Om ideella organisationer behöver volontärer kan det vara svårt att hitta dem och övertyga dem om att hjälpa till. Många metoder kan användas för att rekrytera volontärer, och vissa kommer att vara mer lämpliga för din organisation och dess särskilda behov än andra. Ta hänsyn till de arbetsuppgifter du behöver fylla och fundera sedan på vem som skulle kunna göra dessa arbetsuppgifter bäst och vem som skulle kunna vara intresserad.
Rekryteringsmetoder
Rick Lynch och Steve McCurley, författare till ”Essential Volunteer Management”, föreslår att det finns tre grundläggande sätt att rekrytera:
- Rekrytering av varma kroppar: Detta är när du behöver ett stort antal volontärer under en kort period och kvalifikationerna för att utföra uppgiften är minimala. Det kan omfatta saker som att dela ut broschyrer och affischer eller till och med rekrytera ytterligare volontärer.
- Riktad rekrytering: Riktade kampanjer kräver ett noggrant planerat tillvägagångssätt som riktar sig till en liten målgrupp. Använd den här metoden när du försöker rekrytera volontärer som behöver ha specifika färdigheter eller ovanliga egenskaper. Bestäm vad du behöver, vem som kan tillhandahålla det, hur du kan nå dem och hur du kan motivera dem för att identifiera och hitta de frivilliga du behöver. När du har hittat en källa till sådana volontärer kan du föra ditt rekryteringsbudskap direkt till dem.
- Rekrytering i koncentriska cirklar: Den här typen av rekrytering kräver att du identifierar och kontaktar personer som redan har direkt eller indirekt kontakt med din organisation. Dessa kan vara klienter eller vänner och familjemedlemmar till dina klienter, tidigare medlemmar av din organisation, vänner till nuvarande personal eller personer som har påverkats av det problem som din grupp skapades för att ta itu med. Det är mer sannolikt att du kommer att lyckas övertala dessa personer att ställa upp som volontärer än helt främmande personer. För att uttrycka det i försäljningstermer är det skillnaden mellan ett kallt samtal och ett varmt samtal.
Ditt rekryteringsbudskap
Oavsett vilken rekryteringsmetod du använder måste du ha ett övertygande budskap. Du måste förklara varför din byrå är värd den personens tid. Gör ditt budskap kort, enkelt och direkt och kommunicera behovet av volontärens tjänst och den nytta han eller hon kan göra.
Sträng samhällets behov av tjänsten, men framhäv också de fördelar som volontären kommer att få. Dessa inkluderar att göra goda gärningar, men det kan också vara färdigheter och värdefull erfarenhet som volontären kommer att få.
Rekrytering av volontärer på nätet
Samtidigt som det fortfarande fungerar bäst att hitta volontärer på det gamla vanliga sättet genom hänvisningar och lokala kontakter, har användningen av webbplatser för matchning av volontärer på nätet tagit fart.
Några av de mest använda webbplatserna för matchning av volontärer är:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Points of Light
Dessa webbplatser matchar volontärer med organisationer i behov av hjälp. Se till att kolla upp webbplatser som betjänar just din region också. Många större städer har sådana webbplatser. Baltimore har till exempel VolunteerCentral, medan United Way i Tucson, Arizona, fungerar som ett centrum för volontärer i hela staden.
En omfattande volontärsida på din webbplats kan också hjälpa till med rekryteringen. Gör sidan rolig och informativ och inkludera exempel på vad tidigare eller nuvarande volontärer har fått ut av sina erfarenheter.