Kombucha på kran. Husdjursförsäkring. Fullt betalda sjukförsäkringspremier.
Enkla löner och prisvärda förmåner finns här.
Som småföretagare, hur kan du ens konkurrera med sådana företagsförmåner? Genom att vara kräsen när det gäller de anställningsförmåner som ditt team faktiskt bryr sig om – och genom att avbryta de förmåner som de inte bryr sig om.
I den här artikeln förklarar vi varför unika personalförmåner är viktigare idag än någonsin. Sedan delar vi med oss av en djupgående lista över ofta förbisedda förmåner (och deras kostnader) för att hjälpa dig att bygga det bästa paketet för ditt team.
Varför ekonomiska förmåner är så viktiga i dag
Den genomsnittlige amerikanen simmar inte precis i pengar. COVID-19 har skapat akut ekonomisk stress och kastat miljontals amerikaner i fattigdom, men även före pandemin visade undersökningar att 69 procent av de anställda var stressade över pengar, och 39 procent av hushållen hade inte tillräckligt med sparpengar för att täcka en oväntad utgift på 400 dollar.
De här siffrorna gäller särskilt för millennieungdomar, som nu utgör det största segmentet av arbetskraften. Sedan de blev myndiga har de kämpat med stagnerande löner, brist på bostäder till överkomliga priser och den förkrossande tyngden av studieskulder. Endast en tredjedel har sparat till pensionen, och med övergången från pensioner kommer många kanske aldrig att kunna sluta arbeta.
Det finns belägg för att många anställda föredrar nya eller ytterligare förmåner framför en löneförhöjning – med tanke på dessa utmanande tider är det hög tid för arbetsgivarna att ge sina förmåner en ansiktslyftning.
Om du är småföretagare innebär alla dessa uppgifter att du bör prioritera förmåner som stärker dina anställdas ekonomiska välbefinnande. Överväg sedan att komplettera ditt paket med meningsfulla, billiga livsstilsförmåner.
Är du redan kund hos Gusto? Logga in på ditt konto för att se vilka kostnadsfria, billiga och premiumförmåner som finns tillgängliga för ditt team.
Snabblänkar
Finansiella idéer om anställningsförmåner
Finansiella verktyg som hjälper till med oväntade utgifter
De flesta amerikaner upplever ekonomisk stress – förvånansvärt nog även arbetstagare som tjänar mellan 100 000 och 150 000 dollar per år. Nästan hälften av de amerikanska arbetstagarna sade att ekonomiska utmaningar orsakar dem mest stress i deras liv, och pekade på bristen på en fond för en regnig dag som den största källan till denna stress. I vår oförutsägbara värld blir det allt svårare – men också allt nödvändigare – att spara för nödsituationer.
Hjälp de anställda att hantera överraskande utgifter och använda sina lönecheckar genom att använda en lönetjänst som ger fri tillgång till pengar mellan lönedagar. Tjänster som dessa kan hjälpa till att skydda anställda från förseningsavgifter för kreditkort och övertrasseringsavgifter och bygga upp deras långsiktiga ekonomiska motståndskraft.
Hur man får det
Med Gusto Wallet™, en *ny!* kostnadsfri app för ekonomisk hälsa, kan anställda hantera sina lönecheckar.
- I appen Gusto Wallet hittar anställda Gusto Cash Accounts: konton med hög ränta som ger 8X den nationella sparräntan
- Gusto Cash Accounts hjälper anställda att spara tryggt
- Det finns inga dolda avgifter: Inga kontoavgifter, överföringsavgifter eller avgifter för minsta saldo och inga begränsningar för hur ofta pengar kan tas ut eller sättas in
- Cash Accounts är FDIC-försäkrade upp till 250 000 dollar
- Medarbetare kan hantera upp till sex Cash Accounts
- Cash Accounts är kostnadsfria och ingår i alla Gusto-abonnemang
- Inom appen Gusto Wallet, kan anställda också registrera sig för Gusto Cashout™ (utan kostnad för dig)
- Gusto Cashout™ låter anställda få pengar gratis mellan lönedagarna när sparandet inte räcker till för att täcka oväntade utgifter; anställda kan få tillgång till kontanter i nödsituationer mot en avgift på 1 %
- När anställda begär Cashout kommer Gusto att förskottera pengarna, så att de kan få betalt så snart som en dag senare
- Cashout automatiseras som en del av löneräkningen, så det finns inget extra arbete.
- Då Gusto skickar pengarna för Cashout, påverkas inte bokföringen och extra redovisning krävs inte.
- Så är det! Eftersom Gusto tar hand om allt på baksidan också kommer det att se ut som en vanlig löneutbetalning i dina böcker.
QSEHRA
En QSEHRA (eller Qualified Small Employer Health Reimbursement Arrangement) ger dig visserligen inga Scrabble-poäng, men kan definitivt vinna poäng hos ditt team.
