Produktivitetscitat finns överallt på internet. Jag gillar alltid tips som ger en inblick i någons framgång. Men de måste också vara användbara.
Så jag plockade ut de bästa råden och samlade dem på ett ställe.
Just här.
Läsning av slumpmässiga produktivitetscitat från en massa källor ger dig inte mycket sammanhang. Det är svårt att ta lärdomar och tillämpa dem på ditt arbete. Så jag har gjort kategorier för de superhjälpsamma bitarna och förklarat varför de är viktiga.
Jag har inkluderat lektioner som kommer att göra dig till en mer produktiv person.
Det finns hacks för att hitta inspiration, för att hantera tiden och för att jobba hårt under längre tid.
Låt oss börja med några lektioner för att leva ett framgångsrikt och produktivt liv – från människor som har gjort just det.
”Produktivitet är aldrig en olycka. Den är alltid resultatet av ett engagemang för excellens, intelligent planering och fokuserad ansträngning.” – Paul J. Meyer
Produktivitet sker inte magiskt. Du kan inte förvänta dig fantastiska resultat utan att förbereda dig för dem.
Det finns arbete som krävs för att bli produktiv.
Du måste visa att du har för avsikt att göra ett fantastiskt arbete, utveckla en plan och genomföra den.
Detta omfattar målsättning, schemaläggning, goda vanor och effektiv tidshantering.
Se dessa som din grund för att förbättra produktiviteten.
”Lycka är bara viktigt i den mån man får chansen att sälja sig själv vid rätt tillfälle. Efter det måste man ha talang och veta hur man använder den.” – Frank Sinatra
Opportunitet är viktigt – det går inte att komma ifrån. Men det är så lätt att lägga för stor vikt vid tur. Det är bara en mycket liten del av ekvationen.
Framgång kommer från att omvandla möjligheter när de uppstår. Om du är bra på det krävs det inte mycket tur alls.
Och så:
Istället för att älta förlorade chanser eller vänta på ett mirakel, arbeta på din talang. Lär dig hur du kan sälja den. Var redo att genomföra det när möjligheten kommer.
”Om du ägnar för mycket tid åt att tänka på en sak kommer du aldrig att få den gjord”. – Bruce Lee
Under vissa omständigheter måste du balansera två motstridiga idéer: att göra det rätt och att göra det snabbt.
De här råden ger vägledning i det valet. Snabbhet vinner, och överdriven förberedelse orsakar tveksamhet.
Fråga om det blir svårare att påbörja en uppgift om man tänker på den under längre tid. Kommer din process att bli mer komplicerad? Kommer resultatet att bli bättre?
När du är osäker, gör bara saken. Sätt igång, arbeta med lösningar under tiden.
Undvik att fastna i dina tankar.
”Det är inte att veta vad man ska göra; det är att göra det man vet”. – Tony Robbins
Att vara engagerad, konsekvent och proaktiv är svårt nog. Jag tycker att det här rådet är användbart eftersom det påminner mig om att fokusera på projekt som jag är lämpad för.
Spela ditt eget spel. Kör i din fil.
Dina färdigheter, talanger och intressen är unika. Du kommer att få ut mycket mer av din tid om du fokuserar på arbete som passar dig.
Du kommer förmodligen att njuta mer av det också.
”Den stora hemligheten i livet är att det inte finns någon stor hemlighet. Oavsett vilket mål du har kan du nå dit om du är villig att arbeta.” – Oprah Winfrey
Människor vill alltid tro att det finns en hemlighet till produktivitet. De vill ha enkla lösningar. De söker efter motiverande citat som ska utlösa omedelbar, fantastisk framgång.
Verkligheten är mindre glamorös. Men den är också trevlig och enkel:
Du behöver mål, och du måste vara villig att göra arbetet.
Om du vill ha något är det ditt ansvar. Men det är också helt uppnåeligt.
”Framgång uppnås ofta av dem som inte vet att ett misslyckande är oundvikligt”. – Coco Chanel
Att sätta gränser för sin egen potential är vansinnigt.
Vi fokuserar för mycket på ”sannolikheten” för framgång eller misslyckande. Människor som inte gör detta har en enorm fördel. För – visar det sig – om du tror att ett misslyckande är oundvikligt kommer du inte ens att försöka. Du kommer inte att lägga ner arbete eller hålla ut i svåra tider.
