Některé státy mají mezi sebou reciproční daňové dohody, které umožňují zaměstnancům, kteří žijí v jednom státě a pracují v jiném, zdaňovat příjmy ve státě, kde žijí, a nikoli ve státě, kde pracují. V těchto případech mohou zaměstnanci předložit státu, ve kterém pracují, potvrzení o nepobývání v daném státě, aby byli osvobozeni od placení daní z příjmu v tomto státě.
Zaměstnanci automaticky zjistí, zda mohou využít výhod reciproční dohody na základě své adresy bydliště a přiděleného místa výkonu práce. Zenefits však pouze zaznamená reciproční nastavení pro účely personalistiky a mezd. Zaměstnanci budou muset i nadále vyplnit potvrzení o nepobývání v zahraničí a v případě potřeby jej předložit zaměstnavateli.
- Noví zaměstnanci se mohou rozhodnout pro reciproční nastavení daní při nástupu do systému Zenefits.
- Pokud stávající zaměstnanec změní adresu nebo mu bude přiděleno nové místo výkonu práce a bude mít nyní možnost recipročního nastavení, bude se moci přihlásit do systému Zenefits a nastavit ho.
- Reciproční dohody se vztahují pouze na srážky z příjmu státu. Zaměstnanci, kteří se rozhodnou pro reciproční nastavení, stále podléhají ostatním daním placeným zaměstnancem v jejich pracovním státě.
- Administrátoři mohou také označit stát jako osvobozený v sekci Reciproční dohody, která se nachází v listu zaměstnance.
Všeobecně platí, že pokud zaměstnanec zvolí „Ano, čímž potvrdí, že má potvrzení o nerezidentství, budou se mu srážet daně pouze z jeho domovského státu. Pokud však zaměstnanec zvolí „Ne“ a potvrdí, že nemá potvrzení o nerezidentství, budou mu daně sraženy v jeho domovském i pracovním státě.
Smlouvy a potvrzení
V níže uvedené tabulce si zaměstnanci, kteří mají přiděleno místo výkonu práce v některém ze států uvedených ve sloupci Stát práce a adresu bydliště ve státě uvedeném ve sloupci Stát bydliště ve stejném řádku, mohou zvolit, že budou zdaňováni ve svých domovských státech.
V některých případech, jako je MD nebo VA, má formulář pro vynětí ze srážky státu pole pro prohlášení o vynětí na základě nerezidentství. Jiné státy, například IL, mají samostatné formuláře pro prohlášení o nerezidentství pro účely vybírání daně srážkou.
| Stát práce | Stát bydliště | Potvrzení o nerezidentství |
|---|---|---|
| D.C. | Jakýkoli stát a Portoriko | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginie, Wisconsin, Západní Virginie | 42A809 |
| Maryland | DC, Pensylvánie, Virginie, Západní Virginie | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, Severní Dakota | MWR |
| Montana | Severní Dakota | NR-2 |
| New Jersey | Pensylvánie | IT-4NR |
| Severní Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, West Virginia | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginie, Západní Virginie | REV-419 |
| Virginie | DC, Kentucky, Maryland, Pensylvánie, Západní Virginie | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| Západní Virginie | Kentucky, Maryland, Ohio, Pensylvánie, Virginie | WV /IT-104R |