Om du har färre än 50 heltidsanställda och inte tillhandahåller en gruppsjukförsäkring är ett QSEHRA ett prisvärt sätt att hjälpa dina anställda med deras hälsovårdskostnader.
Hur man får det
- Kom igång med Gusto QSERHA
- E-posta Gusto med frågor
- Lär dig mer om QSEHRA
- Upptäck hur du kan inrätta en QSEHRA för ditt företag
Arbetsgivarersättning
Olyckor suger. Och att inte vara försäkrad för dem suger ännu mer. Därför bör du skaffa en arbetsskadeförsäkring även om det inte krävs i din stat.
Arbetsskadeförsäkringen skyddar dig (och dina anställda) när de skadas på jobbet. I allmänhet täcker försäkringarna löneersättning för den skadade arbetstagaren, liksom läkarräkningar och yrkesinriktad rehabilitering.
Kostnaden beror på en rad olika faktorer, bland annat storleken på ditt team, skadehistorik och bransch, men ligger i genomsnitt på cirka 1,4 procent av den anställdes ersättning.
Även om din delstat inte kräver att du erbjuder skydd (kolla reglerna här) är det en smart investering – för dina anställdas och ditt företags hälsa.
Hur du får det
- Begär en uppskattning på bara några minuter, och börja betala med nästa lönebetalning.
HSA:s och FSA:s
Mellan 2006 och 2016 ökade kostnaderna för hälso- och sjukvårdsförsäkringar som betalas ur egen ficka med mer än 53 procent. Ge dina anställda ett skattefritt sätt att betala för hälsovårdskostnader genom att titta på hälsosparkonton (HSA) och flexibla sparkonton (FSA).
Och även om de bara skiljer sig en bokstav åt fungerar de helt olika: HSA:s organiseras av de anställda och FSA:s organiseras av arbetsgivarna. Du kan erbjuda FSAs tillsammans med en sjukförsäkringsplan eller som en fristående förmån. Att administrera en FSA kostar ungefär 4 dollar per anställd och månad, men du behöver inte betala löneskatt på de anställdas bidrag (vilket faktiskt kan spara pengar!).
Hur man får det
- Läs om skillnaderna mellan HSA och FSA och bestäm dig för vilken som är rätt för ditt företag.
- Om du bestämmer dig för HSAs är det bara att låta dina anställda veta hur de ska registrera sig.
- Om du tror att FSA passar bättre, kontakta din förmånsleverantör för att lägga till det i din plan.
401(k)-planer
Nästan hälften av amerikanerna sparar ingenting till pensionen. Och även om du kan bönfalla dina anställda att öppna individuella pensionskonton är verkligheten att människor är ganska dåliga på att spara för en händelse som ligger flera decennier bort.
För att verkligen hjälpa ditt team att (en dag! förhoppningsvis!) ha råd att gå i pension kan du erbjuda en 401(k)-plan som automatiskt leder in pengar från deras löner till ett pensionskonto. Deras bidrag är avdragsgilla, och som arbetsgivare kan du också begära flera skattelättnader.
Det bästa av allt är att det inte behöver kosta en massa. Gusto tar till exempel ut 8 dollar per anställd och månad för sin 401(k)-plan, utöver en engångsavgift på 500 dollar.
Hur man får det
- Välj en löneleverantör som gör det enkelt att inrätta en 401(k)-plan. (Host, Gusto, host.)
- För att behålla de bästa medarbetarna kan du göra det ännu bättre med en arbetsgivarmatch – som också är avdragsgill.
Skydd mot identitetsstöld
Det verkar som om det varannan vecka inträffar ett massivt säkerhetsintrång som avslöjar våra uppgifter för hackare på andra sidan jordklotet. För att visa att du hänger med i tiden – och är orolig för dina anställdas cybersäkerhet – kan du erbjuda gratis registrering i ett program för kreditövervakning.
Enligt en undersökning från Willis Towers Watson har 36 procent av arbetsgivarna redan inkluderat skydd mot identitetsstöld som en frivillig förmån. Med tanke på att hanteringen av identitetsstölder tar i genomsnitt 16 timmar per incident kan du betrakta detta som en investering i de anställdas produktivitet också.
Hur man får det
- Sök upp affärsplaner hos stora kreditövervakningstjänster som LifeLock eller InfoArmor; hos den förstnämnda betalar de anställda cirka 10 dollar i månaden för en frivillig förmån med löneavdrag.
Studierådgivning
Vill du behålla unga anställda? Då kanske du vill hjälpa dem att betala av sina studielån.
Det behöver inte heller vara en stor investering. Med nuvarande räntesatser skulle en extra 100 dollar per månad göra det möjligt för en genomsnittlig nyutexaminerad student att betala av sina lån nästan tre år i förtid. Till och med stora företag, som PricewaterhouseCoopers och Staples, begränsar sitt stöd till 1 200 dollar per år i upp till tre år.
