Vi har sammanställt en lista över de bästa programvarorna för volontärhantering som finns tillgängliga för din organisation.
Rekrytering, utbildning och hantering av volontärer, oavsett hur många som finns i din organisation, tar förmodligen en stor del av din tid.
Det kom folket på Meals on Wheels på det klara med när de försökte göra hela processen manuellt.
Enligt dem:
”Processen bestod av otaliga kalkylblad, pappersunderskrifter, telefonsamtal och verktyg för att vara hållbar. Det var organiserat kaos och krävde en betydande tidsåtgång för att fungera effektivt.”
Lösningen är ett verktyg som kan hjälpa dig att registrera, schemalägga och kommunicera med ditt nätverk av volontärer genom att lagra kontaktinformation, en deltagares historik, deras tillgänglighet med mera.
Det finns så många verktyg som kan hjälpa dig att hantera dina volontärer. Vi vet att det är svårt att hitta ett som är rätt för din ideella förenings behov. Läs vidare för en lista över de bästa programmen för volontärhantering.
Hur hjälper ett system för volontärhantering?
Ett verktyg för volontärhantering kan göra det lättare för dig att hitta och samordna dina volontärer, men hur? En stor del av det är att ta bort behovet av offline-verktyg som kalkylblad.
Ett system för volontärhantering kan hjälpa dig:
Rekrytera och spåra nya volontärer
När rekryteringsprocessen går online kan du hitta volontärer utan att någon av parterna behöver ta ett kliv ut ur hemmet.
Skapa och hantera volontärernas skift
De flesta verktygen gör det möjligt för dig att skapa skift för volontärer individuellt eller som en grupp. Det innebär att du slipper det krångliga arbetet med kalkylblad.
Rapporter om volontärer i realtid och dataanalys
De flesta programvaror för hantering av volontärer ger dig tillgång till data om dina volontärer och deras engagemang i din organisation. Dessa data kan hjälpa till att informera framtida insatser för volontärhantering.
Hur man väljer den bästa programvaran för volontärhantering
Du behöver en programvara för volontärhantering som är:
- Lätt att använda för dina volontärer.
- Låter dig se en rapport om volontärernas aktivitet.
- Håller din budget.
Nedan följer våra val av de bästa verktygen för volontärhantering.
Vi har kategoriserat listan i:
- Programvara för volontärhantering
- Programvara för rekrytering/registrering av volontärer
- Programvara för databas för volontärer
- Programvara för schemaläggning/koordinering av volontärer
- Programvara för hantering av volontärer vid evenemang
Det ska vara lätt för dig att hitta de specifika verktyg som passar dina behov.
Vill du prova ett av dessa verktyg gratis? Leverantörer av programvara för volontärhantering har ofta gratis provversioner så att du kan vara säker på att det är verktyget för dig innan du köper det.
Programvara för volontärhantering
NationBuilder
NationBuilder förser ideella organisationer med de verktyg som krävs för att bygga webbplatser, få volontärer att agera, hantera evenemang och samla in pengar.
Det gör det också möjligt att schemalägga arbetspass, utföra bakgrundskontroller, genomföra utvärderingar av volontärer och skapa rapporter om all volontärverksamhet. Tillsammans med möjligheten att skicka ut e-post kan du med integrationer med verktyg som CallHub också hantera kommunikationen med volontärer.
Noterade funktioner
- Skemalägg textmeddelanden eller samtal så att de går ut i förväg före ett skift eller nå ut till volontärer med kampanjuppdateringar.
- Anpassningsbara sidor för att engagera volontärer
Prissättning
Från 29 dollar/månad.
Action Network
Action Network är ett organisationsverktyg som kan användas för att rekrytera och organisera volontärer både online och offline. Verktyget kan också användas för att samla in pengar samtidigt som det gör det möjligt för din ideella organisation att skapa olika typer av aktiviteter, roller och spåra volontärer och det arbete som utförs.
Dynamiska integrationer med verktyg som CallHub gör det så mycket enklare att driva kampanjer och kommunicera med dina volontärer. Du kan ringa telefonsamtal eller skicka sms för att påminna och hålla volontärer uppdaterade om din kampanj. Som sådan går Action Networks funktioner längre än en enkel plattform för volontärhantering.
Noterbara funktioner
- Bygg en automatiseringsstege för att flytta volontärer och aktivister genom när de prenumererar eller vidtar en åtgärd.
Prissättning
Baserad på storleken på din organisation. Om du skickar e-post till volontärer och supportrar kan du ta en titt på deras e-postprissättning.
DonorPerfect
DonorPerfect är en heltäckande lösning för ideella organisationer som söker hantering av givare, insamlingar och volontärer.
