Intercompany-transacties: vijf belangrijke overwegingen
Want driekwart (of meer) van alle business-to-business-transacties wereldwijd vindt plaats tussen partijen die aan elkaar gerelateerd of gelieerd zijn (d.w.z, dat een dochteronderneming een product verkoopt aan een andere of dat een moedermaatschappij diensten verleent aan een dochteronderneming), zou je denken dat het tijdig, nauwkeurig en transparant structureren en uitvoeren (d.w.z. ontwerpen en uitvoeren) van die transacties bovenaan de prioriteitenlijst van elk bedrijf zou staan. Helaas is dat meestal niet het geval.
Het probleem beperkt zich echter niet tot multinationale ondernemingen, en het is geen nieuw probleem. Neem bijvoorbeeld een schipbreuk in het 17e-eeuwse Zweden. Koning Gustavus Adolphus, die de groeiende invloed van zijn land wilde tonen, gaf opdracht tot de bouw van een nieuw, zwaar versierd kanonneerschip, de Vasa. Tijdens de eerste reis kwam het schip de haven niet eens uit. Voor de ogen van duizenden toeschouwers helde het schip over naar bakboord en zonk. Waarom? Het schip was gebouwd met een fundamentele asymmetrie: de helft van de meetinstrumenten gebruikt door de scheepstimmerlieden waren gebaseerd op een Amsterdamse voet (11 inch) en de helft op de Zweedse (12 inch).
Hier zijn vijf belangrijke dingen waar bedrijven over na moeten denken als het gaat om intercompany uitvoering:
- De illusie van evenwicht: Sluit uw intercompany-transacties op elkaar aan?
- Niet alles consolideert weg: Is de controleomgeving alleen gericht op de vraag of intercompany-transacties vóór belastingen wegvallen bij consolidatie?
- Last in de rij bij het ERP- en transformatiebuffet: Handmatige en op spreadsheets gebaseerde compensaties voor gebrek aan ERP-integratie.
- Wie doet wat? Heeft het ontwerp van de end-to-end processen adres van de respectieve verantwoordelijkheden van de fiscale, controllership, en shared services functies?
- Statutaire rekeningen echt belangrijk: Intercompany-transacties zijn een organisatorische kwestie die een uniforme aanpak vereist die doorwerkt in functionele groepen.