De missie van de Fargo Public Schools is om alle leerlingen te onderwijzen en in staat te stellen om te slagen. Elke dag van het schooljaar is essentieel om deze missie uit te voeren en onze leerlingen te onderwijzen. Fargo Public Schools doet er alles aan om de scholen elke dag open te houden. Onze eerste keuze zal altijd zijn om open te blijven, maar soms is het vanwege de weersomstandigheden in de stad nodig om de school te sluiten.
2020-21 schooljaar
In het schooljaar 2020-21 is afstandsonderwijs een optie. De administratie van Fargo Public Schools heeft alle opties overwogen om met een sneeuwdag om te gaan, waaronder het annuleren van de school en het inhalen van de dag op de dagen die in de schoolkalender staan vermeld (30 april en 17 mei), thuis leren via afstandsonderwijs of het annuleren van de dag en overwegen om de dag niet in te halen als onze schoolkalender de vereisten voor instructie-uren in North Dakota overschrijdt.
Voor het schooljaar 2020-21 zullen Fargo Public Schools het volgende doen als het weer ons verhindert om school te houden:
- School zal worden geannuleerd voor de eerste één tot twee sneeuwdagen die van maandag tot en met donderdag vallen. Als er een sneeuwdag valt op een vooraf geplande vrijdagdag voor afstandsonderwijs, zal afstandsonderwijs plaatsvinden. Als er een of twee sneeuwdagen vallen, halen we die dagen in op 30 april of 17 mei.
- Elke extra sneeuwdag na twee dagen wordt een thuisdag voor afstandsonderwijs of wordt geannuleerd en de inhaalverplichting vervalt.
Als het winterweer wordt, zullen de Fargo Public Schools blijven communiceren over onze sneeuwdagen en of er wijzigingen nodig zijn. Let goed op de nieuwsbrief van ons district, SchoolTalk¸ en wees klaar voor aankondigingen op dagen dat het winterweer toeslaat.
Beslissing tot afgelasting
Fargo Public Schools onderhoudt nauwe communicatie met functionarissen van de U.S. Weather Service, lokale overheid en naburige schooldistricten om beslissingen te nemen over guur weer en andere noodsituaties die in het belang zijn van de veiligheid van onze leerlingen, personeel en ouders. De beslissing om de lessen te laten doorgaan is gebaseerd op de algemene weersomstandigheden die voor de meerderheid van de leerlingen van Fargo bestaan.
Elk weergebeurtenis wordt afzonderlijk bekeken, waarbij meerdere informatiebronnen worden geraadpleegd voordat de uiteindelijke beslissing wordt genomen over het al dan niet houden van de school wegens guur weer. De beslissing om scholen open te houden of te sluiten is het resultaat van een afweging van factoren, waaronder overmatige sneeuwval, temperatuur of gevoelstemperatuur, windsnelheden, toestand van de wegen en de veiligheid van het vervoer van leerlingen.
De beslissing om de school te sluiten wordt zo snel mogelijk genomen en meegedeeld. Het sluiten van onze scholen heeft een enorme impact op onze ouders en gemeenschap. Wij streven ernaar de beslissing zo nodig te nemen met voldoende tijd voor de ouders om regelingen te treffen voor het toezicht op hun kinderen. Soms moet echter ’s morgens een beslissing worden genomen om te zien wat voor weer het ’s nachts wordt; als ’s morgens een beslissing wordt genomen, zal dat om 6.00 uur gebeuren.
ouders, gelieve het volgende in gedachten te houden:
Als de school open is en een ouder besluit dat een leerling thuis moet blijven vanwege de weersomstandigheden, zal die beslissing door de school worden gerespecteerd. Ouders moeten hun eigen oordeel gebruiken om te bepalen of het weer geschikt is voor hun kinderen om de reis naar school te maken. Het is altijd aan de ouders om de uiteindelijke beslissing te nemen over het al dan niet naar school sturen van hun leerling als zij van mening zijn dat de weersomstandigheden een veiligheidsprobleem opleveren. De afwezigheid voor die dag zou als een verschoonbare afwezigheid worden beschouwd.
