Är du redo att lansera ditt helt nya företag, öppna din nya butik eller lägga till ytterligare en plats? Om så är fallet måste du se till att ditt invigningsevenemang är betydelsefullt för att få igång verksamheten på ett bra sätt och skapa entusiasm i ditt samhälle.
Det är sant att det kan verka som en skrämmande och överväldigande uppgift att anordna ett lyckat invigningsevenemang för att hjälpa till att marknadsföra ditt företag. Här är fem steg du kan ta för att göra det rätt.
Bildkälla
Steg 1: Välj typ av öppningsfest
Vilken typ av verksamhet du öppnar kommer att begränsa den typ av öppningsfest som skulle vara lämplig. Ett pizzafest kanske inte passar bäst för en advokatbyrå, till exempel. Däremot kan det vara perfekt för en ny familjevänlig restaurang.
Det första steget för att planera en lyckad invigning är att bestämma vilken typ av evenemang det ska vara – ett öppet hus, en ceremoni, en försäljning eller något annat. Se bara till att idén, oavsett vad det blir, är logiskt anpassad till din verksamhet. Det finns få saker som är värre än att förvirra dina potentiella kunder redan från början.
Här är sju idéer för storöppning som kan hjälpa dig att planera din storöppning.
1. Ha en exklusiv försäljning
Vem kan missa en bra affär? Om du erbjuder varor som folk vill ha och om du lyckas komma på deras radar kommer din öppningsförsäljning att bli fullsatt. Med tillräcklig marknadsföring kan du skapa en hel del spänning och locka till dig stadiga skaror, vilket också kommer att locka förbipasserande.
2. Utnyttja två saker som alla älskar
Det finns två saker som är universellt älskade – mat och musik. Så du kan förmodligen gissa vart det här leder. Om du vill ha en stor uppslutning, använd dessa omedelbara attraktioner.
Bildkälla
När du annonserar din invigningsfest, se till att nämna vilken typ av mat du kommer att servera. Du kan till och med nämna om du har evenemanget med catering från en lokal favoritrestaurang. Glöm inte att visa lockande bilder för att väcka folks aptit!
Hur är det med musiken? Helst vill du boka en artist eller grupp som är ganska välkänd i ditt område. På så sätt kommer dina annonser att locka folk och få dem att komma till din fest på den stora dagen.
3. Stöd en värdig sak
Ett välgörenhetsevenemang är ett utmärkt sätt att vädja till de starka värderingar som dina potentiella kunder har. Om du kan visa att du bryr dig om samma saker som de gör, kommer de att vara mer benägna att vilja stödja dig, utöver de organisationer du samarbetar med.
Det finns en beprövad och sann formel som fungerar för alla typer av företag. ”För varje x som köps på öppningsdagen skänker vi y till z.” Du kan välja att donera pengar, produkter eller till och med tjänster. Vad du än beslutar kommer både du, dina kunder och den välgörenhetsorganisation du väljer att gynnas.
Bildkälla
För att få bästa möjliga resultat bör du se till att din partnerorganisation också gör reklam för kampanjen. Ju mer exponering ditt evenemang får, desto bättre blir resultatet.
4. Bjud in specialgäster & Talare
Oavsett om det är en stadstjänsteman, en branschexpert eller en annan specialgäst kan det vara en smart idé att bjuda in en talare eller VIP. De har ju trots allt en skara följare, fans och supportrar. I vilket fall som helst, om folk är medvetna om att en speciell gäst kommer att närvara vid din invigning kan de bli motiverade att komma förbi.
Den här brudbutiken som invigdes hade till exempel lokala bröllopsexperter som brudar och blivande brudgummar skulle älska att höra av sig till.
Bildkälla
Om dina VIP:er kommer att tala, delta i en bandklippningsceremoni eller något annat än att bara närvara, se till att inkludera detaljerna när du marknadsför evenemanget.
5. Erbjud en demonstration eller workshop
Om du erbjuder en användbar produkt kan det vara en bra idé att visa varför din produkt är så värdefull och hur man använder den på rätt sätt. Med andra ord, stå värd för en demonstration av dina produkter eller tjänster.