De volontärspecifika funktionerna i verktyget inkluderar uppdrags- och färdighetsspårning, timmar som tjänats och rapporter om värvning. Bortsett från detta är verktyget bäst lämpat för insamling av medel. Det hjälper dig att hantera gåvor och löften, kampanjer, behållning av givare, e-post och registrering av evenemang.
Bästa funktioner
- En allt-i-ett-plattform om du vill ha ytterligare funktioner för insamling och givarengagemang.
Prissättning
DonorPerfect erbjuder prispaket för att möta organisationer av alla storlekar och med alla budgetar.
- Lite för 89 dollar per månad
- Express för 159 dollar per månad
- Essentials för 289 dollar per månad
- Premier för 479 dollar per månad
- Enterprise för 799 dollar per månad
.
Volgistics
Volgistics är en programvara för volontärhantering online som gör det möjligt för organisatörer att registrera, schemalägga, hantera och kommunicera med sina volontärer. Eftersom det är ett webbläsarbaserat volontärhanteringssystem behövs inga installationer eller nedladdningar.
Frivilliga kan skicka in sina skiftpreferenser eller schemalägga dem själva. Verktyget hjälper dig att föra register över dina nuvarande och tidigare volontärer och kommunicera med dem via e-post eller sms.
Noterade funktioner
- Skapa anpassade rapporter med ett lättanvänt gränssnitt
- Låt volontärer se möjligheter och skicka in ansökningar via din webbplats
- Planera påminnelser till volontärer via sms eller e-post
Prissättning
Prissättningen skalas upp beroende på storleken på organisationens volontärgrupp, med början på 9 dollar/månad.
eCoordinator (från Samaritan Technologies)
eCoordinator kan användas för att rekrytera, hantera och mäta uppgifter som utförs av dina volontärer. Hanteringssystemet har en inbyggd bakgrundskontroll, referenskontroll, stöd för e-kampanjer och enkätverktyg. Det hjälper arrangörer att hantera och utveckla sina volontärprogram med produkter som matchar deras föränderliga behov.
Noterade funktioner
- Automatisera e-postmeddelanden till volontärer
- Bädda in registreringsformulär på din webbplats
- Spåra volontärtimmar genom analys
Prissättning
Du kan antingen använda dig av gratiskontot eller premiumkontot som börjar på 208 dollar/månad.
Giveffect
Giveffect stoltserar med möjligheten att koppla ihop ditt volontärhanteringssystem med flera andra moduler.
Förutom volontärhantering kan du med verktyget hantera onlinegivande, medlemskap, evenemang och insamling av medel, förmögenhetsgranskning och större gåvor med mera.
Noterade funktioner
- Anpassat online-ansökningsformulär för enkel rekrytering av volontärer
- Skapa volontärtillfällen och skicka ut kalendrar
Prissättning
.
Få en offert från dem här
Programvara för rekrytering/registrering av volontärer
VolunteerHub
VolunteerHub täcker allt från rekrytering, registrering, hantering och kommunikation av volontärer. Arrangörer kan använda det för att öka deltagandet i evenemang genom att ge volontärer möjlighet att se och anmäla sig till evenemang.
Noterade funktioner
- Organisera team för specifika evenemang baserat på deras plats, intressen, färdigheter osv.
- Rapporter och insikter om volontärverksamhet
Prissättning
Från 69 dollar per månad.
VolunteerMark
VolunteerMark är en programvara för hantering av volontärer som skapats för att förenkla för organisationer att sköta ett volontärprogram. Med VolunteerMark kan du rekrytera och hantera volontärer, schemalägga volontärtillfällen och hantera evenemang och volontärer via instrumentpanelen.
Bästa funktioner
- Förenkla kommunikationen med volontärer
- Rekrytera och hantera volontärer
- Planera in volontärtillfällen
- Enkla och eleganta vyer för anmälan till evenemang
- Bäst i klassen på instrumentpanel för hantering av evenemang och volontärer
.
Prissättning
Det finns en gratis plan för upp till 50 volontärer.
För de betalda planerna kan du välja att betala årligen eller månadsvis. Planerna börjar från:
- Basic på 34 dollar/månad
- Essential på 75 dollar/månad
- Royale på 125 dollar/månad
Mobilize
Mobilize är byggt för att hjälpa dig att engagera dina volontärer och utföra ditt uppdrag.
Mobilize tillhandahåller enkla förvaltningsverktyg för samfund. Du kan skapa kontakter och underlätta relationer mellan din organisation och dess medlemmar och volontärer.
Noterade funktioner
- Integrerad evenemangshantering
- En mobilapp för att öka engagemanget
- Gör det möjligt att föra diskussioner i samhället och dela resurser
.