Als de school wordt afgelast, wordt via het geautomatiseerde telefoon-, e-mail- en sms-systeem contact met de ouders opgenomen op basis van de contactgegevens die aan het kantoor/de kantoren van de school zijn verstrekt. Ouders worden aangemoedigd om hun contactinformatie regelmatig bij te werken, zodat wij over actuele contactinformatie beschikken. Dit kan worden gedaan via PowerSchool of door het schoolkantoor te bellen. Informatie over afgelastingen zal ook via de lokale media worden verspreid en op onze website en sociale media (Facebook en Twitter) worden geplaatst.
Als het weer of een situatie zich in de loop van de dag ontwikkelt en er wordt bepaald dat een vervroegd ontslag in het belang van de leerlingen is, zal er contact met de ouders worden opgenomen via het geautomatiseerde telefoon-, e-mail- en sms-systeem op basis van de contactgegevens die aan het kantoor van de school zijn verstrekt. Ouders worden aangemoedigd om hun contactinformatie regelmatig bij te werken, zodat wij over actuele contactinformatie beschikken. Dit kan worden gedaan via PowerSchool of door het schoolkantoor te bellen. Schoolsluiting informatie zal ook worden uitgezonden via de lokale media, en de informatie zal worden geplaatst op onze website en sociale media sites (Facebook en Twitter).
In onze basisscholen, zullen de directeuren overgaan tot een ordelijk ontslag in overeenstemming met de instructies die door de ouders op het Plan voor de sluiting van de school als gevolg van het weer of noodsituatie formulier ingevuld aan het begin van het jaar.
Procedures voor afgelasting, vervroegde vrijlating of te laat beginnen
afgelasting
Wanneer de school wegens weersomstandigheden wordt afgelast, gebeurt het volgende:
- Alle scholen zijn gesloten
- Het Early Childhood Special Education voorschools programma gaat niet door
- Voor- en naschoolse programma’s gaan niet door
- Alle lessen in het Adult Learning Center gaan niet door
- Alle dagprogramma’s gaan niet door, ook niet voor en na schooltijd
- Alle naschoolse of avondcurriculaire/atletische activiteiten, inclusief trainingen en wedstrijden, en de verhuur van faciliteiten zijn geannuleerd
Vroegtijdige vrijlating
Als zich tijdens de schooldag weersomstandigheden voordoen die een vroegtijdige vrijlating noodzakelijk maken, gebeurt het volgende:
- Alle scholen zijn gesloten
- Als de school wordt afgelast voor 11.00 uur.m., is er ’s middags geen voorschoolse opvang voor kinderen in het speciaal onderwijs
- De lagere scholen volgen de ontslagprocedures volgens het plan dat de ouders aan het begin van het schooljaar hebben ingediend
- De voorschoolse opvang voor kinderen in het speciaal onderwijs volgt de ontslagprocedures volgens het plan dat de ouders aan het begin van het schooljaar hebben ingediend
- Voor naschoolse opvang, zal de sponsororganisatie de ouders informeren of er opvang beschikbaar zal zijn
- Alle naschoolse of avondcurriculaire/atletische activiteiten, met inbegrip van trainingen en wedstrijden, worden geannuleerd
- Voor het ’s avonds door de gemeenschap huren van schoolvoorzieningen, moeten personen bij de sponsororganisaties informeren naar mogelijke annuleringen
Late start
Als het begin van de school twee uur later plaatsvindt, gebeurt het volgende:
- De scholen beginnen precies twee uur later dan de gebruikelijke tijd; middelbare scholieren en studenten dienen hun schoolhandboek te raadplegen voor aanvullende informatie over het periodeschema. Schoolhandboeken zijn beschikbaar op de websites van de scholen. Leerlingen moeten pas op de geplande late starttijd op school aankomen, omdat er dan geen toezicht meer is
- De bussen rijden twee uur later dan gewoonlijk. (voorbeeld: De gebruikelijke ophaaltijd om 7.35 uur is 9.35 uur.