Och det är precis så som misslyckandet blir oundvikligt.
Gör inte det här misstaget. Anta i stället att framgång är oundviklig.
Säkerligen kommer du att stöta på motgångar. Men en dag kommer allt att ordna sig om du fortsätter att göra rätt saker.
”De minst produktiva människorna är oftast de som är mest positiva till att hålla möten”. – Thomas Sowell
Budskapet är ganska tydligt här. Människor som kämpar för att vara effektiva har mest att dölja. De har också mycket mer tid att fylla ut än produktiva personer.
Lärdomen är tvåfaldig:
Var inte den person som orsakar improduktiva möten – eller något upptaget arbete för den delen. Var den som är initiativtagare till kortare och färre möten.
För det andra, håll utkik efter detta beteende hos andra. Värdera din tid och din egen produktivitet. Vakta den hårt.
Undvik möten som du vet inte kommer att leda någonstans och föreslå alternativ (t.ex. e-postmemo).
Personliga produktivitetscitat
De här nästa produktivitetscitaten handlar om vanliga misstag i livet – att försöka göra för mycket och att misslyckas med att fokusera på det viktiga arbetet.
”Ingenting är mindre produktivt än att effektivisera det som inte bör göras alls”. – Peter Drucker
Det kanske lättaste misstaget att begå när man jagar produktivitet är att försöka öka antalet uppgifter som man utför.
Detta är inte det första steget.
Du måste först eliminera onödigt, ineffektivt och lågprioriterat arbete.
Simplifiera.
Att spendera tid och energi på att försöka förbättra system är bara värt det om resultaten är viktiga. Gör viktiga uppgifter och försök att bli effektivare i dessa uppgifter.
”Enkelhet kan kokas ner till två steg: identifiera det väsentliga, eliminera resten.” – Leo Babauta
Att bestämma sig för att förenkla sitt arbete är ett bra drag. Gör mindre för att uppnå mer. Men hur vet du vilka uppgifter du ska behålla? Vilka uppgifter är onödiga?
Jag gillar det här tillvägagångssättet från Leo Babauta. Dra gränsen vid ”väsentligt”.
Tänk på de mål som är anledningen till att du vill vara produktiv.
Ställ sedan dessa frågor för att ta reda på vad som är väsentligt:
- Vilka uppgifter och vilket arbete är nödvändigt för att du ska kunna nå dina mål?
- Vilka uppgifter har störst betydelse för att du ska nå dina mål?
- Vad kan inte undvikas eller skjutas upp?
Dessa är väsentliga.
Allt annat är sekundärt och bör inte vara ditt fokus.
”Du kan göra vad som helst, men inte allt”. – David Allen
I arbetet med att avgöra vad som är viktigt, väsentligt och onödigt måste du acceptera den här verkligheten:
Det finns inte tillräckligt med tid att göra allt du vill.
Men goda nyheter:
Det finns ingen gräns för vad du kan göra. Du behöver bara välja.
Om du väljer vad du ska fokusera på ökar du din förmåga att få det arbetet gjort. Din effektivitet ökar och du lämnar distraktioner bakom dig.
”Du behöver inte ha en ny plan för nästa år. Du behöver ett åtagande.” – Seth Godin
Det är ingen hemlighet att resolutioner och årliga mål har ganska låga framgångstal. Folk har goda intentioner när de sätter upp mål, men det räcker inte.
Du behöver engagemang. Allvarligt, orubbligt engagemang.
En hållbar insats är minst lika viktig som de planer du gör.
Jag rekommenderar att du har detta i åtanke när du gör upp planer för i år eller nästa år. Sträva efter mål som du är säker på att du kan arbeta mot och håll fast vid dem.
”Missförstå aldrig rörelse med handling”. – Ernest Hemingway
Busy-arbete är inte produktivt arbete. Det är lätt att se ut som om man alltid arbetar. Men i stället för att försöka verka aktiv, titta på de resultat du uppnår.
Gör du ett arbete som är värdefullt och som för dig närmare dina mål? Detta är verklig handling.
Och det är också vad du bör mäta din produktivitet med.
