Voor slechts $ 8 per maand per gebruiker beschikt uw bedrijf met Office 365 E1 over een productiviteitssuite op bedrijfsniveau. Elke gebruiker krijgt toegang tot e-mail, beveiligde opslag, samenwerkingsplatforms en een groot aantal tools die speciaal zijn ontworpen om grootschalige bedrijven te laten floreren. Het is volledig cloud-based.
Natuurlijk zijn er enkele nadelen naast de betaalbaarheid. We zullen de hoogte- en dieptepunten behandelen, evenals hoe E1 zich verhoudt tot de meer kale Office 365 Business Essentials en de andere Enterprise-plannen, E3 en E5.
Overzicht van Office 365 E1
Afhankelijk van wat u zoekt, kan het lichtgewicht karakter van Office 365 E1 goed genoeg zijn. U krijgt toegang tot webgebaseerde versies van de belangrijkste Office-apps, waaronder:
De webgebaseerde apps zijn niet zo rijk aan functies als hun desktoptegenhangers, en zonder wifi beperken ze u tot alleen-lezen toegang tot Office-bestanden. Wat betreft de kern-apps, wat je in wezen krijgt met E1 is het gratis Office 365-plan bekend als Office voor het web.
Dus je kunt zien waarom het Office 365 E1-plan minder dan de helft kost van de E3, het volgende niveau hoger in Microsoft’s Office 365 Enterprise-productiviteitssuites.
Maar als je je geen zorgen maakt over geavanceerde functies in Word of Excel, of constante toegang tot internet nodig hebt, dan zijn deze nadelen niet verschrikkelijk. U krijgt immers ook toegang tot de belangrijkste samenwerkingsdiensten van Microsoft:
Dat is een goede deal voor minder dan $10 per gebruiker per maand. U krijgt robuustere versies van deze producten met E3 en E5 plannen, maar Office 365 E1 biedt meer dan genoeg bedrijfskritische functies.
Hier zijn enkele van de belangrijkste redenen waarom mensen vertrouwen op het:
- Onbeperkt aantal gebruikers: Met E1 kunt u zoveel gebruikers toevoegen als u nodig hebt, terwijl alle Office 365 Business-plannen zijn begrensd op 300.
- Geïntegreerde OneDrive-opslag: Elke gebruiker krijgt 1 TB cloudopslag via Office 365 OneDrive, dat een strakke, intuïtieve integratie heeft met al uw andere Office-apps. Bewaar al uw werk op een enkele, doorzoekbare, veilige locatie die u veilig kunt delen met collega’s of externe belanghebbenden.
- Zakelijke e-mail met Exchange: Gebruikers krijgen een inbox van 50 MB en kunnen berichten verzenden tot 150 MB. Er is ook anti-malware en anti-spam filtering. De browser-gebaseerde ervaring in Outlook wordt ondersteund door Exchange, waardoor gebruikers overal toegang hebben tot hun agenda, contactpersonen en e-mail.
- Power Automate: Zonder een regel code te hoeven schrijven, kunnen gebruikers veilige en tijdbesparende workflows bouwen met ingebouwde AI-mogelijkheden.
- Samenwerkingsplatforms: Gebruikers kunnen bestanden direct in apps als Word en PowerPoint samen bewerken en coördineren via Teams, Yammer, Planner en SharePoint.
Gesteund door OneDrive, Exchange en Office 365 Groups kunnen uw werknemers veilig en beveiligd samenwerken met wie ze maar willen, waar ze ook zijn.
Hoe zit het met tablets en mobiele apparaten voor Office 365 E1?
Met een Office 365 E1-licentie kan een enkele gebruiker Office mobiele apps installeren op maximaal vijf telefoons en vijf tablets (met een schermgrootte van 10,1 inch of minder). De Office-desktop-apps zijn niet inbegrepen.
Hoe verschilt E1 van andere Office 365-plannen?
