Otaliga samhälleliga och globala behov har tillgodosetts av ideella organisationer. Och utan tvekan kommer nya lösningar att inspirera andra att överväga denna väg. Men avgörande för att lyckas är att veta att inte alla idéer eller initiativ lämpar sig för att starta en ny ideell organisation. Vissa idéer genomförs faktiskt bäst genom alternativa metoder. För att välja ”rätt” väg krävs forskning, kommunikation och planering. Läs vidare.
För alla som funderar på att starta en ny ideell organisation är en utmärkt utgångspunkt vår guide Starta en ideell organisation (se även ”Resurser för att starta en ideell organisation” nedan). Enkelt uttryckt tar guiden dig genom en rad informativa delar och nyckelfrågor som:
- Är din idé bäst lämpad som en ideell organisation eller som ett företag/företagsvinst? (Lär dig mer om en ny typ av vinstdrivande företag: social purpose corporation.)
- Vilka andra organisationer i ditt samhälle – och utanför det – är inriktade på dina intressen, och finns det en möjlighet att arbeta genom dem (t.ex. skattesponsring) eller samarbeta på andra sätt?
- De juridiska stegen för att bilda en ideell organisation
- Förpliktelser för icke-vinstdrivande företagsledning
- En checklista för att starta en ideell organisation
- Onlineresurser med mera
Företags- och affärsplanering
Det kanske viktigaste för en grupps möjligheter att lyckas är del fyra i guiden Starta en icke-vinstdrivande organisation. Där beskrivs stegen för att ta fram en affärsplan. En grundläggande mall för att skapa en sådan – inklusive en personalplan och budget – finns i slutet av guiden.
Vikten av en affärsplan kan inte överskattas. Även om en ideell organisation på många sätt skiljer sig från ett företag eller en vinstdrivande organisation ur ett verksamhetsperspektiv finns det många likheter. Faktum är att när du tänker på att starta och driva en ideell organisation, föreställ dig att du är på väg att starta ett litet företag och vad det innebär. Lägg sedan till ideella specifika myndighetskrav.
Enligt en välutvecklad affärsplan kan du med hjälp av en välutvecklad affärsplan bedöma om du är redo att starta en ny organisation (t.ex. om du kan tillgodose behoven av ”personal”) och hur hållbar den kan vara (du har t.ex. identifierat forskningsstödda finansieringsströmmar). Den innehåller också följande:
- Förvandlas till ett introduktionsdokument som du kan dela med samhällsledare och potentiella styrelseledamöter, personal, givare och andra partner i satsningen
- Ger organisationens framtida styrelse, personal och volontärer en färdplan för att bygga upp en framgångsrik organisation
- Hjälper dig att svara på frågor från staten, IRS och andra myndigheter
Juridiskt stöd
Att få juridisk eller annan professionell hjälp när du startar en ny organisation är ett sätt att se till att de statliga och federala kraven uppfylls. En organisation att notera är Communities Rise (tidigare Washington Attorneys Assisting Community Organizations). Communities Rise tillhandahåller pro bono juridisk hjälp till ideella organisationer så att grupperna kan fokusera på sitt arbete i samhället utan att behöva oroa sig för juridiska frågor. Hjälp med att bilda en ideell förening är en tjänst som Communities Rise och andra erbjuder.
Även här är det viktigt att ha en affärsplan. Till exempel är ett av Communities Rises krav på att en nystartad organisation ska visa att den har en sådan plan.
Konsulttjänster &Utbildning
501 Commons och Communities Rise är inte de enda alternativen för att få hjälp med att starta en ny ideell organisation. Ett antal högkvalificerade konsulter är också kunniga inom detta och andra områden. Vissa har erfarenhet av särskilda undersektorer för ideella organisationer, t.ex. konst- och kulturorganisationer, medan andra har arbetat med grupper som betjänar olika samhällen eller särskilda befolkningsgrupper. Om du vill hitta tjänsteleverantörer som har granskats och utvärderats av 501 Commons kan du besöka Nonprofit Resource Directory.
Vidare finns det varje månad och runt om i nordvästra Stilla havet ett stort antal möjligheter till lärande och nätverkande för nuvarande och blivande yrkesverksamma och volontärer inom ideella organisationer. Utnyttja de fantastiska utbildningar som erbjuds av tjänsteleverantörer i resurskatalogen och de som anordnas av 501 Commons. Vissa evenemang kostar en avgift, medan andra är gratis!
