10 Melhor Software de OCR para Mac de 2021 (PDF)

Se precisar de digitalizar e digitalizar documentos com precisão, demos uma vista de olhos ao melhor software de OCR para Mac em 2021 para transformar papel em PDFs pesquisáveis e muito mais.

Optical Character Recognition software pode digitalizar, extrair texto e tornar os documentos pesquisáveis e editáveis, incluindo facturas, imagens, caligrafia, revistas, livros de texto e muito mais.

Com o vírus corona (COVID-19), ser capaz de digitalizar, assinar e digitalizar documentos é mais importante do que nunca e o software de OCR também permite que você fique sem papel no seu Mac se você estiver configurando um escritório remoto.

Encontrámos o melhor software de OCR para Mac é o Adobe Acrobat Pro DC que é incrivelmente rápido e preciso a digitalizar documentos e a preservar a formatação.

Desde que a Adobe inventou o formato PDF, o Acrobat Pro DC é também, de longe, o melhor software de edição de PDF que encontrará no Mac, permitindo-lhe converter qualquer documento em papel em PDF, o que facilita muito o seu armazenamento, pesquisa e partilha.

Antes de mergulhar nas revisões, há algumas coisas para estar atento para evitar decepção ao escolher qual solução de digitalização OCR usar.

• Na nossa pesquisa, uma coisa que se destacou claramente é que nem todos os programas de OCR no Mac executam o mesmo. A precisão e a velocidade variam consideravelmente e definitivamente há alguns que fazem um trabalho melhor do que outros. OCR é uma tecnologia altamente especializada e descobrimos que na maioria dos casos, você recebe o que paga quando se trata de software que escaneia texto com precisão e rapidez. Isto é essencial se você quiser evitar ter que fazer muita correção manual tediosa de textos em PDFs e outros documentos. Há ferramentas de OCR gratuitas por aí, mas elas não são boas se você quiser resultados decentes.
• Os melhores aplicativos de OCR mantêm a formatação do seu documento original após a digitalização OCR. Aplicativos de OCR baratos ou gratuitos só irão despejar um arquivo de texto no seu Mac (o que, claro, é bom se é tudo o que você quer). No entanto, a maioria das pessoas quer a formatação de seus documentos preservando o mesmo que o documento original e os aplicativos de OCR de orçamento simplesmente não podem fazer isso. As principais ferramentas de OCR podem exportar para formatos populares como o Microsoft Word e formatos ePub/eBook, sem perder a formatação original do PDF ou documento.

Com isto em mente, aqui está nossa lista dos melhores softwares de OCR para Mac de 2021 em ordem de classificação.

Adobe Acrobat Pro DC

Adobe Acrobat Pro DC é o software de OCR original para digitalização de documentos e nossa escolha para o melhor software de OCR para Mac de 2021.

Isso não é surpresa porque, em algum momento, o Adobe Acrobat Pro foi o único software para transformar PDFs em algo editável ou pesquisável no Mac.

Isso porque o Adobe inventou o formato de arquivo PDF.

• Oferta Especial Limitada: Estudantes &Os professores obtêm 60% de desconto em todo o conjunto Adobe Document Cloud

Agora existem muitos outros concorrentes no mercado, mas quando se trata de fazer praticamente tudo com um PDF, o Adobe Acrobat Pro DC ainda é incrivelmente poderoso.

Adobe Acrobat Pro DC tem um excelente aplicativo desktop para Mac, embora você também possa usá-lo online através do Adobe Document Cloud.

É importante estar ciente, no entanto, que o Adobe Acrobat Pro DC não é principalmente um software de OCR dedicado.

Rather é um software de conversão de PDF que tem um mecanismo de OCR incorporado que pode pegar PDFs ou outros formatos e transformá-los em algo que pode ser pesquisado por palavras-chave ou editado.

Se você quiser apenas tornar o texto editável ou pesquisável em um documento PDF, é muito simples.

• Abra um arquivo PDF no Acrobat.
• Clique na ferramenta Editar PDF no painel à direita. O Acrobat executa automaticamente uma digitalização de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para o seu documento e converte-o para uma cópia totalmente editável do seu PDF quase instantaneamente.
• Clique no elemento que deseja editar. Você verá que qualquer novo texto adicionado corresponde à aparência da fonte original.
• Selecionar arquivo > Salvar Como para salvar seu novo documento editado.

Se você quiser executar uma digitalização OCR de uma imagem, documento digitalizado ou outro arquivo, o processo é o seguinte:

• Importar o arquivo para o Acrobat a partir do seu scanner de documentos Mac ou flatbed. Todos os documentos devem ter uma resolução de pelo menos 72dpi (Pontos por polegada) para poderem ser digitalizados no Adobe Acrobat Pro DC, o que é um requisito bastante baixo. No entanto, a Adobe recomenda digitalizar a 300 dpi (qualidade de impressão de revistas) para obter os resultados mais precisos. Você também pode adicionar vários arquivos se quiser fazer OCR em mais de um documento de uma só vez.

