Sommige staten hebben wederkerige belastingovereenkomsten met elkaar, waardoor werknemers die in de ene staat wonen en in de andere werken, over hun inkomen worden belast in de staat waar zij wonen, in plaats van in de staat waar zij werken. In deze gevallen kunnen werknemers een Certificate of Non-residency overleggen aan de staat waar ze werken om te worden vrijgesteld van het betalen van inkomstenbelasting in die staat.
Zenefits zal automatisch detecteren of een werknemer kan profiteren van een wederkerige overeenkomst op basis van hun woonadres en toegewezen werklocatie. Zenefits noteert de wederkerigheidsinstelling echter alleen voor HR- en salarisadministratiedoeleinden. Werknemers moeten nog steeds een verklaring van niet-verblijf invullen en aan hun werkgever voorleggen als dat nodig is.
- Nieuwe werknemers kunnen bij het in Zenefits inwerken voor een wederkerige belastinginstelling kiezen.
- Als een bestaande werknemer van adres verandert of een nieuwe werklocatie krijgt toegewezen en hij of zij nu de optie voor een wederkerige instelling heeft, kan hij of zij zich bij Zenefits aanmelden en deze instellen.
- Wederzijdse overeenkomsten zijn alleen van toepassing op de inhouding van inkomsten in de staat. Werknemers die voor een wederkerige belastinginstelling kiezen, zijn nog steeds onderworpen aan de andere door hun werknemer betaalde belastingen van hun werkstaat.
- Administrators kunnen een staat ook als vrijgesteld markeren in het gedeelte Wederkerige overeenkomsten in de traanplaat van de werknemer.
Als een werknemer “Ja” selecteert en daarmee bevestigt dat hij/zij een certificaat van niet-ingezetene heeft, wordt over het algemeen alleen belasting ingehouden in de staat waar hij/zij woont. Als een werknemer echter “Nee” selecteert en daarmee bevestigt dat hij niet over een certificaat van niet-ingezetene beschikt, wordt belasting ingehouden in zijn thuisland en op het werk.
Overeenkomsten en certificaten
In onderstaande tabel kunnen werknemers met een werklocatie in een van de staten in de kolom Werkstaat en een woonadres in een staat in de kolom Woonstaat in dezelfde rij ervoor kiezen om in hun thuisstaat te worden belast.
In sommige gevallen, zoals MD of VA, heeft het formulier voor vrijstelling van inhouding op staatsniveau een veld voor het verklaren van vrijstelling op basis van niet-ingezetenschap. Andere staten, zoals IL, hebben afzonderlijke formulieren voor de verklaring van niet-ingezetene met het oog op inhouding.
| Work State | Residence State | Certificate of Non-residency |
|---|---|---|
| D.C. | Elke staat, en Puerto Rico | D-4A |
| Iowa | Illinois | 44-016 |
| Illinois | Iowa, Kentucky, Michigan, Wisconsin | IL-W-5-NR |
| Indiana | Kentucky, Michigan, Ohio, Pennsylvania, Wisconsin | WH-47 |
| Kentucky | Illinois, Indiana, Michigan, Ohio, Virginia, Wisconsin, West Virginia | 42A809 |
| Maryland | DC, Pennsylvania, Virginia, West Virginia | MW 507 |
| Michigan | Illinois, Indiana, Kentucky, Minnesota, Ohio, Wisconsin | MI-W4 |
| Minnesota | Michigan, North Dakota | MWR |
| Montana | North Dakota | NR-2 |
| New Jersey | Pennsylvania | IT-4NR |
| North Dakota | Minnesota, Montana | NDW-R |
| Ohio | Indiana, Kentucky, Michigan, Pennsylvania, West Virginia | NJ-165 |
| Pennsylvania | Indiana, Maryland, New Jersey, Ohio, Virginia, West Virginia | REV-419 |
| Virginia | DC, Kentucky, Maryland, Pennsylvania, West Virginia | VA-4 |
| Wisconsin | Illinois, Indiana, Kentucky, Michigan | W-220 |
| West Virginia | Kentucky, Maryland, Ohio, Pennsylvania, Virginia | WV /IT-104R |