Bildkälla
Den här akademin erbjöd till exempel musik- och dansklasser under den stora invigningen, som ägde rum under två dagar. Men vad du erbjuder beror naturligtvis på din verksamhet. Om du driver ett spa kan du kanske erbjuda gratis handmassage till dina festgäster. Om du öppnar ett gym kan du visa vad ett personligt träningspass innebär.
Du kan också lära folk praktiska aktiviteter via workshops, vilket kan vara både praktiskt och roligt.
6. Samarbeta med relaterade företag
Om du inte har en etablerad kundbas att räkna med bör du överväga att samarbeta med dem som har det. Om du till exempel erbjuder musiklektioner kan du samarbeta med en instrumentbutik.
De bästa partnerskapen är de som sker mellan icke konkurrerande företag som har liknande kundunderlag. Om du kan hitta ett sådant företag som kan vara med och anordna din invigning tillsammans med dig, får du en bättre uppslutning och ni får båda ökad exponering.
7. Gör det till ett veckolångt firande
Om du verkligen vill satsa på det hela kan du förvandla en invigningsdag till en invigningsvecka. Genom att annonsera och anordna ett annat evenemang varje dag under en vecka kan du få fem till sju gånger så mycket fotgängare. Du kan också locka en större del av din målgrupp eftersom olika människor är intresserade av olika evenemang och schemat varierar från person till person.
En spännande idé för din stora öppning kommer att ge dig förutsättningar för att lyckas längre fram. Missa inte de möjligheter som en sådan speciell händelse kan öppna för ditt lilla företag!
Steg 2: Bestäm datumet
Försiktighet är nödvändig. Gör inte misstaget att välja ett datum utan att tänka på populära evenemang som äger rum runt den tiden.
Bildkälla
Till exempel, vad händer om dagen du väljer är samma dag som ett stort sportevenemang i din stad och många lokalbor redan har sina biljetter? Sannolikt kommer färre människor att dyka upp till ditt evenemang, vilket både är tråkigt och kan skada ditt företags rykte.
Var försiktig med att planera ditt evenemang för nära populära helgdagar eller samtidigt som sportevenemang, festivaler och andra stora evenemang i din stad. Du vill inte riskera att dina deltagare väljer ett annat evenemang framför ditt.
Steg 3: Främja, främja, främja, främja din stora dag
Med idén i sten och datumet valt är det dags att börja marknadsföra. Om du inte lyckas sprida budskapet vitt och brett kanske du trots allt inte får den uppslutning du förväntar dig på dagen. Hur ska folk kunna delta i ett evenemang som de inte känner till?
Det finns en handfull olika kampanjalternativ som kan fungera utmärkt för dig, särskilt om du använder mer än ett.
Här är fem idéer för att främja en stor öppning som du kan prova.
1. Etablera & Upprätthåll en närvaro i området
Under byggnationen (eller andra förberedelser), gör arrangemang för att vara närvarande när det är möjligt. Om du gör det kan du prata med förbipasserande och andra företagare i närheten. Du kan svara på eventuella frågor, få dem att bli entusiastiska över ditt nya företag och till och med dela ut visitkort, broschyrer och flygblad.
Vad händer när du inte kan vara på plats? En väl synlig, märkesmärkt ”coming soon”-skylt kan ta över.
Image Source
Särskilt för dem som ofta passerar förbi kan den göra ditt företag mer minnesvärt. Om du inkluderar datumet för ditt öppnande och kanske till och med några spännande detaljer som en teaser, kan dessa människor kanske stanna till när den stora dagen kommer.
Relaterat: Om du ännu inte har en webbplats behöver du en. Och inte bara för att annonsera din stora öppning utan också för att skapa en solid närvaro på nätet.
Har du redan en webbplats? Glöm inte att uppdatera den med information om din invigning! Utnyttja olika delar av din webbplats för att uppmärksamma din kommande lokal. Du kan använda sidofält, popup-fönster, sidan eller avsnittet med platser, kontaktsidan eller någon annan lämplig plats.
