Det är ganska enkelt: Gästerna kostar pengar och lokalerna rymmer bara ett visst antal personer. Kombinera pengar/utrymme med föräldrarnas inflytande och scenen är bäddad för en potentiellt svår situation. Gå försiktigt fram – att lägga till en sedan länge bortglömd högstadievän kan plötsligt förvandlas till ett gräl om huruvida den personen ska stå på listan framför din svärmoders avlägsna kusin. Istället bör du utvärdera, kompromissa och vara realistisk. (Och här är ett proffstips: Om du inte har hittat en plats som passar din gästlista än, kolla in vår app Allt-i-ett-bröllopsplanerare för att hitta den perfekta platsen – och ta vårt roliga stilquiz för att hjälpa dig att begränsa din bröllopsstil.)
Det finns alldeles för många människor som du vill bjuda in.
För det första uppmuntrar vi dig helt och hållet att skapa en fantasifull gästlista. Ta med varenda person som du vill bjuda in. Kom sedan ner på jorden igen – hur många personer kan jag faktiskt bjuda in till mitt bröllop? Hur många gäster du vill bjuda in till ditt bröllop beror på hur många personer som platsen kan ta emot och/eller vad din budget tillåter. Gästerna kommer att strykas – det är oundvikligt. Så för att hjälpa till att fatta beslut kan du skilja ut de gäster som måste delta, till exempel din favoritfaster eller din partners gudfar. Detta är din A-lista. Alla som inte är nödvändiga (inte personer som du inte tycker om, men kanske kollegor som du kanske kan hoppa över) bör läggas till på B-listan. Detta är personer som du skulle vilja ha med på ditt bröllop men som inte kan bjudas in i första omgången.
Följ gärna med att bjuda in ungefär 10 procent fler gäster än ert målantal, eftersom mellan 10 och 20 procent av de inbjudna kommer att tacka nej. Om fler personer tackar nej än vad du ursprungligen räknat med, börja bjuda in från B-listan inom en rimlig tidsram – du vill inte ge dem intrycket att de stod på ”kanske”-listan.
Dina föräldrar vill desperat att du ska bjuda in personer som du aldrig har hört talas om tidigare.
Vem är Sylvia Klein och varför är hon inbjuden till ditt bröllop? Du kommer att ställa dig själv många av dessa frågor. Traditionellt sett är det brudens föräldrar som betalar för bröllopet, vilket ger dem övertaget när det gäller att skicka ut inbjudningar. Även om vissa par i dag betalar för sina egna bröllop är de fortfarande föremål för föräldrarnas inflytande när det gäller vem som blir inbjuden. Var respektfull mot dina föräldrar och framtida svärföräldrar och inse att de är lika förväntansfulla inför bröllopet som du är. De vill dela sin lycka med goda vänner, så försök att respektera deras önskemål – eller åtminstone några av deras önskemål. En möjlig plan: Om ni två står för den största delen av notan kan ni ge varje föräldrapar ett visst antal personer som de kan bjuda in.
3. Dina arbetskamrater fortsätter att fråga om ditt bröllop.
Inte tvivel kommer småpratet på jobbet att handla om vem som fick inbjudan och vem som inte fick den. Beslutet om vilka medarbetare som ska inkluderas beror på hur stort ditt kontor eller din avdelning är. Om du arbetar i en grupp på sex personer kan du inte utelämna den person som du står minst nära.
Men om du har ett stort team och samarbetar med dussintals personer blir det knepigt. En bra tumregel är att om ni är vänner utanför jobbet vill du förmodligen bjuda in dem. När det gäller den stora chefen (eller cheferna), välj vilka överordnade du arbetar mest med. Hälften av tiden kommer de att tacka nej, notera din generositet och bara skicka en present. Och om du vill hålla det hemligt vem som är inbjuden kan du alltid be dessa gäster att inte berätta för någon att de är inbjudna.
Alla vill ta med sina barn.
Om du vill ha en mottagning för enbart vuxna måste du fastställa riktlinjer och bjuda in barn över en viss ålder. Till exempel, håll alla under 18 år borta från listan. Kan du inte bestämma dig för om barn är lämpliga eller inte? Om ditt bröllop äger rum på förmiddagen eller eftermiddagen är det vanligtvis lämpligare för barn att delta. För det första är de vakna! En kvällsfest är vanligtvis en barnfri zon och vuxna inser i allmänhet att det är deras tid att släppa loss och inte jaga efter sina små på dansgolvet. Om gästerna gör ett väsen av sig och säger att de inte kommer att kunna komma till ditt bröllop utan sina småbarn eller spädbarn, uttryck dina beklaganden men säg till dem att det skulle vara orättvist mot andra som du har sagt nej till.
5. Du kan fortfarande inte korta ner din lista.
Så du har följt dessa punkter – och du har fortfarande 300 namn och en plats som rymmer 175. Även om du kanske mår dåligt av att ta bort namn från listan måste du och din partner utveckla parametrar för att skära ner som inte får dig att må dåligt. Ni behöver båda reflektera över vilka av era bekanta som är tillräckligt viktiga för att vara med på ert bröllop. Det är förmodligen inte nödvändigt att bjuda in hela din sorority pledgeklass om du inte har träffat hälften av dem sedan college. Fokusera på personer som är relevanta för ditt liv nu och som kommer att vara relevanta om fem år. Du vet det där paret som du hela tiden hoppar av middagsplaner med? De kan förmodligen hamna längst ner på listan. Och du behöver inte bjuda in par som du inte står varandra nära längre bara för att du var på deras bröllop.