Een bouw materiaal takeoff is een kern component van een gedetailleerde bouwkosten calculatie software. Bouwmateriaal takeoffs worden gemaakt voor projecten van elke omvang. Voorbereid door algemene aannemers, onderaannemers, en schatters, kan materiaal takeoffs variëren van eenvoudig tot zeer complex. Voor degenen in de bouwsector die niet regelmatig een materiaalofferte maken, kan het proces onduidelijk lijken. Dit artikel zal proberen duidelijk te maken wat een materiaalafname is, welke functie een materiaalafname heeft en hoe men een materiaalafname voorbereidt. Doorheen deze bespreking zal het belang van een materiaalanalyse snel duidelijk worden. Als u niet zeker weet wat een materiaalafname is of hoe u er een opstelt, lees dan verder om te ontdekken wat u moet weten over dit belangrijke onderdeel van het bouwschattingsproces.
Wat is een materiaalafname?
De materiaalafname in de bouw is bekend onder veel verschillende namen in de bouwsector. Deze omvatten een materiaalafname (MTO), een hoeveelheidsafname, een constructieafname, of gewoon een takeoff. Elk van deze termen verwijst naar hetzelfde proces, wat vaak tot verwarring leidt bij personen buiten de bouwsector. Op een basisniveau tracht een materiaalafname twee soorten informatie te verstrekken. Ten eerste is een materiaalafrekening bedoeld om een volledige lijst te geven van de materialen die nodig zijn om een bouwproject te voltooien. Ten tweede geeft een materiaalbalans gedetailleerde kostenramingen voor elk materiaal dat nodig is voor een project. Deze kostenramingen worden gecombineerd tot een totale materiaalkost voor het project. De totale materiaalkosten voor het project worden gewoonlijk aangepast voordat een definitieve materiaalafrekening wordt gemaakt. Hierdoor kan de persoon of organisatie die de materiaalafname opstelt, rekening houden met verwachte schommelingen in de materiaalprijzen die de totale bouwkosten kunnen beïnvloeden.
Welke informatie is opgenomen in een materiaalafname?
Hoewel materiaalafnames worden opgesteld met een eenvoudig doel voor ogen, zijn ze in de praktijk vrij complex. Deze complexiteit wordt bepaald door de manier waarop de materiaalafname wordt voorbereid en de complexiteit van het project waarvoor de materiaalafname wordt voorbereid. Gezien de belangrijke rol van materiaalstaten in het proces van de bouwkostenraming, is het noodzakelijk te begrijpen welke informatie een materiaalstaat bevat. Zoals we al zeiden, zijn er twee grote categorieën die in een materiaalofferte worden opgenomen: een materiaalofferte moet een uitgebreide uitsplitsing bevatten van alle materialen voor een project, en een materiaalofferte zal de prijzen voor die materialen bevatten. Laten we elk van deze brede categorieën in meer detail bekijken om meer te begrijpen over materiaalafname in het algemeen.
Materiaalhoeveelheden
Een van de hoofddoelen van een materiaalafname is het verstrekken van een gedetailleerde lijst van materialen die nodig zijn om een bouwproject te voltooien. Afhankelijk van de omvang en de complexiteit van het project kan de lijst van materialen relatief kort of zeer lang zijn. Om een materiaallijst op te stellen, moet de schatter of aannemer eerst precies bepalen welke materialen nodig zijn om een project te voltooien. Deze informatie wordt rechtstreeks uit blauwdrukken, bouwkundige tekeningen of projectplannen gehaald. De persoon of het team dat de raming opstelt, raadpleegt de specificaties van de projectingenieur en de architect om een lijst van benodigde materialen samen te stellen. Voor projecten waar een onderaannemer een materiaalafname voorbereidt, kunnen zij hun eigen projectnotities raadplegen om te bepalen welke materialen vereist zijn.
