Waarom'kan mijn adres niet worden gecontroleerd/gevalideerd?

USPS herkent mijn adres niet!

Een adres is alleen geldig als het overeenkomt met het adres in de officiële USPS-adresdatabase, die toegankelijk is via de USPS API’s. Als een adres onjuiste gegevens bevat, komt het niet overeen met een overeenkomstig adres in die database, en is het dus “ongeldig”. Soms wordt een adres niet gevalideerd omdat het adres door de USPS als “leeg” is aangemerkt. Ook een nieuw adres, een ongeregistreerd adres, of een adres dat binnen een postcode ligt die voornamelijk door postbussen wordt bediend, kan niet worden gevalideerd. De beste manier om er zeker van te zijn dat een adres geldig is, is het adres te verifiëren voordat u iets verstuurt of verzendt.

Inhoudsopgave:

• Hoe adresvalidatie uit te voeren
• Slechte adressen
• Hoe krijg ik de USPS zover dat ze mijn adres herkennen
• “Maar UPS heeft daar bezorgd; dat betekent dat het geldig is, toch?”
• Wat moet ik doen als een adres ongeldig is?
• Conclusie

Hoe adresvalidatie uit te voeren: A Detailed Guide

Sommige adressen worden niet geverifieerd omdat ze om de een of andere reden ongeldig zijn.

Het is een pijnlijke waarheid, en het overkomt de beste onder ons. Je denkt dat je slim bent. Je denkt dat je alle juiste stappen neemt, en je adressen valideert voordat je iets probeert te verzenden. En dan, gebeurt het ondenkbare: Uw adres is ongeldig.

Maar er zijn logische verklaringen voor dit soort gebeurtenissen, en we kunnen allemaal vrede vinden door te proberen het “waarom” van onze situatie te begrijpen. Met andere woorden, als je wilt weten wat je moet doen of hoe je het moet oplossen, moet je eerst weten wat er kapot is gegaan. En voordat je dat kunt doen, moet je weten hoe het eruit zou moeten zien als het wel werkt.

Adresvalidatie

Adresvalidatie (vaak adresverificatie genoemd) is het proces van controleren of een adres echt is. En het is een eenvoudig proces; het uitleggen ervan is zo eenvoudig als 1-2-3:

1. Address Standardization and Parsing
2. Checking the Database
3. Return a Value

Laten we eens kijken hoe we de SmartyStreets’ adres verificatie API kunnen gebruiken om deze stappen uit te voeren.

Stap 1: Adresstandaardisatie en parsing

Eerst wordt een ingediend adres gestandaardiseerd. Dit betekent dat eventuele onjuiste opmaak wordt gecorrigeerd. Huisnummer, straatnaam, plaats, enz. worden allemaal correct georganiseerd, gespeld en afgekort, volgens de officiële normen van het postsysteem waartoe het adres behoort. In de VS bijvoorbeeld wordt “Street” veranderd in “St.”, “Utah” wordt veranderd in “UT”, huisnummers worden vermeld vóór straatnamen, enzovoort. Dit wordt gedaan om het adres goed te kunnen vergelijken met USPS adresvalidatie.

Tijdens deze stap worden ook andere kleine fouten gecorrigeerd. Verkeerd gespelde straat- of plaatsnamen worden gecorrigeerd, en ontbrekende informatie wordt aangevuld. Dit gaat echter maar tot op zekere hoogte – er is weinig dat standaardisering kan doen als het gegeven adres de verkeerde straatnaam vermeldt, of als de straatnaam ontbreekt. Plaatsnamen zijn mogelijk als de postcode en het straatadres juist zijn. Ook een ontbrekende of onjuiste straatnaam kan worden hersteld, zolang er maar niet meer dan één straat met die naam in de stad is.

