Een intentieverklaring wordt gebruikt om de wens van een potentiële huurder om een bindende huurovereenkomst te ondertekenen. Een intentieverklaring wordt meestal opgesteld door een verhuurder en gegeven aan huurders die interesse tonen in het huren van de woonruimte. In de brief wordt de aanvrager op de hoogte gebracht van belangrijke huurvoorwaarden en wordt een datum vermeld waarop de voorwaarden moeten worden aanvaard. Als de aanvrager de huurvoorwaarden geschikt vindt, kan hij het document ondertekenen en terugsturen naar de verhuurder, waarmee hij zijn voornemen bevestigt om een formele overeenkomst te ondertekenen.
- Wat is een huurovereenkomst voor woningen?
- Residential Lease Agreement
- Sample – Residential Lease Letter of Intent
- Hoe te schrijven
Wat is een Residential Lease?
Een residentieel huurcontract is een juridisch document dat de huurvoorwaarden schriftelijk vastlegt die tussen een verhuurder en huurder zijn onderhandeld. Een van deze voorwaarden is de duur van de huurovereenkomst, die over het algemeen één (1) jaar is, hoewel kortlopende contracten en huurcontracten van maand tot maand ook heel gebruikelijk zijn. Huurders zijn verplicht hun huur op de in de huurovereenkomst vastgestelde datum te betalen om te voorkomen dat zij te laat worden betaald of uit hun huis worden gezet. Indien de huurder zich niet houdt aan de bepalingen van de huurovereenkomst, kan de verhuurder de huur beëindigen en een uitzettingsprocedure starten bij de rechtbank. Merk op dat de wetten van de staat altijd moeten worden geraadpleegd alvorens te proberen een huurovereenkomst voortijdig te beëindigen.
Huurovereenkomst voor woningen
Download: Adobe PDF, MS Word (.docx), OpenDocument
Huurcontract – Voorbeeld
Huurcontract
Geldige datum: 14 mei 2019
RE: Intentieverklaring verhuur woonruimte
Deze intentieverklaring verhuur woonruimte (de “Intentieverklaring”) geeft de basisvoorwaarden weer voor een niet-bindende overeenkomst tussen de huurder en de verhuurder. Nadat deze intentieverklaring is opgesteld, kan een formele overeenkomst worden opgesteld ten voordele van de betrokken partijen.
I. De Lessee: Connie Daugherty (de “Lessee”).
II. De Lessor: Sharif Afreen (de “Lessor”).
III. Adres van het pand: 1234 Fake St. unit 101, Jefferson City, Missouri 65101 (de “Gebouwen”).
IV. Huurtermijn: De duur van de huurovereenkomst is voor bepaalde tijd, ingaande op 1 augustus 2019 en eindigend op 1 augustus 2020.
V. Basishuur: De basishuur van zevenhonderd dollar ($700) wordt maandelijks betaald op de 1e van elke maand, waarbij de eerste betaling vóór of bij de aanvang van de huurovereenkomst moet worden voldaan (de “Basishuur”).
VI. Uitgaven: Naast de Basishuur is de huurder verplicht de volgende maandelijkse uitgaven te betalen: Elektriciteit en gasverwarming.
De Lessor is verplicht de volgende maandelijkse uitgaven te betalen: Alle andere kosten die verband houden met het pand.
VII. Te late huur: Indien de huurder de basishuur meer dan 15 dagen na de vervaldag niet betaalt, kan een boete van vijf dollar ($5) per dag in rekening worden gebracht totdat het achterstallige bedrag is betaald.
VIII. Waarborgsom: Vóór of bij de ondertekening van een huurovereenkomst is een borgsom van Tweehonderd Dollar ($200) verschuldigd.
IX. Onderverhuring: De huurder mag de lokalen niet onderverhuren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de verhuurder.
X. Inrichting: De verhuurder zal de lokalen van de volgende zaken voorzien: Geen.
XI. Toestellen: De verhuurder zal de volgende apparaten in de ruimte ter beschikking stellen voor gebruik door de huurder: Koelkast, fornuis, wasmachine, droger.
XII. Parkeren: De verhuurder zal 1 parkeerplaats ter beschikking stellen aan de huurder tegen een vergoeding van Nul Dollar ($0).
XIII. Huisdieren: De huurder heeft het recht om 2 huisdieren in het gebouw te houden. De volgende soorten huisdieren zijn toegestaan: Katten, honden, kleine gekooide dieren.
XIV. Beëindiging van de huurovereenkomst: De huurder heeft het recht om de huurovereenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzeggingstermijn van ten minste 90 dagen aan de verhuurder.
XV. Aanvullende bepalingen: De huurder kan de kelderberging gebruiken om tijdens zijn huurperiode persoonlijke voorwerpen te bewaren.
XVI. Valuta: Alle vermeldingen van valuta of het gebruik van het pictogram “$” hebben betrekking op de Amerikaanse dollar.
XVII. Toepasselijk recht: Deze intentieverklaring is onderworpen aan de wetten van de staat Missouri.
XVIII. Aanvaarding: Indien u akkoord gaat met de voornoemde voorwaarden, verzoeken wij u uiterlijk 1 juni 2019 een duplicaat van deze Letter of Intent te ondertekenen en terug te sturen.