3. Kontakta potentiella kunder & Leverantörer via e-post
Självklart vill du att dina kunder och klienter ska vara med på den stora invigningen. Men det är också klokt att bjuda in leverantörer och personer som du kan komma att samarbeta med på något sätt.
Om du har en metod för att samla in e-postadresser, använd e-post för att nå ut. Du bör göra detta i god tid före det planerade datumet så att alla kan ordna sina ärenden så att de är tillgängliga. Du kan till och med uppmana folk att svara på återbud, vilket hjälper dig att planera därefter.
Bildkälla
Ett e-postmeddelande ser också till att folk har något att hänvisa tillbaka till om de skulle glömma datum, tid eller plats. Strax före evenemanget kan du sedan skicka ut en påminnelse för att uppmuntra så många som möjligt att dyka upp.
4. Få mediatäckning
Förutom att nå ut till din målgrupp och dina leverantörer bör du också involvera media. Medietäckning – oavsett om det sker via tidningen, radio, TV eller på annat sätt – kommer att ta hand om en stor del av det nödvändiga reklamarbetet. Det kommer att skapa spänning och göra det möjligt för dig att fokusera mer av din uppmärksamhet på förberedelser.
Du kan också få viss täckning och ytterligare marknadsföring genom att samarbeta med en lokal påverkare i ditt område.
5. Lägg ut teasers på sociala medier
Om du har några följare i sociala medier överhuvudtaget har du ett utmärkt tillfälle att låta din publik få veta om din stora öppning. Och du vill inte bara nämna det en gång och sedan avsluta det hela. Inlägg och tweets har trots allt inte särskilt lång livslängd, vilket innebär att människor snabbt kan glömma vad de har sett.
Bildkälla
Du vill börja prata om din stora öppning minst ett par månader i förväg och fortsätta att skapa hype hela vägen fram till dagen. Naturligtvis vill du inte ”spamma” folks flöden med ständiga inlägg om din öppning. Men du vill att inläggen ska vara entusiastiska och frekventa för att hålla ditt företag i fokus.
Steg 4: Lös upp problemen
Den stora dagen kommer och en ström av potentiella kunder strömmar in. Vissa är till och med redo att göra affärer med dig direkt på plats. Men se och häpna, din personal är förvirrad. De är osäkra på riktlinjer, förfaranden, funktioner osv. Vilket dåligt intryck detta ger!
Det är inte dags för försök och misstag på dagen för din invigning. Du vill att allt ska gå smidigt, du vill imponera. Därför ligger det i ditt företags bästa intresse att göra en ”torrkörning” eller en mjuköppning minst en till två veckor i förväg. På så sätt kommer din personal att ha dina processer på plats och det kommer inte att uppstå några problem eller missöden på dagen.
Steg #5: Vinn över nya kunder
När det kommer till kritan vill du utan tvekan att dina deltagare ska känna att det är värt deras tid att stödja ditt evenemang. Att vara förberedd och låta folk veta vad de kan förvänta sig i förväg spelar naturligtvis roll för hur de känner sig. Men det gör också vad du gör för dem när de faktiskt är på plats.
För att ge spännande eller användbara takeaways och goodiebags kan du till exempel visa din uppskattning och vinna massornas gunst.
Bildkälla
Och generellt sett bör allt du tar, som till exempel e-postadresser, kompenseras med något som är av värde för dina deltagare. Detta är god värdskapsetikett och om du följer den kommer du att se fördelarna. Det vill säga … om du också marknadsför din invigning maximalt.
Din invigning kommer att bli storartad
Om du börjar med en lysande idé för ditt evenemang, fastställer datumet noggrant, marknadsför det maximalt, förbereder dig väl och vidtar åtgärder för att vara en bra värd, kan du inte gå fel. Du kommer att ha gjort allt som står i din makt för att säkerställa din framgång och, med undantag för någon oförutsedd katastrof eller omständighet, kommer du att lyckas. Människor kommer att strömma till ditt nya företag eller din nya affärslokal, roa sig och markera början på en lång och stark relation med ditt varumärke. Så storslaget!