Een kapitaalcampagne is per definitie een intensieve inspanning van een non-profitorganisatie om binnen een bepaalde periode aanzienlijke bedragen bijeen te brengen.
Meestal is het ingezamelde geld bedoeld om de aankoop of renovatie van een gebouw te financieren, maar vaak ligt de nadruk van de campagne op het opbouwen van een schenking voor de toekomst.
In sommige gevallen worden campagnes opgezet om buitengewone kapitaaluitgaven te financieren, zoals een duur apparaat voor een ziekenhuis of een nieuwe brandweerauto voor een brandweercompagnie.
In gevallen waarin een kapitaalcampagne is bedoeld voor een nieuw gebouw of uitbreiding van een bestaande faciliteit, moet altijd worden overwogen om een schenkingsdeel toe te voegen aan het campagnedoel.
Organisaties moeten onthouden dat een grotere faciliteit bijna altijd gepaard zal gaan met hogere exploitatiekosten.
Het is ook belangrijk om te onthouden dat de nadruk van de campagne niet op het gebouw of het vergaren van een groot endowment-fonds moet liggen, maar op de voordelen voor de gemeenschap die deze faciliteit of endowment zal bieden door middel van uitgebreide, verhoogde of efficiëntere programmering.
Voor veel mensen kan de nadruk in een kapitaalcampagne op de “pijn” liggen. Campagnes hebben de neiging om de routine van het ontwikkelingsbureau te verstoren en de hele organisatie kan de druk van de extra inspanning gedurende een jaar, twee jaar of langer voelen, afhankelijk van de omvang van de campagne.
Campagnes hebben echter verschillende grote voordelen, die voor veel organisaties het werk dat ermee gepaard gaat compenseren. Enkele van deze voordelen zijn:
- Het verzamelen van geld om een eenmalige behoefte van de organisatie te financieren – in de meeste gevallen het hebben van een gebouw dat voldoet aan de behoeften van de gemeenschap die door de organisatie wordt bediend.
- Versterking van de infrastructuur van de organisatie -Het werken aan een campagne vereist dat de organisatie beoordeelt of zij klaar is voor een campagne, en vervolgens een infrastructuur opbouwt om een campagne te voeren, inclusief personeel, betrokkenheid van de raad van bestuur, software om de campagne te beheren, beleid voor het aanvaarden van giften, enzovoort. Deze sterkere infrastructuur zal de organisatie in een veel betere positie brengen om aan fondsenwerving te blijven doen.
- Betrokkenheid van vrijwilligers – de meeste campagnes zijn zeer vrijwilligersintensief, waarbij vaak honderden vrijwilligers bij de visie van de organisatie betrokken zijn. Een goede campagne organisatie zal een post-campagne plan voor het behoud van de betrokkenheid van vrijwilligers.
- Verhoogde publieke bekendheid- Tijdens een campagne, zal er veel publiciteit en cultivatie inspanningen om te helpen de bekendheid van de organisatie in de gemeenschap. Deze inspanningen zullen, net als de versterkte infrastructuur, de toekomstige fondsenwervingsinspanningen van de organisatie ten goede komen.
De organisatie moet eerst beslissen of zij een campagne nodig heeft, hoeveel geld zij moet inzamelen, en of zij al dan niet klaar is voor een campagne.
Elke discussie over een kapitaalcampagne moet beginnen met het proces van strategische planning. Het bestuur en het personeel moeten samen de behoeften van de organisatie aan programma’s en diensten evalueren, en in het planningsproces vragen stellen als:
- Wat is het groeipotentieel van onze organisatie?
- Hoe verandert de demografie van onze achterban?
- Zijn wij voorbereid om aan de behoeften van onze gemeenschap te voldoen?
- Is onze faciliteit toereikend om de groeiende behoeften aan te kunnen?
- Zo niet, wat moeten zij doen om hun faciliteiten te verbeteren?
Vele organisaties zullen een dag lang een retraite plannen met bestuur en personeel, gefaciliteerd door een adviseur op het gebied van kapitaalcampagnes om hen door dit proces te leiden. Op dit punt zal vaak ook een architect of een bouwmanager worden ingeschakeld om de organisatie te helpen bepalen hoe haar faciliteiten moeten veranderen om haar missie te kunnen vervullen.
De financiële commissie moet dan bekijken hoe de organisatie deze behoeften kan financieren:
- Zullen de toegevoegde programma’s meer inkomsten opleveren?