• Quando o documento abrir no Acrobat, clique na opção Enhance Scans à direita:

• Aumentar o documento ou área que você deseja transformar em um PDF editável:

• Utiliza o selector de nível de melhoramento para ajustar o contraste de modo a tornar o texto o mais claro possível.

Se houver imagens em seu documento, as opções Estilo de Saída de PDF permitem que você crie 3 tipos diferentes de PDF e se relacione com a forma como o Adobe Acrobat trata as imagens.

Você pode optar por criar uma imagem pesquisável, uma imagem pesquisável exata e um texto editável & Imagens.

>

• Imagem pesquisável significa que as imagens serão preservadas, mas com um enviesado de mesa e uma camada de texto invisível colocada sobre elas.
• Imagem pesquisável exata preserva a localização da imagem original e não o enviesado de mesa.
• Texto editável & Imagens sintetiza uma nova fonte personalizada que é muito semelhante à original e preserva o fundo da página em baixa resolução.

Há também uma opção de Downsampling que permite reduzir a resolução e, portanto, o tamanho do arquivo do documento que você deseja fazer OCR, o que é útil se ele tiver muitas imagens. Downsampling diminui o número de pixels nas imagens após a digitalização OCR estar completa.

• Finalmente, selecione Reconhecer texto na barra de ferramentas para iniciar a digitalização OCR.

• Em questão de segundos, você terá um PDF pesquisável que poderá editar.

A diferença entre o Adobe Acrobat Pro e o ABBYY Finereader Pro é que no Acrobat, você pode começar a editar o PDF instantaneamente, incluindo formatação, texto e imagens.

O produto da ABBYY, entretanto, requer que você exporte primeiro para outro formato – como Word, Excel ou Páginas – a fim de editar.

Acrobat permite que você adicione vídeo e áudio a arquivos PDF e os edite no aplicativo móvel Abobe Scan.

O mecanismo de OCR nas versões anteriores do Acrobat era bastante lento e impreciso, mas o Adobe o melhorou significativamente hoje em dia. Uma grande melhoria foi a introdução do “Preflight”, que vai percorrer um documento que você digitalizou e verificar se há erros de reconhecimento de caracteres.

Faz isso analisando bitmaps de texto e depois insere palavras e caracteres que ele acha que estão corretos. Se o Acrobat Pro for incerto, ele destaca a palavra como suspeita para que você possa vê-la facilmente e depois verificar manualmente.

Para usar este recurso, basta procurar por “Preflight” na caixa Ferramentas de Busca no lado superior direito da interface.Na barra de pesquisa do OCR Preflight, digite OCR e selecione Make OCR text visible.

Em seguida, basta clicar no botão Analyze e corrigir na parte inferior.

Após Análise, salve o arquivo e feche a ferramenta Preflight.

Finalmente, abra o painel Layer do lado esquerdo para revelar as novas camadas. Se você clicar no símbolo do olho à esquerda do texto Invisible, você pode ativar e desativar as camadas para comparar e decidir se deseja manter as correções sugeridas pelo Adobe Acrobat.Em geral, quando se trata de conversão e edição de OCR em formato PDF em um Mac, o Adobe Acrobat Pro DC ainda é o mais poderoso software de edição de PDF para Mac por aí.

Se você precisar editar documentos PDF após a digitalização, ou assinar e enviá-los instantaneamente, ainda não há aplicativo melhor do que o Acrobat Pro DC da Adobe.

Aqui está uma comparação lado a lado de como o Adobe Acrobat Pro DC se compara ao seu rival mais próximo, o ABBYY FineReader Pro For Mac.

No seu próprio Adobe Acrobat Pro custa $14.99 por mês, mas existem planos especiais de preços comerciais para equipas.

Existe também o Adobe Acrobat Standard DC que é ligeiramente mais barato a $12,99 por mês, mas não existe uma versão Mac da versão Standard – é apenas Windows.

No entanto, se você usar outros produtos Adobe, você pode achar mais econômico assinar todo o conjunto Adobe Creative Cloud.

Uma assinatura do Creative Cloud custa $52,99 por mês, mas inclui acesso a todos os aplicativos líderes do setor da Adobe, como Adobe Photoshop, Illustrator e Premiere Pro.

Por um período limitado, alunos e professores recebem um desconto educacional de 60% em todo o conjunto Adobe Creative Cloud.

Adobe fornece suporte por telefone para o Acrobat Pro e também suporte por chat ao vivo. Há também muitos fóruns de usuários úteis para encontrar respostas a quase qualquer problema, uma vez que o Acrobat Pro DC é um produto muito usado.

