Patienter som inte dyker upp kan kosta din praktik massor av pengar.
En uppskattning visar att uteblivna möten kostar USA:s hälso- och sjukvårdssystem 150 miljarder dollar varje år.
I ett fall förlorade en klinik en miljon dollar på grund av 14 000 uteblivna besök under ett år.
Men även om det finns många programvaror för medicinsk schemaläggning som kan hjälpa till med problemet (studier har visat att automatiserade påminnelser och varningar om möten kan minska antalet uteblivna besök med så mycket som 36 %), har du kanske inte råd att köpa ett komplett system för schemaläggning av möten eller EMR om du är en liten läkarpraktik eller en ensampraktiker.
Gratis programvara för tidsbokning är ett bra sätt att komma igång om du inte är redo att betala för något eller om du inte är säker på att du kommer att använda det.
Nu ska du komma ihåg att många EMR och system för hantering av läkarmottagningar (av vilka det finns en hel del kostnadsfria kvalitetsalternativ) redan inkluderar medicinsk schemaläggning som en del av hela deras funktionalitetssvit.
Hursomhelst, om du vill ha något specifikt för möten, finns här en lista över de bästa kostnadsfria alternativen för medicinsk schemaläggning:
Acuity Scheduling
Acuity Scheduling har ett kostnadsfritt soloalternativ med obegränsat antal möten. Användarna älskar verkligen Acuity, och en recensent säger att det gör det mycket enkelt att schemalägga potentiella och befintliga klienter.
De två stora nackdelarna är att det saknas många funktioner som de andra alternativen har, först och främst för att det inte är utformat för medicinska mottagningar, men också för att gratisversionen är ganska avskalad, funktionsmässigt.
För att synkronisera Acuity med Google Calendar krävs till exempel en betald plan, så användare på gratisnivå måste ta ett extra steg för att blockera din Acuity-kalender.
Källa
En omfattande kunskapsbas gör det lättare att lära känna Acuity. De erbjuder också obegränsad e-postsupport på gratisnivå.
2. Appointy
Detta populära verktyg för schemaläggning av möten fungerar på en uppsjö av olika operativsystem och innehåller inbyggda mobilappar för iOS, Android och Windows 8. Gratisversionen erbjuder en personalplats, fem tjänster och obegränsade bokningar. Programvaran är annonsstödd och funktionsbegränsad, och betalda planer börjar på 19,99 dollar i månaden.
Pros/cons
Det kostnadsfria alternativet är ganska funktionsbegränsat och har inte återkommande bokningar, separata personalinloggningar eller obegränsad koppling till Google Calendar. Men med tanke på det ingår obegränsade bokningar, en mobilversion och SMS-påminnelser.
ClickBook
Gratis för en användare och en fysisk adress, och 50 eller färre aktuella bokningar, är ClickBook inriktat på den mindre delen av marknaden. Gratisversionen stöds av annonser, och betalda planer börjar på 19,95 dollar i månaden.
Pros/cons
Det är tyvärr så att gratisversionen av ClickBook är begränsad till endast en användare, och programvaran byggdes inte med läkare i första hand i åtanke. Den innehåller dock återkommande möten, påminnelser om möten via e-post och ”smart schemaläggning” som kan samordnas med leverantörens scheman.
PracticeSuite
”Vår kostnadsfria programvara för schemaläggning av patienttider är en av de mest robusta som finns, och den har fördelen av att vara integrerad med ett fakturerings- och praktikhanteringssystem”, säger Michael Sculley, vice vd för marknadsföring, till mig.
Och det är sant att PracticeSuite har massor av funktioner på kostnadsfri nivå, för en användare. Dessa inkluderar spårning av auktorisationsanvändning, anpassade superbills och grundläggande produktivitetsrapporter för praktiken.
På gratisnivån får du 25 elektroniska krav per månad och bokföring av försäkringar och patientbetalningar också.
Såvitt jag kan se är PracticeSuite det enda kostnadsfria medicinska schemaläggningsalternativet med obegränsad chattsupport på gratisnivån. Det finns en omfattande kunskapsbas för att lära sig använda programvaran.
Funktionen för uppslag av ICD-10- och CPT-kodning erbjuder en tabulär, numerisk lista över ICD-10 efter kapitel, kategorier och underkategorier. Gröna pilar anger debiterbara koder och röda pilar anger icke debiterbara koder. Det är lika enkelt att lägga till den valda koden på avgiftsskärmen som att klicka på kryssrutan bredvid den relevanta ICD-10-koden i tabellförteckningen och trycka på ”lägg till”-knappen.
Du behöver inte heller oroa dig för att affärsmodellen ska förändras, eftersom det finns ett kostnadsfritt för evigt-alternativ.