Hier volgt een voorbeeld van een correct adres:

2116 Beresford Rd., Smallville, KS 67524 

Nu, stel dat bovengenoemd adres was ingediend met enige onjuiste informatie of een onjuist formaat. Standaardisatie kan zaken als een onjuiste straatnaam, verkeerd gespelde stad, of ontbrekende postcode repareren, mits het voldoende andere informatie heeft voor de context:

2116 Beresford St., Smllvile, KS

(Verkeerde straatnaam, verkeerd gespelde stad)

Het kan geen zaken repareren als een onjuist straatadres of onjuiste plaatsnaam, of een onjuiste plaats- of staatsnaam als de postcode ontbreekt:

2115 Hartford Rd., Smallville, KS 67524

(Onjuist adresnummer, onjuiste straatnaam)

Kortom, als het kan identificeren wat het moet zijn, dan kan het de correctie uitvoeren, maar zonder de juiste context aanwijzingen is het adres gewoon verkeerd. Dat brengt ons bij de andere helft van stap 1: parsing. Adres parsing is in het algemeen een poging om een regel gegevens uit elkaar te halen, de verschillende delen te identificeren, en ze te labelen. Dit is een techniek die vaak wordt toegepast bij adresvalidatie, omdat het helpt zowel de standaardiserings- als de validatiestappen effectiever te maken.

Door de bewegende delen van een adres goed te identificeren, kunnen meer gegevens worden ingevuld of gecorrigeerd dan normaliter mogelijk zou zijn met standaardisatie alleen. Dit betekent dat er een betere kans is dat uw adres wordt gevalideerd, zelfs als u een deel ervan verkeerd hebt opgeschreven.

Net als standaardiseren is parsing echter niet foolproof; parsing stuit vaak op kleine haperingen, zoals bij het proberen onderscheid te maken tussen

123 Bedford St., Martin, Colorado 

en

123 Bedford, St. Martin, Colorado 

waarbij het eerste adres “Bedford Street” vermeldt, en het tweede “Saint Martin city”, waarbij de probleemwoorden worden afgekort tot een identieke “St.”

Parsing wordt meestal gedaan in combinatie met standaardisatie, hoewel een paar validatie-aanbieders het doen als een laatste stap na validatie.

Stap 2: De database controleren

Als de adreszuivering is uitgevoerd en correct is gelabeld via standaardisatie en parsing, wordt het adres vervolgens genomen en vergeleken met een relevante database. De gebruikte database is die welke de gezaghebbende standaard is voor welk postsysteem je ook gebruikt. Gewoonlijk is dat de database die wordt bijgehouden door de postorganisatie van de regering van dat land, zoals de USPS in de Verenigde Staten. Er wordt gezocht of het adres in kwestie op de officiële lijst staat, en als dat zo is, “valideert” het, en wordt het gemarkeerd als een echt, actief adres.

Het niet valideren is de focus van dit artikel, maar de vele verschillende “waaroms” verdienen hun eigen uitleg, dus we komen er zo op terug. Het korte antwoord is dat elk adres dat niet in de database voorkomt, niet bestaat voor zover het het postsysteem betreft, dus wordt het gemarkeerd als “ongeldig.”

Stap 3: Een waarde teruggeven

Ten slotte worden de adresgegevens teruggegeven aan de gebruiker, compleet met een geldige/ongeldige status. Dit gaat vergezeld van een verklaring, als de validator die geeft, waarom de validatie niet is gelukt of welk deel van het adres niet is gevalideerd.

Het antwoord dat een validatieprovider u terugstuurt, kan ook aanvullende informatie bevatten die de provider verzamelt over adressen die bij hem zijn ingediend. Veel providers voegen zaken toe als geocodes die overeenkomen met het adres, RDI-labels, of informatie over de tijdzone. Deze aanvullende informatie kan variëren van niet-bestaand tot volledig, afhankelijk van het bedrijf dat deze informatie verstrekt.

Dit is het einde van onze rondleiding door het adresvalidatieproces.

Slechte Adressen

Nu komt het leuke gedeelte. Adressen kunnen om een aantal redenen fout gaan, dus hoewel dit geen uitputtende lijst is, is wat we hier hebben samengesteld toch grondig. De volgende lijst zou zowat elk probleem dat u waarschijnlijk zult ondervinden, moeten dekken.

Invoerfout

Onderschat nooit de kracht van mensen die fouten maken. Fouten in de manier waarop de gegevens worden ingevoerd, blijven, als ze niet worden gescreend, vaak onopgemerkt tot veel later. Maar zelfs als je ze in de gaten houdt, kom je nog wel eens foutief ingevoerde gegevens tegen. Ernstige spelfouten, het omdraaien of door elkaar halen van cijfers in het adres of de postcode – zo’n kleine verspreking kan ervoor zorgen dat je adres ongeldig is.

Incorrecte informatie

Gelijk aan de bovenstaande reden, is soms de informatie gewoon onnauwkeurig. Er is een verkeerde straatnaam ingevoerd, of plaatsnaam, of postcode. In principe maakt elke onnauwkeurigheid die te ernstig is voor standaardisatie om te corrigeren, het adres ongeldig.