Você também pode tentar um teste gratuito do Adobe Acrobat Pro para julgá-lo por si mesmo.

Você pode conferir nossa revisão completa do Adobe Acrobat Pro DC para mais informações.

Pros:

• Excellent edição PDF e características de personalização
• Integração com o resto do Adobe Creative Cloud suite
• Fully updated for the latest versions of macOS including Catalina and Big Sur

Cons:

• Modelo de preços de subscrição

FineReader Pro (25% Off)

ABBYYY FineReader Pro para Mac já existe há quase 20 anos e ainda é uma das melhores ferramentas de OCR para Mac e PC.

FineReader Pro tem uma taxa de precisão de 99,8% e embora isso dependa da qualidade do documento original, o desempenho do reconhecimento de texto OCR é excelente e facilmente o melhor do mercado.

FineReader Pro certamente faz o trabalho mais rápido de reconhecer texto com precisão e preservar a formatação original do documento digitalizado, incluindo tamanho de texto, estilos de fonte, imagens, tabelas e layouts.

A interface do usuário do FineReader Pro é amigável e direta. Para começar, basta seleccionar a fonte da sua digitalização e o FineReader Pro detectará automaticamente quais os itens que podem ser digitalizados.

Você pode seleccionar três fontes diferentes:

• Disco rígido Mac: Um PDF, imagem, foto da câmera digital ou outro documento já salvo no seu Mac. Alternativamente, você pode simplesmente Ctrl-Click em qualquer arquivo salvo no seu Mac e selecionar Abrir com > ABBYY Finereader Pro no menu suspenso.
• Flatbed Document Scanner: Você pode usar um scanner de documentos de mesa plana ou periférico multifuncional (MFP), como uma impressora multifuncional Se você precisar digitalizar um documento primeiro. Note que o FineReader Pro para Mac só funciona com dispositivos compatíveis com ICA que são oficialmente suportados no Mac, incluindo scanners Fujitsu ScanSnap – ele não suporta TWAIN. Você também pode usar scanners de rede se estiver em um ambiente de escritório. Você pode encontrar uma lista de dispositivos oficiais compatíveis com ICA aqui.
• iPhone: Uma foto tirada em um iPhone incluindo documentos, recibos e outras notas que você pode ter tirado em movimento.

Você pode então escolher converter o documento no seu Mac para um PDF/A pesquisável ou formato editável como Microsoft Word (DOCX), Microsoft Excel Spreadsheet (XSLX) ou formato HTML de página web.

FineReader Pro para Mac também permite converter para os formatos Apple Pages, Apple Numbers, OpenOffice Writer (ODT), RTF, Powerpoint (PPTX) e eBook EPUB/FB2. Note que ele só pode converter documentos PDF protegidos por senha se você souber a senha.

eBook export é outro toque útil, pois permite que você leia documentos no iPad, Kindle e outros dispositivos que suportam os formatos EPUB e FB2.

FineReader Pro detecta automaticamente o idioma de digitalização, mas você pode optar por digitalizar em 192 idiomas diferentes ou uma mistura de vários, incluindo scripts da direita para a esquerda, como árabe e hebraico.

Não importa quanto tempo o documento é, pois não há limite de palavras nas digitalizações, embora quanto mais longo o documento, mais longa será a digitalização.

Uma página não leva mais do que alguns segundos para digitalizar, de modo que mesmo os documentos que se esbarram em centenas de páginas não levam mais do que um minuto ou mais.

FineReader Pro usa seu próprio mecanismo de digitalização ADRT (Adaptive Document Recognition Technology), que pode detectar tudo, desde tabelas e cabeçalhos até notas de rodapé e números de página. Isso inclui até atributos de formatação nativa, o que significa que é fácil atualizar ou modificar tabelas depois, como se você estivesse editando o documento original.

Para acelerar as coisas, porém, você pode destacar texto ou imagens específicas em uma página para digitalizar se você não quiser que ele digitalize o documento inteiro.

Isso permite que você exclua elementos específicos da página, como números de página, cabeçalhos, rodapés e imagens, para que você obtenha apenas o texto bruto.

Em geral, o Finereader Pro é muito bom a reconhecer todos os tipos de fontes e a digitalizá-las com precisão. A precisão de qualquer ferramenta de OCR geralmente depende da qualidade do documento original, mas o Finereader Pro é notavelmente bom em detectar texto em documentos com qualidade de texto mais antiga e menos que perfeita.

Para obter resultados ideais, a ABBYY recomenda o uso do modo Escala de cinza/cor com uma resolução de 300 dpi e um tamanho de fonte 10 ou maior e 400-600 dpi para textos menores.

