängd olika ämnen, kolla in resten av vår blogg och låt oss veta vad du tycker.

Du kanske också gillar: Vad gör en notarie? Allt du behöver veta