Proč se moje adresa nechce' ověřit / ověřit?

USPS nerozpoznává moji adresu!

Aby byla adresa platná, musí odpovídat odpovídající adrese v oficiální databázi adres USPS, ke které lze přistupovat prostřednictvím rozhraní API USPS. Pokud adresa obsahuje nesprávné údaje, neodpovídá odpovídající adrese v této databázi, a proto je „neplatná“. Někdy se adresa nepotvrdí, protože je v databázi USPS označena jako „prázdná“. Kromě toho se nepodaří ověřit platnost nové adresy, neregistrované adresy nebo adresy nacházející se v poštovním směrovacím čísle, které je primárně obsluhováno poštovními schránkami. Nejlepším způsobem, jak se ujistit, že je adresa platná, je ověřit ji předtím, než něco pošlete nebo odešlete.

Obsah:

• Jak provést ověření adresy
• Špatné adresy
• Jak přimět USPS, aby moji adresu uznala
• „Ale UPS tam doručovala, to znamená, že je platná, ne?“
• Co mám dělat, když je adresa neplatná?
• Závěr

Jak provést ověření adresy: Je to bolestná pravda a stává se to i těm nejlepším z nás.

Některé adresy se neověří, protože jsou z toho či onoho důvodu neplatné. Myslíš si, že jsi chytrý. Myslíte si, že podnikátevšechny správné kroky a ověřujete adresy, než se pokusíte něco odeslat. A pak se stane něco nemyslitelného:

Ale pro takové události existují logická vysvětlení a my všichni můžeme najít klid, když se budeme snažit pochopit „proč“ naší situace. Jinými slovy, pokud chcete vědět, co dělat nebo jak to napravit, musíte nejprve vědět, co se pokazilo. A než to uděláte, musíte vědět, jak to má vypadat, když to funguje.

Ověření adresy

Ověření adresy (často nazývané ověření adresy) je proces kontroly, zda je adresa skutečná. A je to jednoduchý proces; jeho vysvětlení je snadné jako 1-2-3:

1. Standardizace a parsování adresy
2. Kontrola databáze
3. Vrácení hodnoty

Podívejme se, jak k provedení těchto kroků použít rozhraní API pro ověření adresy SmartyStreets.

Krok 1: Standardizace a parsování adresy

Nejprve se standardizuje odeslaná adresa. To znamená, že se opraví případné nesprávné formátování. Číslo domu, název ulice, město atd. jsou uspořádány, správně napsány a zkráceny podle oficiálních standardů poštovního systému, do kterého adresa patří. V USA se například „Street“ mění na „St.“, „Utah“ na „UT“, čísla domů se uvádějí před názvy ulic atd. To se provádí proto, aby bylo možné adresu správně porovnat s ověřením adresy USPS.

V průběhu tohoto kroku jsou opraveny i další drobné chyby. Jsou opraveny chybně napsané názvy ulic nebo měst a doplněny chybějící informace. To však může jít jen do určité míry – standardizace může udělat jen málo, pokud je v dané adrese uveden špatný název ulice nebo pokud název ulice chybí. Názvy měst jsou možné, pokud je správné poštovní směrovací číslo a adresa ulice. Stejně tak lze opravit chybějící nebo nesprávné označení ulice, pokud ve městě není více než jedna ulice s tímto názvem.

Tady je příklad správné adresy:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Předpokládejme nyní, že výše uvedená adresa byla odeslána s některými nesprávnými údaji nebo nesprávným formátem. Standardizace může opravit věci, jako je nesprávné označení ulice, chybně napsané město nebo chybějící PSČ, pokud má dostatek dalších informací pro kontext:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Chybné označení ulice, chybně napsané město)

Nemůže opravit věci, jako je nesprávná adresa ulice nebo název města nebo nesprávný název města nebo státu, pokud chybí poštovní směrovací číslo:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Nesprávné číslo adresy, nesprávný název ulice)

Zkrátka, pokud dokáže identifikovat, co to má být, pak může provést opravu, ale bez správnýchkontextových vodítek je adresa prostě špatná. Což nás přivádí k druhé polovině kroku 1: rozboru. Parsování adresy obecně je snaha rozebrat řádekdat, identifikovat jeho jednotlivé části a označit je. Jedná se o techniku často používanou při validaci adres,protože pomáhá zefektivnit jak standardizační, tak validační kroky.

