Under åren har Gmail utvecklats från en bekväm e-posttjänst online till ett kraftfullt företagsverktyg och en integrerad del av Googles produktivitetsplattform G Suite. Men i takt med att fler funktioner har lagts till i Gmail har webbapplikationens prestanda blivit mindre snabb.
Du kanske har märkt att det kan ta allt från en sekund till flera sekunder att ladda (eller ladda om) Gmail i webbläsaren – en säker källa till frustration när du bara vill kolla inkorgen eller skriva ett e-postmeddelande snabbt. Detta kan förvärras om din dator har en lågprestandaprocessor, om din internetanslutning är långsam eller ojämn eller om du har för många tillägg installerade i webbläsaren.
Som regelbunden Gmail-användare har jag pysslat med olika sätt att förbättra prestandan. Om du känner att Gmail har blivit onormalt långsamt för dig kan följande tips få det att kännas smidigare igen.
Döda chattfönstret
Den förvalda layouten för din inbox i Gmail innehåller ett chattfönster i det nedre vänstra hörnet. Du kan använda det för att chatta med personer i dina Google-kontakter, men det kan göra den första laddningen av inkorgen långsammare och Gmails övergripande prestanda när du använder den.
Chattfönstret i den vänstra sidofältet kan försämra Gmails prestanda.
Chattfönstret tar också upp skärmutrymme i sidofältet som visar dina e-postkategorier och etiketter. Om du gör dig av med chattfönstret kan du alltså se fler av dina etiketter på en gång utan att behöva bläddra igenom dem, särskilt om du har skapat en lång lista med etiketter som du tilldelar dina e-postmeddelanden. (Se ”Hur du använder Gmail-etiketter för att tämja din inkorg” för mer information.)
För att bannlysa chattfönstret: Klicka på kugghjulsikonen uppe till höger i inkorgen och sedan på Inställningar i rullgardinsmenyn. Från flikarna som löper längst upp på skärmen väljer du Chatt. Välj Chatt av och klicka på knappen Spara ändringar. Inkorgen uppdateras och är fri från chattfönstret.
Minska antalet e-postkonversationer som visas i inkorgen
När du har många e-postmeddelanden sparade lokalt på datorn kan ett skrivbordsprogram som du använder för att läsa och hantera dem bli trögt när du sorterar dem för att presentera dem för dig. I den situationen kan du snabba upp programmet genom att radera så många e-postmeddelanden som du kan göra dig av med. Eftersom Gmail lagrar dina e-postmeddelanden i molnet kommer det dock inte nödvändigtvis att gå snabbare om du raderar dem.
Men det finns något du kan göra för att hjälpa webbläsaren att ladda din inkorgssida snabbare: Skala ner antalet konversationer som visas i den. Gmail kan ställas in så att 10, 15, 20, 25, 50 eller 100 e-postkonversationer visas samtidigt. Ju större antal, desto längre tid tar det för Gmail att visa dem.
Oavsett vilket antal du väljer kommer du fortfarande att kunna komma till resten av dina meddelanden; det tar bara ett extra klick. Du kan experimentera med olika nummer för att hitta den balans mellan bekvämlighet och sidladdningshastighet som fungerar för dig.
För att göra ändringen klickar du på kugghjulsikonen och sedan på Inställningar. Du bör befinna dig på fliken Allmänt. Bredvid ”Maximal sidstorlek” klickar du på rullgardinsrutan och väljer det maximala antalet e-postkonversationer som du vill ska visas samtidigt i inkorgen. Scrolla ner längst ner på sidan och klicka på knappen Spara ändringar.
Du kan begränsa antalet e-postkonversationer som Gmail visar när inkorgen laddas.
Bemärk att kontrollen för ”maximal sidstorlek” endast fungerar med standardvyn för inkorgen i Gmail. Om du har valt en annan inboxvy kan det hända att du ser ett annat antal meddelanden i din inbox. (Se ”Fördröjer inställningen av din inbox i Gmail dig?” för mer information om Gmails olika inboxvyer.)
Arkivera dina e-postmeddelanden
En annan teknik som du kan prova är att arkivera alla dina e-postmeddelanden som inte behöver vara synliga i inboxen, men som du inte vill radera. Genom att arkivera dem flyttas de ut ur inkorgen men förblir lättillgängliga. När de flesta av dina meddelanden är arkiverade behöver Gmail bara ladda och visa nya, inkommande e-postkonversationer som du inte har läst i inkorgen.
