Vissa stater har ömsesidiga skatteavtal med varandra som gör det möjligt för anställda som bor i en stat och arbetar i en annan att beskattas för sin inkomst i den stat där de bor, i stället för i den stat där de arbetar. I dessa fall kan anställda tillhandahålla ett intyg om att de inte är bosatta i den stat där de arbetar för att slippa betala inkomstskatt i den staten.
Zenefits kommer automatiskt att upptäcka om en anställd kan dra nytta av ett ömsesidigt avtal baserat på dennes hemadress och tilldelade arbetsplats. Zenefits noterar dock bara den ömsesidiga inställningen för personal- och löneadministrativa ändamål. Anställda måste fortfarande fylla i ett intyg om att de inte är bosatta och lämna in det till sin arbetsgivare om det krävs.
- Nyanställda kan välja ömsesidiga skatteupplägg när de går in i Zenefits.
- Om en befintlig anställd ändrar sin adress eller tilldelas en ny arbetsplats och de nu har möjlighet till ett ömsesidigt upplägg, kommer de att kunna logga in i Zenefits och ställa in det.
- Ömsesidiga överenskommelser gäller endast för statlig inkomstkällning. Anställda som väljer ömsesidiga skatteupplägg omfattas fortfarande av arbetsstatens övriga skatter som betalas av anställda.
- Administratörer kan också markera en stat som undantagen i avsnittet Ömsesidiga avtal som finns i den anställdes tårblad.
Om en anställd väljer ”Ja, bekräftar att han/hon har ett intyg om att han/hon inte är bosatt i landet, kommer han/hon i allmänhet bara att få skatter som innehålls från sin hemstat. Om en anställd däremot väljer ”Nej” och bekräftar att han/hon inte har något intyg om att han/hon inte är bosatt i landet, kommer skatter att innehållas i hemlandet och i arbetslandet.
Avtal och intyg
I tabellen nedan kan anställda som har en arbetsplats i en av staterna i kolumnen Work State och en hemadress i en stat som anges i kolumnen Residence State i samma rad välja att beskattas i sina hemstater.
I vissa fall, t.ex. i MD eller VA, har blanketten för befrielse från källsortering i delstaten ett fält för att deklarera befrielse på grundval av icke-hemvist. Andra delstater, till exempel IL, har separata blanketter för att deklarera icke-hemvist på grund av källskatt.
| Arbetsstat | Hemviststat | Certificate of Non-residency |
|---|---|---|
| D.C. | Alla stater och Puerto Rico | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginia, Wisconsin, West Virginia | 42A809 |
| Maryland | DC, Pennsylvania, Virginia, West Virginia | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, North Dakota | MWR |
| Montana | North Dakota | NR-2 |
| New Jersey | Pennsylvanien | IT-4NR |
| Nord Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, West Virginia | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginia, West Virginia | REV-419 |
| Virginia | DC, Kentucky, Maryland, Pennsylvania, West Virginia | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| West Virginia | Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia | WV /IT-104R |