Detta inlägg kan innehålla affilierade länkar. Läs vår information för mer info.
I den här artikeln kommer vi att täcka allt som finns att veta om RSVP-kort för bröllop. Vi kommer att förklara hur man skapar dem och vad man ska göra med de inbjudna som glömmer att svara…
Är du redo att skicka ut dina RSVP-kort till bröllopet?
Stressad över hur du ska gå tillväga?
Planera ett bröllop är inte lätt. Med allt som ska planeras är det sista en brud vill att hennes RSVP-lista ska gå i stöpet. Låt oss få ordning på det!
9 Bröllop RSVP Tips
Gästelistan har högsta prioritet när det gäller RSVP. Trots alla dina ansträngningar kommer du fortfarande att ha en eller två personer som glömmer att svara.
Du kommer att ha fullt upp med att organisera sittplatskartan under de sista veckorna före den stora dagen. Du måste veta vem som kommer, liksom din cateringfirma och lokalen. Det sista du vill är att något ska gå snett.
Samla ihop gästlistan
RSVP-inbjudningarna bör skickas ut minst sex veckor före bröllopet. Helst bör de skickas ut 8 veckor före mottagningen. De inbjudna bör ha fått Save-the-Date-memorior ännu tidigare.
Om du tidigare sammanställde en gästlista när du skickade ut Save-the-Date-memoriorna är det bra! Det borde inte vara svårt att sammanställa din inbjudningslista!
Du kommer att vilja numrera din gästlista (vi förklarar varför senare). Gör en kopia av listan och håll en checklista över de inbjudningar du redan skickat ut.
Du vill också anteckna var folk bor. Vissa gäster på din lista kanske bor längre bort än de flesta. Du vill ge dem gott om tid att planera så att de kan ta sig dit för er stora dag.
Var konsekvent med hur du informerar folk om er stora dag. Om du skickade Save-the-Date-memorior med posten bör du också skicka ut dina RSVP-inbjudningar.
Brides skickar traditionellt RSVP-inbjudningar via postkontoret. Men numera väljer fler och fler brudar att skicka RSVP via e-post.
Oavsett hur du skickar, om du ska ha en bröllopsmottagning ska dina RSVP vara kortfattade.
Bekräfta RSVP-svardatum
Innan du gör dina RSVP-inbjudningar till bröllopet måste du fastställa och bekräfta ett svarsdatum.
Gästerna bör svara inte mindre än två veckor före mottagningen. Svarsdatum för RSVP varierar dock mycket och beror på några saker…
Du måste bekräfta svarsdatumet för RSVP-svaret med dina samordnare och cateringfirmor. De behöver ett slutligt antal gäster senast ett visst datum så att de kan planera allting därefter.
Din florist och tårtdekoratör kan också behöva ett slutligt antal gäster. Florister behöver en uppfattning om hur er planlösning kommer att se ut. Den som förbereder dina efterrätter måste se till att det finns tillräckligt mycket att gå runt med.
Du vill också ge dig själv tillräckligt med tid med svarsdatumet för RSVP-svaret. Du behöver ett antal personer om du till exempel planerar att ge dina gäster festprylar.
Om du planerar ett destinationsbröllop bör de inbjudna få ett RSVP-kort minst 2-3 månader i förväg.
Koordinera RSVP-kort med bröllopsschema
En av de roligaste delarna av att skicka ut RSVP-inbjudningar till bröllop är att utforma dem!
Om ditt bröllop har ett färgsystem eller tema, se till att det finns med på RSVP-korten. Det påminner folk om dina färger och ditt designschema.
Färgscheman och teman hjälper folk att komma ihåg bröllopsdatum!
Sommaren är den mest hektiska tiden för bröllop. Det är troligt att dina gäster kommer att delta i andra bröllop vid samma tidpunkt som ditt sommarbröllop.
Bröllopspapperssatser kan hjälpa dig att färgkoordinera dina RSVP-kort och kuvert. Det finns en uppsjö av källor för bröllopspapper på nätet. De kan hjälpa dig att anpassa dina Save-the-Date memos, RSVP-kort och motsvarande kuvert!
’Someone Like You’ RSVP-kort från Minted
Vad du ska inkludera på ditt bröllops RSVP-kort
Tro det eller ej, folk är mer omedvetna om RSVP-processen än vad man skulle kunna tro. Vissa vet inte ens vad RSVP står för! Om du behöver en uppfräschning är RSVP en förkortning av den franska frasen: Répondez s’il vous plaît. Det kan översättas till ”Svara, tack”
- Betona RSVP-aspekten av inbjudan. Så många brudar förbiser denna lilla men viktiga detalj.
- För att RSVP ska framstå med stora bokstäver. Skriv det med fet stil. Anpassa typsnittet. Inkludera en design runt det. Eller inkludera den franska frasen som det kommer från (med en engelsk översättning, förstås)!
- Inbjudna måste känna till datumet. Tid och datum för ceremonin bör vara nästa sak som betonas.
- Det bör finnas ett alternativ för att acceptera och delta, eller avböja. Kryssrutor är ett klassiskt val för detta.
