Publik molnlagring ger ditt företag friheten att dela, redigera och samarbeta om arbetsmaterial i realtid, från vilken plats som helst. Och om du förlorar en företagsenhet eller om ditt kontor översvämmas av århundradets översvämning är all din data säker och trygg.
Det är inte konstigt att företag över hela världen gör molnlagring till en del av sin IT-miljö.
Men medan stora aktörer som Amazon, Google, Oracle och Microsoft har tagit sig in på molnlagringsmarknaden för lagring av företagsdata, behöver många företag tillförlitliga och icke utvecklingsdrivna molnlagringslösningar för dokument- och tillgångshantering.
Om du funderar på att välja en lösning för ditt företag har du troligen funderat på skillnaden mellan Box och Dropbox. På ytan verkar de erbjuda en liknande lösning för företagskunder: säker molnlagring med samarbets- och administrationsverktyg.
Det stämmer visserligen, men det finns några tydliga skillnader i förpackning, funktionalitet och användarupplevelse som skiljer dem åt.
Box vs. Dropbox är en av de vanligaste jämförelserna mellan molnlagring för företag, men dessa leverantörer har var och en många konkurrenter. För att spara tid på att vada genom landskapet för säkerhetskopiering och lagring i molnet kan du använda vårt verktyg för produktval för att få en lista med 5 rekommendationer baserat på dina behov. Klicka på bilden nedan för att komma igång.
Innan vi går in på specifika funktioner ska vi ta en titt på Box vs Dropbox från en 10 000-fotsperspektiv.
Box, Inc. har förlorat nästan halva det av sitt värde efter en toppnotering 2018 på nästan 4 miljarder dollar. Det värderas för närvarande till 2,4 miljarder dollar. Deras användarbas omfattar 8 miljoner användare på 95 000 företag och 70 procent av Fortune 500.
Dropbox börsnoterades under andra kvartalet 2018 och är värt 8,5 miljarder dollar i november 2019. Dess nuvarande användarbas omfattar över 600 miljoner registrerade användare.
Båda leverantörerna erbjuder flera planer för företag och personliga konton. Men det är viktigt att notera hur Box och Dropbox unikt positionerar sig på marknaden. Det skulle inte vara särskilt meningsfullt om de erbjöd samma produkt, riktad till samma kund, till olika priser – vilket är anledningen till att de inte gör det.
Men även om Box erbjuder två personliga lagringsplaner är deras produkt först och främst en företagslösning. Följaktligen är dess funktioner och användarupplevelse skräddarsydda för CIO:s och IT-avdelningars behov:
”Vi är ett 100 procent företagsfokuserat företag. All teknik vi bygger går ut på att fråga hur vi kan göra det enklare, eller mer skalbart, eller enklare, och bara ett bättre sätt för företag att dela och hantera och få tillgång till dessa data”. – Aaron Levie, VD för Box
Dropbox, å andra sidan, började som en konsumentinriktad produkt och tog sig gradvis in på arbetsplatsen som en form av konsumentinriktad IT. Med andra ord: folk gillade Dropbox, folk använde Dropbox på jobbet, arbetsplatser såg fördelarna med Dropbox, arbetsplatser antog Dropbox som en affärslösning.
”Vi löser riktigt viktiga problem för en stor del av världen, inte bara Silicon Valley. Våra användare är trapetskonstnärer, fotbollstränare från gymnasieskolor … fysiker som samarbetar över hela världen.” – Drew Houston, Dropbox vd
Dessa olika tillvägagångssätt för filhantering innebär unika utmaningar för varje leverantör.
För Box kan det innebära att man förbättrar användarupplevelsen på individnivå, genom att göra sin plattform lättare att använda och lättare att administrera. För Dropbox kan det innebära att erbjuda djupare administrativ kontroll.
Låt oss ta en närmare titt.
Plattformar och prissättning
Det första du behöver tänka på är kärnprodukten: hur mycket kostar den och vad får du för pengarna?
Box erbjuder fyra prisnivåer för företag. Deras Starter-paket, som riktar sig till team med 3-10 personer, ger 100 GB lagringsutrymme. Business-nivån – för medelstora team med mer avancerade behov – ger obegränsad lagring, Business Plus-nivån ger teamet avancerad administration och kontroll, och Enterprise-nivån lägger till avancerade funktioner som HIPAA-överensstämmelse, obegränsade programvaruintegrationer och vattenmärkning av dokument.
Få priser
Få priser för Box
×
Hur kan vi kontakta dig för att få information om priser?
Säkra dig om att denna produkt är rätt för din budget. Våra experter kommer att kontakta dig med all prisinformation du behöver.
Genom att klicka på knappen ovan bekräftar jag att jag har läst och godkänner användarvillkoren och sekretesspolicyn.
Dropbox erbjuder tre planer för företag med 5 användare och uppåt: Dropbox for Business på Standard, Advanced och Enterprise. Planen Standard innehåller de flesta företagsfunktioner och 3 TB lagringsutrymme. Användare som vill ha mer detaljerad administration, IT- och domänkontroller bör uppgradera till en högre plan.
Få priser
Få priser för Dropbox
×
Hur kan vi kontakta dig för att få information om priser?
Säkra dig om att den här produkten är rätt för din budget. Våra experter kommer att kontakta dig med all prisinformation du behöver.
Genom att klicka på knappen ovan bekräftar jag att jag har läst och godkänner användarvillkoren och sekretesspolicyn.
Säkerhet och administrativ kontroll
Box tillhandahåller en komplett uppsättning avancerade säkerhetsfunktioner, från filkryptering till anpassade regler för datalagring och hantering av företagsmobilitet (EMM). Administratörer kan bestämma vilka användare som får tillgång till filer och mappar och skapa användargrupper för enklare tilldelning. Det finns sju nivåer av åtkomstkontroll som behandlar åtkomst, förhandsgranskning, redigering och delning.
