Het is vrij eenvoudig: Gasten kosten geld, en locaties houden slechts een bepaald aantal mensen. Combineer geld / ruimte kwesties met ouderlijke inbreng, en de scène is ingesteld voor een potentieel kleverige situatie. Wees voorzichtig – het toevoegen van een lang vergeten schoolvriend kan plotseling uitmonden in een ruzie over de vraag of die persoon op de lijst moet staan in plaats van de verre neef van je schoonmoeder. Evalueer in plaats daarvan, sluit compromissen en wees realistisch. (En hier is een pro-tip: Als je nog geen locatie hebt gevonden die past bij de wensen van je gastenlijst, bekijk dan onze All-In-One Wedding Planner-app om de perfecte te vinden – en doe onze leuke stijlquiz om je te helpen bij het bepalen van je trouwstijl).
Er zijn veel te veel mensen die je wilt uitnodigen.
Ten eerste moedigen wij u aan om een fantasie-gastenlijst samen te stellen. Neem elke persoon op die je zou willen uitnodigen. Kom dan weer met beide benen op de grond – hoeveel mensen kan ik eigenlijk uitnodigen voor mijn bruiloft? Het aantal gasten op je gastenlijst wordt bepaald door hoeveel mensen er op de locatie kunnen en/of wat je budget toelaat. Gasten zullen wegvallen – dat is onvermijdelijk. Om je te helpen bij het nemen van beslissingen, kun je een onderscheid maken tussen de gasten die moeten komen, zoals je favoriete tante of de peetvader van je partner. Dit is je A lijst. Iedereen die niet essentieel is (geen mensen die je niet leuk vindt, maar misschien collega’s die je zou kunnen overslaan) voeg je toe aan de B-lijst. Dit zijn mensen die je graag op je bruiloft zou hebben, maar die niet in de eerste ronde kunnen worden uitgenodigd.
Voel je vrij om ongeveer 10 procent meer gasten uit te nodigen dan je streefgetal, aangezien tussen de 10 en 20 procent van de genodigden zal afwijzen. Als er meer mensen afwijzen dan je oorspronkelijk had verwacht, begin dan binnen een redelijke termijn met het uitnodigen vanaf de B-lijst-je wilt ze niet de indruk geven dat ze op de “misschien”-lijst stonden.
Jouw ouders willen wanhopig dat je mensen uitnodigt waar je nog nooit van hebt gehoord.
Wie is Sylvia Klein en waarom is ze uitgenodigd op je bruiloft? Je zult jezelf veel van deze vragen stellen. Traditioneel betalen de ouders van de bruid voor de bruiloft, waardoor zij de overhand hebben bij het uitdelen van de uitnodigingen. Tegenwoordig betalen sommige bruidsparen weliswaar hun eigen bruiloft, maar hebben ze nog steeds inspraak van de ouders over wie er uitgenodigd wordt. Heb respect voor je ouders en toekomstige schoonfamilie en besef dat zij net zo enthousiast zijn over de bruiloft als jij. Zij willen hun geluk delen met goede vrienden, dus probeer hun wensen te honoreren, of in ieder geval een aantal van hun wensen. Een mogelijk plan: Als jullie beiden het grootste deel van de rekening betalen, geef dan elk stel ouders een bepaald aantal mensen dat ze mogen uitnodigen.
3. Je collega’s blijven maar vragen naar je bruiloft.
Ongetwijfeld zal het gesprek op het werk gaan over wie de uitnodiging heeft gekregen en wie niet. Welke collega’s je uitnodigt, hangt af van hoe groot je kantoor of afdeling is. Als je in een groep van zes werkt, kun je de persoon met wie je het minst close bent niet weglaten.
Maar als je een enorm team hebt en met tientallen mensen samenwerkt, wordt het lastig. Een goede vuistregel is dat als je vrienden bent buiten het werk, je ze waarschijnlijk wel wilt uitnodigen. Wat de grote baas (of bazen) betreft, kies de superieuren met wie je het meest samenwerkt. De helft van de tijd zullen ze weigeren, nota nemen van je vrijgevigheid, en gewoon een cadeau sturen. En als je het geheim wilt houden, kun je die gasten altijd vragen om aan niemand te vertellen dat ze uitgenodigd zijn.
Iedereen wil zijn kinderen meenemen.
Als u een receptie alleen voor volwassenen wilt, moet u richtlijnen opstellen en kinderen vanaf een bepaalde leeftijd uitnodigen. Bijvoorbeeld, houd iedereen onder de 18 van de lijst. Kun je niet beslissen of kinderen gepast zijn of niet? Als je bruiloft ’s ochtends of ’s middags is, is het meestal beter om jongeren uit te nodigen. Ten eerste zijn ze dan wakker! Een avondfeest is meestal een kindvrije zone en volwassenen beseffen meestal dat het hun tijd is om zich uit te leven en niet achter hun kleintjes aan te lopen op de dansvloer. Als gasten ophef maken en zeggen dat ze niet naar je bruiloft kunnen komen zonder hun peuters of kleuters, zeg dan dat het je spijt, maar vertel ze dat het oneerlijk zou zijn tegenover anderen tegen wie je nee hebt gezegd.
5. Je kunt je lijst nog steeds niet inkorten.
Dus u hebt deze punten opgevolgd en u hebt nog steeds 300 namen en een locatie voor 175 namen. Misschien vindt u het vervelend om namen van de lijst te schrappen, maar u en uw partner moeten parameters voor het schrappen ontwikkelen die u geen slecht gevoel geven. Jullie moeten beiden nadenken over wie van jullie kennissen belangrijk genoeg is om op jullie bruiloft te zijn. Het is waarschijnlijk niet nodig om je hele studentenclub uit te nodigen als je de helft van hen niet meer hebt gezien sinds de middelbare school. Concentreer je op mensen die nu belangrijk zijn in je leven, en die dat over vijf jaar nog zullen zijn. Weet je, dat koppel waarmee je steeds niet komt eten? Ze kunnen waarschijnlijk naar de bodem van de lijst. En je hoeft geen koppels uit te nodigen waar je niet meer close mee bent, alleen omdat je op hun bruiloft bent geweest.