Verbrekende informatie

Soms is het probleem niet dat de informatie fout is, soms is het probleem dat de informatie ontbreekt. Het is echt moeilijk om een adres te valideren als je het huisnummer of de straatnaam niet kent. Je kunt wel de relatie stad/postcode verifiëren, maar zonder de werkelijke locatie van de bestemming ben je de klos.

Vals

Soms is informatie vals. Mensen kunnen een adres vervalsen om een identiteit te verbergen of te stelen, of om zich aan te melden voor duplicaten van dingen (onder andere redenen). Hoe dan ook, de vervalsing van informatie kan leiden tot een adres terug te komen met een “ongeldig” resultaat (of erger nog, kan je per ongeluk valideren iemand anders z’n adres, zonder het te weten).

Not Serviced

Soms de postdienst die u valideert tegen een gebied niet direct bedienen. Van PO box-only ZIP Codes in de VS tot door oorlog verscheurde gebieden in een derde-wereldland, er zijn gewoon plaatsen waar de postbode niet op huisbezoek gaat. Als het fysieke adres geen post ontvangt, betekent dit dat het niet geregistreerd staat in de database, en dat betekent dat alle post die eraan geadresseerd is, teruggestuurd zal worden naar waar het vandaan kwam.

Niet Geregistreerd

Regardless of welk land of welke postdienst je ook gebruikt, een adres moet zich bij die postdienst aanmelden om post te ontvangen. Het is niet de taak van de posterijen om elk adres bij te houden. Het is hun taak om bij te houden welke adressen post willen ontvangen. Als je niets zegt, gaan ze ervan uit dat je het niet wilt of niet bestaat (zie hieronder). In beide gevallen geven ze geen VIP-status aan een adres dat niet op de lijst staat.

Nieuw adres

Gelijk aan ongeregistreerde adressen kan een nieuw adres nog niet de tijd hebben gehad om zich aan te melden voor post, of misschien is het mailsysteem nog bezig met het verwerken en toevoegen aan de lijst. De postdienst houdt niet elke keer bij wanneer een nieuw huis of gebouw uit de grond oprijst; dat komt op uw schouders terecht. Als u een nieuw gebouw betrekt, en u wilt post ontvangen, dan is het uw taak ervoor te zorgen dat het postkantoor van uw aanwezigheid op de hoogte is. Doet u dat niet, dan krijgt u een ongeldig adres.

Onbezet

Als niemand het adres gebruikt, is er ook niemand om het adres aan te melden, dus staat het niet op de lijst.

Doet Niet Bestaan

Elk nu en dan kijkt u naar een adres dat niet bestaat. Soms gaat het om een adres dat onlangs is afgekeurd, afgebroken of anderszins niet meer in gebruik is. Vaker is het omdat het adres nooit heeft bestaan. Niemand heeft iets aan een denkbeeldig adres. Het postkantoor heeft er geen nut voor, u heeft er geen nut voor. Dus een validatie van het adres zal u gewoon vertellen dat het adres niet kan worden gevonden, waardoor het ongeldig wordt.

Hoe krijg ik de USPS zover dat ze mijn adres erkennen

Het hoeft niet moeilijk te zijn om de United States Postal Service uw adres te laten erkennen, maar het kan een paar maanden duren voordat het effect heeft. Dus, hoe eerder u begint, hoe beter. Via het adresbeheersysteem van de Verenigde Staten (United States Address Management System, AMS) kan het publiek adreswijzigingen doorgeven. U kunt uw plaatselijke AMS-kantoor vinden door hier uw stad en staat of postcode in te voeren.

U krijgt dan het adres en telefoonnummer van het plaatselijke AMS-kantoor dat verantwoordelijk is voor uw adres. Zij kunnen u helpen om uw adres toe te voegen of te corrigeren in hun systeem.

“Maar UPS heeft daar geleverd; dat betekent dat het geldig is, toch?”

U weet misschien dat particuliere vervoerders zoals UPS, FedEx en DHL leveren op locaties die niet als geldig worden erkend in de gezaghebbende databases die worden onderhouden door organisaties zoals USPS. Als dat zo is, vraagt u zich waarschijnlijk af wat dat betekent. Hebben zij hun eigen database, en is die nauwkeuriger? Is er iets mis met de gezaghebbende database? Hoe komen de particuliere vervoerders weg met het verzenden naar deze afwijkende adressen?

