Kodex vyžaduje, abyste vedli dokument o poskytování informací. Jste povinni poskytnout informační dokument osobě, která navrhuje uzavření, obnovení nebo prodloužení franchisové smlouvy.
Účelem informačního dokumentu je poskytnout potenciálnímu nabyvateli franchisy klíčové informace o franchisovém systému a stávajícímu nabyvateli franchisy aktuální informace o fungování franchisy.
Informace, které jste povinni zveřejnit, zahrnují:
- podrobnosti o určitých typech soudních řízení proti poskytovateli franchisy nebo jeho ředitelům
- kontaktní údaje současných i bývalých franchisantů (pokud bývalý franchisant písemně nepožádal, aby jeho údaje nebyly zveřejněny)
- náklady franchisanta na zahájení činnosti provozování franšízového podniku a další platby nebo poplatky, které od něj mohou být požadovány
- podrobnosti o ujednáních, která budou platit po skončení franšízové smlouvy (včetně toho, zda bude mít franšízant možnost smlouvu obnovit nebo prodloužit nebo uzavřít novou smlouvu).
Obsah informačního dokumentu
Informační dokument musí přijmout formát, pořadí, nadpisy a číslování použité v příloze 1 kodexu. Musí být rovněž podepsán poskytovatelem franchisy nebo ředitelem, vedoucím pracovníkem nebo oprávněným zástupcem poskytovatele franchisy.
Pokud pro určitou položku informačního dokumentu neexistují žádné použitelné informace, můžete příslušné nadpisy z informačního dokumentu vymazat. Vymazané nadpisy však musíte uvést v příloze, aby potenciální nebo stávající nabyvatel franšízy věděl, jaké informace nebyly poskytnuty.
Dokument o poskytování informací musí rovněž obsahovat obsah. Pokud jsou k informačnímu dokumentu přiloženy další dokumenty, musí být tyto dokumenty uvedeny v obsahu.
ACCC vypracovala vzorový informační dokument s radami, jak vyplnit údaje, které vám pomohou splnit informační povinnosti podle Kodexu. Tento vzorový dokument o zveřejňování informací je k dispozici ke stažení na adrese: Příručka pro dodržování předpisů ze strany franchisora.
Finanční údaje
Finanční údaje jsou klíčovou informací pro potenciální i stávající nabyvatele franšízy, protože poskytují přehled o okamžitém stavu franšízového systému. Kodex vyžaduje, aby určité finanční údaje byly uvedeny v bodě 21 informačního dokumentu.
Pokud jsou aktualizované finanční údaje (včetně jakéhokoli prohlášení, prohlášení nebo dokumentu uvedeného v bodě 21 přílohy 1 Kodexu) k dispozici poté, co potenciální franchisant obdržel informační dokument, ale před uzavřením franchisové smlouvy, musí být tyto údaje potenciálnímu franchisantovi poskytnuty co nejdříve, jak je to rozumně proveditelné. Franchisovou smlouvu nesmíte uzavřít dříve, než potenciálnímu franchisantovi poskytnete aktualizované finanční údaje.
Příklad: Poskytovatel franchisy poskytne potenciálnímu nabyvateli franchisy informační dokument v květnu. V době jeho poskytnutí je dokument aktuální. Potenciální nabyvatel franšízy uzavře franšízovou smlouvu až v srpnu. Poskytovatel franchisy pracuje podle australského finančního roku (1. července – 30. června) a v červenci vypracuje novou finanční zprávu.
Poskytovatel franchisy by byl povinen poskytnout potenciálnímu nabyvateli franchisy novou finanční zprávu před uzavřením franchisové smlouvy bez ohledu na to, zda zpráva ukazuje zlepšení nebo zhoršení finanční situace poskytovatele franchisy.
.