Bent u bijna klaar om uw gloednieuwe zaak te lanceren, uw verhuisde winkel te openen of een andere locatie toe te voegen? Als dat zo is, moet u uw grote openingsevenement laten tellen om de zaken een gezonde start te geven en enthousiasme binnen uw gemeenschap te genereren.
Toegegeven, maar het organiseren van een succesvolle grote opening om uw bedrijf op de markt te helpen, kan een ontmoedigende, overweldigende taak lijken. Hier zijn vijf stappen die u kunt nemen om het goed te doen.
Image Source
Step #1: Kies uw type opening
Het type bedrijf dat u opent, bepaalt welk type openingsfeest geschikt is. Een pizzaparty is bijvoorbeeld niet geschikt voor een advocatenpraktijk. Maar het kan perfect zijn voor een nieuw gezinsvriendelijk restaurant.
De eerste stap bij het plannen van een succesvolle grote opening is beslissen wat voor soort evenement het zal zijn – een open huis, een ceremonie, een verkoop, of iets anders. Zorg ervoor dat, wat het ook is, het idee logisch aansluit bij uw bedrijf. Er zijn weinig dingen erger dan uw potentiële klanten vanaf het begin te verwarren.
Hier zijn zeven grootse openingsideeën die u kunnen helpen bij het plannen van uw grootse openingsevenement.
1. Houd een exclusieve uitverkoop
Wie kan een goede deal aan zich voorbij laten gaan? Als u artikelen aanbiedt die mensen willen hebben en u kunt met succes op hun radar komen, dan zal uw grote openingsuitverkoop vol zitten. Met genoeg promotie, kunt u een goede deal van opwinding te genereren en het aantrekken van vaste menigten, die voorbijgangers zal trekken ook.
2. Leverage twee dingen die iedereen houdt
Er zijn twee dingen die universeel geliefd zijn – eten en muziek. Dus, je kunt waarschijnlijk wel raden waar dit heen gaat. Als u een grote opkomst wilt, gebruik dan deze directe aantrekkingsfactoren.
Image Source
Wanneer u reclame maakt voor uw openingsfeest, zorg er dan voor dat u vermeldt wat voor soort eten u zult serveren. U kunt zelfs de naam laten vallen als u het evenement laat cateren door een favoriet plaatselijk restaurant. Vergeet niet om verleidelijke foto’s te tonen om mensen hun eetlust op te wekken!
Hoe zit het met de muziek? In het ideale geval wilt u een artiest of groep boeken die vrij bekend is in uw omgeving. Op die manier zal uw reclame mensen aantrekken en ze naar uw feest op de grote dag krijgen.
3. Steun een waardige zaak
Een liefdadigheidsevenement is een geweldige manier om een beroep te doen op de sterk gekoesterde waarden van uw potentiële klanten. Als u kunt laten zien dat u om dezelfde dingen geeft als zij, zullen ze u eerder willen steunen, naast de organisaties waarmee u samenwerkt.
Er is een beproefde en ware formule die voor allerlei bedrijven werkt. “Voor elke x gekocht op de openingsdag, zullen we y doneren aan z.” U kunt ervoor kiezen om fondsen, producten, of zelfs diensten te doneren. Wat u ook besluit, zowel u, uw klanten als het goede doel van uw keuze zullen ervan profiteren.
Image Source
Om het beste resultaat te krijgen, moet u ervoor zorgen dat uw partnerorganisatie ook reclame maakt voor deze campagne. Hoe meer publiciteit uw evenement krijgt, hoe beter het resultaat zal zijn.
4. Nodig speciale gasten uit &Sprekers
Of het nu gaat om een gemeenteambtenaar, branche-expert of een andere speciale gast, het uitnodigen van een spreker of VIP kan een slim idee zijn. Zij hebben immers een achterban, fans en supporters. In elk geval, als mensen weten dat een speciale gast aanwezig zal zijn bij uw feestelijke opening, kunnen ze gemotiveerd zijn om langs te komen.
Bij de feestelijke opening van deze bruidsboetiek waren bijvoorbeeld lokale bruiloftsexperts aanwezig waar aanstaande bruiden en bruidegoms graag van zouden horen.
Image Source
Als uw VIP’s een toespraak houden, deelnemen aan een lintdoorknipceremonie, of iets anders dan alleen aanwezig zijn, zorg er dan voor dat u de bijzonderheden vermeldt wanneer u uw evenement promoot.
5. Biedt een demo of workshop aan
Als u een nuttig product aanbiedt, kan het een goed idee zijn om te laten zien waarom uw product zo waardevol is en hoe u het goed kunt gebruiken. Met andere woorden, geef een demo van uw producten of diensten.