Filerna i sig skyddas av TLS och kryptering i flera lager, versionering av filer och kontroller av utgångsdatum samt anpassade säkerhetsprinciper för innehåll. Användare kan också tillämpa lösenord på konfidentiella filer vid behov.
Funktioner:
- SSL- och At Rest-kryptering
- Fillåsning
- Tvåfaktorsautentisering
- Single sign-on via SAML 2.0 och ADFS 2
- AD/LDAP-kontohantering
- Säker delning
- Auto-expiration
- Databasering i Box Zones
- Granulära behörigheter
- Regler för datalagring
- Mobila säkerhetskontroller
- Konto- och användarhantering
- Åtkomststatistik och rapportering
- Dropbox inkluderar standardsäkerheten för en server i det offentliga molnet – mer än tillräckligt för att det genomsnittliga företaget ska kunna skydda sina känsliga data. Med Dropbox for Business får du 256-bitars AES-kryptering (samma som Box), grupphantering och delningsbegränsningar samt möjlighet att radera data på distans i händelse av ett komprometterat konto eller fientlig uppsägning.
Administratörer kan använda administratörens instrumentpanel för att spåra statistik över användares och gruppers åtkomst, inklusive inloggningar, enheter och delning, samt lägga till och ta bort gruppmedlemmar. Dropbox for Business behåller raderade dokument i 120 dagar, och utökad versionshistorik kan köpas som tillägg.
Funktioner:
- 256-bitars AES- och SSL-kryptering
- Delningskontroller
- Spårning av användar- och teamaktiviteter (inloggningar, enheter, delning)
- Aktiv katalog och single sign-on integrationer
- Fjärrstyrd datatorkning
- Användarhantering
- Teamets användningsstatistik
- Filåterställning
Samarbete
Samarbete är ett av de största säljargumenten med molnlagring för ett företag, så det är viktigt att tänka på hur en viss lösning kommer att hjälpa ditt team att arbeta tillsammans. Båda leverantörerna erbjuder samarbetsverktyg som sträcker sig längre än grundläggande fildelning.
Box och Dropbox presterar bra i den här kategorin. För det första erbjuder båda flexibla delningsalternativ, inklusive länkdelning, delning med endast inbjudna och extern delning. För det andra gör de båda det möjligt för team att samarbeta i realtid med hjälp av team- eller gruppmappar. Användarna kan kommentera filer, arbeta direkt från Outlook och få tillgång till sitt lagringskonto via inbyggda mobilappar för de flesta enheter. Inte nog med det, båda leverantörerna har inbyggd filåterställning och versionshantering för att användarna inte ska förlora sitt arbete.
Båda plattformarna integreras med Office 365, DocuSign och andra innehållsappar.
Projekt- och uppgiftshantering
Oppenbarligen är ingen av dessa produkter utformade för att vara en fullfjädrad projekthanteringslösning.
Men de kan stödja befintliga projektstrategier genom att hjälpa dina team att hantera arbetet på ett ordnat och repeterbart sätt – särskilt filer och dokument som är direkt relaterade till projektet, till exempel förfrågningsunderlag, budgetar, Gantt-tabeller, medietillgångar och så vidare.
Dropbox släppte nyligen ett samarbets- och projekthanteringsverktyg, Paper, för att hjälpa team att samlas kring projekt. Paper innehåller funktioner som kalendrar, checklistor, godkännandelistor, meddelanden, notifikationer med mera. Det är en gratisprodukt som ingår i alla Dropbox-konton.
Med Box kan du skapa automatiseringsregler för arbetsflöden för att hantera filer utifrån förinställda villkor. Du kan också använda Box Relay, ett automatiserat processverktyg som hjälper företag att hantera mycket manuella och repeterbara godkännandeprocesser för onboarding, utbildning med mera.
Varken Dropbox eller Box erbjuder en sofistikerad lösning för uppgiftshantering som skulle kunna ersätta ett funktionsrikt projekthanterings- eller helpdeskverktyg som Jira. Men uppgiftshanteringsverktygen täcker de typer av upprepningsbara och dokumenttunga projekt som marknadsförings-, försäljnings- och HR-team kan hantera.
Integration med affärsappar från tredje part
Nästan alla företag har ett system eller en uppsättning system som stöder deras kärnverksamhet. Inom försäljning kan detta vara en CRM-databas. På det medicinska området kan det vara ett EHR-system. Oavsett vilket är det viktigt att dina filhanteringsverktyg integreras sömlöst med din företagsprogramvara. Det innebär att du måste kunna ladda upp, hämta och synkronisera filer direkt från programmet.
Hur uppfyller Box och Dropbox denna standard?
För det första integreras de båda med Office 365 och Outlook. Detta är viktigt eftersom 1 av 5 företagsanställda använder Office 365.
Ovanpå detta använder båda plattformarna API:er för att integrera med en mängd olika tredjepartsapplikationer. Dropbox kallar förbyggda anslutningar för Extensions, medan Box listar sina över 1 400 inbyggda anslutningar som appar.
Dropbox universalitet kan till stor del tillskrivas dess roll som konsument- och företagsapp. Box, å andra sidan, fokuserar främst på affärskritiska appar som CRM och marknadsföringsplattformar.
Domen?
Box och Dropbox erbjuder båda solida lösningar för offentlig molnlagring – inklusive mångsidig fildelning, mobil åtkomst och tillförlitlig säkerhet. Vilken produkt som är ”bättre” beror på dina unika prioriteringar och din budget. Om du blir överväldigad av jämförelseprocessen kan du använda vårt verktyg för produktval. Svara på några frågor om dina behov så skickar vi dig en kort lista med leverantörer.