Föreställ dig det här: ditt band ska uppträda på en privat tillställning. Du och ditt band har övat hela veckan inför denna spelning. Plötsligt ställs evenemanget in. Om du inte har ett kontrakt om musikuppträdande i handen kommer du förmodligen inte att få någon betalning.
Kommer du ihåg Murphys lag? ”Allt som kan gå fel kommer att gå fel.” Som bandledare kan du besegra Murphys lag genom att ha ett undertecknat kontrakt för musikframträdanden. Det hjälper båda parter att förstå varandras ansvar för eventuella oförutsedda situationer. Att ha ett undertecknat kontrakt på plats garanterar att du och dina bandmedlemmar får betalt och eliminerar problem, regn eller solsken.
Vad ingår i ett kontrakt för musikframträdanden? Jag kommer att beröra detta ämne inom kort. Först…
Vem behöver ett kontrakt för musikframträdanden?
Det krävs två för att dansa tango när det gäller att underteckna ett kontrakt för musikframträdanden. I det här fallet är de två inblandade parterna:
- Organisationen eller klubbägaren som anlitar dig är ”köparen”.
- Bandledaren, bandet eller musikern är ”artisten”.
När köparen sträcker ut en hand för att anlita ett band för en spelning ska de komma överens och underteckna detta dokument. Artisten, vanligtvis bandledaren, kan sedan förbereda gruppen för uppträdandet. De kommer i förväg att få veta detaljerna för spelningen samt hur och när ”köparen” kommer att betala.
Ett kontrakt bör innehålla en beskrivning av vad som händer om båda parter, t.ex. uteblivna uppträdanden, avbokningar och andra problem som kan inträffa. Läs mer under Varför använda ett kontrakt för musikframträdanden för mer information.
Inkludera alltid dessa element i ditt musikkontrakt
Försök att hålla ditt kontrakt så enkelt som möjligt samtidigt som du skyddar dina intressen. När ditt band och dina spelställen växer kommer du att behöva utöka avtalet för att täcka oförutsedda händelser som du kanske inte behöver när du precis har börjat.
Här är de viktigaste delarna som du behöver i ditt konsertkontrakt.
Namn och kontaktuppgifter för båda parter
Du vill använda juridiska namn, inte artistnamn här. Fyll i fullständiga gatuadresser, telefonnummer och e-postadresser. Du vill ha så mycket kontaktinformation om den andra parten som möjligt. I de flesta jurisdiktioner anses ett kontrakt inte vara lagligt om det inte finns en fullständig adress för båda parter, så hoppa inte över det här steget. En e-postadress räcker inte!
Beskrivning av tjänsterna på platsen
Detta element innehåller all information om platsen, t.ex. plats, platsens namn, datum och tid för föreställningen.
Tjänsternas utförande
Denna del omfattar detaljerna om bandets framträdande. Följande uppgifter bör ingå:
- Antal musiker
- Antal och längd av uppsättningar
- Krav på scen, ljud och belysning
- Någon extra utrustning eller personer, t.ex. en ljudtekniker
Betalning
Här definierar du hur mycket du ska få betalt för uppträdandet, när du får betalt och hur du ska betala.
Depot
För etablerade band med regelbundna spelningar är det vanligt att begära en deposition. Vanligtvis är depositionen inte återbetalningsbar men dras av från det totala saldot efter framträdandet. I det här fallet betyder ”icke återbetalningsbar” att i händelse av en avbokning kommer depositionsbeloppet inte att återbetalas. Det är vanligt att depositionsbeloppen motsvarar 25-50 % av det totala kontraktsbeloppet.
Avbokningspolicy
Frågor att ta upp här är:
- Vad är minsta uppsägningstid för en avbokning?
- Hur blir det om lokalen ställer in, kommer bandet att få hela beloppet för spelningen?
- Vad händer om bandet ställer in?
Avtalsvillkor
Upprätta villkor och alternativ för upprepade och pågående framträdanden.
Parternas förhållande
Avsnittet om förhållandet är juridisk jargong som beskriver att ”artisten” inte är anställd av ”köparen”. Anledningen till denna klausul är för att förhindra ansvarsproblem.
Force Majeure
Denna klausul är en juridisk term för ”överlägsen kraft” eller oundviklig olycka. Det är den del av ett avtal som befriar båda parter i händelse av en naturkatastrof, som en översvämning eller tornado, som inte är någons fel.
Fyller du ut ett kontrakt med dessa avsnitt och element får du ett stabilt avtal som håller i ditt område. Se till att du låter det granskas av en advokat som förstår sig på underhållningslagstiftning.
Ladda ner denna avtalsmall för musikframträdanden nedan för att komma igång. Vi har inkluderat en reseklausul som du kan ta bort om den inte är tillämplig.
Mall på kontrakt för musikframträdanden
En lättfördelad mall.Användningsvänligt kontrakt för ditt band
Du kan kopiera och klistra in mallen för kontrakt för musikframträdanden från vår Google Doc ovan för att få ett kontrakt för ditt band eller så kan du söka på nätet efter en mall för kontrakt för bandframträdanden.
Men vi har en bättre lösning!
Back On Stage är en omfattande webbapplikation för band, bandledare och musiker som gör det möjligt för evenemangsband att boka fler spelningar på några minuter istället för timmar.
Ett av sätten att göra detta är att automatisera kontraktsprocessen. Den integrerar det inbyggda avtalet om bandprestationer med det CRM och de appar du behöver för att driva ditt band. När du har all information om dina musiker och kunder i systemet kan du skapa ett skräddarsytt avtal för uppträdandet med bara några få klick. Appen automatiserar processen genom att fylla i de flesta uppgifter i kontraktet och fakturorna.
Alla band bör använda ett kontrakt för att säkerställa att de får betalt för sina spelningar. Back On Stage gör det enklare än någonsin att skapa ett professionellt kontrakt för musikframträdanden från vilken enhet som helst.