De basislijn voor de planning en de basislijn voor de kosten zijn de twee belangrijkste basislijnen voor prestatiemeting voor elk project. De kostenbasislijn helpt u de kostenprestatie van het project te beoordelen, terwijl de planningsbasislijn betrekking heeft op de duur.
De opdrachtgevers zijn zeer geïnteresseerd in de planning, omdat elke vertraging van invloed kan zijn op hun bedrijf. Dus, projectmanagers moeten schema ontwikkeling een topprioriteit geven.
Het ontwikkelen van een schema is een grote taak en vereist een grondige kennis van schema netwerk diagramming technieken en ervaring.
Een paar diagramming technieken zijn:
- Critical Path Method
- Critical Chain Method
- Program Evaluation and Review Technique
Ik heb de critical path-methode en de critical chain-methode in andere blogposts besproken. Hier zullen we de Program Evaluation and Review Technique bespreken.
Wat is Program Evaluation and Review Technique (PERT)?
PERT staat voor Program (of Project) Evaluation and Review Technique. De Amerikaanse marine ontwikkelde deze techniek in 1957. Het helpt u bij het vinden van een duurschatting van activiteiten wanneer er onzekerheden zijn.
Het is een statistisch hulpmiddel en wordt vooral gebruikt bij onderzoeksprojecten waarbij u de duur van een activiteit niet kunt voorspellen. Daarom plant u uw werk op basis van de mijlpalen. Het helpt je bij het ontwikkelen van de projectplanning voor grote, complexe en eenmalige projecten wanneer er geen gegevens beschikbaar zijn. Hier is tijd belangrijk.
PERT is een Three-Point Estimation techniek. Deze techniek maakt gebruik van drie verschillende schattingen om tot een definitieve schatting te komen. Het is een gewogen gemiddelde techniek die de bias en onzekerheid van de schatting vermindert en de nauwkeurigheid verbetert.
Deze drie schattingen zijn als volgt:
- Most Likely Estimate
- Optimistic Estimate
- Pessimistic Estimate
Deze techniek is gebaseerd op de Beta-distributie.
Most Likely Estimate (Tm)
De kans dat een activiteit binnen deze tijdsduur wordt voltooid is het grootst.
Optimistic Estimate (To)
Dit is een best-case scenario. Hier wordt de schatting bepaald door rekening te houden met alle gunstige omstandigheden. Dit is de kortste duur om de taak te voltooien.
Pessimistische schatting (Tp)
Dit is een worst-case scenario. Hier wordt de schatting bepaald door rekening te houden met alle ongunstige omstandigheden; de langste tijd die de activiteit in beslag kan nemen om te voltooien.
De formule om het PERT te berekenen is als volgt:
PERT Schatting = (To + 4Tm + Tp) / 6
En
Standaardafwijking = (Tp – To) / 6
PERT vs CPM
Op het eerste gezicht denkt u misschien dat PERT lijkt op de kritieke-padmethode; dat is het echter niet. Enkele verschillen zijn:
- CPM is activiteit-georiënteerd, terwijl PERT gebeurtenis-georiënteerd is.
- Duurschattingen zijn definitief in CPM, maar niet in PERT.
- In het CPM-diagram staat de activiteit op het knooppunt, terwijl in het PERT-diagram de activiteit op de pijl wordt weergegeven. Knooppunten vertegenwoordigen de mijlpalen. Daarom noemen veel deskundigen het een Activity on Arrow (AOA)-diagram.
- Het PERT-diagram heeft alleen een “Finish to Start”-relatie, terwijl het CPM-diagram elke afhankelijkheid kan hebben: Start to Finish, Finish to Start, enz.
- Op een CPM-diagram stellen rechthoeken de knooppunten voor, terwijl cirkels de knooppunten op het PERT-diagram voorstellen.
De kritieke-padmethode is een deterministisch model omdat de activiteiten vaste schattingen hebben. Elke vertraging in de schatting van de duur van een activiteit zal uw planning beïnvloeden. De oplossing voor dit nadeel is ingebouwd in de PERT, die u helpt een planning te maken wanneer een definitieve tijdsschatting niet beschikbaar is.
Voordelen van PERT
Het volgende zijn enkele voordelen van PERT:
- Planning is eenvoudiger.
- Onzekerheid in de planning wordt verminderd.
- Het is nuttig wanneer weinig of geen verslagen beschikbaar zijn.
- De voltooiingsdatum is nauwkeuriger.
- Het helpt middelen te optimaliseren.
Beperkingen van PERT
Het volgende zijn enkele beperkingen van PERT:
- PERT vereist een subjectieve analyse van activiteiten en de nauwkeurigheid hangt van deze ramingen af. Als de teamleden die deze schattingen maken minder ervaren of bevooroordeeld zijn, kan dit de planning beïnvloeden.
- Het kritieke pad beheren is moeilijk in PERT omdat het kan veranderen voordat het project eindigt.
- Dit is een optimistisch model dat ervan uitgaat dat middelen beschikbaar zullen zijn.
- Het bijwerken, wijzigen en onderhouden van het PERT-diagram kan veel tijd en geld kosten.
Nu, laten we eens kijken naar een voorbeeld over PERT en Standard Deviation.
Vraag
Uw teamleden vertellen u dat een activiteit waar u aan werkt hoogstwaarschijnlijk in 20 dagen zal worden voltooid. In het ergste geval kan het echter 30 dagen duren, en als alle omstandigheden gunstig zijn, kan het in 15 dagen worden voltooid.
Bepaal de PERT-tijdschatting voor deze activiteit.
Oplossing
We hebben de optimistische tijd, pessimistische tijd en meest waarschijnlijke tijd voor de activiteit nodig om de PERT-schatting te bepalen.
De vraag zegt dat het het meest waarschijnlijk is dat de taak in 20 dagen kan worden voltooid, vandaar: Most Likely Time = 20 dagen
Er staat ook dat het in het ergste geval 30 dagen kan duren, vandaar: Pessimistische Tijd = 30 dagen
Ten slotte staat er dat als alle omstandigheden gunstig zijn, het 15 dagen zal duren om de taak te voltooien, vandaar: Optimistic Time = 15 dagen.
Nu,
PERT Estimate = / 6
= / 6 = 125 / 6 = 20,83 dagen
Hence, de PERT schatting voor deze activiteit is 20,83 dagen.
Summary
PERT is een netwerk diagramming techniek die wordt gebruikt voor grote projecten waar onzekerheden zijn hoog en tijd is de belangrijkste beperking. Dit hulpmiddel helpt projectmanagers om een goede planning te ontwikkelen wanneer er weinig informatie is over de duur van activiteiten. In dit diagram zijn de knooppunten mijlpalen in plaats van een activiteit. Het succes van PERT hangt af van de ervaring van de professionals die het hebben ontwikkeld. Het is de taak van de projectmanager om de vooringenomenheid uit de schatting te halen, omdat deze van invloed kan zijn op uw PERT-planning.