Em um documento PDF claro, você pode esperar quase 100% de precisão, mas ela pode ser consideravelmente menor em outros documentos em más condições ou onde o texto é pouco legível. Como a maioria dos aplicativos de OCR, porém, o FineReader Pro não consegue reconhecer a escrita à mão (isso requer uma tecnologia diferente conhecida como ICR).

Este nível de precisão significa menos tempo tendo que editar manualmente ou corrigir documentos depois, o que geralmente é um dos maiores problemas com o software de OCR.

FineReader Pro para Mac é facilmente o melhor que já tentamos quando se trata de preservar o formato e o layout do documento original. Quando uma digitalização estiver concluída, o Finereader Pro para Mac destacará o texto detectado, mas exibirá o documento na sua forma original.

Um dos recursos mais convenientes do ABBYY FineReader Pro para Mac é a capacidade de digitalizar fotos que você tirou no seu telefone. Isso é ideal para arquivar recibos e outros documentos quando você chegar em casa ou no escritório.

O aplicativo analisa e corrige a imagem antes de digitalizar para garantir que o texto digitalizado seja o mais preciso possível. Mesmo em imagens desfocadas ou tiradas com pouca iluminação, como na página da revista abaixo, isso funciona surpreendentemente bem.

Se você precisar fazer OCR em grandes lotes de documentos regularmente, você também pode usar o MacOS Automator para executar OCR automaticamente usando o FineReader Pro.

Por exemplo, você pode especificar uma pasta para arrastar e soltar documentos para dentro dela, que fará OCR automaticamente digitalizar documentos periodicamente.

Overall, em termos de precisão de OCR, velocidade, preservação de formato e formatos de conversão, o ABBYY FineReader Pro para Mac é o melhor que já tentamos.

O verdadeiro teste do software de OCR é como ele funciona em documentos com baixa qualidade de texto ou imagens com pouca iluminação e o ABBYY FineReader Pro para Mac parece ser capaz de ler com precisão o que quer que você jogue nele.

A única grande desvantagem é que o ABBYY Finereader Pro ainda não funciona com o Big Sur. A ABBYY ainda não atualizou o Finereader Pro para trabalhar com o Big Sur, então se você estiver executando a versão mais recente do MacOS, você está sem sorte.

Embora você possa comprá-lo através de outros fornecedores, recomendamos comprar diretamente da ABBYY, pois você obterá atualizações do software muito mais rapidamente. Você também recebe suporte gratuito por telefone da ABBYY, que é outro bônus em comparação com a maioria dos produtos que só oferecem suporte online ou via e-mail.

Normalmente, a ABBYY oferece suporte por $99,99, mas por um período limitado a ABBYY está atualmente oferecendo 25% de desconto no FineReader Pro para Mac, o que significa que custa $74,99.

Para mais informações, você também pode conferir nossa avaliação do FineReader Pro para Mac.

Pros:

• Excelente precisão e velocidade
• Conversões para editar PDF, Word, Excel e mais
• Mantém a formatação do documento original

Cons:

• Não funciona em macOS Big Sur
• Não suporta scanners TWAIN mais antigos

PDFpen

PDFpen é um poderoso mas fácil de usar software de conversão e edição de PDF que realiza digitalizações OCR de documentos em macOS.

PDFpen vai atrair principalmente os usuários que estão procurando uma versão mais barata do Adobe Acrobat Pro, pois seu foco principal é a conversão e edição de PDF.

A precisão do PDFpen é, no entanto, muito boa, pois ele usa o excelente mecanismo OCR do OmniPage (que costumava ser de propriedade dos especialistas em software de ditado Nuance, mas agora é de propriedade da Kofax).

Note no entanto, se você estiver digitalizando documentos confidenciais, o mecanismo de OCR do OmniPage é baseado em nuvem e todos os documentos digitalizados em PDFpen serão carregados no servidor do OmniPage.

Quando você abre um documento PDF em PDFpen, ele pergunta automaticamente se você deseja realizar uma digitalização OCR e em qual idioma.

>>Simplesmente clique em “Página OCR” ou Documento OCR para iniciar a digitalização. Quando a digitalização estiver concluída, o PDFpen sobrepõe o texto que reconheceu, o que lhe dá a possibilidade de editar quaisquer erros.

Quando estiver concluído, pode então editar, anotar, pesquisar, copiar e colar texto do documento PDF.

Alternativamente, você pode exportar PDFs para o formato Microsoft Word DOCX para edição.

Para ajudar a otimizar documentos para precisão de digitalização OCR, PDFpen também tem uma ferramenta útil “Deskew and Adjust Image” que endireita a imagem e ajusta o contraste e a exposição da imagem.

Outros recursos úteis em PDFpen incluindo a capacidade de assinar PDFs digitalmente com seu trackpad ou mouse, digitalizar documentos usando seu iPad ou iPhone e reordenar e fundir PDFs no seu Mac.

