Office Assistant Resume Objective
Kancelářští asistenti jsou zodpovědní za plnění mnoha kancelářských a administrativních povinností, včetně vyřizování telefonátů, archivace, zadávání dat a sestavování rozvrhů, aby byl zajištěn hladký chod kanceláře. Cílové prohlášení vašeho životopisu by mělo zdůraznit vaši schopnost vykonávat všechny tyto úkoly. Tento výrok je první a možná jedinou částí vašeho životopisu, kterou si zaměstnavatel přečte, proto je důležité, abyste v něm předvedli své dovednosti a hodnoty.
Co by měl cíl životopisu kancelářského asistenta sdělit potenciálním zaměstnavatelům
Úspěšný kancelářský asistent potřebuje rozmanitý soubor dovedností. Časový management, interpersonální a organizační dovednosti jsou nezbytné, protože kancelářští asistenti musí často sladit různé úkoly a zároveň pomáhat nadřízeným, spolupracovníkům a zákazníkům. Kancelářští asistenti musí obvykle ovládat telefonní systémy, kancelářské vybavení, programy pro zpracování textu a další software. Někteří asistenti vykonávají také specializované úkoly, jako je vedení účetnictví, správa kancelářských zásob nebo zařizování cest. Váš cíl by se měl zaměřit na vaši schopnost komunikovat s ostatními, stanovit priority úkolů a efektivně koordinovat kancelářské činnosti.
Vzorové cíle životopisu kancelářského asistenta
Váš cíl životopisu by měl zdůraznit vaše relevantní zkušenosti spolu se schopnostmi, díky kterým se na tuto pozici skvěle hodíte. Do svého vyjádření byste také měli zapracovat jméno potenciálního zaměstnavatele, protože to pomůže ukázat, že máte o práci u tohoto zaměstnavatele vážný zájem. Níže uvádíme několik příkladů cílů:
1. Řízený, na detail orientovaný profesionál s 8 lety praxe hledá uplatnění kancelářských a organizačních dovedností jako asistent ve výkonné kanceláři ve společnosti ABC.
2. Hledám pozici kancelářského asistenta ve společnosti ABC, která vyžaduje dobré znalosti zadávání dat a účetnictví.
3. Hledám pozici asistenta ve společnosti ABC, která vyžaduje dobré znalosti zadávání dat a účetnictví. Hledá uplatnění komunikačních a organizačních dovedností pro zlepšení efektivity a zkušeností zákazníků jako kancelářský asistent ve společnosti ABC.
4. Sebemotivovaný jedinec, který hledá uplatnění technických dovedností a dovedností v oblasti zákaznického servisu pro podporu spolupracovníků a klientů jako kancelářský asistent ve společnosti ABC.
5. Hledám pozici kancelářské asistentky ve společnosti ABC, která vyžaduje výjimečné interpersonální dovednosti a buduje kancelářské znalosti.
Skills To Put in an Office Assistant CV Objective
Životopis slouží jako marketingový nástroj při hledání zaměstnání. Každá část tohoto dokumentu vám dává šanci ukázat personalistům, proč by měli uvažovat o vás pro pozici kancelářského asistenta. S uvedením cíle můžete zvýšit své šance na přijetí, když uvedete správnou kombinaci tvrdých a měkkých dovedností, stejně jako v části kvalifikace.
Pokud jde o výběr souboru dovedností, které zahrnete do cíle životopisu, klíčovou roli hraje relevance. Chcete uvést dovednosti, které máte a které každý konkrétní zaměstnavatel hledá. S ohledem na to se podívejte do nabídky práce na konkrétní klíčová slova, která můžete do svého prohlášení přidat. Níže je uvedeno několik kvalifikací, které se vztahují k pozici kancelářského asistenta:
- Školení v programu QuickBooks
- Schopnost pracovat samostatně s minimálním vedením
- Vysoce rozvinuté interpersonální dovednosti, používání taktu, trpělivosti a zdvořilosti
- Znalost Microsoft Office, konkrétně Excel, Word, PowerPoint, a Outlook
- Zkušenosti se sadou Google Suite
- Písemné psaní rychlostí 50 slov za minutu
- Silné a přesné dovednosti při zadávání dat
- Zkušenosti s plánováním schůzek pro management
- Znalost řešení problémů v oblasti IT
- Výborné ústní a písemné komunikační dovednosti
- Znalost používání základního kancelářského vybavení, jako jsou kopírky, faxy a skenery
- Výjimečná telefonní etiketa
Přepněte si na LiveCareer’s Resume Builder, kde najdete další pomoc s napsáním cíle životopisu.