Om du vill arkivera ett meddelande i inkorgen för du markören över meddelandet och klickar sedan på den första ikonen som visas över den högra änden av meddelandet: rutan med nedåtpilen är knappen Arkivera. Meddelandet tas bort från inkorgen, men du kan komma åt det genom att klicka på All Mail i den vänstra sidofältet. (Du kan behöva klicka på ”Mer” längst ner i den vänstra sidofältet för att se alternativet ”Alla e-postmeddelanden”.)
Arkivering av meddelanden rensar upp din inkorg och gör att den laddas snabbare, samtidigt som dina meddelanden förblir lättillgängliga.
Du kan också arkivera flera e-postmeddelanden i inkorgen på samma gång: Klicka på kryssrutan till vänster om varje meddelande som du vill arkivera. Klicka sedan på knappen Arkivera i verktygsfältet som finns ovanför inkorgen och under sökrutan.
Om du vill markera kryssrutorna för alla e-postmeddelanden i inkorgen klickar du på kryssrutan som finns precis under sökmotorns förstoringsglasikon. Om du klickar på nedåtpilen till höger om den här kryssrutan öppnas en meny där du enkelt kan välja alla e-postmeddelanden i inkorgen, avmarkera alla eller välja endast lästa, olästa, med eller utan stjärnor.
Du kan till och med ställa in filter i Gmail för att automatiskt arkivera alla meddelanden som uppfyller vissa kriterier, t.ex. meddelanden från en viss avsändare. Om du gör det kommer dessa meddelanden aldrig att dyka upp i inkorgen utan istället hamna direkt i listan All Mail. Se ”Hur Gmails filter kan hjälpa dig att organisera din inkorg” för instruktioner om hur du arbetar med filter.
Minska antalet flikar i inkorgen
En smart funktion i Gmails standardinboxvy är att den använder sig av AI-trollkonst för att sortera dina inkommande e-postmeddelanden i en kategori: Primärt, socialt, kampanjer, uppdateringar eller forum. E-postmeddelanden som enligt Google är viktigast för dig hamnar i kategorin Primary (primärt), e-postmeddelanden som innehåller information om dina sociala nätverk kategoriseras under Social (socialt), reklammeddelanden som inte är skräppost hamnar under Promotions (kampanjer), räkningar, utlåtanden och liknande hamnar under Updates (uppdateringar), och meddelanden från e-postlistor hamnar i Forums (forum). Varje kategori representeras som en flik längst upp i inkorgen. Om du klickar på fliken visas de e-postmeddelanden som är sorterade under den.
Ack, dessa flikar kan sakta ner laddningen av Gmail-inboxen. Därför bör du bara behålla de flikar du vill ha och ta bort de flikar du inte vill ha.
Klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Konfigurera inkorgen. I rutan som öppnas avmarkerar du de inkorgskategorier som du inte längre vill ha. Klicka på knappen Spara. Inkommande e-postmeddelanden som skulle ha sorterats under dessa kategorier kommer då att hamna i din huvudinkorg.
Förbifoga rutorna för de flikar du inte behöver.
Ta det lugnt med webbläsartillägg
Det finns en hel del tillägg för Chrome, Firefox och andra webbläsare som lägger till funktioner till Gmail som inte redan finns i Gmail, som t.ex. spårning av e-postmeddelanden eller ytterligare formateringsverktyg för att skriva meddelanden. Tillägget Gmail Sender Icons visar till exempel det domännamn och den favicon som är kopplad till avsändarens e-postadress bredvid ämnesrubriken i e-postmeddelandet, vilket jag tycker är användbart för att snabbt identifiera avsändare.
Tyvärr kan var och en av dessa tillägg sakta ner hur Gmail laddas och fungerar, åtminstone lite grann. Så håll dig till endast ett eller två Gmail-tillägg som du tycker är mest användbara.
Browsertillägg kan lägga till användbara funktioner till Gmail – men om du använder för många på en gång kan det sakta ner Gmail.
Använd en reklamblockerare
Användning av en reklamblockerare och/eller ett antispårningstillägg i Chrome snabbar inte bara upp Chrome utan även Gmail. Jag testade både uBlock Origin, en traditionell reklamblockerare, och Disconnect, som blockerar webbplatser från att spåra dig. Om jag använde båda i Chrome gick det betydligt snabbare när jag laddade och uppdaterade min inbox i Gmail. (Firefox, Edge och andra webbläsare har fler inbyggda antispårningsfunktioner, så du kanske inte märker lika stor skillnad om du använder sådana tillägg där.)