Een materiaalafname heeft tot doel een uitgebreide lijst van materialen voor een project te verstrekken, evenals de bijbehorende hoeveelheden. Materiaalafnames worden gebruikt als referentie om precies te begrijpen welke materialen moeten worden besteld voor een bouwproject, dus het nauwkeurig bepalen van de hoeveelheden van materialen is van cruciaal belang. De manier waarop aan materialen een hoeveelheid wordt toegekend in een materiaalafname hangt af van het type materiaal. In het algemeen zijn er vier soorten hoeveelheden die regelmatig voorkomen in een materiaalafname. Ten eerste kan een eenvoudige telling worden gegeven voor materialen die geprefabriceerd zijn. Hiertoe behoren bijvoorbeeld verlichtingsarmaturen, scharnieren, ramen of deuren. Elk bijbehorend product heeft een beschrijving om ervoor te zorgen dat het exacte model dat nodig is voor het project wordt besteld, samen met een nummer dat aangeeft hoeveel er van dat specifieke materiaal moeten worden besteld.
Ten tweede, sommige materialen zullen moeten worden gekwantificeerd met behulp van lengte. Dit wordt het meest gezien voor materialen zoals timmerhout, stalen buizen, molding, of leidingen. Elk materiaal zal gedetailleerde lengte- en breedtematen hebben, waarbij sommige materiaalafnames details bevatten zoals het totale gewicht van het benodigde materiaal met het oog op de verzending. Ten derde moeten sommige materialen worden gekwantificeerd aan de hand van het volume. Dit is nuttig voor materialen die vloeibaar zijn, zoals beton of asfalt. Om het volume van een benodigd materiaal te bepalen zal de persoon die de raming opstelt bekend moeten zijn met relevante berekeningen om het volume te bepalen. Ten slotte zullen sommige materialen moeten worden gekwantificeerd met behulp van oppervlakte. De oppervlakte wordt gebruikt voor zaken als vloeren, dakbedekking, of tegels, en wordt vaak verstrekt in de vorm van vierkante voet.
Er zijn een paar belangrijke overwegingen die de persoon die de materiaalofferte voorbereidt al dan niet kan opnemen, afhankelijk van hun behoeften. De eerste is het gewicht. Niet alle materiaalstaten geven het gewicht van de materialen die voor een project nodig zijn. Het kan nodig zijn om het gewicht op te nemen in een materiaallijst, omdat het kan worden gebruikt om de verzendings- en transportkosten voor de bijbehorende materialen te bepalen. Hoewel het gewicht van specifieke materialen misschien niet relevant is voor kleinere projecten, is het voor grote projecten, waar de logistiek om materialen op de bouwplaats te krijgen tot aanzienlijke kosten kan leiden, een nuttige metriek om in een materiaalafrekening op te nemen.
Een tweede component dat bijna alle materiaalstaten bevatten, zijn gedetailleerde productbeschrijvingen. Deze beschrijvingen zijn belangrijk omdat een materiaalafname wordt gebruikt als referentie, op basis waarvan materialen voor een project worden besteld. Om te garanderen dat de juiste materialen voor het project worden besteld, moet elk materiaal in voldoende mate worden beschreven. Als de ingenieur bijvoorbeeld specifieke eisen stelt aan een dragende balk, met inbegrip van de afmetingen van het hout en eventuele speciale behandelingen die het moet ondergaan, moet deze informatie worden opgenomen in een materiaallijst. Dit is niet alleen nodig om ervoor te zorgen dat de juiste materialen worden besteld, maar ook om ervoor te zorgen dat de materiaalkostenraming voor het project accuraat is.
Materiaalkosten
Het tweede type informatie dat een materiaalkaart verschaft, is een uitsplitsing van de materiaalkosten. Afhankelijk van de wijze waarop de materiaallijst wordt opgesteld, kan het bepalen van de materiaalkosten voor de bouw zeer tijdrovend zijn. In wezen vereist dit aspect van de materiaalafrekening dat de persoon die de schatting voorbereidt, een geschatte kostprijs toepast op elk type materiaal dat voor het project nodig is. Zodra een gespecificeerde uitsplitsing van de materiaalkosten is gevormd, zal de schatter vervolgens een totale materiaalkost voor het project bepalen.
