The Code requires you to maintain a disclosure document. U bent verplicht een disclosure document te verstrekken aan een persoon die voorstelt een franchiseovereenkomst aan te gaan, te verlengen of te vernieuwen.
Het doel van een disclosure document is een aspirant-franchisenemer belangrijke informatie over het franchisesysteem te geven, en een bestaande franchisenemer actuele informatie over het runnen van de franchise.
De informatie die u moet bekendmaken, omvat:
- gegevens over bepaalde soorten gerechtelijke procedures tegen de franchisegever of zijn directeuren
- contactgegevens van zowel huidige als vroegere franchisenemers (tenzij de vroegere franchisenemer schriftelijk heeft verzocht dat hun gegevens niet worden bekendgemaakt)
- de kosten van de franchisenemer om te beginnen de exploitatie van het franchisebedrijf en andere betalingen of vergoedingen die hij eventueel moet doen
- gegevens over de regelingen die van toepassing zullen zijn wanneer de franchiseovereenkomst afloopt (met inbegrip van de vraag of de franchisenemer een optie zal hebben om de overeenkomst te verlengen of te vernieuwen, dan wel een nieuwe overeenkomst te sluiten).
Inhoud van het openbaarmakingsdocument
Het openbaarmakingsdocument moet het formaat, de volgorde, de kopjes en de nummering aannemen die in bijlage 1 bij de code worden gebruikt. Het moet ook worden ondertekend door de franchisegever, of een directeur, functionaris of gemachtigde van de franchisegever.
Als er geen toepasselijke informatie bestaat voor een bepaald item van het disclosure document, kunt u de toepasselijke rubrieken uit het disclosure document schrappen. U moet echter de geschrapte rubrieken in een bijlage vermelden, zodat de potentiële of bestaande franchisenemer weet welke informatie niet is verstrekt.
Het openbaarmakingsdocument moet ook een inhoudsopgave bevatten. Indien het disclosure document andere documenten bijvoegt, moeten deze documenten in de inhoudsopgave worden vermeld.
De ACCC heeft een model disclosure document ontwikkeld, met tips voor het invullen van de details, om u te helpen bij het voldoen aan uw disclosure verplichtingen onder de Code. Dit model disclosure document kan worden gedownload van: Franchisegever nalevingshandleiding.
Financiële gegevens
Financiële gegevens zijn een belangrijk stuk informatie voor aspirant-franchisenemers en bestaande franchisenemers, omdat zij inzicht geven in de onmiddellijke status van het franchisesysteem. De Code vereist dat bepaalde financiële details worden opgenomen onder punt 21 van het disclosure document.
Indien bijgewerkte financiële details (met inbegrip van een verklaring, verklaring of document als bedoeld in punt 21 van bijlage 1 van de Code) beschikbaar komen nadat een aspirant-franchisenemer een disclosure document heeft ontvangen, maar voordat zij een franchiseovereenkomst aangaan, moeten deze details zo snel als redelijkerwijs mogelijk is aan de aspirant-franchisenemer worden verstrekt. U mag de franchiseovereenkomst pas sluiten nadat u de aspirant-franchisenemer de bijgewerkte financiële gegevens hebt verstrekt.
Voorbeeld: Een franchisegever verstrekt een aspirant-franchisenemer in mei een disclosure document. Op het moment dat het document wordt verstrekt, is het up-to-date. De aspirant-franchisenemer sluit de franchiseovereenkomst pas in augustus. De franchisegever werkt met het Australische boekjaar (1 juli-30 juni) en stelt in juli een nieuw financieel verslag op.
De franchisegever zou verplicht zijn de aspirant-franchisenemer het nieuwe financiële verslag te verstrekken voordat deze de franchiseovereenkomst sluit, ongeacht of uit het verslag een verbetering of verslechtering van de financiële positie van de franchisegever blijkt.