“Organisatieontwerp” omvat het creëren van rollen, processen en structuren om ervoor te zorgen dat de doelstellingen van de organisatie kunnen worden gerealiseerd.
Sommigen associëren organisatieontwerp met de mechanische rangschikking van functies en rapportagelijnen op het organigram.
Het is zeker waar dat organisatieontwerpers ook de verticale structuur moeten definiëren, inclusief rapportagelijnen.
Hoewel, organisatieontwerp veel meer is dan “boxologie”.
Organisatieontwerpproblemen behoren vaak tot de moeilijkste problemen waarmee leiders worden geconfronteerd. Het vinden van het juiste ontwerp vereist vaak het uitvinden van een nieuwe oplossing om een dilemma op te lossen. En besluiten die worden genomen met betrekking tot formele structuur, rollen en processen beïnvloeden direct de banen en carrières van werknemers – en het vermogen van het bedrijf om zijn strategische doelstellingen te realiseren.
In een organisatie herontwerpproces kan men elementen op verschillende niveaus overwegen:
- De algemene organisatorische “architectuur” (bijv, het bedrijfsniveau, de rol van het hoofdkantoor versus bedrijfsonderdelen in een groot bedrijf, enz.)
- Het ontwerp van bedrijfsonderdelen en business units binnen een groter bedrijf
- Het ontwerp van afdelingen en andere subeenheden binnen een business unit
- Het ontwerp van individuele rollen
Het vakgebied van organisatieontwerp bevindt zich op het snijvlak van strategie, bedrijfsvoering, recht en HR.
1. Een belangrijke drijfveer voor organisatieontwerp is de strategie van de organisatie – maar het ontwerp van de organisatie kan ook in hoge mate bepalen welke strategieën we überhaupt kunnen vormgeven.
2. We moeten in het algemeen proberen de organisatie af te stemmen op de werkprocessen – er is dus een nauwe samenhang tussen operations en organisatieontwerp.
3. Het ontwerp van de organisatie wordt ook beïnvloed door de wetten, voorschriften en bestuursprincipes die door de industriesector zijn vastgesteld.
4. Last but not least, organisatieontwerp gaat fundamenteel over mensen. Mensen vervullen de rollen die in het organisatie-ontwerpproces worden gedefinieerd. Mensen nemen deel aan ontwerpprocessen en beïnvloeden ontwerpen ook op vele directe en indirecte manieren.
Wilt u meer informatie?
U bent aan het juiste adres! Op deze blog behandel ik veel verschillende aspecten van organisatieontwerp, waaronder wat het beste proces is voor het evalueren van de huidige organisatie en het ontwikkelen van een nieuw organisatiemodel.
Hier kunt u het archief van eerdere berichten bekijken. (er zijn meer dan 100 berichten). Als u updates van deze blog wilt ontvangen, abonneer u dan door uw naam en e-mail hieronder in te vullen.
Als u een diepgaander begrip van dit onderwerp wilt, bekijk dan mijn boek of artikelen die ik heb geschreven.
Samen met twee collega’s heb ik een nieuwe softwaretool voor organisatieontwerp ontwikkeld. Het helpt u de huidige organisatie in kaart te brengen en een organisatiemodel te identificeren dat de coördinatiekosten minimaliseert. Er is meer informatie op de Reconfig webpagina.