PDFpen é geralmente rápido e para aqueles que precisam editar e converter documentos PDF regularmente, é uma boa alternativa de orçamento para o Adobe Acrobat Pro.

PDFpen custa US$74.95 embora também haja um PDFpen Pro por $124.95 que inclui recursos adicionais como suporte à exportação do Microsoft Excel, capacidade de criar e editar formulários e transformar websites em PDFs.

Existe também um aplicativo PDFpen iOS que custa $4.99 e embora seja mais limitado do que o aplicativo desktop, ele permite que você assine documentos em movimento.

Note que o suporte a PDFpen é apenas via e-mail.

Você também pode baixar um teste gratuito de PDFpen e experimentá-lo por si mesmo primeiro.

Pros:

• Permite editar PDFs directamente
• Exporta para o Microsoft Word
• Cheaper than Adobe Acrobat Pro

Cons:

• OCR engine uploads documents online
• Accuracy not great with images

OCRKit

OCRKit é uma ferramenta de OCR sem sentido, fácil de usar e muito eficaz em código aberto, que também é popular no Windows. Note que embora o OCRKit seja baseado em tecnologia OCR de código aberto, é um produto comercial que custa $39.99.

OCRKIt é ideal se você só quer transformar um PDF em um documento PDF pesquisável, RTF, HTML ou TXT. É fácil de usar, rápido e suporta documentos longos e processamento em lote.

Parte de PDFs, você também pode digitalizar imagens em TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF e OpenEXR formatos.

OCRKit suporta digitalização OCR em lote via MacOS Automator e a precisão é surpreendentemente boa não importa qual seja a condição ou resolução do documento original.

Usar o OCRKit não poderia ser mais fácil. Basta arrastar ou soltar qualquer documento PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, PNG, PNM, BMP, PCX, GIF ou OpenEXR no ícone ou interface do OCRKit Dock e ele irá prepará-lo para a digitalização.

Selecione um nome de arquivo para salvar o documento OCR para:

OCRKit é surpreendentemente rápido mesmo com documentos acima de 100 páginas e, em poucos segundos, ele exibirá o documento pesquisável:

Existem alguns outros toques legais no OCRKit. A ferramenta de rotação automática detecta a orientação de cada documento automaticamente para que você não precise organizar manualmente uma pilha antes de digitalizar – muito útil se você estiver digitalizando vários documentos que não estão muito bem organizados.

OCRKit também detectará automaticamente a maioria dos principais idiomas, o que é muito útil se você estiver digitalizando documentos em mais de um idioma.

Um outro recurso útil é que o OCRKit também está integrado com Páginas (alternativa da Apple ao Microsoft Word), o que significa que você pode arrastar um documento OCR finalizado para Páginas para editá-lo. Entretanto, não funciona para converter um PDF para edição no Microsoft Word.

Se você está procurando uma ferramenta de OCR fácil, barata mas surpreendentemente poderosa para Mac que preserva a formatação em PDFs, o OCRKit é uma ferramenta impressionante.

OCRKit custa um valor muito razoável de $39,99 o que é um valor excelente considerando os resultados que você obtém.

Pros:

• Decente precisão de OCR
• Lotes de documentos de apoio

Cons:

• Muita interface básica
• Não exporta para MS Word

Readiris Pro

Readiris Pro é um dos programas de OCR mais estabelecidos no mercado. Ele foi originalmente projetado apenas para Windows, mas agora está disponível em macOS sob a nova propriedade da Canon.

Readiris é um poderoso aplicativo de OCR que pode digitalizar em 130 idiomas diferentes. A digitalização com o Readiris Pro é extremamente precisa embora menos precisa que a ABBYY em documentos de baixa resolução.

É importante estar ciente de que o Readiris Pro não edita documentos PDF.

No entanto, você pode optar por exportar digitalizações diretamente para um grande número de aplicativos como Adobe Acrobat Pro DC, DOCX, Pages, Numbers, Word, Excel, Evernote, Outlook e até mesmo iTunes.

Pode também converter digitalizações OCR para formatos AIFF e eBook.

O documento exportado também preserva a formatação extremamente bem para que pareça exactamente o mesmo que o original.

Readiris Pro é um pouco complicado para encontrar o seu caminho no início, embora possa facilmente adicionar ou apagar páginas e arrastar e largar a formatação da forma que quiser.

Você também pode salvar as configurações de digitalização OCR de uma digitalização para a próxima, para que você não tenha que continuar reconfigurando como nas versões anteriores do app.

Readiris também permite que você salve documentos na caixa de serviços online, SharePoint e OneDrive.

Readiris está disponível em 3 versões diferentes. A versão Standard custa $49 mas não suporta recursos básicos como processamento em lote, conversão para outros formatos e assinatura de PDFs.