Sagenda
Sagenda är en kostnadsfri tidsbokare online som kan läggas till på din befintliga webbplats och som även kan hantera intern schemaläggning.Sagenda riktar sig till en rad olika företag, bland annat läkarmottagningar, kiropraktorer och naturläkare. Programvaran är helt gratis, utan ens ett uppgraderingsalternativ till en betalversion, eftersom Sagenda tjänar pengar på att tillhandahålla anpassade alternativ till stora, företagsamma kunder.
Sagenda är inte medicinskt specifikt. Men den är ganska enkel att registrera sig för och använda.
Introduktions-/utbildningsfilmen är en bra översikt över programvaran. Du måste dock göra mig en tjänst. Jag vill att du tittar på den här videon innan du tittar på Sagenda-översiktsvideon. Det kommer att öka ditt nöje 1 000x.
Pros/cons
Sagenda är enkel och ren, och integreras enkelt som ett plugin i WordPress och iWeb webbplatser. Den innehåller e-postmeddelanden och patientens självbetjäning.
Men programvaran är visserligen enkel, men kanske lite för enkel. Jag kunde inte hitta någon funktion för kalendersynkronisering, även om de sedan förra månaden betatestar en kalendervy för WordPress. Under det senaste året har de lagt till en SMS-påminnelsefunktion. Fortfarande inga återkommande möten dock.
Setmore
Setmore är inte heller medicinskt specifikt, men det är mycket smidigt. Det kunde inte vara enklare att registrera och installera sig.
Pros/Cons
Fördelarna är betydande. Gränssnittet är modernt. Anmälan och installation är dumt enkelt. Gratisversionen omfattar upp till 20 anställda och obegränsat med klienter och kontakter.
Det har också en del coola funktioner, till exempel en onlinekalender, en instrumentpanel för personalens timmar och kostnader, push-notiser och påminnelser om möten. SMS-påminnelser är tillgängliga, men endast för betalande användare.
Den coolaste funktionen (enligt min mening) är möjligheten att bädda in funktionen för onlinebokning av möten i din webbplats eller Facebook-sida.
SuperSaaS
Detta schemaläggningssystem integreras med din befintliga webbplats för att möjliggöra onlinebokning av möten. SuperSaaS erbjuder en gratis, annonsstödd version av programvaran, som är begränsad till 50 samtidiga möten och 50 registrerade användare. Betalda planer börjar på 8 dollar i månaden.
Pros/cons
Som är utvecklat för ett stort antal olika företag, inte bara läkarmottagningar, erbjuder SuperSaaS funktioner som är specifika för läkare, bland annat möjligheten att samordna scheman för flera behandlare, mobil åtkomst, påminnelser via e-post och sms och funktionalitet för väntelistor.
Detta sagt är gratisversionen begränsad till endast 50 möten åt gången och sparar endast de senaste 500 mötena. Synkronisering med iCal, Outlook och Google Calendar är inte tillgänglig med gratisversionen.
Följande: kostnadsfria programvarusystem för medicinsk schemaläggning
Det finns några andra populära kostnadsfria alternativ för schemaläggning online.
Appointmentseasy.com
Denna portal för online-besök riktar sig direkt till hälso- och sjukvårdsmarknaden, med tonvikt på europeisk sjukvårdspersonal. Tjänsten är gratis och tjänar pengar genom annonser på portalen, valfria betalfunktioner som SMS-påminnelser och en valfri, annonsfri premiumversion.
Pros/cons
Det faktum att detta system byggdes med läkare i åtanke innebär att det innehåller funktioner som mer allmänna schemaläggningssviter inte har. Detta sträcker sig från möjligheten för patienter att välja sitt sjukförsäkringsbolag när de bokar en tid till ett ledningsverktyg för medicinska sekreterare.
Jag flyttade det dock till andra platserna eftersom användargränssnittet inte är lika smidigt som andra alternativ, och fokuseringen på den europeiska medicinska marknaden kan begränsa en del funktionalitet för USA-baserade yrkesverksamma.
DocMeIn
Den här kostnadsfria schemaläggningstjänsten på nätet byggdes specifikt med medicinska yrkesverksamma i åtanke. Den tillåter obegränsat antal patienter, påminnelser, möten och återkallelser. Just nu är hela tjänsten helt gratis, men DocMeIn planerar att lägga till premiumfunktioner som t.ex. sms-påminnelser, på en pay-as-you-go-modell.
Pros/cons
Det här systemet, som är byggt speciellt för läkare, erbjuder all funktionalitet som en medicinsk klinik kan önska sig. Det handlar om obegränsade inloggningar för vårdgivare (och möjligheten att lägga till scheman för var och en av dem), återkommande möten, påminnelser om möten och patientens egen service.
Som systemet är helt gratis flyttade jag det till löparna eftersom en recensent skrev i juni 2017 att DocMeIn, ”inte konsekvent skickade ut tidspåminnelser till mina patienter eller till mig för att synkronisera min kalender. När jag försökte kontakta DocMeIn.com svarade de en gång men löste inte problemet. Sedan svarade de aldrig igen.”