”Handling är den grundläggande nyckeln till all framgång.” – Pablo Picasso
Picasso gjorde mycket konst och klarade sig bra på sitt yrke. Det är värt att veta vad han tyckte var den viktigaste faktorn.
Det är inte abstrakt tänkande eller fiske efter inspiration. Den grundläggande nyckeln är handling.
Och det verkar vara ett genomgående tema.
”Amatörer sitter och väntar på inspiration, resten av oss reser oss bara upp och går till jobbet”. – Stephen King
Att skriva en bok kräver ungefär så mycket engagemang som något projekt kan behöva. Det finns ingen fastställd väg och inga regler. Och det tar lång tid.
Den som skriver många böcker vet hur man får arbetet gjort.
Stephen King är välkänd för sitt dagliga mål. Han försöker skriva 2000 ord om dagen, oavsett vad som händer.
Den här typen av tillvägagångssätt skiljer amatörer och proffs åt.
Det finns inget utrymme att vänta på magiska krafter som inspiration om du ska vara produktiv. Du måste åstadkomma saker och ting när ditt schema säger det.
Målet är detsamma oavsett om du är motiverad eller inte.
Du måste nå dina deadlines som en vana, inte bara ett ideal.
”Sättet att komma igång är att sluta prata och börja göra”. – Walt Disney
Även om du har de bästa avsikterna kommer det en tid då du måste komma igång.
Att dela med sig av idéer får dig att må bättre. Det kan till och med få dig att känna dig produktiv. Men det är det inte.
Att prata om att göra ett arbete är inte samma sak som att få det gjort.
Har du någonsin sagt: ”Jag har funderat på den här idén till en podcast”? Vad sägs om ”Jag skulle vilja börja göra videor om den här saken som jag verkligen är intresserad av?”
Ja, detta börjar först när du faktiskt börjar göra det.
”Ytor är inte till för lagring. Ytorna är snarare till för aktivitet och bör hållas fria vid alla andra tillfällen.” – Francine Jay
Det är lätt att glida in i dåliga vanor på sin arbetsplats. Detta gäller särskilt om du arbetar hemifrån.
Undervik röran till varje pris.
Det tar mentalt på krafterna och får dig att känna dig överväldigad.
Att pröva minimalistisk livsstil gör många människor mer produktiva, men den här lektionen handlar inte om strikta regler. Poängen är att ha utrymme för att sprida ut ditt arbete efter behov.
Ditt utrymme är till för aktiviteterna, så gör plats för dem.
”Livet är för komplicerat för att inte vara ordnat”. – Martha Stewart
Vi är omgivna av kaos. Oavsett om vi interagerar med det eller inte försöker röran alltid smyga sig in i våra liv.
Vår hjärna gillar ordning. De gynnas av struktur och organisation. Om du ska kunna hålla ditt liv under kontroll och vara produktiv måste du värdesätta ordning.
Arbeta för ordning, regelbundna scheman och goda vanor.
Gör ditt liv ordnat.
”Ditt sinne är till för att ha idéer, inte för att hålla dem”. – David Allen
David Allen skrev en av världens mest framgångsrika produktivitetsböcker som bygger på den här idén (den heter Getting Things Done).
Du kan inte vara produktiv om du håller alla dina uppgifter i din hjärna. Registrera dem externt så att de inte tynger dig.
Håll dem i listor baserade på var och när de behöver slutföras, och sluta sedan tänka på dem.
Detta gör att du kan fokusera på en uppgift i taget, vilket är effektivare än att bära runt på allting på en gång.
”Redigera ditt liv ofta och hänsynslöst. Det är trots allt ditt mästerverk.” – Nathan W. Morris
Att välja rätt projekt och planera uppgifter är bara början. Verklig produktivitet uppnås när du regelbundet ser över dina system.
Du måste utvärdera hur framgångsrika dina nuvarande insatser har varit. Under detta identifierar du vad som har fungerat och vad som inte har fungerat. Fortsätt att göra upp planer för att förbättra resultaten.
Jag gör detta med en veckovis översyn.
Jag sätter mig ner och tittar på vad jag fick gjort veckan innan. Och jag tittar också på mina personliga mål, karriärmål och kontrollerar att de saker jag arbetar med är mina prioriteringar. Sedan schemalägger jag uppgifter för nästa vecka.
