Om du planerar att driva ett daghem är det viktigt att ta fram ett kontrakt för daghem tillsammans med en handbok. Dessa dokument beskriver alla policyer, regler och förväntningar för de föräldrar du har att göra med varje dag. Detta dokument gör det möjligt för dig att hitta kunder som matchar den typ av daghem du vill driva, utan daghemskontraktet eller barnomsorgskontraktet kan du behöva ta itu med en hel del problem på vägen.
Daghemskontrakt
#01
#02
#03
#04
#05
#06
#07
#08
#09
Vad ska man tänka på när man skapar ett daghemsavtal?
Ett daghemsavtal dikterar reglerna för din verksamhet. Det ger information till föräldrarna så att du kan hitta kunder som också letar efter den typ av omsorg som du planerar att ge barnen. Ett avtal om barnpassning eller ett avtal om dagvård i hemmet är också viktigt för att skydda din verksamhet.
I avtalet kan du inkludera detaljer som till exempel vilka konsekvenser en förälder får om han eller hon inte betalar eller om han eller hon släpper ifrån sig sitt sjuka barn. Gör alla dessa villkor till en del av ditt kontrakt och när föräldern skriver under dokumentet skapar detta ett bindande avtal mellan den föräldern och ditt företag.
Du måste därför lägga ner mycket tid och arbete på att skapa kontraktet för ditt daghem. Till att börja med är här några viktiga saker som du bör tänka på:
- Vilka timmar kommer din personal att arbeta på daghemmet?
- Kommer du att ha avtalade timmar per familj eller öppna timmar?
- Vilket betalningssätt kommer du att acceptera?
- Kommer du att debitera föräldrarna per session, per vecka, per månad eller per kvartal? Det är viktigt att fastställa detta redan från början så att föräldrarna vet när de ska förbereda sina betalningar.
- Vi kommer att debitera föräldrarna för sena hämtningar eller sena betalningar?
- Vi kommer att öppna daghemmet på helgdagar?
- Har ni någon semester då ni stänger verksamheten?
- När ni stänger daghemmet, sker det då med eller utan lön?
- Kommer ni att kräva att föräldrarna meddelar er eller betalar om de planerar att ta ut semester?
- Vilka symtom eller sjukdomar kommer ni inte att låta barnen komma till skolan med?
- Vilka symtom eller sjukdomar kommer ni att skicka hem ett barn för?
- Hur lång tid kommer ni att ge föräldrarna för att hämta sitt barn efter att ni har kontaktat dem?
- Vill du låta barnet komma till skolan nästa dag efter att ha blivit sjukt eller kommer du att kräva ett läkarintyg först?
Detta är några av de grundläggande överväganden som du bör ta med i ditt avtal om dagvård eller barnomsorg. Även om ditt kontrakt omfattar flera sidor behöver du inte oroa dig så länge du har täckt in allt, så länge du har täckt in allt. Det är bättre att ha ett långt men omfattande kontrakt än ett kort kontrakt som är lätt för föräldrarna att läsa.
Håll dig i minnet att kontraktet skyddar dig, så du måste se till att det innehåller all relevant information om hur du driver din verksamhet och de regler som föräldrarna måste följa om de planerar att lämna sitt barn i din anläggning.
Barnomsorgskontrakt
#10
#11
#12
#13
#14
#15
#16
#17
#18
#19
När man ska använda ett barnomsorgskontrakt?
Vad en förälder lämnar sitt barn hos en barnflicka eller på ett daghem, kommer han att ha sinnesro efter att ha skrivit under ett barnpassningskontrakt eller en mall för ett barnflickekontrakt. För professionella dagbarnvårdare eller barnskötare skyddar ett sådant kontrakt dig från patentens nycker eller irrationella krav.
Att ha alla villkor för barnomsorg skriftligt skyddar både leverantörerna av tjänsterna och föräldrarna, vilket ligger i barnets bästa intresse. Använd det här dagvårdsavtalet om:
- Du vill ge specifika detaljer om barnomsorgspolicyn för leverantörerna eller anläggningen.
- Du vill beskriva alla dina barnomsorgsförväntningar.
- Du vill få avtalet skriftligt för att skydda dig själv och din barnomsorgsanläggning.
Vidare oavsett anledning vill föräldrar som placerar sina barn i dagvården försäkra sig om att deras små barn är väl omhändertagna. Mallen för daghemskontraktet eller barnskötarkontraktet hjälper till att förhindra missförstånd mellan föräldrarna och vårdpersonalen. Alla villkor i kontraktet säkerställer att allt förblir tydligt för alla inblandade.
Se till att inkludera all relevant information, inklusive föräldrarnas skyldigheter, betalningsscheman, betalningsbelopp, policy för hämtning och lämning, med mera. De lokala och statliga lagarna kräver att du inkluderar specifika bestämmelser i ditt daghemsavtal och dessa skiljer sig från en stat eller stad till en annan. Därför måste du bekanta dig med dessa bestämmelser och inkludera dem i din mall.
