Porozumění různým typům notářů

Klikněte zde pro získání tohoto příspěvku ve formátu PDF

Každý den některésituace vyžadují, abychom připojili svůj podpis autorizující obchodní transakce,bankovní transakce, pojistné dokumenty atd. Tyto dokumenty, opatřené razítkem notáře, jsou právně závazné a týkají se nejrůznějších témat a otázek.

Aby bylo zajištěno, že osoba předkládající listiny není do žádného obchodu nucena, vyžadují listiny podpis (a razítko) notáře.

Podívejme se podrobněji na to, co je notář, co obnáší, typy notářů a jaké typy obchodů vyžadují notáře.

Co je to notář

Podle toho, v jakém státě žijete, je notář bezúhonná osoba, která je státem pověřena dohledem nad podepisováním úředních dokumentů. Musí dodržovat přísná pravidla týkající se procesů a postupů.

Musí také vést přísné záznamy o každé transakci, na kterou dohlíží. Tato pravidla pomáhají udržovat poctivost a bezúhonnost, která se skrývá pod titulem notář.

Tato pozice je pověřená a musí být každé dva roky obnovována, protože působí jako státní úředník a musí si udržovat aktivní licenci.

Typy notářů

Mnoho dokumentů můževyžadovat notáře. Podívejme se zde na několik z nich.

Ověření kopie

Ověření kopie slouží k tomu, aby pomohlo ověřit, že jakákoli kopie úředního státního dokumentu je skutečně jen tou pravou kopií. Nejběžnějšími typy materiálů, které vyžadují kopie, jsou položky, které jsou obvykle opatřeny pečetí na originálnímdokumentu.

Vše odřidičských průkazů, oddacích listů, diplomů, karet sociálního zabezpečení, nájemních smluv,lékařských záznamů, titulů vozidel atd. Správce dokladu musí úřední doklad předložit notáři, který následně pořídí fotokopii a opatří ji svým notářským razítkem, kterým potvrdí, že se jedná o pravou kopii.

Tato služba ověřování kopií se zdá být každodenní záležitostí, kterou by mnozí využili, avšak pouze polovina států takové notářské ověření umožňuje.

Osvědčení podpisu

Tato část procesu je nejběžnějším typem notářského ověření. Tento typ notářského zápisu spočívá v tom, že opatrovatel dokumentu předloží notáři před podpisem listiny a fotodokumentaci.

Poté, co notář ověří, že osoba předkládající dokumenty je tím, za koho se vydává, je pak svědkem toho, jak uvedená osoba připojuje svůj podpis na zápis. Tentodokument pak vyžaduje, aby notář na dokument umístil také svá notářská razítka, jméno a datum.

Jiné typy notářů mohou vyžadovat přísahu přednesenou před podpisem; pokud však jde o svědectví podpisu, není tomu tak.

Přísahy/potvrzení

Mírně odlišné od svědectví podpisu jsou přísahy a potvrzení, které se používají v situaci, kdy držitel dokumentu právně prohlašuje, že jeho úmysly jsou pravdivé a čestné.

Nejčastějším typem situace, která by vyžadovala tento typ notáře, je svatba.

Juráty

Velmi podobné svědectví podpisu, přísaze a stvrzení jsou juráty, které v době podpisu kombinují všechny výše uvedené skutečnosti. Správce listin předkládá listiny a průkazy totožnosti,a jakmile je notář ověří; poté musí složit přísahu, že informace v listinách jsou podle jeho nejlepšího vědomí pravdivé.

Pokud se z jakéhokoli důvodu zjistí, že listiny obsahují nepravdivé údaje nebo že podpis je padělaný, může se opatrovník listin ocitnout pod sankcí v soudní síni.

Parametry notářských zápisů

Jak je uvedeno výše, existují parametry, které musí notář dodržovat, neboť jsou právně závazné. každý notář prochází zkouškami pro získání státní licence, takže si je plně vědom právních důsledků svého jednání.

Nejčastějším případem, kdy je notáři zjištěno porušení jeho povinností, je, že mu může být uložena pokuta nebo že je mu odebrána licence. Vzhledem k povaze dokumentů, které mnozí notáři zpracovávají, však mohou mít i právní důsledky, pokud budou obviněni z úmyslného pokusu o podvod.

Není dovoleno notářsky ověřovat žádné dokumenty pro rodinné příslušníky, pokud jste v pozici, kdy můžete z dokumentu získat prospěch. Vzdálení rodinní příslušníci, na kterých nemáte finanční zájem, jsou v pořádku; pokud však chcete zůstat nad literou zákona, pak bych je jednoduše odkázal na jiného notáře.

Podpisové procesy na úvěrových dokumentech jsou jednou z oblastí, která vás vystavuje odpovědnosti. Pokud notář pokazí podpisy na úvěrovém dokumentu, pak by to mohlo znamenat problémy pro dlužníka.

Časté chyby, kterých se notáři dopouštějí

Vždy se vyvarujte spěchu, protože ten vede k mnoha chybám. Zde jsou některé z nejčastějších, ke kterým dochází při notářských zápisech.

Váš podpis na dokumentech neodpovídá tomu, co je uvedeno na vašem notářském pověření.

Na dokumentu je uvedena špatná adresa.

Většina notářských dokumentů vyžaduje, abyste uvedli místo, kde jste dokument notářsky ověřili. pokud spěcháte, pak riskujete, že uvedete špatnou adresu, a to může způsobit problémy v budoucnu.

Chybná data na dokumentech

Všichni to čas od času děláme, když vypisujeme datum. Čísla se nám někde mezi mozkem a rukou pomíchají a my se pak vrhneme v čase o týden/den/rok zpět. Stává se to.

Nesprávné orazítkování papíru

Ano, něco takového existuje. Umístění razítka notáře vzhůru nohama, šikmo, přeškrtnutí a nahrazení data pověření atd. To všechno jsou ukázkové příklady běžnýchchyb, kterých se notáři při razítkování papíru dopouštějí.

Tipy pro notáře

Popravdě řečeno, jakmile získáte notářské pověření, je to docela jednoduchý proces. Bez ohledu na typy notářů, které máte před sebou, můžete udělat několik věcí, které zajistí úspěch.

Zachovejte klid, pozorně čtěte, nespěchejte a buďte připraveni. Tyto čtyři tipy jsou klíčové pro to, abyste se ujistili, že jste přeškrtli svá „T“ a udělali tečku za svým „I“.

Další informace na různá témata najdete na zbytku našeho blogu a dejte nám vědět, co si o tom myslíte.

Mohlo by se vám také líbit: Co dělá notář? Vše, co potřebujete vědět