Het komen tot een totale materiaalkost voor een project vereist een goed beoordelingsvermogen, kritisch denkvermogen en een brede kennis van trends die van invloed zijn op de materiaalprijzen in de bouwsector. De meeste materiaalberekeningen omvatten een handmatige opwaardering voor bepaalde materiaalkosten. Het doel van het verhogen van de materiaalkosten voor bepaalde materialen is niet noodzakelijkerwijs om de winst te verhogen, maar wordt eerder gebruikt als een manier voor de aannemer of schatter om ervoor te zorgen dat een project winstgevend blijft. Dit komt omdat de materiaalprijzen kunnen stijgen in de tijd tussen het moment waarop een offerte wordt ingediend en het moment waarop de materialen daadwerkelijk worden besteld. Het opvoeren van bepaalde materiaalkosten kan ervoor zorgen dat, zelfs als de materiaalkosten stijgen, het project winstgevend blijft.
Het toewijzen van materiaalkosten aan elk specifiek materiaal kan behoorlijk tijdrovend zijn, afhankelijk van hoe het wordt gedaan en de omvang van het project. In een situatie waarin een onderaannemer bekend is met de prijzen die verbonden zijn aan de materialen die hij nodig heeft, kan dit proces relatief ongecompliceerd zijn. Voor grote projecten, of projecten op een andere locatie, zal de materiaalafname-opsteller echter offertes voor bepaalde materialen of grondstofkosten moeten verkrijgen van een bron die locatiespecifieke materiaalkosten verstrekt.
Er zijn een paar verschillende manieren waarop materiaalkosten vaak worden bepaald voor een materiaaloffset. Het verkrijgen van offertes van materiaalleveranciers is een manier die vaak wordt gebruikt voor grote projecten. Een andere manier om materiaalkosten te bepalen is door te putten uit een zelfgemaakte database met materiaalkosten voor veelgebruikte materialen. Deze aanpak wordt het vaakst gebruikt door aannemers die regelmatig met dezelfde materialen en materiaalleveranciers werken, en er daarom zeker van zijn dat hun ramingen van materiaalkosten nauwkeurig zijn voor real-world marktomstandigheden.
Ten slotte kan de opsteller verwijzen naar een bouwmateriaalkostendatabase zoals RS Means om materiaalramingen te bepalen. Het voordeel van deze aanpak is dat databases zoals RS Means bouwkostengegevens bestaan uit landelijke gemiddelden, maar ook kunnen worden beoordeeld op basis van de locatie van het project. Dit is nuttig omdat materiaalkosten aanzienlijk kunnen variëren afhankelijk van de plaats waar het project wordt voltooid. Veel aannemers die een offerte uitbrengen op een plaats waar zij normaal niet werken, zullen gegevens over bouwkosten putten uit plaatselijke leveranciers of uit een database zoals RS Means. Dit stelt hen in staat om een nauwkeurige materiaalkostenraming op te stellen die de lokale variaties in materiaalkosten weerspiegelt.
Hoe een materiaalafname wordt gemaakt
Er zijn twee algemene methoden waarmee een materiaalafname wordt gemaakt. Materiaalafrekeningen kunnen handmatig worden gemaakt, of ze kunnen digitaal worden gemaakt met behulp van bouwkostenschattingssoftware met digitale afschrijvingsmogelijkheid. Het handmatig maken van een materiaalafname is een zeer tijdrovend proces dat al zeer lang bestaat. Digitale calculaties zijn daarentegen relatief nieuw en winnen nog steeds aan populariteit in de bouwsector. Handmatige calculaties hebben een aantal belangrijke nadelen in vergelijking met digitale calculaties. Inzicht in deze nadelen kan de werkvoorbereider helpen om te bepalen welke methode hij moet gebruiken voor de materiaalafname.