- Is een kortetermijnlening nodig om de eerste fasen van de bouw te financieren?
- Hoeveel reserves heeft de organisatie die kunnen worden aangewend voor de bouwkosten?
- Hoeveel denken wij in de gemeenschap bijeen te kunnen brengen in een kapitaalcampagne?
Als de organisatie het er eenmaal over eens is dat een campagne op zijn plaats is, wordt een stuurgroep benoemd om de organisatie naar de volgende stap te leiden. Tot de leden van deze stuurgroep behoort gewoonlijk iemand met ervaring in de bouw, financiën en fondsenwerving. Zowel bestuurs- als personeelsleden hebben doorgaans zitting in de stuurgroep.
Nadat u in deze gids meer over kapitaalcampagnes te weten bent gekomen, vraagt u zich misschien af of uw organisatie de uitgebreide planning en coördinatie aankan die nodig zijn om er zelf een met succes uit te voeren.
Het is belangrijk om te begrijpen dat er middelen beschikbaar zijn om uw organisatie te helpen bij het voeren van een succesvolle kapitaalcampagne – zelfs als u niet geïnteresseerd bent in het inhuren van een traditionele, persoonlijke fondsenwervingsadviseur.
De Capital Campaign Toolkit is bijvoorbeeld een volledig virtueel, extern platform dat organisaties voorziet van de hulpmiddelen en middelen die ze nodig hebben, evenals ondersteuning en begeleiding, om een succesvolle kapitaalcampagne te voltooien. De Toolkit geeft uw organisatie toegang tot:
- Een georganiseerd kapitaalcampagneplan. De Toolkit splitst kapitaalcampagnes op in zeven fasen, van planning vóór de campagne tot analyse na de campagne. Hiermee volgt uw organisatie de stapsgewijze gids voor elke fase waaraan u werkt, zonder overweldigd te raken over wat er daarna komt.
- Organisatorische hulpmiddelen. Toegang tot sjablonen, checklists, beoordelingen en werkbladen die uw organisatie door elke essentiële stap op weg helpen. Met deze hulpmiddelen wordt niets over het hoofd gezien.
- Deskundige advisering bij kapitaalcampagnes. Naast de online hulpmiddelen hebt u toegang tot het team van ervaren campagneadviseurs van de Toolkit. Voor organisaties zonder uitgebreide campagne-ervaring zijn deze experts van onschatbare waarde.
Door de balans tussen online hulpmiddelen en traditionele advisering is de Capital Campaign Toolkit een van de meest toegankelijke en uitgebreide hulpmiddelen voor kapitaalcampagnes. Hiermee kan uw organisatie effectief en succesvol uw volgende campagne voeren. Meer informatie vindt u hier.
Hoe benadert u het opzetten van een kapitaalcampagne? Laat het ons weten in de reacties hieronder.
Wilt u meer weten over het succesvol uitvoeren van een kapitaalcampagne? Fris uw kennis op met deze nuttige extra bronnen:
- Hoe kiest u de beste CRM voor non-profitorganisaties? Het succesvol plannen en uitvoeren van uw kapitaalcampagne moet beginnen met de juiste software voor donateursbeheer. Bekijk onze gids voor het kiezen van de beste non-profit CRM voor uw achterban.
- Donor Database Software: 3 inzichtelijke metrieken die het meet. Wilt u meer halen uit uw database-software voor donateurs? Meet deze inzichtelijke metrics met uw CRM zodat uw team een data-gedreven kapitaalcampagneplan kan implementeren.
- Maak een uitgebreid kapitaalcampagneplan in 5 stappen. Klaar om te beginnen met het plannen van uw kapitaalcampagne? Bekijk de start-tot-finish gids van Averill Fundraising Solutions voor het maken van een kapitaalcampagneplan.
img via nwabr
Deze post is een uittreksel uit Linda’s boek: Capital Campaigns: Everything You NEED to Know.
- Bio
- Laatste berichten
Linda Lysakowski
Laatste berichten van Linda Lysakowski (bekijk alle)
- The Ultimate Guide to Nonprofit Strategic Planning Board Retreats – August 14, 2017
- Summer: de Beste Tijd voor Nonprofit Strategische Planning – 13 juli 2016
- Hoe bedrijven te vinden om uw Nonprofit te ondersteunen – 21 juni 2016