Babysitterkontrakt
#20
#21
#22
#23
#24
#25
#26
#27
#28
#29
Viktiga delar av ett daghemsavtal
Om du planerar att starta ett eget daghem måste du ta fram ett eget daghemsavtal. Detta dokument kommer att skydda ditt företag och dig själv från eventuella problem som kan uppstå från missnöjda föräldrar. När du utarbetar detta kontrakt är här de viktigaste delarna att inkludera:
- Priser
De priser du tar ut av dina patenter beror på barnets ålder och hur mycket tid de lämnar sitt barn hos dig. Därför kan du lämna den här delen tom och skriva ner beloppet först efter att ha fått information från föräldrarna. Se bara till att ta med ett utrymme för avgifterna eftersom detta är en av de viktigaste delarna.
Inkludera detta avsnitt precis före den del där föräldern ska sätta sin namnteckning. Du kan också inkludera en översikt för tidiga eller sena avgifter eftersom vissa föräldrar kan välja att hämta eller lämna sina barn vid olika tider. - Betalningsalternativ
I det här avsnittet kan du inkludera information om vilka betalningsalternativ du accepterar (som checkar eller kontanter) och när föräldrarna måste göra betalningarna. Om du vill att din ekonomi ska vara skyddad och lättare att hålla reda på kan du ange en viss dag i veckan eller ett visst datum i månaden. Det är också här du inkluderar information om avgifter för sena betalningar. - Semesterinformation
Även om det här avsnittet inte är obligatoriskt är det en bra idé att inkludera det. Om du planerar att stänga din anläggning vid vissa tider under året ska du informera dina föräldrar om det. Inkludera också detaljer om de riktlinjer som föräldrarna måste följa om de planerar att ta semester med sina barn. - Mat och dryck
Med undantag för spädbarn och nyfödda som behöver bröstmjölk eller modersmjölksersättning tillhandahåller de flesta daghem mat och dryck till barnen. Om din anläggning erbjuder detta ska du inkludera avgifterna när du funderar på vilka avgifter du ska ta ut av föräldrarna. Berätta också för föräldrarna att de måste informera dig om deras barns eventuella matpreferenser eller allergier. - Sjukdomar
Om du leder ett daghem måste du tillhandahålla en säker och hälsosam miljö för barnen. Även om det i slutändan är ditt beslut i slutändan är det bäst att undvika att ta emot sjuka barn, särskilt de som uppvisar allvarliga symtom som kräkningar, diarré eller hög feber. Oavsett vad du har för policy när det gäller sjukdomar, se till att inkludera den i ditt daghemsavtal. - Mediciner
För barnens och personalens säkerhet ska du aldrig gå med på att administrera mediciner utan föräldrarnas godkännande. Det är ännu bättre att ta fram ett formulär som föräldrarna måste skriva under om de ber dig administrera mediciner till deras barn när de är i din vård. Återigen, detta håller dig skyddad från eventuella juridiska problem. - Annan information
Till slutet av ditt dokument, markera annan information som inte passar in i de andra kategorierna. Detta är den del där du kan inkludera all denna information, inklusive:
Operationstiderna för ditt daghem (om du redan har angett detta, omformulera informationen här).
Alla saker som föräldrarna måste ta med sig hemifrån som våtservetter, blöjor, modersmjölksersättning och annat.
Information om hur föräldrarna kan säga upp avtalet när de inte längre behöver dina tjänster.
Mallar för barnskötarkontrakt
#30
[
#31
#32
#33
#34
#35
#36
#37
#38
#39
Var särskilt uppmärksam på dessa områden i daghemsavtalet
När det gäller daghemsavtal finns det vissa områden som kräver mer detaljer och förklaringar. Dessa är:
- Sjukdomar
Med tanke på att barn är mycket känsliga för sjukdomar måste dina sjukförsäkringar vara extremt detaljerade. Barn som lider av sjukdomar kan vara mycket smittsamma, särskilt om de andra barnen i anläggningen har ett försvagat immunförsvar. Därför måste du informera föräldrarna om vad de ska göra om deras barn blir sjukt innan eller medan det är på daghemmet.
Inkludera de typer av sjukdomar som du inte låter barnet komma till skolan med tillsammans med symtomen. Inkludera också de åtgärder som du kommer att vidta om barnet blir sjukt eller uppvisar dessa symtom medan det är på anläggningen. Inkludera information om medicinska nödsituationer, administrering av mediciner med mera. All denna information kommer att skydda din anläggning från missnöjda föräldrars vrede. - Semester
Detta är ett annat viktigt område att fokusera på. Om du har ett stort daghem med många anställda kan de turas om att ta semester. Men om du driver en liten anläggning med bara några få anställda kan du behöva ta semester någon gång.
Inkludera detaljerna om dessa semestrar samt de semestrar som föräldrarna kommer att ta med sina barn. På så sätt kan föräldrarna leta efter andra barnomsorgsleverantörer medan du är på semester.
In Home Daycare Contracts
#40
#41
#42
#43
#44
#45
#46
#47
#48
#49
#50