Säkerhet är något som vi alla kan vara med på, och det påverkar oss på fler sätt än vi tror. I vår moderna tid är många av de saker som vi tar för givna muddade av strikta säkerhetsriktlinjer: bilkörning, matberedning, infrastruktur, sport och mycket annat. En plats där säkerheten ofta förbises, på grund av att den har liten inverkan, är kontorssäkerheten.
Skador och incidenter förbises ofta som normal mänsklig förslitning. Till exempel karpaltunnelsyndrom, ryggsmärtor, ögonspänningar osv. betraktas ibland som en förväntad del av levnads- och arbetsprocessen. I detta avseende misslyckas vi med att införa ens de mest minimala praktiska och ergonomiska förändringar som krävs för att se till att vi förblir produktiva, vid god hälsa, säkra och fria från skador.
Rörigt och lösa kablar kan leda till fall eller föremål som slarvigt placerats på en övre hylla kan falla ner på de anställda, vilket leder till oförutsedda skador som i sin tur leder till ökade kostnader. Dålig placering av huvudet i förhållande till tangentbordet och skärmen kan leda till stressade leder och dålig hållning, och felaktig lyftteknik gör att anställda riskerar att drabbas av ryggskador. Även om det inte är lika allvarligt som på andra arbetsplatser är kontorssäkerheten fortfarande ett problem som är värt att ta itu med.
Top Safety Topics
Förebyggande av skador (fall, träffas av ett föremål)
Arbetsutrymmen kan lätt bli röriga och täckta av kontorsmaterial. Håll alltid skrivbordet fritt från skräp. Detta förhindrar att föremål faller ner på golven. Säkra alla el- och datorkablar: lösa kablar utgör en snubbelrisk. Lämna aldrig lådor, papper eller andra föremål i korridorer eller gångvägar, eftersom detta är en viktig källa till snubbelolyckor. Enkla maskiner som pappersklippare och dokumentförstörare kan bli en källa till allvarliga, invalidiserande olyckor när löst sittande kläder eller obevakade ingångspunkter inte övervakas och hålls i schack.
Ergonomi
Ergonomi i kontorsmiljön är en annan viktig säkerhetsfråga. Varje år tar många kontorsanställda ledigt för läkarbesök med klagomål på smärta och obehag i rygg, ben, armar, ögon och händer. De allra flesta av dessa problem kan undvikas med hjälp av korrekt ergonomisk teknik. Detta kan vara ett mycket effektivt säkerhetsämne som är värt att upprepa under era säkerhetsstunder. Att lära de anställda den idealiska metoden för att sitta långvarigt när de arbetar vid en dator eller någon annanstans kommer inte bara att bidra till att minska värk och smärta, utan det kommer också att öka deras moral. När människors värk och smärta minskar blir deras humör ofta bättre.
Höjning och bärande
Ryggskador toppar listan över orsaker till arbetstagares sjukfrånvaro eller sjukskrivning från ett arbete. Ibland är dessa skador ett resultat av fall (och frakturer som resulterar i nervskador), men ofta är det en så enkel orsak som att använda fel förfarande för att lyfta tunga föremål som ligger bakom. Anställda måste utbildas i att använda L-positionen för lyft. Felaktiga lyftmetoder kan leda till allvarliga muskelspänningar och försvagande svaghet. Ofta är offret för sådana muskelskador borta från arbetet i flera veckor i taget och besöker ofta den lokala kiropraktorn eller läkarmottagningen. Den tid och de ansträngningar som läggs ner på att utbilda de anställda och se till att de använder rätt lyftteknik kostar mycket mindre än en enda ryggskada.
Kroppsvård: Den som någonsin har varit gipsad under en längre tid har en uppskattning för den fulla användningen av lemmar som många av oss tar för givet. Några av de enklaste dagliga rutinerna blir nästan oöverstigliga sysslor när det har uppstått ens en liten skada på ett finger, en hand, en arm, ett ben, en fot eller en tå. Fullständig användning av kroppen – särskilt ögonen – är avgörande för att ge en hel dag av produktivt arbete. Minskad produktion eller stillestånd leder till förlust för både den anställde och företaget. En utbildning som omfattar korrekt användning av skyddsutrustning för ögon och lemmar är avgörande för att undvika invalidiserande olyckor.
El- och brandsäkerhet
En brand på arbetsplatsen orsakar inte bara en förlust av produktionstid när de anställda flyr från byggnaden mitt i sirenernas och surrarnas tjutande, utan den kan också leda till att utrustning och inventarier går förlorade, och – himlen förbjuder det – ett liv. Andra olyckor som orsakas av felaktiga elektriska system och bränder är elchocker, rökinhalation och kolmonoxidförgiftning. En ordentlig utbildning på detta mycket farliga område är återigen mycket mer kostnadseffektivt än att betala för efterdyningarna av ens en enda olycka. Nyligen fick till exempel ett företag böter på 1,4 miljarder dollar för en dödlig explosion (källa)
Slutsats
I jämförelse med arbete i en tillverkningsanläggning eller ett farligt kemiskt laboratorium kan en dag på kontoret tyckas ganska godartad. Vad många människor dock inte inser är att skador till följd av ett fall eller att bli träffad av ett fallande föremål, eller något så enkelt som ett felaktigt lyft av en tung papperskasse till kontorets kopieringsmaskin, har samma slutresultat som en skada i en tillverkningsanläggning: anställdas stillestånd och eskalerande kostnader för företagen. Behovet av en säker uppförandekod för kontoret är lika viktigt som de strängaste bestämmelserna i de mest krävande och hårdaste miljöerna.
För att hjälpa dig att säkerställa en säker kontorsarbetsplats finns här några gratis checklistor som du kan använda på webben eller på iPad och Android:
Riskbedömning av allmän kontorsstädning
Riskbedömning för ett callcenter
Controllista för inspektion av arbetsplatsen från den gemensamma arbetsmiljökommittén
Säkerhet för elektronisk kontorsutrustning
Säkerhet för allmänna kontorsutrymmen
Controllista för säkerhet och hälsa på kontoret
Säkerhet &Säkerhet för hälsokontorets arbetsplats
Säkerhet &Säkerhet på kontoret. Checklista
Säkerhetsrevision av elektronisk kontorsutrustning Checklista
Säkerhets- och hälsoinspektion av kontorsutrymmen Quicklist
Kontrolllista för kompletta kontorsutrymmen
Effektiv utformning av kontorsutrymmen
Om Nimonik
Nimonik finns till för att hjälpa organisationer att uppfylla lagstadgade krav – vilket leder till mindre miljöförstöring, bättre säkerhet för arbetstagarna och produkter av högre kvalitet. Vi kan hjälpa dig med:
- en omfattande lista över EHS-krav som gäller för din verksamhet och varna dig när dessa krav ändras.
- en lättanvänd webbapplikation så att du kan agera på ändringarna, samarbeta med team och föra fullständiga loggar över dina efterlevnadsinsatser, som kan hämtas med en knapptryckning.
- en mobil revisionsapp som gör att du sparar timmar på revision, rapportskrivning och uppföljning av korrigerande åtgärder.
- Luftövervakningsenheter så att du enkelt kan övervaka föroreningar inomhus eller utomhus online och få varningar när de överskrider dina fastställda gränsvärden.
Vi är stolta över noggrannheten och omfattningen av vårt innehåll i regelverket, snabba uppdateringar, lättanvänd programvara, exceptionell kundsupport och toppmodern IT-säkerhet som ingen av våra konkurrenter kan matcha.
Kontakta oss för att diskutera hur vi kan hjälpa dig att effektivisera din regelefterlevnad.