Readiris Pro custa $99 e converte documentos em diferentes formatos e permite que você modifique documentos no Word, Writer e documentos de texto, mas está limitado a importar 50 páginas de uma só vez.

Readiris Corporate é a solução completa por $99 e permite processamento de documentos em lote ilimitado, assinando e tem soluções PDF/A para arquivamento a longo prazo.

Você pode assistir ReadIris Pro em ação abaixo.

Pros:

• Varredura muito precisa
• Exportação para uma vasta gama de aplicações
• Preservação do formato de produto

Cons:

• Requer uma edição corporativa cara para evitar a digitalização & Limitações de conversão
• Não editar PDFs

Prizmo

Prizmo é uma aplicação básica mas muito respeitável de OCR para macOS. O Prizmo faz um trabalho partcularmente bom em documentos em preto e branco e pode lidar com imagens se elas estiverem em alta resolução.

Prizmo suporta uma impressionante 23 línguas diferentes graças a uma extensa rede neural.

Prizmo suporta vários idiomas, no entanto, você só pode digitalizar em um modo de idioma, o que pode ser um problema para aqueles que digitalizam documentos que não estão apenas em inglês.

Também não é muito bom em lidar com artigos em baixa resolução, o que muitas vezes é uma das coisas que separa os softwares de OCR mais caros das alternativas de orçamento, como o Prizmo. Você precisará ter certeza de que qualquer documento digitalizado com Prizmo está acima de 200 dpi para obter resultados aceitáveis.

Prizmo suporta Handoff o que significa que se você tirar uma foto de um documento com o aplicativo Prizmo iOS para iPhone ou iPad, você pode acessá-lo no Prizmo imediatamente, o que é muito mais conveniente do que ter que usar um scanner.

Prizmo também tem uma extensão OCR que pode ser conectada ao MacOS e permite que você faça OCR diretamente de dentro do Finder qualquer documento ou imagem que você tenha aberto no seu desktop.

Prizmo está disponível nas versões Standard ($49.99) e Pro ($74.99). A versão Pro oferece mais suporte a idiomas, processamento em lote OCR de múltiplos documentos de uma só vez, suporte a automatizadores e scripts de exportação personalizados. Você pode ver mais sobre as diferenças aqui.

Existe uma versão demo gratuita do Prizmo que não tem limite de tempo, mas quando você exporta um arquivo, há uma marca d’água instalada e alguns caracteres são omitidos nos cartões de visita.

Você também pode ver o tipo de precisão que você pode esperar do Prizmo, verificando a galeria de resultados.

Pros:

• Inclui suporte de voz para ler PDFs para você
• Syncs com um aplicativo iOS para digitalização de fotos

Cons:

• A precisão pode ser atingida e falha
• Não há suporte de exportação do Microsoft Office

DEVONthink Pro

DEVONthink Pro (anteriormente DEVONthink Office) é destinado àqueles que querem ir completamente sem papel em sua casa ou escritório.

DEVONthink Pro só faz software para Mac e iOS e assim todos os seus produtos são feitos sob medida para macOS.

DEVONthink Pro é ideal para pequenas empresas que querem automaticamente OCR tudo o que entra e sai para reduzir a burocracia.

O motor OCR no DEVONthink Pro é na verdade o mesmo que o usado no ABBYY FineReader Pro para Mac. A ABBYY licencia seu mecanismo de OCR para integrar em outros produtos e assim, em termos de precisão, é muito similar ao ABBYY.

Todos os documentos que você carrega para o DEVONthink Pro Office seja no seu Mac ou dispositivo iOS são automaticamente sincronizados e o OCR digitalizado pelo DEVONthink Pro Office.

DEVONthink Pro Office arquiva seus documentos de forma inteligente com base em como você arquivou documentos similares anteriormente. Você pode então pesquisar e recuperar esses documentos facilmente de forma semelhante à forma como você pode pesquisar e recuperar e-mails em um cliente de e-mail.

Você também pode etiquetar e agrupar documentos manualmente permitindo-lhe manter tudo muito melhor organizado digitalmente do que ter pilhas de documentos em papel.

DEVONthink Pro Office é mais um organizador de documentos do que uma solução de OCR dedicada, portanto há menos recursos de OCR, mas muitas ferramentas de organização, sincronização e arquivamento de documentos.

Se o seu objectivo principal de usar o OCR é ficar sem papel, DEVONthink Pro Office é uma solução poderosa para tornar os PDFs pesquisáveis e organizar os seus documentos.

Nota que DEVONthink Pro ($199) e Server ($499) são os únicos produtos DEVONthink com capacidades de OCR decentes – a versão Standard não inclui recursos de OCR.

