Een administrateur is een persoon die ervoor zorgt dat een organisatie efficiënt functioneert. Hun specifieke taken hangen af van het soort bedrijf, organisatie of entiteit waar ze werken. Beheerders moeten vooral goed georganiseerd zijn en over goede communicatieve vaardigheden beschikken.
De term kan ook verwijzen naar iemand die door een rechtbank wordt aangewezen om de nalatenschap van een overledene te vereffenen. In dergelijke gevallen is de persoon overleden zonder een testament na te laten, of heeft hij geen executeur benoemd. Bovendien kan de rechtbank een beheerder benoemen indien de benoemde executeur niet kan of wil handelen.
Een beheerder kan iemand zijn die de rechtbank benoemt om de zaken van een bedrijf te beheren. In het bijzonder, om de zaken te beheren van een bedrijf dat insolvent is geworden. Met andere woorden, zij beheren een bedrijf dat onder bewind is gesteld.
We noemen een vrouwelijke bewindvoerder ofwel een administratrix ofwel een administrateur. Hoewel we de eerste term tegenwoordig zelden gebruiken, is hij nog steeds geldig en correct.
Een administrateur is een organisator
In bedrijven stellen administrateurs korte- en langetermijnplannen op die een duidelijke reeks doelen en doelstellingen vaststellen. Met andere woorden, zij streven ernaar de organisatie te brengen waar zij naar toe wil.
Om ervoor te zorgen dat deze plannen slagen, moet de administrateur vooral het hoe, wanneer en wie van het hele plan begrijpen.
Alle administrateurs houden zich bezig met administratie. Administratie verwijst naar activiteiten die te maken hebben met het organiseren en beheren van het werk van een bedrijf. Administratie bestaat ook bij de overheid, liefdadigheidsinstellingen en vele andere soorten organisaties.
De rollen van administrateurs zijn integraal voor de organisatie waarin zij werken. Hun functies omvatten doorgaans een breed scala aan taken, waaronder archivering en beheer.
De meeste administrateurs werken fulltime op één locatie. In kleinere bedrijven kunnen ze echter parttime werken.
Clerical level administrator
Een administrateur kan iemand zijn die verantwoordelijk is voor de soepele en effectieve werking van een enkel kantoor. Hun taken omvatten het toezicht houden op al het papierwerk en het beantwoorden van de telefoon.
Zij zullen meestal rapporteren aan alle mensen binnen het kantoor. Hun rol zal waarschijnlijk afhangen van de taken van de andere collega’s.
De meeste kantooradministrateurs zijn verantwoordelijk voor het behandelen of distribueren van alle post binnen een kantoor. Tot de taken van de post behoren bijvoorbeeld het openen van alle brieven die binnenkomen en ervoor zorgen dat ze bij de juiste personen terechtkomen. Daarnaast zijn ze verantwoordelijk voor alle uitgaande post.
Zij bedenken en organiseren ook de archivering van het kantoor. Het archiveren omvat niet alleen het ophalen van de benodigde documenten, maar ook het terugzetten ervan nadat mensen ze hebben gebruikt.
Andere algemene kantoortaken zijn het bedienen van de telefooncentrale als het kantoor er een heeft, fotokopiëren en faxen.
Hoofdleden van de afdeling kunnen de beheerder opdracht geven andere organisaties of afdelingen te bellen om hun berichten door te geven.
In sommige organisaties is de beheerder het eerste aanspreekpunt voor kantoormails. Op dezelfde manier als zij dat doen met de post, sturen zij vervolgens de e-mails naar de relevante mensen.
De meeste beheerders zijn verantwoordelijk voor het adresboek van het bedrijf. Dit boek bevat de contactgegevens van aannemers en klanten. Hun taak is om ze up-to-date en in orde te houden.
Sommige beheerders moeten soms brieven typen en documenten produceren, d.w.z. ze voeren secretariële taken uit.
Andere voorbeelden van beheerders
- Forumbeheerders beheren de technische details van het forum. Ze kunnen leden promoveren naar of degraderen van moderators, en de regels beheren. Ze kunnen ook secties en subsecties aanmaken, en alle database operaties uitvoeren. Sommige forumbeheerders fungeren zelfs als moderators.
- Netwerkbeheerders onderhouden de computerinfrastructuur, met de nadruk op netwerken. Ze zijn verantwoordelijk voor de servers ter plaatse, de interacties tussen software en netwerk, en de integriteit en veerkracht van het netwerk. Ze zijn vaak betrokken bij proactief werk, zoals netwerkmonitoring en het testen van het hele netwerk op zwakke plekken. Sommigen installeren en implementeren updates, evenals e-mail- en internetfilters.
- Serverbeheerders hebben de controle over een server. Zij houden toezicht op de prestaties en de conditie van de meerdere servers van een organisatie. Een serverbeheerder kan de leiding hebben over een gameserver. Zij ontwerpen, installeren, beheren en optimaliseren bedrijfsservers en aanverwante componenten. Hun doel is bovenal de best mogelijke prestaties te verkrijgen.
- Systeembeheerders, of sysadmins, zijn verantwoordelijk voor het onderhoud, de configuratie en de betrouwbare werking van computersystemen. Zij kunnen de leiding hebben over computers met meerdere gebruikers, zoals servers. Zij proberen ervoor te zorgen dat de up-time, hulpbronnen, prestaties en beveiliging van de computers voldoen aan de behoeften van de gebruikers. Bovendien moeten ze ervoor zorgen dat ze dit alles doen zonder het budget te overschrijden.
Werken in de uitgeverij, kunst, en onderwijs
Arts Administrators, of kunstmanagers, werken voor kunst en culturele organisaties. Voorbeelden zijn kunstgaleries, kunstfestivals, kunstraden, regionale kunstraden en symfonieën. Kunstbeheerders kunnen ook werken bij theaters, dansgezelschappen en lokale overheden.
In een kleine organisatie kunnen zij zich bezighouden met het boeken van evenementen en het afhandelen van financiële zaken. Ze kunnen zelfs de marketing organiseren.
In grotere organisaties kunnen ze verantwoordelijk zijn voor de gebouwen en faciliteiten. Binnen sommige organisaties zijn kunstbeheerders verantwoordelijk voor de artiesten en kunstenaars, public relations, marketing en het schrijven van rapporten.
Wikipedia-beheerders: of admins of sysops (systeembeheerders), zijn Wikipedia-redacteuren die gebruikersaccounts en IP-adressen blokkeren/ deblokkeren voor bewerking, pagina’s verwijderen/verwijderen, pagina’s onbeperkt hernoemen en volledig beveiligde pagina’s bewerken. Er zijn bijna 3.000 beheerders in de Engelse Wikipedia.
Universiteitsdepartementbeheerders spelen een vitale rol in hun instelling. Er zijn twee soorten:
- Degenen die werken in de centrale administratie.
- Degenen die werken in specifieke universitaire afdelingen of faculteiten.
Universitaire afdelingsadministrateurs zijn het belangrijkste aanspreekpunt voor zowel studenten als personeel. Zij zorgen voor de financiën, met inbegrip van de financiële planning en het toezicht. Sommigen coördineren personeelsbijeenkomsten en zijn ook verantwoordelijk voor de website van de afdeling.