Prissättning
Den betalda planen börjar på 800 dollar per månad och faktureras årligen
TeamKinetic
TeamKinetic är ett system för hantering av volontärer som är optimerat för att rekrytera och behålla volontärer.
Det gör det möjligt att hantera alla aspekter av rekrytering och registrering av volontärer med anpassningsbar registrering, automatiskt godkännande och delning av möjligheter till Do-It och Salesforce.
Noterade funktioner
- E-posta och sms:a dina volontärer
- Förmedla omedelbar återkoppling till volontärer
- Måla effekten med rapporter i realtid
Prissättning
Det finns ett kostnadsfritt alternativ, med betalda planer som startar från 19 pund och går upp till 149 pund
SignUp.com
SignUp är en webbaserad plattform för volontärhantering. Programvaran förenklar samordningen av stora och små volontärgrupper.
Noterade funktioner
- Organisera volontäraktiviteter genom att skapa en volontärkalender
- Samla in bidrag och skicka varningar och uppdateringar till volontärer
Prissättning
Prissättningen är följande:
- Basic plan is Free
- Starter at $9.99 / per månad
- Plus till $24.99 / per månad
- Max till $49.99 / per månad
- Campus på $99 / år
SignUpGenius
SignUpGenius gör processen med att organisera evenemang och människor enkel genom att tillhandahålla online-anmälningar & registrering för ideella organisationer, skolor, sport, trosgrupper, högskolor, företag och organisationer.
Noterade funktioner
- Online signup-verktyg för effektiv rekrytering av volontärer
- Sänd automatiska påminnelser till volontärer före ett evenemang
- Lättanvänt admin-verktyg
Prissättning
Prissättningsplaner börjar från $8.99 upp till $44.99
Programvara för databas för volontärer
DonorSnap
DonorSnap är ett lättanvänt online-hanteringssystem för givare/medlemskap.
Verktyget hjälper tusentals organisationer och föreningar att spåra volontärer, samarbeta med givare, hantera medlemskap, planera evenemang och göra donationsbegäran online.
Noterbara funktioner
- Sänd massmejl till din kontaktdatabas
- Förhindrar dubbla data, vilket håller din lista ren
Prissättning
Prissättningsalternativen börjar från 39 dollar och går upp till 199 dollar per månad.
WildApricot
WildApricot är en plattform för hantering av medlemskap och volontärer som är särskilt utformad för att hantera stora mängder medlemsuppgifter.
Noterbara funktioner:
- Lätt att hantera databas
- Sökbar medlemskatalog online
- Automatiska databasuppdateringar i realtid
Prissättning
WildApricot erbjuder många prisalternativ som börjar med 40 dollar per månad. Ta en titt på deras sida.
Better Impact
Better Impact erbjuder ett databassystem för volontärhantering för ideella organisationer, små och stora. De har anpassningsbara profiler för volontärer och organisationer och ett lättanvänt gränssnitt. De betjänar ideella organisationer och myndigheter med 50 -150 000 volontärer.
Noterbara funktioner
- Flexibel schemaläggning och villkor för att styra vem som kan göra vad
- Målinriktad e-post- och textkommunikation med frivilliga
Prissättning
De har flera olika prisalternativ, med standardutgåvan som börjar på 8 dollar och företagsutgåvorna som börjar på 12,75 dollar.
Mjukvara för schemaläggning/koordinering av volontärer
Boardable
Boardable är en mjukvara för ideella volontärer, personal och styrelser som gör det enkelt för ideell personal att schemalägga, träffas och kommunicera.
Verktyget finns som en mobilapp, vilket gör det enkelt att hantera personalen även när man är på språng.
Noterade funktioner
- Bygg en agenda för möten med mallar
- Få insikt i personalens engagemang med analyser
- Spåra och mäta framgången för initiativ
.
Prissättning
Prisalternativ varierar från 79 dollar till 299 dollar
Track It Forward
Plattformen Track It Forward gör det möjligt för volontärer att spåra sina egna timmar med en enkel-att använda.
Noterade funktioner
- Integration med din webbplats för inbäddad tidsspårning och registrering av volontärer
- Evenemangsplanering, med tidsspårning för varje evenemang
- Omedelbara grafer och anpassningsbara rapporter
Prissättning
Det finns flera prisalternativ:
- En gratis plan för upp till 25 volontärer
- Basisk spårning för 12 dollar per 100 volontärer/månad
- Premiumspårning för 24 dollar per 100 volontärer/månad
- En anpassad plan
Timecounts
Timecounts är en molnbaserad lösning för volontärhantering med flexibla verktyg.