DEVONthink Pro também inclui arquivamento de e-mail profissional e um servidor web para colaboração de equipe. O suporte DEVONthink Pro para Mac é via e-mail ou tickets de suporte e há também fóruns de usuários.

Você pode conferir o blog DEVONthink Pro para idéias e formas em que o DEVONthink Pro está sendo usado para ajudar indivíduos e empresas durante a epidemia de vírus corona.

Tem também um teste gratuito do DEVONthink Pro Office para que você mesmo possa testá-lo.

Pros:

• Ferramenta Excelente para ir sem papel em casa ou no escritório
• Syncs com o aplicativo iOS

Cons:

• Focado mais na organização de documentos do que no OCR

VueScan Pro

Tem um scanner de documentos mas o software de OCR incluído com ele não funciona muito bem?

Se assim for, o VueScan Pro para Mac pode ser para si. O VueScan é um software de OCR de digitalização plana que funciona com praticamente todas as marcas de scanners novos e antigos. O idioma padrão para o VueScan Pro é o inglês, mas você pode baixar pacotes de idiomas para outros 32 idiomas.

VueScan faz um trabalho muito rude de digitalização de texto em um documento ou imagem e o descarrega em um arquivo de texto sem formatação, mas se você simplesmente precisar extrair texto de um documento digitalizado, ele faz o trabalho.

Para criar um arquivo de texto OCR com o Vuescan, certifique-se de ter adquirido a versão Profissional ($79,95) e não a versão Padrão ($39,95), que não suporta OCR.

Agora certifique-se de que o scanner esteja conectado ao Mac e, para realizar uma digitalização OCR, certifique-se de que a guia “Entrada” esteja selecionada e, em seguida, mude o campo “Opções” para “Profissional”. Em seguida, na guia “Output”, basta selecionar “OCR Output File”.

Clique em “Scan” e depois em “View” para ver o texto de saída. Os resultados não serão perfeitos e você terá muita limpeza para fazer, mas é definitivamente mais rápido do que digitar um documento inteiro.

Se você não está preocupado com a formatação e apenas quer uma maneira de extrair texto de documentos em um scanner de documentos, o VueScan Pro é uma maneira eficaz de melhorar as capacidades de OCR do seu scanner de documentos.

Pros:

• Abiliza o scanner de documentos de mesa plana para documentos OCR
• Extrai texto de documentos

Cons:

• Só útil para despejar texto num ficheiro de texto

PDF Reader Pro

PDF Reader Pro é uma ferramenta de edição de PDF incrivelmente popular, que também pode fazer o OCR de documentos PDF.

Se você precisar de um aplicativo de OCR com muitas ferramentas para editar PDFs, incluindo Anotação, Edição, Preenchimento de Formulário, Conversão, Criação, Assinatura, Marcação e proteção de PDFs, vale a pena conferir.

Você pode fazer praticamente tudo para um PDF com o PDF Reader Pro incluindo fundir e combinar vários documentos, dividir PDFs em vários arquivos, inserir páginas de outro PDF e Converter PDFs para Word e outros formatos do Microsoft Office.

PDF Reader Pro faz um excelente trabalho para preservar a formatação de documentos, incluindo tabelas complexas e pontos.

Você pode digitalizar e converter 50 idiomas diferentes e converter em lote vários documentos.

PDF Reader Pro custa $59.99 para a versão Premium que inclui digitalização OCR mas para exportação do Office você precisará pagar $79.99 para uma licença permanente.

Pros:

• Edita, converte e assina PDFs
• Interface de clique
• Suporta 50 idiomas

Cons:

• Custos adicionais para suporte a exportação MS Office

Picatext

Picatext é um aplicativo de OCR ultra básico e orçamentário para simplesmente digitalizar e descarregar texto de imagens. Se você quiser apenas extrair texto de capturas de tela, por exemplo, é uma opção muito boa. No entanto, não suporta PDFs.

Picatext é geralmente surpreendentemente bom em extrair texto de imagens ou screenshots e suporta mais de 40 idiomas. No entanto, ele luta com imagens de menor resolução e com estilos de fonte como o itálico.

Picatext só pode lidar com uma imagem de cada vez, o que faz com que ela seja boa para necessidades pontuais ou ocasionais de digitalização OCR.

Simplesmente arraste e solte documentos para o Picatext ou acesse-o a partir da Barra de Menu. Se você escolher a opção Barra de Menu, o Picatext mostra uma mini pré-visualização do documento e permite selecionar todo ou parte do documento que você deseja digitalizar.

Alternativamente, você pode acessar o Picatext através da combinação de teclas de atalho TRL-CMD-ALT-P. Qualquer texto extraído pelo Picatext é automaticamente copiado para sua área de transferência quando feito.

Para aqueles que precisam de um aplicativo OCR para imagens ou capturas de tela com um orçamento muito limitado, o Picatext definitivamente vale a pena tentar por apenas $3.99.