Particuliere vervoerders profileren zich op hun bereidheid om naar plaatsen te gaan waar de primaire vervoerder niet komt. Vaak vervoeren ze zelfs voorwerpen en stoffen die vervoerders als USPS niet willen hebben. Maar dat betekent niet dat zij beter zijn, of dat de adressen die zij afleveren “geldig” zijn in de waarste zin van het woord. Hier volgen enkele voorbeelden:

• Physical location delivery voor adressen die worden bediend door postbussen – omdat particuliere vervoerders geen controle hebben over postbussen, kunnen zij daar niet bezorgen. In plaats daarvan bezorgen zij aan huis, waarbij zij de post of het pakket naar de fysieke locatie brengen alsof dat altijd al het postadres was geweest. Aangezien dit meestal een probleem is op afgelegen plaatsen en er thuisbezorgd moet worden, zullen uw verzendkosten waarschijnlijk hoger liggen om rekening te houden met het extra werk dat ze moeten doen.
• Bezorging op locaties waar geen post wordt of kan worden bezorgd – zoals pakhuizen waar normaal gesproken geen brieven of kleine pakjes kunnen worden bezorgd. Omdat het om speciale locaties gaat, en omdat voor grotere objecten vaak grotere voertuigen en speciaal gereedschap nodig zijn, kan het extra kosten met zich meebrengen.
• Adressen die niet geregistreerd zijn/buiten het verzorgingsgebied liggen- particuliere koeriersbedrijven zijn ook bereid om zowat overal post te ontvangen waar maar iemand is. Van de doemscenario-ontwenningsplanner tot de Inupik-stam op een afgelegen eiland in Alaska: particuliere koeriersbedrijven gaan stoutmoedig verder waar nog geen postbode is geweest. Maar dat soort baanbrekend werk betekent dat je uit de weg gaat en, je raadt het al, dat maakt het duurder.

Je vindt het misschien geweldig dat een privé vervoerder naar al die magische en exotische plaatsen kan gaan. Maar als zij leveren op plaatsen die niet geldig zijn, betekent dat per definitie dat u alleen via particuliere vervoerders kunt verzenden (die, u weet wel, meer kosten).

Nu is het vermeldenswaard dat koeriersdiensten als UPS en FedEx soms hun eigen adresvalidatietools hebben, maar u moet weten dat, althans in hun geval, niet alle validatie gelijk is geschapen. Deze tools valideren niet in de ware zin van het woord, ze vertellen je alleen of ze bereid zijn je pakje naar de locatie te brengen om te zien of het echt is. En we moeten u zeggen dat het verzenden van een pakje een verschrikkelijke manier is om een adres te valideren.

Bijvoorbeeld, de UPS validatietool dekt alleen de 50 staten van de VS, en sluit militaire en diplomatieke postkantoorbestemmingen uit. Dat zijn geldige adressen die regelmatig door de USPS worden bezocht, en UPS kan u niet vertellen dat ze echt zijn.

Ook de FedEx-tool mist een deel van de nauwkeurigheid van betrouwbaardere validatie, zoals de USPS-hulpmiddelen voor adresvalidatie die wij aanbieden. Het gebruikt bijvoorbeeld AVS om ontbrekende gegevens aan te vullen, omdat het niet standaardiseert. Wat de eigenlijke validatie betreft: in plaats van het adres te vergelijken met een geautoriseerde lijst, controleert het FedEx-systeem alleen of het opgegeven adres overeenkomt met een echte staat, stad en straat, en controleert vervolgens het huisnummer om te zien of het binnen de beschikbare reeksen in die straat valt. Als dat het geval is, wordt het “gevalideerd” volgens de FedEx normen.

Dat betekent dat FedEx mogelijk het adres valideert voor denkbeeldige huizen en bedrijven, en dat u misschien niet weet dat uw zending niet wordt afgeleverd totdat u een doos in de post krijgt met een sticker met “retour afzender” erop. Zij vinden het waarschijnlijk niet erg, omdat zij hoe dan ook betaald worden, maar wij wedden van wel.

Hier komt de discrepantie vandaan, met de VS als voorbeeld: particuliere vervoerders onderhouden geen apart postsysteem. Zij maken gebruik van een reeds bestaand systeem – een systeem dat is opgezet en wordt onderhouden door hun concurrent, USPS. Zij verzamelen geen adressen en houden er geen eigen database van bij. Het enige wat ze doen is dingen bezorgen.