Ett sådant här system ger enorma produktivitetsvinster. Det tvingar dig att hålla fokus på det arbete som är viktigt, utan att vandra för långt bort från kursen.
Du måste vara hänsynslös när det gäller allt som inte är prioriterat, och den här typen av ”redigering” är det bästa sättet att göra det.
”Den enkla handlingen att ägna positiv uppmärksamhet åt människor har en hel del med produktivitet att göra”. – Tom Peters
Produktivitet verkar väldigt personligt. Vi fokuserar på våra liv och vårt arbete. Men det är viktigt att komma ihåg att andra människor är inblandade.
De flesta av oss arbetar eller bor tillsammans med andra. Alla vi interagerar med människor. Få ut mer av situationer och dig själv genom att vara öppen för andra.
Lyssna på vad de säger, hjälp till med deras behov. Ta emot instruktioner och råd. Ge positiv uppmärksamhet genom att intressera dig och proaktivt engagera dig i dem.
Du får bättre information, blir effektivare och förbättrar allas resultat.
Inspirationscitat för produktivitet
Inspiration kan inte ensamt slutföra dina uppgifter åt dig, men den kan få dig i gång. Ofta är det den svåraste delen.
De viktigaste lärdomarna här från dessa produktivitetscitat är att göra arbete som du tycker är viktigt och inte sätta gränser för din egen potential.
Om det känns som ett straff att göra ett arbete kommer du att ogilla det och prestera mindre.
En enkel lösning är att titta på din inställning.
Använd det här produktivitetscitatet från Roosevelt som en påminnelse om att du är lyckligt lottad som gör arbetet.
Du har tur som får välja vad du arbetar med. Istället för att försöka lura dig själv att göra saker du inte gillar, lär dig att fira möjligheten.
Du valde att göra detta av en anledning, och människor ångrar sällan att de arbetar hårt.
”Arbete ger dig mening och syfte och livet är tomt utan det.” – Stephen Hawking
Människor gillar att göra saker. Vi måste faktiskt göra det. Livet är tomt utan aktivitet. Detta sammanfattar några av våra viktiga lärdomar:
Om arbete är det som ger ditt liv mening, och det är en stor möjlighet, gör då ett arbete som du gillar. Det ska berika din tid och vara något du är glad över att ha gjort.
Istället för att arbeta med saker som ett medel för att uppnå ett mål, leta efter saker som ger en känsla av mening. Bli sedan glad över att få göra dem.
Produktivitetscitat om tidshantering
Tidshantering är en pelare för produktivitet. Det kan vara den viktigaste färdigheten av alla.
Det finns gott om råd som flyger runt så låt oss först fastställa vikten av att lära sig att hantera tiden.
”Tidshantering är inte en perifer aktivitet eller färdighet. Det är den centrala färdighet som allt annat i livet beror på.” – Brian Tracy
Tidshantering kan se ut som en aspekt av att vara produktiv. Som om det är en liten faktor.
I själva verket är det faktorn.
Det finns många olika tekniker för tidshantering. Du måste ha ett system.
Om du misslyckas med detta misslyckas du med allting. Det spelar ingen roll hur du gör det eller vilka uppgifter du försöker. Även om du motiverar dig själv och arbetar hårt – det räcker inte.
Tiden måste förvaltas.
”Det verkliga priset på allt du gör är den tid du byter ut för det”. – Henry David Thoreau
Vi har slagit fast att tidshantering är nödvändig. Det är också viktigt att redovisa den.
När något kostar pengar är priset påtagligt. Det är uppenbart.
Att spendera tid är inte annorlunda, och du måste komma ihåg detta.
Det är viktigt att du ser till att dina tidsutgifter är värda att betala. Eller åtminstone förstå hur mycket tid de kostar.
Du kan då bättre välja vad du arbetar med och vad som bör undvikas eller delegeras.
Du har redan tänkt om på tiden – som en resurs med värde. Därför måste du ha ett tankesätt att få mer värde när du utnyttjar den.
Använd tiden, snarare än att bara spendera den.
Oavsett om detta bara är ett tankesätt eller en faktisk beräkning, tänk på resultaten av din tidsinvestering.
Om du schemalägger utan att ha tänkt efter ordentligt kommer du att hamna i en situation där du prioriterar fel saker.