Správná identifikace pohyblivých částí adresy může umožnit doplnit nebo opravit více údajů, než by za normálních okolností bylo možné pouhou standardizací. To znamená, že je větší šance, že vaše adresa bude validována, i když jste některé údaje zapsali špatně.

Stejně jako standardizace však ani parsování není spolehlivé; parsování často naráží na drobné zádrhele, jako když se snažíte rozlišit mezi

123 Bedford St., Martin, Colorado 

a

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

kde je na první adrese uvedeno „Bedford Street“ a na druhé „Saint Martin city“, přičemž problematická slova se zkracují na identické „St.“

Parsing se obvykle provádí společně se standardizací, ačkoli několik poskytovatelů validace jej provádí jako poslední krok po validaci.

Krok 2: Kontrola databáze

Po provedení čištění adresy a jejím správném označení pomocí standardizace a parsingu se poté vezme a porovná s příslušnou databází. Použije se databáze, která je směrodatným standardem pro ten který poštovní systém. Obvykle se jedná o databázi vedenou poštovní organizací spravovanou vládou dané země, například USPS ve Spojených státech. Vyhledá se, zda je daná adresa v oficiálním seznamu, a pokud ano, „validuje se“ a je označena jako skutečná, aktivní adresa.

Nevalidace je hlavním tématem tohoto článku, ale mnoho různých „proč“ si zaslouží vlastní vysvětlení, takže se k ní za chvíli vrátíme. Stručná odpověď zní, že jakákoli adresa, která není uvedena vdatabázi, z hlediska poštovního systému neexistuje, takže je označena jako „neplatná“.

Krok 3: Vrácení hodnoty

Nakonec jsou údaje o adrese vráceny uživateli spolu s uvedením stavu platná/neplatná. Ten je doplněn, pokud jej validátor poskytuje, vysvětlením, proč nedošlo k validaci nebo jakou část adresy se nepodařilo validovat.

Odpověď, kterou vám poskytovatel validace vrátí, může také obsahovat jakékoli doplňující informace, které poskytovatel sestaví ohledně adres, které mu byly předloženy. Mnoho poskytovatelů zahrnuje takové věci, jako jsou geokódy, které odpovídají adrese, štítky RDI nebo informace o časovém pásmu. Tyto doplňující informace mohou být od neexistujících až po vyčerpávající, v závislosti na společnosti, která je poskytuje.

Tímto končí naše prohlídka procesu ověřování adres.

Špatné adresy

Teď ta zábavnější část. Adresy se pokazí a nepodaří se je ověřit z mnoha důvodů, takže i když se nejedná o vyčerpávající seznam, to, co jsme zde sestavili, je důkladné. Následující seznam by měl pokrýt téměř všechnyproblémy, se kterými se pravděpodobně setkáte.

Vstupní chyba

Nikdy nepodceňujte sílu lidí, kteří něco pokazí. Chyby ve způsobu zadávání dat, pokud nejsou prověřeny,často zůstanou bez povšimnutí až mnohem později. Ale i když si na ně dáváte pozor, stejně narazíte na nesprávně zadané údaje. Závažné pravopisné chyby, přehození nebo záměna čísel v adrese ulice nebo poštovního směrovacího čísla – takový malý přehmat může způsobit, že vaše adresa bude neplatná.

Nesprávné informace

Podobně jako z výše uvedeného důvodu jsou někdy informace prostě nepřesné. Je zadán špatný název ulice, název města nebo poštovní směrovací číslo. V podstatě jakákoli nepřesnost, která je příliš závažná na to, aby ji standardizace opravila, způsobí, že adresa je neplatná.

Chybějící informace

Někdy není problém v tom, že informace jsou chybné, někdy je problém v tom, že informace chybí. Je opravdu těžké ověřit adresu, pokud neznáte číslo domu nebo název ulice. Budete moci ověřit správnost vztahu město/stát/poštovní směrovací číslo, ale bez skutečné polohycíle jste v háji.