Behövs mer övertygelse? År 2018 tog 69 procent av studenterna examen med lån, och enligt en undersökning skulle 86 procent av arbetstagarna i åldrarna 22-33 år binda sig till en arbetsgivare i fem år om den erbjöd stöd för studielån.
Hur man får det
- En rad nystartade företag, bland annat Gradifi, Peanut Butter och Goodly, kan hjälpa dig att administrera dessa program (det sistnämnda företaget tar till exempel ut 6 dollar per månad och deltagare).
- Håll ett öga på kongressen, där senatorer har föreslagit ett lagförslag som skulle göra upp till 5 250 dollar per år för återbetalning av studielån skattefritt för både anställda och arbetsgivare.
Utomatiska idéer om anställningsförmåner
Flexibla arbetsalternativ
En del experter säger att utbrändhet hos anställda är ansvarig för upp till hälften av den årliga omsättningen. Så håll stressen i schack genom att låta ditt team skapa ett schema som passar deras livsstil.
Det inkluderar möjligheten att arbeta när de vill (57 procent av arbetsgivarna erbjuder för närvarande flextid), och var de vill (70 procent av företagen tillåter sina anställda att distansarbeta helt eller delvis). Flexibilitet främjar inte bara en sund balans mellan arbete och privatliv, utan vissa studier visar till och med att anställda är mer produktiva i soffan än vid skrivbordet.
Förälska dig i den moderna löneadministrationen
Självklart är detta mest avsett för företag som inte betjänar kunder på en fysisk plats. Men även om ni har fler tidsbegränsningar än andra företag kan ni fortfarande hitta små sätt att bygga in flexibilitet på arbetsplatsen. (Gör det till exempel enkelt att byta skift.)
Hur man genomför det
- Låt ditt team staka ut kursen. Låt dem komma in (och gå) tidigare, eller flyga till möten och ta igen tiden hemma.
- För distansarbete kan du börja långsamt genom att låta de anställda arbeta på distans en gång i veckan, varannan fredag eller flera dagar i månaden.
- Investera i de senaste kommunikationsverktygen, till exempel Zoom och Slack, för att se till att alla håller kontakten oavsett var de befinner sig.
Förmåner för familjer
Då det inte är lätt att jonglera arbete och familj, kommer ditt företag att utmärka sig genom att erkänna att det krävs en bygd. Överväg att erbjuda företagsförmåner som hjälper alla typer av familjemedlemmar – inklusive föräldrar, partners och barn – samt de anställda som försörjer dem.
Hur man genomför det
- Stärk ditt föräldraledighetspaket utöver delstatens lagstadgade krav, och erbjud ett måltidsstipendium eller färdiglagade middagar för nyblivna föräldrar.
- Tänk på kreativa sätt att hjälpa till med barnomsorg.
- Planera dagar då du får ta med dig ditt barn till jobbet.
- Var värd för en filmkväll med barn så att föräldrarna (äntligen) kan gå på en dejt som är prisvärd.
- För dem som tar hand om familjemedlemmar kan du erbjuda hänvisningar till betrodda äldreomsorgsalternativ.
Volontärtid
Vill du uppmuntra de anställdas altruism och samtidigt stödja ditt samhälle? Nästan en fjärdedel (24 procent) av företagen ger sina anställda ledighet specifikt för volontärarbete. Detta skapar en kultur av att ge tillbaka (och genererar massor av varma känslor).
Hur man genomför det
- Varje månad kan du utse en eftermiddag då de anställda kan gå tidigare för att arbeta frivilligt.
- Matcha de anställdas välgörenhetsbidrag.
- Gå med i de nystartade företag som har lovat 1 procent av sin tid till goda ändamål.
Säsongsaktiviteter
Ett enkelt och prisvärt sätt att hålla det spännande på kontoret – även under den dystra perioden i till exempel februari – är att erbjuda aktiviteter som sammanfaller med säsongen. Om du gör ett lyckat evenemang till en årlig händelse kan det hända att dina anställda ser fram emot det hela året.
Hur man genomför det
- Organisera en höstlig fantasifotbollsliga för lite vänskaplig tävling.
- Gör en luau på kontoret för att få bort vinterbluesen med hula.
- När solen börjar skina kan du införa sommarfredagar så att alla kan börja helgen några timmar tidigare.
Kontorsmiljö
Inte kallbryggt kaffe eller genomarbetade blomsterarrangemang på kontoret? Det är ingen fara. Det viktigaste är att ditt team trivs. Även om du är fast med lysrörsbelysning och bås kan några små steg ta ditt utrymme från tråkigt till härligt.
Hur man genomför det
- Betala för Spotify-abonnemang.