Tänk dock på att om du använder en reklamblockerare kan du förhindra att vissa funktioner i Gmail fungerar normalt.
Användning av webbläsartillägg som blockerar annonser och trackers kan hjälpa till att snabba upp Gmail också.
Använd den rena HTML-versionen av Gmail
När inkorgen i Gmail laddas eller laddas om ser du en länk med texten ”Ladda grundläggande HTML (för långsamma anslutningar)” i det nedre högra hörnet. Google har räknat med att Gmail kan fungera mindre än optimalt för dig – ju längre tid det tar för Gmails huvudsida att ladda, desto större är sannolikheten att du lägger märke till det här alternativet.
Om du klickar på länken laddas Gmails inkorg med ett enklare användargränssnitt. Du kan skriva ett e-postmeddelande och utföra grundläggande underhåll, till exempel arkivera eller radera ett meddelande, rapportera skräppost eller markera ett e-postmeddelande som läst eller oläst. Flera av de robusta funktionerna i Gmails standardtjänst är dock inte tillgängliga, t.ex. att schemalägga ett utgående e-postmeddelande så att det skickas en senare dag eller tid. Tänk också på att tillägg som du har installerat i Chrome och som lägger till en funktion i Gmail inte kommer att fungera i den grundläggande HTML-versionen.
Med den rena HTML-versionen av Gmail kan du utföra grundläggande uppgifter snabbt, men du kan inte använda de avancerade funktionerna i det fullständiga gränssnittet för Gmail.
Det finns fler begränsningar: Bilder eller grafik som är inbäddade i inkommande e-postmeddelanden visas inte när du öppnar dem. På samma sätt kan du inte bädda in bilder i ett e-postmeddelande som du skriver, eller formatera dess layout eller text.
Om du använder HTML-versionen måste du också utföra extra steg. När du skriver e-postmeddelandet sparas det till exempel inte automatiskt i mappen Utkast. Du måste göra det manuellt genom att klicka på knappen Spara utkast i fönstret för e-postkomposition. Och det finns inga enkelklickknappar för att snabbt utföra underhåll av e-postmeddelanden: För att ta bort ett e-postmeddelande från huvudsidan måste du klicka på kryssrutan bredvid avsändarens namn och sedan klicka på knappen Ta bort högst upp på sidan.
Hursomhelst är HTML-versionen mycket snabb – den reagerar nästan omedelbart. Den är användbar även om din internetanslutning eller datorspecifikationer inte är ett problem och allt du vill göra är att gå igenom dina nya e-postmeddelanden och skriva grundläggande e-postmeddelanden utan prestandafördröjning. Jag rekommenderar att du har HTML-versionen av Gmail som bokmärke så att du snabbt kan hoppa till den när standardversionen av Gmail går långsamt för dig.
Använd tangentbordsgenvägar
Så långt i den här berättelsen har jag behandlat tips för att göra Gmail i sig själv mer responsivt och snabbare att ladda i din webbläsare. Mitt sista tips är ett sätt att snabba upp hur du arbetar med Gmail.
Menar du tangentbordsgenvägar för bara några av de vanligaste funktionerna i Gmail kan du öka din produktivitet när du använder det och få det att kännas som om det fungerar snabbare. Att minska på att flytta markören runt på skärmen och klicka på saker på en sida snabbar alltid upp ditt arbetsflöde.
För det första måste du kontrollera att Gmail är inställt på att känna igen tangentbordsgenvägar. Klicka på kugghjulsikonen och välj sedan Inställningar. På fliken Allmänt bläddrar du ner till ”Tangentbordsgenvägar” (det är ungefär den 20:e punkten på sidan) och väljer Tangentbordsgenvägar på. Scrolla ner till längst ner på sidan och klicka på knappen Spara ändringar.
Nedan följer några tangentbordsgenvägar som är värda att komma ihåg.
Användbara tangentbordsgenvägar i Gmail
För att se en fullständig lista över tangentbordsgenvägar: När du har Gmail öppet i webbläsaren skriver du ? på tangentbordet. Du kan också läsa den officiella sidan ”Tangentbordsgenvägar för Gmail”.