Denna vecka har vi återigen samarbetat med RTR Sports Marketing för att ge dig ännu fler intressanta insikter. Läs vidare för att upptäcka 9 tips om hur man söker och begär sportsponsring.
Varje vecka får vi många kontaktförfrågningar om sponsringsforskning från idrottare, lag och sportevenemang. I huvudsak är förfrågan alltid densamma: stöd till forskning av medel för att hantera en idrottssäsong eller skapa ett evenemang
Vad vi vill påpeka (och vi specificerar detta med alla som har denna typ av förfrågan), är att detta inte är vårt jobb: RTR Sports Marketing erbjuder marknadsföringskonsulttjänster till företag och varumärken som vill använda idrotten som ett kommunikationsverktyg. Kort sagt arbetar vi i motsatt riktning, eftersom vi ställer oss på det sponsrande företagets sida, i stället för det sponsrade objektets sida.
Nu tycker vi ändå att det är nyttigt att använda den här webbplatsen för att hjälpa dem som letar efter en sponsring eller en sponsor för att möta en ny utmaning, uppfylla en dröm eller helt enkelt för att fortsätta ett äventyr.
Hur man begär idrottssponsring eller letar efter en sponsor
I följande artikel kommer vi att ge några användbara tips till varje individ, grupp eller organisation som är villig att börja leta efter sponsring. Observera att dessa överväganden gäller för alla, för nybörjare och proffs, idrottare och lag, ungdomar och vuxna.
#1 Fokusera på vad du kan erbjuda, snarare än vad du vill uppnå
Det första steget för att hitta sponsring är att förstå dess kärna. Det är nödvändigt att komma ihåg att idrottssponsring består av att erbjuda marknadsförings- och kommunikationsfördelar i utbyte mot ekonomiska fördelar eller tjänstefördelar. Som sagt, fokus ligger inte på penningforskningen, utan på idén om marknadsförings- och kommunikationsfördelar. Vad kan ni som idrottare eller lag erbjuda ett företag eller ett varumärke? Varför skulle dessa varumärken ansluta sig till er? Dessa frågor är viktiga när man börjar närma sig sponsringsforskning, men oftast underskattas de, eftersom människor tenderar att fokusera mer på vad de vill få i gengäld. Tänk på när du förklarar vad du kan erbjuda att synlighet bara är toppen av isberget: så länge du går djupare kommer du att hitta fördelar när det gäller B2B, PR och så vidare…
#2 Kom förberedd
För att påbörja forskningen är det nödvändigt att identifiera flera dokument och förklarande material för att förklara vilka tillgångar som är inblandade på ett tydligt sätt i förväg. En detaljerad broschyr, en tillgänglig och indexerad webbplats och engagemang i sociala medier är alla viktiga verktyg som hjälper dig att presentera dig för en potentiell sponsor och visa upp din ansökan om idrottssponsring. Fokus måste ligga på kvalitet och på alla de bilder, videor, publikationer och undersökningar som kvalificerar er som en seriös och omfattande produkt. Den här fasen är grundläggande: ju mer exakt ditt material är, desto mer framgångsrika kommer dina resultat att bli.
#3 Siffror, siffror och ännu fler siffror
Alla välgjorda presentationer och alla användbara förhandlingar bör baseras på siffror och data: detta är det primära intresset för varje marknadsföringsansvarig, ägare eller entreprenör som vill sponsra dig och ditt projekt. Baserat på pålitliga källor, samla in publikdata, kontakter för dina evenemang, mät effektiviteten i dina åtgärder och nivån på ditt kommunikationsengagemang. Du kan till exempel lätt se att det finns en värdefull skillnad mellan meningen ”Jag tävlar i ett mycket välkänt mästerskap” och ”Jag tävlar i en löpartävling som registrerade totalt 130 000 personer som publik i hela Lombardiet och Emilia Romagna under 10 lopp på 6 veckor”. Kom ihåg att citera, för att erbjuda den bästa tillförlitligheten.
#4 Visa varumärkesidentitet
Det är sant att man inte kan döma en bok efter dess omslag, men det är också sant att alla böcker känns igen på sitt omslag. Oavsett om du har att göra med ett litet fotbollslag eller en internationell tävling kan du inte presentera dig med en felaktig bild. Investera din tid och dina resurser i logotypdesign, visuell identitet och en institutionell ”klädsel” som passar din identitet.
#5 Förstå orsakerna och målgruppens sammansättning
Om du letar efter sponsring för ditt vattenpololag är det osannolikt att du hittar det i ett företag som säljer vinterkläder. Detta kan låta som ett fånigt exempel, men det är en nyttig påminnelse för dig att söka efter varumärkes- och värdeaffinitet med grupper och företag som du kommer att kontakta. Innan du kastar dig ut i diskutabla marknadsföringsåtgärder bör du tänka på din bransch och din målgrupp.
#6 Skapa olika nivåer, eller ”paket”, av sponsring
Också att leta efter en sponsor har inget att göra med att be om pengar. När det gäller sponsring är det nödvändigt att ha en tydlig budget att nå och att dela upp den i sponsrings-”paket” som man kan föreslå olika investerare. Det är uppenbart att sponsring med hög profil ger mer pengar och därmed större marknadsföringsfördelar. På samma sätt måste investerare med lägre ingångsnivåer vara medvetna om att de kommer att få mindre i gengäld. Ordna ett diagram där du delar upp din budget enligt dessa parametrar: det kommer också att hjälpa dig att förstå i vilket skede av projektet du befinner dig.
#7 Skapa en databas
När du väl har ordnat allt ditt presentationsmaterial, klarlagt allt som rör budgeten och klargjort dina mål och kontakter är det nödvändigt för dig att skapa en prydlig databas som du minutiöst kommer att följa under hela processen med sponsorsökning. Fyll i ett papper med referentens namn, yrkestitel, telefonnummer, e-post och förfrågningsstatus (vidarebefordrad, avvisad, accepterad). Denna databas kommer att vara ditt främsta instrument under processen, och den måste alltid uppdateras med nya uppgifter och framsteg, för att undvika misstag.
#8 Skapa ett telefonmanus eller en e-postmall
Inte improvisera, och skapa ett telefonmanus eller en e-postmall innan du tar kontakt med referenspersoner. Mallen måste innehålla alla huvudpunkter i samtalet: vem du är, skälen till ditt samtal/mail, fördelarna för sponsorn, ingångsnivån, material att bifoga eller skicka i nästa steg vid intresse. Använd den här mallen som en referens som du kommer att förbättra allteftersom du får fler kontakter så att du kan förlita dig på ett effektivt och kortfattat verktyg.
#9 Uppföljning
Tänk på att marknadsföringsbyråer, ägare och investerare är upptagna, och det är möjligt att ditt förslag, även om det är intressant, inte kommer att prioriteras. Kom överens om en bättre tid i framtiden för att följa upp (eller återuppbygga) samtalet och påminn dig själv om att varje ”nej” också är goda nyheter: du kommer inte att förlora tid med motparter som inte är intresserade.
Den här artikeln har ursprungligen skrivits av Emanuele Venturoli och har publicerats på RTR Sports’ Blog: http://rtrsports.com/marketing-sportivo/ricerca-sponsorizzazioni-sportive/
Vill du veta hur Optimy kan hjälpa dig med dina sponsringsprojekt?
Läs också:
Optimy var en talare på CSFX
Trender för sponsorutgifter för 2017
Upptäck Sports Marketing från A till Z