- Dekorera med suckulenter eller lokal konst.
- Lägg till en korg med filtar för dem som sitter under kyliga luftkonditioneringsventiler.
- Skippa på trenden med stående skrivbord (53 procent av arbetsgivarna erbjuder dem redan).
Peer recognition
Här är ett smart (och praktiskt taget gratis) sätt att belöna de som presterar bäst: Be de anställda att erkänna varandra. Det är inte bara en starkare motivationsfaktor än belöningar från cheferna, utan kan också bidra till att förbättra relationerna i teamet.
Hur man genomför det
- Giv varje anställd ett presentkort till ett lokalt företag och be dem sedan överlämna det till en kamrat som är duktig.
- Förrätta ett månatligt evenemang (tänk på en mixer eller en lunch med catering) där grupperna hedrar varandra för att de har nått stora milstolpar.
- Använd programvara som Officevibe eller TINYPulse som integrerar peer-to-peer-erkännande i sin plattform.
Hälsa och välbefinnande
Sätt igång med hundarna. Mer än två tredjedelar (69 procent) av företagen med 50+ anställda erbjuder nu friskvårdsprogram. Lyckligtvis är det överkomligt även för små företag att främja hälsosamma arbetsplatser.
I själva verket har friskvårdsprogram potential att spara pengar genom sänkta sjukvårdskostnader, ökad produktivitet och skatteincitament.
Hur man genomför det
- Skapa en promenadgrupp för att ta en veckovisa lunchpromenad.
- Kontakta lokala gym och yogastudior om grupprabatter.
- Anbjud månatliga träningsklasser på kontoret, som är billiga att anordna och som garanterat kommer att få alla att känna sig uppladdade.
- Organisera träningsutmaningar varje kvartal och dela ut små priser till dem som når sina mål.
Möjligheter till karriärutveckling
Alla bra medarbetare vill utöka sin kompetens. Och eftersom investeringar i karriärutveckling kan gynna ditt företag är det en vinst för alla att hitta innovativa, billiga strategier för fortbildning.
Hur man genomför det
- Betala för medlemskap i yrkesorganisationer och onlineutbildningar som Lynda och Udemy.
- Gör månatliga luncher där anställda eller externa experter undervisar teamet i ett specifikt ämne.
- Introducera ett program för återbetalning av studieavgifter (det är avdragsgillt!) eller ett årligt stipendium för lärande.
- Lansera ett (helt kostnadsfritt) mentorprogram där juniora och seniora anställda paras ihop.
Gratis snacks
Hanger är en riktig sak – och knorrande magar kan också kväva produktiviteten. Så anslut dig till de 32 procent av företagen som erbjuder gratis, hälsosamma mellanmål som matar teamets kropp och själ. Även om det kan tyckas vara småpotatis (eller potatischips), visade en undersökning att tillhandahållandet av mellanmål verkligen ökar de anställdas lycka.
Hur man genomför det
- Slagra upp det nödvändigaste i din lokala lagerbutik. Eller använd en app som Boxed för att undvika Costco-resorna helt och hållet.
- Som en särskild behandling kan du ta in en barista för att göra latte en gång i månaden. Eller lär dig att göra det själv så att du kan överraska teamet med dina nya färdigheter.
- Köp alltid, alltid födelsedagsgodis.
Anställda rabatter, belöningar och gratiserbjudanden
Det enda som folk älskar mer än ett erbjudande? Gratis saker.
Brandmärkta prylar kan öka lagets stolthet, ge de anställda incitament och sprida information om dina produkter eller tjänster när ditt team är ute och reser. I kombination med rabatter och belöningar har du en förmån som kommer att glädja bokstavligen vem som helst.
Hur man genomför det
- Dela ut klistermärken för bärbara datorer och ryggsäckar till nyanställda, T-shirts vid lanseringar och evenemang samt engångspriser som gruppbiopass eller basebollbiljetter.
- Fråga telefon- och försäkringsbolag samt lokala kemtvättar, salonger, parkeringsplatser och daghem om potentiella lagrabatter.
- Och kontakta ett företag som Fond eller PerkSpot, som gör det tunga jobbet åt dig.
Förbättra dessa anställningsförmåner
Ditt förmånspaket för småföretag säger mycket om dig och din företagskultur: vad som värderas, vad som belönas, om du tänker utanför boxen. Med tanke på att många människor kämpar för att klara sig och många företag kämpar för att locka till sig de bästa talangerna är dina val viktigare än någonsin.
Besök lite tid för att ta reda på vilken blandning av företagsförmåner som skulle tjäna ditt team bäst. Tänk på de utmaningar som just dina anställda står inför och på den sinnesfrid och lojalitet som extra ekonomisk trygghet kan ge. Börja sedan med att införa mer meningsfulla förmåner – och se hur tacksamheterna (och talangerna) rullar in.