Bent u op zoek naar een methode om georganiseerd te blijven en prioriteiten te stellen in uw bedrijf, kleine onderneming, school of organisatie? Zijn de standaard To-Do lijstjes niet meer toereikend? Zo ja, dan bent u wellicht op zoek naar een prioriteitenmatrix!
Wat is een prioriteitenmatrix?
Een prioriteitenmatrix is een 2×2 matrix die is ontworpen om u te helpen onderscheiden welke taken/projecten “kritiek en urgent” zijn, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Prioriteringsmatrices hebben doorgaans de volgende vorm:
Bekijk hieronder een video over de prioriteringsmatrix:
In de app-versie wordt Priority Matrix een prioriterings- en delegatiehulpmiddel dat is ontworpen om teams efficiënter te laten werken.
Met deze applicatie kunt u:
- Prioriteiten binnen uw team communiceren
- Zicht geven op gedeelde projecten
- Het overzicht behouden over de bewegende delen van uw projecten, opdrachten en al het andere werk
Wie kan een Prioriteitenmatrix gebruiken?
Iedereen! Als u een manier nodig hebt om uw werk georganiseerd te houden:
- CEO’s – Hiermee kunt u naar het grote geheel kijken terwijl u kunt inzoomen om de kleine dingen te zien
- Eigenaars van kleine bedrijven
- Leiders van organisaties (kerken, non-profits, ect.)
- Studenten – Een gespecialiseerde To-Do lijst waarmee u opdrachten, projecten en vervaldata kunt bijhouden
Waar kunt u een Prioritering Matrix gebruiken?
U kunt een prioriteitenmatrix overal gebruiken waar u toegang heeft tot een apparaat met internetverbinding:
- Apple MacBook (Pro, Air, basismodel)
- Apple iPad (Mini, Air, Pro, basismodel)
- Apple iPhone
- Windows Computers
- Android Apparaten
Wanneer kunt u een Prioritization Matrix gebruiken?
U kunt een Prioriteitenmatrix gebruiken wanneer u maar wilt!
Omdat u de volledige controle over de app heeft, kunt u op elk moment inloggen:
- 9 tot 5 werkdagen
- werksessies
- 24/7
Om het even op welk moment van de dag u uw medewerkers wilt controleren of u verschillende projecten wilt updaten, uw applicatie is er voor u!
Waarom zou u Priority Matrix moeten gebruiken?
Waarom zou u Priority Matrix moeten gebruiken? Nou hier zijn slechts een paar van de redenen:
- Hiermee kunt u uw werk visueel organiseren
- U kunt samenwerken met anderen in uw team, ongeacht waar ze zich bevinden
- Hiermee kunt u zien welke opdrachten u prioriteit moet geven en wat u kunt bewaren voor later
- U kunt zien wat er gebeurt met andere leden van uw team en snel en efficiënt met hen communiceren
- U kunt uw werk organiseren met notities,
- U zult nooit meer een project verliezen
Hoe kunt u een prioriteringsmatrix gebruiken?
Het is simpel! Meld u aan voor een prioriteringsmatrix zoals Priority Matrix en ga aan de slag!
Priority Matrix biedt verschillende organisatiesystemen die variëren van:
- De Eisenhower Methode
- SWOT Analyse
- GTD Methodologie
Al deze en nog veel meer bieden een snelle en efficiënte manier om u georganiseerd te houden en uw prioriteiten te maximaliseren.
Priority Matrix biedt ook verschillende opties voor verschillende behoeften:
- Maverick – Een leger van één
- Manager – Een klein team van werknemers
- Directeur – Een manager of managers van grote groepen
Happy Prioritizing!