Stelt u zich eens voor, uw band moet optreden op een privé-avond. Jij en je groep hebben de hele week geoefend voor dit optreden. Plotseling wordt het evenement afgelast. Tenzij je een contract voor muziekoptredens hebt, zul je waarschijnlijk geen betaling ontvangen.
Herinner je je de Wet van Murphy? “Alles wat fout kan gaan, zal fout gaan.” Als bandleider kun je de wet van Murphy verslaan door een ondertekend muziekuitvoeringscontract te hebben. Het helpt beide partijen om elkaars verantwoordelijkheden te begrijpen voor elke onvoorziene situatie. Het hebben van een ondertekend contract op zijn plaats zal ervoor zorgen dat u en uw bandleden betaald krijgen en problemen elimineren, regen of zonneschijn.
Wat staat er in een muziekoptreden contract? Ik zal kort ingaan op dit onderwerp. Eerst…
Wie heeft een muziekoptreden contract nodig?
Er zijn twee partijen nodig om de tango te dansen als het gaat om het tekenen van een uitvoeringscontract. In dit geval, zijn de twee betrokken partijen:
- De organisatie of de clubeigenaar die u inhuurt, is de “koper”.
- De bandleider, band, of muzikant is de “Artiest.”
Als de Koper een band inhuurt voor een show, moeten zij dit document overeenkomen en ondertekenen. De artiest, meestal de bandleider, kan dan de groep voorbereiden op het optreden. Zij zullen vooraf de details van het optreden weten, plus hoe en wanneer de “Koper” zal betalen.
Een contract moet de wat-als voor beide partijen, zoals no shows, annuleringen, en andere problemen die kunnen gebeuren. Kijk op Waarom gebruik maken van een muziek performance contract voor meer informatie.
Deze elementen altijd opnemen in uw muziek contract
Probeer om uw contract zo eenvoudig mogelijk te houden, terwijl nog steeds het beschermen van uw belangen. Als uw band en podia groeien, moet u de overeenkomst uit te breiden tot onvoorziene gebeurtenissen die je misschien niet nodig hebt als je net begint te dekken.
Hier zijn de essentiële elementen die je nodig hebt in je prestatiecontract.
Naam en contactgegevens van beide partijen
Je zult hier legale namen willen gebruiken, geen artiestennamen. Vul volledige adressen, telefoonnummers en e-mailadressen in. U wilt zoveel mogelijk contactinformatie over de andere partij. In de meeste rechtsgebieden is een contract pas rechtsgeldig als er een volledig adres van beide partijen is, dus sla deze stap niet over. Een e-mailadres is niet voldoende!
Beschrijving van de locatie
Dit element bevat alle informatie over de locatie, zoals de locatie, de naam van de locatie, de datum en het tijdstip van het optreden.
Uitvoering van de diensten
Dit element omvat de details van het optreden van de band. Items om op te nemen zijn:
- Het aantal muzikanten
- Het aantal en de lengte van de sets
- Eisen voor podium, geluid en verlichting
- Eventuele extra apparatuur of mensen, zoals een geluidstechnicus
Betaling
Hier legt u vast hoeveel u voor het optreden betaalt, wanneer u betaald krijgt, en de betalingswijze.
Aanbetaling
Voor gevestigde bands met regelmatige optredens is het vragen van een aanbetaling een standaardpraktijk. Typisch, de storting is niet gerestitueerd, maar afgetrokken van het totale saldo na het optreden. In dit geval betekent “niet-terugbetaalbaar” dat in geval van annulering het voorschot niet wordt terugbetaald. Het is gebruikelijk dat aanbetalingsbedragen gelijk zijn aan 25-50% van het totale contractbedrag.
Annuleringsvoorwaarden
Vragen die hier aan de orde moeten komen zijn:
- Wat is de minimum opzegtermijn voor een annulering?
- Wat als de zaal annuleert, krijgt de band dan het volledige bedrag van het optreden?
- Wat als de band afzegt?
Voorwaarden van het contract
Opstellen van voorwaarden en opties voor herhaalde en doorlopende optredens.
Relatie van Partijen
Het relatiegedeelte is juridisch jargon dat beschrijft dat de “Artiest” geen werknemer is van de “Koper”. De reden voor deze clausule is om aansprakelijkheidskwesties te voorkomen.
Vermacht
Deze clausule is een juridische term voor “overmacht” of een onvermijdelijk ongeval. Het is het gedeelte van een contract dat beide partijen ontlast in geval van een natuurramp, zoals een overstroming of tornado, die aan niemands schuld te wijten is.
Het invullen van een contract met deze secties en elementen geeft u een solide deal die stand zal houden in uw omgeving. Zorg ervoor dat je het laat beoordelen door een advocaat die entertainmentrecht begrijpt.
Download deze muziek performance contract sjabloon hieronder om u op weg helpen. We hebben opgenomen een reis-clausule die u kunt verwijderen als het niet van toepassing is.
Sample Music Performance Contract
Een eenvoudig teGebruik Performance Contract voor uw band
U kunt kopiëren en plakken van de muziek performance contract sjabloon uit onze Google Doc hierboven om een contract setup voor uw band of u kunt online zoeken naar een band performance contract sjabloon.
Maar wij hebben een betere oplossing!
Back On Stage is een uitgebreide web app voor bands, bandleiders en muzikanten die evenement bands in staat stelt om meer optredens te boeken in minuten in plaats van uren.
Een van de manieren waarop het dit doet is door het automatiseren van het contract proces. Het integreert de ingebouwde band performance overeenkomst met de CRM en apps die u nodig hebt om uw band te runnen. Zodra u al uw muzikanten en klantgegevens in het systeem hebt, kunt u in slechts een paar klikken een aangepast prestatiecontract maken. De app automatiseert het proces door het invullen van het grootste deel van de informatie in het contract en facturen.
Elke band zou een contract moeten gebruiken om er zeker van te zijn dat ze betaald krijgen voor hun optredens. Back On Stage maakt het eenvoudiger dan ooit om een professioneel muziekoptredencontract te maken vanaf elk apparaat.