Distriktets organisation följer bestämmelserna för inrättande av biblioteksdistrikt enligt definitionen i Colorados bibliotekslag, avdelning 24 i Colorado Revised Statutes. En styrelse med sju ledamöter styr biblioteksdistriktet, fastställer riktlinjer och anställer en biblioteksdirektör för att genomföra riktlinjerna och förvalta biblioteksdistriktet. Alla styrelseposter är ”at-large”. Styrelseledamöterna har en mandatperiod på tre år, som kan förlängas med upp till tre mandatperioder, och får inte betalt för det arbete de utför för biblioteksdistriktet.
Växlingen i biblioteksdistriktet har varit stadig och snabb. År 1966 uppskattades den betjänade befolkningen till 27 000 och 40 år senare, 2007, uppskattades den betjänade befolkningen till mer än 200 000.
Förutom utlåning av mer än 5 miljoner böcker, ljudböcker, musik-CD:er och DVD:er år 2010 ger Arapahoe Library District’s webbplats tillgång till bibliotekskatalogen, nedladdningsbara ljudböcker, mer än 40 forskningsdatabaser och rådgivningstjänster. Biblioteket rankades på sjätte plats i Hennens American Public Library Ratings 2008.
The Arapahoe Library Friends Foundation fungerar som insamlingsorgan för biblioteksdistriktet. Den är juridiskt sett en del av biblioteksdistriktet och har en officiell 501c3-status, vilket gör det möjligt att ge avdragsgilla bidrag. Inom stiftelsen finns en kommitté som kallas Friends, som är mer känd som Friends of the Arapahoe Library District. Friends-gruppen har en styrelse som övervakar verksamheten i medlemsgruppen som har nästan 500 medlemmar. Vännerna arbetar för att samla in pengar till biblioteksdistriktet genom försäljning av begagnade böcker, som främst stöds av donerade böcker från kunder.