Image Source
Deze academie bood bijvoorbeeld muziek- en danslessen aan tijdens de grote opening, die over twee dagen plaatsvond. Maar wat u aanbiedt, hangt natuurlijk af van uw bedrijf. Als je een spa hebt, bied je misschien gratis handmassages aan voor je feestgasten. Als u een sportschool opent, kunt u laten zien wat een persoonlijke trainingssessie inhoudt.
U kunt mensen ook hands-on activiteiten leren via workshops, die zowel praktisch als plezierig kunnen zijn.
6. Partner met verwante bedrijven
Als u geen gevestigde klantenbasis hebt om op te rekenen, moet u overwegen samen te werken met degenen die dat wel doen. Bijvoorbeeld, als u muzieklessen aanbiedt, wilt u misschien samenwerken met een instrumentenwinkel.
De beste partnerschappen zijn die welke plaatsvinden tussen niet-concurrerende bedrijven die vergelijkbare klantenbestanden hebben. Als u zo’n bedrijf kunt vinden om uw grote opening samen met u te organiseren, krijgt u een betere opkomst en krijgen jullie allebei meer exposure.
7. Maak er een weekviering van
Als u echt alles uit de kast wilt halen, kunt u van een grote openingsdag een grote openingsweek maken. Door te adverteren en een week lang elke dag een ander evenement te organiseren, kunt u vijf tot zeven keer meer voetgangers krijgen. U kunt ook het aantrekken van een breder deel van uw doelgroep, omdat verschillende mensen zijn geïnteresseerd in verschillende evenementen en schema’s variëren per persoon.
Een spannend idee voor uw grote opening zal u instellen voor succes langs de lijn. Mis de kansen niet die zo’n speciale gebeurtenis kan openen voor uw kleine bedrijf!
Stap #2: Bepaal de datum
Voorzichtigheid is geboden. Maak niet de fout een datum te kiezen zonder rekening te houden met populaire evenementen die rond die tijd plaatsvinden.
Image Source
Wat gebeurt er bijvoorbeeld als de dag die u kiest, samenvalt met een groot sportevenement in uw stad en veel inwoners hun kaartjes al hebben? Waarschijnlijk zullen minder mensen komen opdagen voor uw evenement, wat zowel een teleurstelling is als de reputatie van uw bedrijf kan schaden.
Wees voorzichtig met het plannen van uw evenement te dicht bij populaire feestdagen of op hetzelfde moment als sportevenementen, festivals en andere grote evenementen in uw stad. U wilt niet het risico lopen dat uw deelnemers een ander evenement verkiezen boven het uwe.
Stap #3: Promoot, Promoot, Promoot Uw Grote Dag
Met het idee in steen gebeiteld en de datum gekozen, is het tijd om te beginnen met promoten. Immers, als u er niet in slaagt de boodschap wijd en zijd te verspreiden, is de kans groot dat u op de dag zelf niet de verwachte opkomst krijgt. Hoe kunnen mensen een evenement bijwonen waarvan ze niet op de hoogte zijn?
Bedenk een handvol promotie-opties die geweldig voor u kunnen werken, vooral als u er meer dan één gebruikt.
Hier zijn vijf promotie-ideeën voor de grote opening om uit te proberen.
1. & Aanwezigheid in het gebied
Tijdens de bouw (of andere voorbereidingen), maak afspraken om waar mogelijk aanwezig te zijn. Op die manier kunt u een praatje maken met voorbijgangers en andere ondernemers in de buurt. U kunt eventuele vragen beantwoorden, hen enthousiast maken over uw nieuwe bedrijf, en zelfs visitekaartjes, brochures en flyers uitdelen.
Wat als u niet in staat bent om ter plaatse te zijn? Een goed zichtbaar bord met het opschrift “coming soon” kan dan uitkomst bieden.
Image Source
Vooral voor mensen die vaak langskomen, kan het uw bedrijf meer memorabel maken. Als u de datum van uw grote opening vermeldt en misschien zelfs wat spannende details als teaser, zullen die mensen misschien langskomen wanneer de grote dag aanbreekt.
Gerelateerd: The True Story of How Marketing Helped This New Business Open During the Pandemic
2. Maak of update uw website
Als u nog geen website hebt, hebt u er een nodig. En niet alleen om reclame te maken voor uw grote opening, maar ook om een solide online aanwezigheid te vestigen.
Heeft u al een website? Vergeet niet deze te updaten met informatie over uw feestelijke opening! Maak gebruik van verschillende delen van uw site om de aandacht te vestigen op uw nieuwe locatie. U kunt sidebars, pop-ups, de pagina of sectie met locaties, de contactpagina of een andere geschikte plek gebruiken.