Se você estiver interessado em outras ferramentas de despejo de texto OCR como o Picatext, também recomendamos dar uma olhada no EasyScreenOCR For Mac.

Pros:

• Bom em extrair texto de imagens
• Rápido e fácil de usar da Barra de Menu

Cons:

• Sem suporte a PDF
• Muito básico
• Apenas adequado para imagens

Melhor Software OCR gratuito para Mac

Existem algumas soluções OCR gratuitas que os utilizadores de Mac podem utilizar, mas não são muito boas e estão principalmente online.

Um dos melhores é o projeto open source Tesseract, que é um mecanismo de reconhecimento de texto patrocinado pelo Google.

Felizmente, não há uma interface oficial de usuário, pois foi projetado principalmente para programadores integrarem em seus próprios aplicativos e softwares, mas há projetos como o PDF OCR X que são baseados nele.

A precisão do Tesseract é muito boa, mas ele só pode despejar texto em um arquivo e, como a maioria das soluções livres, ele não preserva a formatação dos documentos.

O OmniPage Ultimate For Mac existe?

Não há versão do Kofax Omnipage Ultimate no MacOS, mas recomendamos usar o Adobe Acrobat Pro DC como a alternativa mais próxima ao OmniPage Ultimate For Mac.

Por que usar software OCR no Mac?

Existem muitas razões para usar ferramentas OCR para facilitar a vida. Aqui estão alguns dos benefícios de usar os aplicativos apresentados aqui.

• Poupe tempo: Um dos principais benefícios é que ele economiza muito tempo ao ter que digitar novamente textos que são salvos em documentos PDF ou imagens como cartões de visita, recibos e contas. A tecnologia OCR percorreu um longo caminho nos últimos anos e agora os melhores aplicativos podem não só extrair texto de imagens e PDFs, mas até mesmo preservar a formatação de documentos, layouts, cores e fontes. Esses aplicativos de OCR também permitem que você tire uma foto de um documento com seu celular e depois use seu Mac para fazer OCR instantaneamente. Em vez de redigitar páginas de texto de forma tediosa, essas digitalizações podem ser feitas em questão de segundos. Os educadores, por exemplo, podem economizar um tempo considerável redigitando texto e copiando imagens de livros de texto ou transformando materiais baseados em papel em formato digital para uso em sala de aula ou compartilhamento com colegas.
• Editar, Atualizar, Digitalizar & Extrair texto: A digitalização OCR permite “desbloquear” texto em imagens ou arquivos PDF que você normalmente não pode editar. Após a conversão, você pode editar ou atualizar, digitalizar e extrair texto de um documento que não era possível antes. Depois de um documento ou imagem ter sido processado, você pode pesquisá-lo, copiá-lo e colá-lo em outros documentos ou editá-lo e enviá-lo por fax a partir do seu Mac, por exemplo. Os profissionais que podem se beneficiar particularmente dos utilitários de OCR são aqueles como advogados com resmas de documentação e evidências que precisam ser capazes de pesquisar e citar rapidamente ou acadêmicos que precisam catalogar e pesquisar pilhas de estudos e pesquisas.
• Reduzir a papelada: Permite que você fique sem papel em casa ou no escritório, criando um arquivo de arquivos PDF que você pode pesquisar e recuperar a qualquer momento. Isto melhora a organização e ajuda-o a localizar isto mais rapidamente do que ter de passar por resmas de papelada.
• Criar livros electrónicos: Se quiser ler um documento em movimento no seu Kindle ou outro dispositivo de eBook, muitos programas de OCR permitem-lhe exportar documentos para o formato ePUB ou FB2.
• Text-To-Speech Apps: Uma vez que um documento tenha sido digitalizado, você pode acessá-los através de aplicativos e ferramentas de conversão de texto em fala. Se você quiser pesquisar um documento por palavra-chave, por exemplo, usando Siri, você pode usar apenas dizer a palavra e encontrar o que você está procurando mais rapidamente.

A tecnologia OCR no Mac percorreu um longo caminho.

Se você precisa de digitalização OCR mais assinatura digital de PDFs e já usa outros produtos Adobe, o Adobe Acrobat Pro DC ainda é o líder de mercado em PDF.

ABBYY FineReader Pro for Mac agora produz resultados tão bons quanto a versão para PC e é uma excelente ferramenta de OCR para precisão, velocidade, preservação de formato e facilidade de uso. A falta de suporte ao MacOS Big Sur, no entanto, irá descartar isso para muitos usuários.

Se você estiver com um orçamento e quiser algo que possa editar PDFs e assiná-los, o PDFpen do Smile é uma excelente escolha, embora os usuários corporativos precisem do PDFpen Pro.

.