De får de tidsscheman när du är mest produktiv.
Undervik också att schemalägga saker som inte spelar någon roll, så kommer du inte att slösa tid på dem.
Om du låter det ske kommer försöken att vara produktiva att konsumera hela ditt liv. Det kommer inte att göra dig särskilt effektiv i längden.
Det är inte möjligt att säga ja till allt, och du kommer att drunkna om du försöker.
Nyckelidén bakom det här citatet från Franklin är kontroll.
Att vara produktiv under en längre tidsperiod kommer att kräva ansträngning.
Du kommer att behöva lära dig hur du ska driva igenom utmaningar och undvika att skjuta upp saker.
Talang kontra ansträngning är en urgammal debatt inom produktivitet. Det är lätt att hitta ursäkter för misslyckanden – att skylla på bristande förmåga eller bristande möjligheter. Einstein föreslog att detta inte är fallet.
Du kanske löser komplicerade fysikproblem. Realistiskt sett gör du det förmodligen inte.
Hursomhelst kommer de att uppnås genom uthållighet.
Att möta enorma utmaningar leder ofta till uppskov. De verkar skrämmande och du kan inte tänka dig att slutföra dem.
På en gång gör du inte bara framsteg utan ser också framsteg. Det ger bränsle till fler framsteg, och då är du produktiv.
När du gör något – koncentrera dig på denna enda sak. Jag använder produktivitetstekniken Pomodoro för detta.
Det är så här du låser upp djupgående arbete. Och det är genom denna intensitet som de bästa resultaten uppnås.
Rädslan för ofullkomlighet orsakar ofta uppskjutande. Det är ett problem – kostnaden för att det tar för lång tid att komma igång är mycket högre än kostnaden för fel.
För att inte tala om det påtagliga värdet av att lära sig av sina misstag.
Fel kommer att inträffa när man prövar nya saker – det är oundvikligt. Och det är ingen anledning att ge upp eller fördröja.
Som vi har sett är misstag oundvikliga. Framgångsrika människor gör dem. Detta sammanfattar det på ett bra sätt. Tveksamhet är produktivitetens fiende. Människor skiljs åt baserat på deras förmåga att dyka in och försöka.
Så förvänta dig inte bara varierande resultat, gläd dig åt denna verklighet.
Förbered dig på att göra misstag.
Det finns ingen stor framgång i säkerhet. För att ändra resultaten måste man ändra tillvägagångssättet. Gå in i det okända. Detta känns riskabelt, det är väntat.
Men vad är alternativet? Att inte ta några risker. Då kan du förvänta dig att inte uppnå någonting. Ingen framgång, låg produktivitet.
Oavsett resultatet ska din insats vara densamma. Så mycket som du kan ge.
Om du använder detta tillvägagångssätt kommer du inte att påverkas av dåliga resultat.
Detta är ett stort steg mot motståndskraft och konsekvens, vilket kommer att ge många fler bra dagar än dåliga.
Att jaga sina drömmar är skrämmande. Det är lättare att hålla sig bekväm och undvika risker. Det är dock ofta inte det lyckligare valet.
Vi har behandlat hur produktiviteten gynnas när du utför viktiga uppgifter. Men det här handlar om att övervinna tveksamheten att ens påbörja det arbetet.
Acknowledge it. Acceptera det. Dyk in.
Undervik det inte på grund av rädsla.
Jag har skrivit om knep som 2-minutersregeln och Pomodoro-tekniken som kan visa dig hur du slutar skjuta upp och hur du slutar vara lat.
Seth Godin har gett den väsentliga punkten: gör bara något. Bygg upp vanor och systemvanor för att göra framsteg redan i dag.
Oavsett vilken metod du använder bör den alltid vara utformad så att den hindrar dig från att fördröja uppgifter.
De här produktivitetscitaten ger många lärdomar och råd. Mönstren och nyckelidéerna som går igenom dem alla är:
Okej, där har du det.
Inget enskilt produktivitetscitat kan lösa alla dina problem. Var och en av dessa kan dock lösa ett eller två. Bygg upp ett momentum och ha tålamod.
Även de mest framgångsrika människorna i världen säger att det tar tid. Men du kommer att nå dit, precis som de gjorde.
God tur.