Falešné

Příležitostně jsou informace falešné. Lidé mohou zfalšovat adresu, aby skryli identitu nebo ji ukradli, nebo aby se přihlásili k duplicitě věcí (mimo jiné). Ať už je to jakkoli, zfalšování informací může způsobit, že se adresa vrátí s „neplatným“ výsledkem (nebo ještě hůř, můžete omylem validovat cizí adresu, aniž byste o tom věděli).

Není obsluhována

Někdy poštovní služba, proti které validujete, danou oblast přímo neobsluhuje. Všechno od poštovních směrovacích čísel (PO box-only ZIP Codes) v USA až po válkou zničené oblasti v zemi třetího světa, jsou prostě místa, kde pošťák nechodí domů. Pokud fyzická adresa nepřijímá poštu, znamená to, že nebude zaregistrována v databázi, a to znamená, že jakákoli pošta na ni adresovaná bude odeslána tam, odkud přišla.

Není zaregistrována

Nezáleží na tom, v jaké zemi nebo s jakou poštovní službou máte tu čest, adresa se musí zaregistrovat u této poštovní služby, pokud má přijímat jakoukoli poštu. Není úkolem poštovního systému sledovat všechny dostupnéadresy, které existují. Jejich úkolem je sledovat, které adresy chtějí poštu. Pokud se neozvete,předpokládají, že ji buď nechcete, nebo že neexistuje (viz níže). V obou případech nebudou poskytovat VIP statuse adrese, která není na seznamu.

Nová adresa

Podobně jako u neregistrovaných adres se může stát, že nová adresa ještě neměla čas se k odběru pošty přihlásit, nebo ji možná poštovní systém teprve zpracovává a přidává do seznamu. Pošta nesleduje každý nový dům nebo budovu, která vyrůstá ze země; to zatěžuje vás. Pokud obýváte novou stavbu a chcete dostávat poštu, je vaším úkolem zajistit, aby pošta o vaší přítomnosti věděla. Pokud tak neučiníte, bude adresa neplatná.

Neobydlená

Pokud adresu nikdo nepoužívá, nemá ji kdo zapsat, takže není v seznamu.

Neexistuje

Čas od času se vám stane, že se podíváte na adresu, která neexistuje. Někdy se jedná o adresu, která byla v nedávné době odsouzena, zbourána nebo se již jinak nepoužívá. Častěji je to proto, že adresa nikdy neexistovala. Nikdo nemá pro vymyšlenou adresu využití. Pošta pro ni nemá využití, vy pro ni nemáte využití. Ověření adresy vám tedy pouze sdělí, že ji nemůže najít, čímž se stane neplatnou.

Jak přimět USPS, aby uznala mou adresu

Přimět poštovní službu Spojených států amerických, aby uznala vaši adresu, nemusí být složité, ale může to trvat několik měsíců, než se to projeví. Čím dříve tedy začnete, tím lépe. Adresy spravované systémem správy adres Spojených států (AMS) umožňují veřejnosti podávat žádosti o změnu adresy. Svou místní pobočku AMS najdete zadáním svého města a státu nebo PSČ zde:

Poté se vám zobrazí adresa a telefonní číslo místní pobočky AMS, která má vaši adresu na starosti. Budou vám moci pomoci s doplněním nebo opravou vaší adresy v jejich systému.

„Ale UPS tam doručovala, to znamená, že je platná, ne?“

Možná víte, že soukromí dopravci jako UPS, FedEx a DHL doručují do míst, která nejsou uznána jako platná v autoritativních databázích vedených organizacemi jako USPS. Pokud ano, pravděpodobně vás zajímá, co to znamená. Mají vlastní databázi a je přesnější? Je něco špatně vautoritativní databázi? Jak to, že soukromým dopravcům prochází zasílání na tyto neobvyklé adresy?“

Soukromí dopravci se prodávají na základě své ochoty jezdit do míst, kam hlavní dopravce nechce. Často dokonce budou přepravovat předměty a látky, kterých se dopravci jako USPS nedotknou. To ale neznamená, že jsou lepší nebo že adresy, na které doručují, jsou „platné“ v pravém slova smyslu. Zde je několik příkladů:

• Doručování na fyzické místo pro adresy obsluhované poštovními schránkami – protože soukromí dopravci nemají nad poštovními schránkami žádnou kontrolu, nemohou tam doručovat. Místo toho doručují domů a doručují poštu nebo balíky na fyzické místo, jako by to byla po celou dobu poštovní adresa. Vzhledem k tomu, že se jedná o odlehlá místa, kde to bývá problém, a je nutné doručování domů, budou vaše náklady na dopravu pravděpodobně vyšší, aby se zohlednila práce navíc, kterou budou muset udělat.
• Doručování na místa, která nepřijímají/nemohou přijímat poštu – místa jako sklady, která nemají místo pro běžné doručování věcí, jako jsou dopisy a malé balíky. Za těchto podmínek se obvykle zasílají větší předměty a soukromý dopravce plní podobnou funkci jako přepravní společnost.
• Protože se jedná o zvláštní místa a protože větší předměty často vyžadují větší doručovací vozidla a speciální nástroje pro použití při doručování, může to znamenat příplatek.
• Adresy neregistrované/mimo oblast služeb-soukromí dopravci jsou také ochotni jezdit téměř všude, kde je někdo, kdo chce přijímat poštu. Od plánovačů soudného dne, kteří chtějí žít mimo síť, až po kmen Inupiků na odlehlém ostrově na Aljašce, soukromí dopravci se odvážně vydávají tam, kam se ještě žádný pošťák nevydal. Ale takový druh průkopnictví znamená jít z cesty a, hádáte správně, kvůli tomu to stojí víc.

Možná si říkáte, že je skvělé, že soukromý dopravce může jezdit na všechna tato kouzelná a exotická místa. Ale podle definice, pokud doručují do míst, která nejsou platná, znamená to, že můžete posílat zásilky pouze prostřednictvím soukromýchdopravců (kteří, víte, stojí víc).

Teď je třeba zmínit, že kurýrní služby jako UPS a FedEx mají někdy vlastní nástroje pro ověřování adres, ale měli byste vědět, že alespoň v jejich případě není každé ověřování stejné. Tyto nástroje nevalidují v pravém slova smyslu, pouze vám řeknou, zda by byli ochotni vzít váš balík na místo, aby zjistili, zda je skutečný. A musíme vám říct, že odeslání balíku je hrozný způsob ověření adresy.

Například validační nástroj UPS pokrývá pouze 50 států USA a vylučuje vojenské a diplomatické poštovní destinace. To jsou platné adresy, které USPS pravidelně obsluhuje, a UPS vám nemůže říct, že jsou skutečné.

Také nástroj FedEx postrádá část přesnosti spolehlivějšího ověřování, jako jsou nástroje pro ověřování adres USPS, které poskytujeme. Používá například systém AVS, který pomáhá doplnit chybějící údaje, protože není standardizovaný. Pokud jde o samotné ověřování, systém FedEx namísto porovnávání adresy s autorizovaným seznamem pouze zkontroluje, zda zadaná adresa odpovídá skutečnému státu, městu a ulici, a poté zkontroluje číslo domu, zda spadá do dostupných rozsahů v dané ulici. Pokud ano, „validuje“ podle standardů společnosti FedEx.

To znamená, že společnost FedEx potenciálně validuje adresu na imaginární domy a firmy a že se nemusíte dozvědět, že vaše zásilka nebude doručena, dokud nedostanete poštou krabici s nálepkou „Return to Sender“. Jim to pravděpodobně nevadí, protože dostanou zaplaceno tak jako tak, ale vsadíme se, že vám ano.

Tady vzniká rozpor na příkladu USA: soukromí dopravci neudržují samostatný poštovní systém. Používají systém, který již existuje – systém zavedený a udržovaný jejich konkurentem, USPS. Neshromažďují a nevedou vlastní databázi adres. Vše, co dělají, je doručování věcí.

