Vraag van lezer:
Ik heb een lang document in Word dat meerdere kop- en voetteksten heeft en veel automatische veldcodes. Het heeft ook sectie-einden. Wanneer ik probeer de velden bij te werken door alle tekst te selecteren en op de toets te drukken, worden de kop- en voetteksten niet bijgewerkt! Is er een snellere manier om alles bij te werken dan in elke kop- en voettekst te moeten gaan en ze handmatig bij te werken?
Antwoord van Jane, Microsoft Certified Trainer:
Help is op komst! Om alle velden tegelijk bij te werken, ook die in kop- en voetteksten en, en verschillende secties:
Stap 1. Ga naar het bestand Bestand > Opties > Weergave.
Stap 2. Zorg ervoor dat u Velden bijwerken voor afdrukken hebt aangevinkt en klik op OK.
Stap 3. Aangezien deze instelling nu voor alle documenten is ingeschakeld, hoeft u, wanneer u alle velden wilt bijwerken, alleen maar op + te drukken om het afdrukvoorbeeldvenster te openen. De velden in de kop- en voetteksten zullen geforceerd worden bijgewerkt.
Stap 4. Druk op de toets om uit het afdrukvoorbeeld te komen, en terug te keren naar het bewerken.
Presto! Al uw velden zijn bijgewerkt in het document.
Bonustip: om de velden in een inhoudsopgave bij te werken, moet u misschien het document daadwerkelijk afdrukken (of PDF’en), of de snelkoppeling gebruiken die u altijd vraagt wanneer deze wordt bijgewerkt.
Leer meer geavanceerde Microsoft Word-opmaaktips met een cursus Word Gevorderd of Word Sjablonen en Stijlen.