Een materiaalafname wordt van oudsher handmatig voorbereid. In het verleden betekende dit dat de takeoff met de hand werd voorbereid, maar in toenemende mate wordt zelfs bij handmatige takeoffs gebruik gemaakt van computersoftware om te helpen bij enkele van de moeilijkere aspecten van het voorbereiden van een takeoff. Bij de voorbereiding van een manuele calculatie zal de calculator de ontwerpdocumenten of blauwdrukken van het project lezen om te bepalen welke materialen nodig zijn. Vervolgens moet hij berekeningen uitvoeren om de hoeveelheid van elk vereist materiaal te bepalen, en aanpassingen aanbrengen voor eventuele verspilling tijdens het bouwproces. Tenslotte zal de opsteller aan elk materiaal een prijs moeten toekennen. Meestal zal dit vereisen het veiligstellen van offertes van leveranciers van materiaal voor nauwkeurige prijsinformatie.
De hoeveelheid tijd die een handmatige take-off in beslag neemt, is een van de belangrijkste nadelen. Eenvoudig gezegd is het met de hand opstellen van een materiaalbalans een arbeidsintensief proces. Dit geldt zelfs wanneer gebruik wordt gemaakt van computerprogramma’s om complexe berekeningen uit te voeren. Een tweede inherent nadeel van een handmatige materiaalafname is dat ze vatbaarder is voor fouten. Het is veel gemakkelijker om een vereist materiaal over te slaan, materiaal dubbel te tellen, een hoeveelheid verkeerd te berekenen of de materiaalkosten verkeerd te berekenen met een handmatige materiaalafname. Tenslotte worden beide nadelen nog versterkt door het feit dat materiaalafnames vaak vele malen worden aangepast voordat materialen daadwerkelijk worden besteld, wat meer tijd vergt en leidt tot meer kans op fouten.
De laatste tijd worden materiaalafnames steeds vaker opgesteld met behulp van digitale afnamesoftware. Digitale takeoff-software stroomlijnt het hele proces van voorbereiding van een materiaalafname door veel van de meest tijdrovende processen te automatiseren. Het proces voor de voorbereiding van een digitale materiaalafname varieert naargelang van het specifieke type digitale afnamesoftware dat wordt gebruikt, maar in het algemeen volgen alle digitale afnames dezelfde basisworkflow. Eerst wordt een digitale blauwdruk in de kostenramingssoftware geladen. Hieruit genereert de software een lijst van alle benodigde materialen voor het project. De calculator kan dan de door het programma verstrekte materiaalhoeveelheden bekijken en eventuele aanpassingen dynamisch doorvoeren om rekening te houden met materiaalverspilling. Zodra dit is voltooid, wordt aan elk materiaal een prijs toegekend. Voor het grootste deel is ook dit proces geautomatiseerd. Dit proces wordt uitgevoerd door het importeren van materiaalkosten uit een database die is geïntegreerd in de bouwkostenschattingssoftware. De materiaalkostendatabase kan handmatig worden gevuld door de aannemer of kan gegevens putten uit een externe bron zoals RS Means bouwkostengegevens.
De bouwschattingssoftware voor een digitale takeoff zijn talrijk. Ten eerste wordt het gehele proces gestroomlijnd en geautomatiseerd. Dit vermindert veel van het werk dat nodig is om een takeoff te voltooien, waardoor de arbeidskosten en de tijd die met het maken van een takeoff zijn gemoeid, worden verlaagd. Het tweede duidelijke voordeel van een digitale start is de grotere nauwkeurigheid. Een digitale calculatie heeft van nature minder kans op fouten, omdat het programma zelf de benodigde materialen bepaalt, alle noodzakelijke hoeveelheidsberekeningen uitvoert en de materiaalprijzen rechtstreeks vanuit een kostendatabase kan toewijzen. Omdat een materiaalafname een kernonderdeel is van een gedetailleerde bouwkostenraming, is een hoge mate van nauwkeurigheid vereist. Als het gaat om nauwkeurigheid en snelheid, hebben digitale takeoffs een duidelijk voordeel ten opzichte van het handmatig produceren van een bouwmateriaal takeoff.
Voor meer informatie over onze bouwschattingssoftware en abonnementen, kunt u vandaag bellen met onze klantenservice.