Proto při ověřování používáme autoritativní databáze. Soukromí dopravci se sice mohou dostat do míst, která podle databází neexistují, ale nelze se na ně spolehnout, že vám řeknou, kdy je adresa skutečná, a jen málo z nich, pokud vůbec nějací, nabízí mezinárodní ověřování (a můžeme si jen představit tu legraci, když se mezinárodní balík vrátí odesílateli). Co je to mezinárodní ověřování adres?

Co mám dělat, když je adresa neplatná?

Pro některé příčiny neplatných adres nemůžete nic udělat. Pro začátek, pokud někdo zfalšoval informace o adrese, pak můžete udělat jen málo, abyste dohledali správné informace. Pokud však problém spočíval v tom, že někdo při zadávání zmačkal klávesy nebo došlo k běžné chybě v názvech míst, lidský dotek může často vyřešit to, co počítač považuje za nemožné. Zde je tedy několik nápadů, jak si poradit se špatnými adresami.

Dvakrát zkontrolujte údaje: možná jste něco přehlédli. Možná došlo k chybě na některém místě při zadávání nebo se něco nezkopírovalo správně. Nikdy neuškodí podívat se na to ještě jednou.

Podívejte se na běžné chyby: obrácená čísla, běžně chybně napsaná slova, kontrola přesného označení ulic, znáte to, drobnosti. Takové věci, nad kterými se možná příliš nezamýšlíte, ale které pošťáci a pošťačky potřebují objasnit, pokud chtějí poštu doručit na správné místo. Jako lidé jsme stvoření zvyku a mezi naše zvyky patří i obvyklé chyby. Proto si adresu pořádně prohlédněte a zkontrolujte, v čem se opakovaně mýlíte.

Je vaše adresa opravdu poštovní schránka? Je možné, že je to skutečná adresa, ale pokud je tento dům nebo podnik součástí poštovní oblasti „pouze poštovní schránka“, nedostanete na ní solidní potvrzení. Zkontrolujte tedy, zda testujete adresu, která nebude zaregistrována v poštovním systému kvůli místní struktuře služeb.

Pro americké adresy existuje řada nástrojů, které to mohou udělat za vás. Ve skutečnosti to můžeme udělat my a nebude vás to stát ani korunu. Stačí zadat město, stát a devítimístné poštovní směrovací číslo do naší demo verze pro ověření adresy a my vám poskytneme rychlý rozpis PSČ včetně jeho „typu“. Pokud je typ „S“ (jako „standardní“), pak je vaše adresa prostě neplatná. Pokud je však typ „P“ (pro „PO box“), pak musíte znát číslo poštovní schránky, pokud máte v úmyslu těmto příjemcům někdy doručit poštu.

Něco jiného byste měli vědět: pokud znáte číslo poštovní schránky (nebo si myslíte, že ho znáte), můžete ho ověřit stejně jako fyzickou adresu. Znamená to totéž: je to skutečná adresa, která se v současné době používá. Zde si můžeme ukázat, jak odeslat poštu do poštovní schránky

Doplňte chybějící údaje: Chybějící údaje mohou být při ověřování skutečným problémem, proto se ujistěte, že jste vyplnili vše, co jste mohli. Čím více informací můžete uvést, tím přesnější bude validace. Pokud dostanete neplatnou odpověď, zkontrolujte ji dvakrát a ujistěte se, že jste uvedli co nejvíce adres, a zkuste to znovu.

Závěr

„Neplatnost“ je skutečný problém. Pokud se vás ještě netýká, pravděpodobně se týká někoho, koho znáte. Každý den se objevují neplatné adresy, a pokud se to neošetří, balíky a dopisy budou společností USPS vráceny odesílateli jako nedostatečná adresa nebo jiný typ chyby. Stejně jako u mnoha jiných věcí začíná cesta k uzdravení prevencí: validace vám pomůže identifikovat problémové adresy, a přestože ne každou neplatnou adresu lze vyléčit, můžete najít klid ve vědomí, které z vašich adres jsou skutečné.

Zapomeňte tedy, že neplatná adresa má svůj důvod. Tyto důvody mohou být klíčem k úspěšnému úsilí o validaci adres, pokud je znáte. A znalost je koneckonců polovina úspěchu.