- ’s Ochtends zijn er geen buitenschoolse activiteiten voor studenten
- Voor schooltijd is er geen kinderopvang; ’s middags worden er wel diensten aangeboden
- ’s Ochtends zijn er geen lessen op de Woodrow Wilson High School; ’s middags zijn er zoals gewoonlijk lessen op de Woodrow Wilson High School
- ’s Ochtends is er geen voorschoolse opvang voor kinderen in het speciaal onderwijs; de middagprogrammering gaat gewoon door
- Er zijn geen ochtendklassen voor het Adult Learning Center op Agassiz; de middagklassen gaan gewoon door
- Het Educational Day Program en Project InVEST op Agassiz beginnen twee uur later
- Er is in alle gebouwen een ‘grab-n-go’ ontbijt beschikbaar voor de leerlingen. Lunchmogelijkheden zijn beschikbaar 45 minuten voor het begin van de middaglessen op Woodrow Wilson High School
- Medewerkers moeten hun e-mail of het werknemersportaal raadplegen voor aanvullende informatie over wanneer zij zich op het werk moeten melden
Tips voor ouders
- Houd uw contactgegevens met uw school up-to-date. Het is van het grootste belang dat de school van uw kind over actuele contactinformatie beschikt, zodat zij contact met u kan opnemen. Zorg ervoor dat uw huidige telefoon- en e-mailadres in het bestand van uw school staan. U kunt uw gegevens bijwerken door in te loggen op uw PowerSchool-account of contact op te nemen met het kantoor van uw school.
- Blijf bereikbaar tijdens mogelijke weersomstandigheden. Weersgerelateerde aankondigingen zullen worden gedeeld via ons massaal oproepsysteem, gedeeld met onze lokale media, en geplaatst op onze website en social media sites (Facebook en Twitter). Als er geen aankondiging is via deze middelen, wordt de school als normaal gepland.
Veelgestelde vragen
Hoe neemt u een weersgerelateerde annuleringsbeslissing?
De beheerders van Fargo Public Schools bekijken elke weersgerelateerde gebeurtenis afzonderlijk bij het nemen van een beslissing over het annuleren van de school. Het district onderhoudt nauwe communicatie met functionarissen van de U.S. Weather Service, de lokale overheid en naburige schooldistricten bij het nemen van de beslissing om open of gesloten te blijven. Uiteindelijk neemt elk schooldistrict in ons gebied zijn eigen, onafhankelijke beslissing over het sluiten van de scholen. De beslissing om de lessen te laten doorgaan is gebaseerd op de algemene weersomstandigheden die voor de meerderheid van de leerlingen in Fargo gelden.
Wanneer en hoe worden de ouders op de hoogte gebracht van een door het weer veroorzaakte afgelasting van de school?
De beslissing om de school te sluiten wordt zo snel mogelijk genomen en meegedeeld. Het sluiten van onze scholen heeft een enorme impact op onze ouders en gemeenschap en we streven ernaar om sluitingen zo snel mogelijk aan de ouders door te geven. Als er een besluit tot sluiting wordt genomen, zal dit via de volgende wegen worden meegedeeld:
- Door middel van het geautomatiseerde telefoon-, e-mail- en sms-systeem op basis van de contactgegevens die aan het (de) schoolkantoor(en) zijn verstrekt
- Door middel van een persbericht aan onze lokale media
- Door middel van berichten op website, met inbegrip van alle schoolpagina’s
- Door middel van berichten op Facebook en Twitter
Waarom nemen de grote schooldistricten in dit gebied niet altijd dezelfde beslissing in verband met het weer?
Fargo Public Schools overlegt met West Fargo Public Schools en Moorhead Area Public Schools tijdens weersgerelateerde gebeurtenissen. Elk district heeft zijn eigen unieke kenmerken en bussituaties. Hoewel we allemaal in één geografisch gebied liggen, kan het weer op elk district een andere invloed hebben. Daarom neemt elk schooldistrict in ons gebied zijn eigen onafhankelijke weersgerelateerde beslissing.
Als er een “no travel advisory” is in North Dakota, waarom gaat de school dan soms toch door?
Tijdens een winterse weersgebeurtenis kan er in het gebied soms een “no travel advisory” van kracht zijn. Vaak is dat een advies voor reizigers buiten de stadsgrenzen. Fargo Public Schools heeft zeer beperkte busroutes op het platteland en onze bussen maken geen gebruik van de interstates voor onze reguliere routes. De beslissing om de lessen te laten doorgaan is gebaseerd op de algemene weersomstandigheden die voor de meeste leerlingen in Fargo gelden. Als de stad Fargo een reisverbod afgekondigt voor binnen de stadsgrenzen, zal het schooldistrict de scholen hoogstwaarschijnlijk sluiten.