E1 maakt deel uit van de Enterprise-familie van Office 365-plannen, die zijn gebouwd voor grotere bedrijven met zorgen over beveiliging en compliance.
Overweegt u de overstap van een Office 365 Business-plan? Als algemene regel is dat zinvol als u meer dan 300 gebruikers moet huisvesten.
Hier ziet u hoe ze zich tot elkaar verhouden wat betreft prijs en of desktop-apps en samenwerkingsplatforms (zoals Teams en SharePoint) zijn inbegrepen:
Merk op dat Office 365 ProPlus technisch gezien onder de Enterprise-familie van plannen valt – u kunt het hier vergelijken met de anderen – maar we raden het over het algemeen niet aan. U krijgt niet de samenwerkingsplatforms, die aantoonbaar essentieel zijn.
Ik noem het omdat het het zakelijke equivalent (niet een exacte match) van Office 365 Business is. Op dezelfde manier kunt u denken aan E3 als het analoog van Office 365 Business Premium, en van E5 in zijn eigen competitie met functies die niet beschikbaar zijn met een Business-abonnement.
Voor Office 365 E1 is het “overeenkomende” plan Business Essentials-geen desktop-apps, maar alle samenwerkingsplatforms.
Office 365 E1 vs Office 365 Business Essentials
Het is niet ongebruikelijk voor groeiende bedrijven met een budget om te kiezen tussen Business Essentials en E1. Hieronder ziet u hoe die zich tot elkaar verhouden:
Zoals u ziet, zijn er maar een paar functies die Office 365 E1 van Business Essentials onderscheiden. Als u zich geen zorgen maakt over de gebruikerslimiet, kunt u elke maand een beetje geld per gebruiker besparen. Hier is meer over de totale beschikbaarheid van functies voor elk plan.
E1 vs E3 en E5: welke moet je krijgen?
Office 365 E1 is de lichtste versie in de Enterprise-familie. Het is een betaalbare, schaalbare optie die u net zo goed kunt houden zolang deze aan uw zakelijke behoeften voldoet.
Als u tussen de drie niveaus kiest, weet dan dat u enige flexibiliteit hebt bij het aanschaffen van licenties.
Uw admins hebben misschien E5 nodig voor de geavanceerde beveiligings- en administratieve functies, terwijl uw typische eindgebruiker misschien prima uit de voeten kan met een E1. De sleutel tot het kiezen van het juiste plan is het nauwkeurig voorspellen van de behoeften van uw gebruikers. Hoeveel OneDrive-opslagruimte zullen ze dit jaar nodig hebben? Hoeveel controle hebben ze op beheerdersniveau?
Hier volgt een kort overzicht van de voordelen van Office 365 E1:
Meer informatie over alle functies en de beschikbare add-ons.
Het is belangrijk om de kosten van add-ons in gedachten te houden. Moet u vertrouwen op apps van derden of outsourcing voor beveiliging, compliance of business analytics? Maken mensen zich zorgen over de grootte van hun inbox of de hoeveelheid grote bestanden die ze in OneDrive hebben opgeslagen?
Als u per gebruiker geld probeert te besparen met een Office 365 E1-abonnement, maar apart budgetteert voor opties die bij E3 of E5 zijn inbegrepen, moet u misschien nog eens goed kijken.
Aan de andere kant wilt u misschien ook uw licenties aanpassen als u betaalt voor de enterprise-abonnementen op het hoogste niveau, maar slechts een fractie van uw gebruikers gebruikmaakt van de geavanceerde functies. Kunnen de meeste mensen zich redden met E1?
Natuurlijk, wat nu voor u werkt, is misschien niet altijd de juiste oplossing. Maar dat is het mooie van Office 365. U kunt altijd nadenken over upgraden als uw zakelijke behoeften zich ontwikkelen. Als u twijfelt, sluit dan nooit een compromis: uw team moet zich gesterkt voelen door de tools die u gebruikt.