Fiskal sponsring & Andra sätt att tjäna ditt uppdrag
Som tidigare nämnts kan det finnas andra sätt att förverkliga samhällsnyttiga idéer än att starta en ny organisation. American Bar Association beskriver några alternativ till att bilda en välgörenhetsorganisation utan vinstsyfte. Ett av dessa alternativ är fiscal sponsring (FS).
Vad är fiscal sponsring? Enligt advokat Ellis Carter från Caritas Law Group som arbetar med ideella ändamål:
”Termen ’fiscal sponsring’ avser ett arrangemang genom vilket en etablerad offentlig välgörenhetsorganisation (kallad ’Fiscal Sponsor’) underlättar insamlingen av medel för ett välgörenhetsprojekt (Sponsored Project) genom att bland annat tillåta det sponsrade projektet att be om skattemässigt avdragsgilla bidrag från privatpersoner eller bidrag från privata stiftelser som det sponsrade projektet inte självt är berättigat att få direkt.”
Hur fungerar en skattemässig sponsring? Titta på denna FS-infografik som skapats av National Council of Nonprofits för att snabbt se vem som gör vad (dvs. skattefinansierad sponsor vs. sponsrat projekt). På rådets sida Fiscal Sponsorship for Nonprofits finns en egen beskrivning och ytterligare resurser.
Vi rekommenderar också följande för att lära sig mer om skattesponsring, få tillgång till avtalsmallar och undersöka potentiella skattesponsorer:
- Sammanfattning om skattesponsring
- Exempel på avtal om skattesponsring (direkt projektmodell)
- Exempel på avtal om skattesponsring (åter-Grant Model)
- Guide to Fiscal Sponsorship
- Fiscal Sponsor Directory
- National Network of Fiscal Sponsors
Starting a Nonprofit Resources
Håll dig till minnet: starta en ny ideell organisation börjar som en fråga, inte som en slutsats. Ta dig tid att läsa vad det innebär att driva en ideell organisation och prata med andra som redan finns inom sektorn – särskilt de som arbetar med den eller de frågor som du är intresserad av – innan du hoppar in! Följande dokument kommer att hjälpa dig att fatta ett välgrundat beslut.
- Starting a Nonprofit Organization guide by 501 Commons (innehåller en anpassningsbar mall för affärsplan)
- Washington Nonprofit’s Starting a Nonprofit toolkit
- För information om hur man ansöker om 501(c)(3)- och 501(c)(4)-status hos skattemyndigheten, inklusive exempelformulär, Bolder Advocacy – Establishing Your Organization
- The National Council of Nonprofits website provides diverse resources with easily searchable categories
- The Balance discuss How Much Does It Cost to Start a Nonprofit Organization?
Andra trycksaker som vi gillar är:
- The Nonprofit Handbook av Gary M. Grobman
- Starting and Building a Nonprofit: A Practical Guide by Peri H. Pakaroo
- How to Form a Nonprofit Corporation by Anthony Mancuso
Applying for 501(c)(3) Tax-Exempt Status
Om du vill ansöka om federal skattebefrielse kan du gå till Tax Information for Charities & Other Non-Profits eller kontakta IRS på 1-877-829-5500. Fråga om följande kostnadsfria objekt:
- SS-4 – Employer Identification Number
- Formulär 1023 – Application for Recognition of Tax-Exemption (dvs, 501(c)(3)-status)
- Publikation 557 – Tax-Exempt Status for Your Organization
Notera: När du lämnar in blankett 1023 eller en annan blankett för ansökan om skattebefrielse från IRS måste du betala en registreringsavgift till IRS.
Du kan också behöva lämna in en årlig informationsdeklaration (blankett 990) till IRS tidigare än du tror. Enligt IRS webbplats: ”En organisation bör lämna in en deklaration i form av formulär 990-serien om den hävdar att den är skattebefriad men inte har ansökt om det, eller om den har ansökt men ännu inte fått ett brev från IRS som erkänner skattebefriad status.
”För att få erkännande av skattebefrielse från och med bildningsdatumet måste organisationer som ansöker om erkännande generellt sett ansöka inom 27 månader efter det att organisationen har bildats juridiskt. Organisationer ansöker om befrielse genom att lämna in formulär 1023, 1023-EZ, 1024 eller 1024-A.” Läs mer om detta IRS inlämningsansvar, inklusive när du ska lämna in din informationsdeklaration och vilken typ av deklaration du ska lämna in, på en IRS-sida med titeln ”Many tax-exempt organisations must file annual returns in May”
.