- Det kan vara lättare att inkludera valet av förrätt med RSVPs. Det gör att folk inte behöver gå till posten två gånger, och det hjälper dig att hålla dig organiserad.
- Inkludera alla nödvändiga detaljer om klädkod, parkering och vägbeskrivning.
Det skadar inte att även inkludera ditt telefonnummer och din e-postadress på RSVP:n.
Hur man adresserar RSVP-kort
Bröllopsgästerna tilltalas traditionellt med sina titlar ”Mr.”, ”Mrs.” eller ”Ms.”. Numera är folk mindre formella. De adresserar sina bröllopsinbjudna på basis av för- och efternamn.
Hur du adresserar dina inbjudna på RSVP-inbjudan och kuvertet är helt upp till dig.
Om du bestämmer dig för att gå den mer formella vägen kan du lämna ett tomt utrymme med bokstaven ”M” i början. På så sätt kan dina inbjudna fylla i raden som de vill.
Det är vanligt att folk antar att de får ta med sig en gäst till ett bröllop. För att undvika förvirring eller pinsamheter kan du ange detta uttryckligen i RSVP:n.
Inkludera en separat rad där familjerna kan skriva ner antalet personer i sällskapet.
Förstämplade RSVP-kuvert
Vill du göra ett varaktigt och stilfullt intryck på dina inbjudna?
Förstämpla deras RSVP-returkuvert!
Du underlättar för dina inbjudna genom att förstämpla returkuverten!
Det är lättare att lägga ett förfrankerat kuvert i brevlådan än att leta efter frimärken.
Förstämplar du dina RSVP-konvolut så slipper du en sak till på dina inbjudnas tallrikar. Du kan till och med spara dem ett extra steg genom att skriva in eller skriva ut din adress på kuvertet.
Spåra dina svarsbekräftelser
Varje brud kommer garanterat att få ett tomt eller oläsligt svarsbekräftelseformulär att dyka upp i sin post. Innan detta gör dig galen kan du prova det här knepet för att hålla ordning på dina RSVP-inbjudningar.
Håller du ihåg att vi i steg 1 nämnde att du ska numrera din gästlista? Det kommer snart att vara till stor nytta…
Alla inbjudna ska ha ett nummer. Om du subtilt skriver det här numret någonstans på RSVP-listan kan numret hindra dig från att bli förvirrad.
Ibland glömmer folk att fylla i viktiga uppgifter. Så om du spårar dina RSVP-inbjudningar med ett nummersystem kan du lätt hitta vem den tillhör.
När gästerna misslyckas med att svara
Det är inte bara inbjudna som misslyckas med att fylla i bröllops-RSVP-inbjudningarna korrekt. Ibland misslyckas de med att fylla i dem och skicka dem!
Innan du låter detta fenomen förvandla dig till en bridezilla, ska du veta att det finns ett artigt sätt att hantera inbjudna som glömmer att låta dig veta om de kommer eller inte…
Giv dina inbjudna en tidsfrist efter svarsdatumet för RSVP. Det bör vanligtvis vara ungefär 7 dagar efter det begärda svarsdatumet.
Om någon på din gästlista inte kontaktar dig efter den förlängda svarstiden kan du ringa dem eller skicka dem ett e-postmeddelande.
Var vänlig. Berätta för dem att du måste meddela din lokal eller cateringfirma, eller att du försöker förbereda din gästlista. Kom inte fram som irriterad eller frustrerad.
I slutändan kan folk vara glömsk, saker försvinner i posten eller de skickar saker efter förfallodagen. Om du svarar vänligt på en RSVP som är oväntad kommer din inbjudna att uppskatta att du tar kontakt med dem!
Andra tips för din RSVP till bröllopet
Etikett för RSVP till bröllopet är för det mesta okomplicerad.
Intresserad av ytterligare tips för att hjälpa dig att skicka ut utmärkta RSVP-inbjudningar? Här är några fler:
- Den som planerar din sittplatskarta bör få svarsbekräftelserna. Oavsett om det är du, din brudtärna, din mamma eller din bröllopsplanerare. Se till att denna adress är förskriven på returkuvertet.
- Om du bestämmer dig för att förstämpla dina returkuvert för RSVP, försök att använda samma stämpel som din Save-the-Date. Det är en liten detalj, men de små sakerna hjälper till att väcka folks minnen.
- Inkludera inte information om bröllopsregistret på svarsbekräftelsen. Nämn din bröllopsregistrering på inbjudningarna till bröllopsfesten i stället.
- Lämna utrymme på svarsbekräftelsen så att folk kan skriva till dig. På så sätt kan de låta dig veta om de har matallergier eller särskilda boenden. Dina vänner och din familj kan också skriva till dig anteckningar som kan hjälpa dig att bli upprymd inför din stora dag!
’Simple Sprigs’ RSVP från Minted
Känn till de viktigaste delarna av en bröllops-RSVP
Katastrofen kan slå till när som helst när du planerar ett bröllop. Men du kan undvika det när du samordnar din RSVP-lista!
Vetar du RSVP-etikett kan det hjälpa dig att skapa de bästa RSVP-inbjudningarna. Du kan också undvika krångel och problem längs vägen. Lär dig mer om hur du planerar din speciella dag – och mycket mer!