Du kan skapa vackra evenemangssidor, tilldela skiftscheman och applikationer med detta verktyg. Du kan lagra information om dina supportrar i en smart katalog med profilkort som hjälper dina volontärer att ringa samtal.
Notable features
- Organisera evenemang, orienteringar, anmälningar, pågående scheman och uppdrag.
- Automatiska bekräftelser och påminnelser skickas till volontärer för att göra schemaläggningen till en barnlek.
Prissättning
De har fyra alternativ att välja mellan:
- En gratis plan
- En premiumplan på 50 dollar/månad
- En tillväxtplan på 125 dollar/månad
- En företagsplan för en skräddarsydd lösning
VolunteerLocal
VolunteerLocal är en molnbaserad schemaläggningslösning som hjälper ideella organisationer att organisera, hantera, schemalägga och kommunicera med volontärer.
De viktigaste funktionerna är rapportering i realtid, insamling av uppgifter om volontärer och incheckning på plats. Verktyget hjälper också till med att kontakta volontärer för att uppdatera dem om evenemang eller uppgifter.
Noterade funktioner
- Rapporteringsfunktionen i realtid som hjälper dig att granska jobb och skift
- Omfördela, svartlista eller ta bort volontärer
- Modifiera säkerhetsinställningar för att ge rollbaserad åtkomst till anställda
Prisberäkning
Du kan välja mellan tre planer:
- Detektera för 200 dollar/evenemang eller 600 dollar/år
- Växla för 800 dollar/evenemang eller 2 400 dollar/år
- Erövra för 3 000 dollar/evenemang eller 10 000 dollar/år
Alla planer inkluderar obegränsat antal jobb, obegränsat antal skift och obegränsat antal volontärer.
YourVolunteers
YourVolunteers är en gratis molnbaserad lösning för volontärhantering.
Dess funktioner inkluderar tjänster för schemaläggning, engagemang och spårning som har använts av mer än 6 000 ideella organisationer världen över.
Noterade funktioner
- Spåra arbetstimmar och uteblivna besök för enskilda volontärer
- Skapa skift för dina volontärer att välja mellan, eller hitta de som är tillgängliga för ett skift och tilldela dem det
Prissättning
Premiumkontot kostar 20 dollar per månad.
Programvara för hantering av volontärer vid evenemang
InIt Live
InIt Live låter dig effektivisera processen för hantering av volontärer vid evenemang. Det innebär att du kan hålla kontakten med ditt team i realtid och bygga upp ditt evenemangsschema snabbare.
Du kan dessutom spåra viktiga mätvärden som arbetade timmar, skiftnärvaro och kommunikationsloggar, vilket ger dig den insyn som behövs för att kunna skala upp ditt evenemang.
Noterbara funktioner
- Skapa en anmälningssida med varumärke
- Skapa definierade roller för evenemangspersonal
- Personalen kan välja önskat språk i appen
Prissättning
Sök upp ett samtal med deras säljteam här.
TRS Volunteer Management
Mjukvaran myTRS är utformad för medelstora till stora evenemang. Evenemangsledare kan använda verktyget för att hantera sina volontärer och korttidsanställda.
Det erbjuder också ett biljettsystem för allmänna inträdesbiljetter som kopplar betalningarna direkt till evenemangets bankkonto.
Noterade funktioner
- Enklare volontärsansökan från en dator, telefon eller surfplatta
- Online schemaläggning av volontärer
- Biljettförsäljning för dina evenemang
Prissättning
Få en offert från dem här.
QuickStaff
Quickstaff är ett lättanvänt schemaläggningsprogram som är särskilt anpassat för evenemangsfolk.
Verktyget låter dig skapa evenemang och bjuda in din personal samtidigt som du övervakar deras svar. Instrumentpanelen och kalendern ger dig en ögonblicksbild av dina kommande evenemang och en indikator för varje evenemang så att du kan se var du står på en gång.
Noterade funktioner
- Sänd varningar och meddelanden till personalen
- Real-tidsplanering av uppgifter för volontärer
- Det är enkelt att byta skift mellan personal
Prissättning
Prisplaner börjar på 59 dollar per månad och går upp till 99 dollar per månad
När du väl har valt de bästa verktygen för dina behov av volontärhantering, oavsett om det är för att rekrytera volontärer eller mobilisera dem, är det dags att använda dem.
Få en bra start genom att läsa dessa artiklar om rekrytering och hantering av volontärer från CallHub:
Strategier för hantering av volontärer för ideella organisationer
Hantera dina volontärer: 6 uppdaterade bästa metoder
Hur man rekryterar volontärer för politiska kampanjer
9 idéer för rekrytering av volontärer för att attrahera talanger under en pandemi
De mest effektiva metoderna och verktygen för rekrytering av volontärer för ditt ändamål