Daarom gebruiken we gezaghebbende databases wanneer we valideren. Hoewel particuliere vervoerders locaties kunnen bereiken die volgens de databases niet bestaan, kan niet op hen worden gerekend om u te vertellen wanneer een adres echt is en slechts weinige, of geen, bieden internationale validatie (en we kunnen ons de lol voorstellen van een internationaal pakket dat wordt teruggestuurd naar de afzender). Wat is internationale adresvalidatie?

Wat moet ik doen als een adres ongeldig is?

Voor sommige oorzaken van ongeldige adressen kun je niets doen. Om te beginnen: als iemand de adresgegevens heeft vervalst, kunt u weinig doen om de juiste informatie te achterhalen. Maar als het probleem is dat iemand de toetsen heeft gemasseerd bij het intikken, of als er een gewone fout is in plaatsnamen, dan kan een menselijke aanpak vaak oplossen wat een computer onmogelijk acht. Hier volgen dus een paar ideeën over het omgaan met slechte adressen.

Controleer uw gegevens nog eens: misschien hebt u iets over het hoofd gezien. Misschien is er ergens een fout gemaakt bij het invoeren, of is er iets niet goed gekopieerd. Het kan nooit kwaad om er nog eens naar te kijken.

Kijk naar veel voorkomende fouten: omgekeerde getallen, vaak verkeerd gespelde woorden, controleren op juiste straataanduidingen, je weet wel, de kleine dingen. Het soort dingen waar je misschien niet veel aan denkt, maar waar de postbodes opheldering over nodig hebben, als ze de post op de juiste plaats willen krijgen. Als mensen zijn we gewoontedieren, en een van onze gewoonten zijn gewoontefouten. Dus kijk eens goed naar het adres, en controleer op de dingen die je steeds weer fout doet.

Is je adres echt een postbus? Het kan een echt adres zijn, maar als dat huis of bedrijf deel uitmaakt van een “alleen postbus” postgebied, zult u er geen solide validatie op krijgen. Dus controleer of je een adres aan het testen bent dat niet geregistreerd zal worden bij de post als gevolg van de lokale service structuur.

Voor Amerikaanse adressen zijn er een aantal tools die dit voor je kunnen doen. Sterker nog, wij kunnen het doen, en het kost u geen cent. Voer gewoon de stad, staat en 9-cijferige postcode in in onze adresverificatie demo en we geven je een snelle uitsplitsing van de postcode, inclusief het “type”. Als het type “S” is (voor “standaard”) dan is je adres gewoon ongeldig. Maar als het type “P” is (voor “PO box”), dan moet je het boxnummer weten als je ooit van plan bent post naar die ontvangers te sturen.

En nog iets dat je moet weten: als je het PO boxnummer weet (of denkt te weten), kun je het valideren, net zoals je dat bij een fysiek adres zou doen. Het betekent hetzelfde: het is een echt adres, en het wordt momenteel gebruikt. Hier kunnen we je laten zien hoe je post kunt versturen naar een postbus

Vul ontbrekende gegevens in: Ontbrekende gegevens kunnen een echt probleem zijn wanneer je probeert te valideren, zorg er dus voor dat je alles hebt ingevuld wat je kunt. Hoe meer informatie u kunt geven, hoe nauwkeuriger de validatie zal zijn. Als u een ongeldig antwoord krijgt, controleer dan dubbel en zorg ervoor dat u zoveel mogelijk van het adres hebt ingevuld, en probeer het nog eens.

Conclusie

“Ongeldigheid” is een echt probleem. Als jij er nog geen last van hebt gehad, dan waarschijnlijk wel iemand die je kent. Adressen worden dagelijks ongeldig verklaard, en als er niets aan wordt gedaan, worden pakketten en brieven door USPS teruggestuurd naar de afzender als onvoldoende adres of een ander soort fout. Zoals met zoveel dingen begint de weg naar genezing met preventie: validatie kan u helpen probleemadressen te identificeren, en hoewel niet elk ongeldig adres kan worden genezen, kunt u gemoedsrust vinden in de wetenschap welke van uw adressen echt zijn.

Dus onthoud, een ongeldig adres heeft een reden. Die redenen kunnen de sleutel zijn tot een succesvolle adresvalidatie, als je ze kent. En weten is tenslotte het halve werk.