3. Neem contact op met potentiële klanten & Leveranciers via e-mail
Natuurlijk wilt u dat uw klanten en klanten bij u zijn voor de grote opening. Maar het is ook verstandig om leveranciers en mensen uit te nodigen met wie u op de een of andere manier zou kunnen samenwerken.
Als u een methode hebt om e-mailadressen te verzamelen, gebruikt u e-mail om uit te reiken. U moet dit ruim voor de geplande datum doen, zodat iedereen zijn zaken kan regelen om beschikbaar te zijn. U kunt mensen zelfs aanmoedigen om te RSVP-en, wat u zal helpen om dienovereenkomstig te plannen.
Image Source
Een e-mail zal er ook voor zorgen dat mensen iets hebben om naar terug te verwijzen als ze de datum, tijd of locatie vergeten zijn. Dan, kort voor het evenement, kunt u een herinnering sturen om zo veel mogelijk mensen aan te moedigen om te komen opdagen.
4. Get Media Coverage
Naast het bereiken van uw doelgroep en leveranciers, moet u ook de media erbij betrekken. Media-aandacht – hetzij via de krant, radio, TV, of een andere manier – zal zorgen voor veel van de noodzakelijke reclame werk. Het zal opwinding genereren en u in staat stellen om meer van uw aandacht te richten op de voorbereiding.
U kunt ook wat dekking en extra promotie krijgen door samen te werken met een lokale beïnvloeder in uw omgeving.
5. Post Teasers op sociale media
Als je überhaupt sociale media volgt, dan heb je een geweldige kans om je publiek te laten weten over je grote opening. En u wilt het niet slechts één keer noemen en het een dag noemen. De levensduur van berichten en tweets is immers niet erg lang, waardoor mensen snel vergeten wat ze hebben gezien.
Image Source
U wilt minstens een paar maanden van tevoren beginnen met praten over uw grote opening en tot op de dag zelf voor een hype blijven zorgen. Natuurlijk wil je de feeds van mensen niet “spammen” met constante berichten over je opening. U wilt echter wel dat de berichten enthousiast en frequent zijn om uw bedrijf top of mind te houden.
Stap #4: Werk de knikken eruit
De grote dag breekt aan en een stormloop van potentiële klanten stroomt binnen. Sommigen zijn zelfs bereid om ter plekke zaken met u te doen. Maar ziet u, uw personeel is in de war. Ze zijn niet zeker van het beleid, procedures, functies, enz. Wat een slechte indruk laat dit achter!
De tijd voor vallen en opstaan is niet op de dag van uw grote opening. U wilt dat alles vlekkeloos verloopt, u wilt indruk maken. Daarom is het in het beste belang van uw bedrijf om een “dry run” of een zachte opening ten minste een tot twee weken van tevoren te doen. Op die manier heeft uw personeel uw processen onder de knie en zullen er op de dag zelf geen haperingen of ongelukken zijn.
Stap #5: Win over nieuwe klanten
Wanneer het erop aankomt, wilt u ongetwijfeld dat uw aanwezigen het gevoel hebben dat het ondersteunen van uw evenement hun tijd waard is. Natuurlijk, voorbereid zijn en mensen laten weten wat ze van tevoren kunnen verwachten, speelt mee in hoe ze zich erover voelen. Maar dat geldt ook voor wat u voor hen doet terwijl ze daadwerkelijk aanwezig zijn.
Zo kan bijvoorbeeld het verstrekken van spannende of nuttige meeneemproducten en goodiebags uw waardering tonen en u de gunst van de massa bezorgen.
Image Source
En in het algemeen moet alles wat u meeneemt, zoals e-mailadressen, worden gecompenseerd met iets van waarde voor uw aanwezigen. Dit is een goede hosting etiquette en als je het volgt, zul je zien de voordelen. Dat is … als u ook het bevorderen van uw grand opening naar the max.
Your Grand Opening Will Be Grand
Als je begint met een briljant idee voor uw evenement, zorgvuldig de datum, het bevorderen van het aan de max, goed voor te bereiden, en stappen ondernemen om een goede gastheer te zijn, kun je niet verkeerd gaan. U zult alles gedaan hebben wat in uw macht ligt om uw succes te verzekeren en, behoudens een onvoorziene ramp of omstandigheid, zult u slagen. Mensen zullen massaal naar uw nieuwe zaak of nieuwe bedrijfslocatie komen, zich vermaken, en het begin markeren van een lange en sterke relatie met uw merk. Hoe groots!