HUURDER
Huurdershandtekening ______________________ Datum ______________________
Print Naam ______________________
HUURDER
Huurdershandtekening ______________________ Datum ______________________
Print Naam ______________________
Hoe schrijf je een intentieverklaring voor woningverhuur
Download: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), Open Document Text (.odt)
Stap 1 – Verkrijg de sjabloon voor het schrijven van een intentieverklaring voor woningverhuur
De sjabloon op deze pagina kan worden gedownload in de formaten die zijn aangegeven op de knoppen bij de voorbeeldafbeelding op deze pagina. Selecteer “PDF,” “Word,” of “ODT.” Voor uw gemak zijn hierboven ook drie links met deze bestandstypen aangegeven.
Stap 2 – Maak de gegevens van de afzender als retouradres
In het algemeen zal de eigenaar of beheerder van het onroerend goed de entiteit zijn die deze brief genereert en uitgeeft (zoals in ons voorbeeld), maar deze brief kan ook door de huurder worden uitgegeven. De eerste taak, ongeacht de partij die de brief verstuurt, is het identificeren van het bedrijf, de entiteit of het individu dat de brief verstuurt. Deze identiteit moet op de eerste beschikbare regel worden geplaatst, terwijl onder de naam het officiële adres van deze partij moet worden vermeld. Voor dit rapport zijn drie extra regels beschikbaar. Als er meer nodig zijn, kunt u extra regels kopiëren en plakken om het volledige adres goed te plaatsen. 
Stap 3- Vermeld de ingangsdatum van deze brief
De “ingangsdatum” die bij deze brief is gevoegd, zal een belangrijke rol spelen als identificatie bij de indiening en om de begindatum vast te stellen voor eventuele tijdschema’s die erbij betrokken kunnen zijn. Zoek dus de lege regel met het etiket “Ingangsdatum” en vermeld de kalenderdatum die u voor deze briefwisseling wilt gebruiken. 
Stap 4 – Noteer de postgegevens van de ontvanger
De volgende reeks lege regels zoekt het exacte postadres waar deze brief naartoe moet, te beginnen met de volledige naam van de ontvanger. 
Stap 5 – Het effect van deze brief vastleggen
Deze brief bevat een basissamenvatting van de huurovereenkomst waarop hij betrekking heeft en moet in de eerste alinea als bindend of niet-bindend worden aangemerkt. De vetgedrukte woorden “Binding” en “Non-Binding” worden in de eerste paragraaf met een overeenkomstig aankruisvakje weergegeven. Indien van Lessor en Lessee beide wordt verwacht dat zij zich aan deze brief houden, selecteer dan het selectievakje “Bindend” en laat het andere vakje leeg. 
Indien de medewerking van deze partijen naar goeddunken is, kruis dan het tweede vakje aan (“Niet-bindend”) om aan te geven dat een rechtbank naleving niet noodzakelijkerwijs kan afdwingen of mag worden verwacht. 
Stap 6 – Benoem de juiste partij als huurder
Het lichaam van deze leter zal in secties of artikelen worden verdeeld die de voorwaarden, de vereisten, de beperkingen, en de termijn voor de woonhuurovereenkomst beogen te vermelden. het eerste artikel concentreert zich op de Huurder (de Potentiële Huurder) van het bezit. Geef zijn of haar naam in de ruimte die voorafgaat aan het tussen haakjes geplaatste label “De huurder” in “I. De huurder”. 
Stap 7 – Identificeer de verhuurder van de woning
De verhuurder, ook bekend als de verhuurder of eigenaar van de woning met de bevoegdheid om de woning te verhuren, moet ook duidelijk worden geïdentificeerd voor het doel van deze brief. Het tweede artikel, getiteld “II. Lessor” bevat een lege regel waarin de juridische identiteit van deze entiteit moet worden opgenomen. Dit moet de entiteit zijn die de huurovereenkomst met de huurder zal sluiten. Indien het om een Property Management Company gaat, vermeld dan het (eventueel) voor deze naam vereiste achtervoegsel. 
Stap 8 – Documenteer de fysieke locatie van het betrokken onroerend goed
Het onroerend goed dat in de huurovereenkomst wordt besproken en aan de huurder zal worden verhuurd, is het volgende onderwerp dat moet worden behandeld. In “III. Adres Van De Gebouwen.” Gebruik de ruimte onmiddellijk na dit label om het nummer van het gebouw, de straat/weg/etc. naam, het nummer van de eenheid (indien van toepassing), de stad, de staat en de postcode te noteren waar de woning kan worden gezien en bezocht. 
Stap 9 – Bepaal de huurtermijn voor de woning
Een dialoog over de huurtermijn in dit document zal gezocht worden in artikel “IV. Huurtermijn.” Een paar aankruisvakjes zullen worden gebruikt om te bepalen en te melden wanneer de betrokken huurtermijn zal beginnen en wanneer of hoe deze zal eindigen. Het selectievakje dat overeenkomt met een nauwkeurige beschrijving moet worden aangekruist als de definitie van de leasingtermijn. Indien er een specifiek datumbereik is voor het tijdstip waarop de verhuurder de woning aan de huurder zal verhuren door middel van de betreffende huurovereenkomst, vink dan het eerste selectievakje hier aan en geef de eerste kalenderdag aan waarop de huurovereenkomst van kracht zal zijn door gebruik te maken van de ruimte voor de woorden “Aanvang Op De…”. 
De eerste selectie in “IV. Address Of Premises” gaat verder met een verzoek om maand en jaar wanneer deze huurovereenkomst ingaat (om de eerste kalenderdag te vergezellen), geproduceerd op de volgende twee lege ruimten dan, de laatste kalenderdatum van de inwerkingtreding van de overeenkomst gemeld op de drie lege lijnen na “Expiring On The…” Indien dit niet het geval is, laat dan de eerste keuze ongeselecteerd en bekijk de volgende. 
Als de huurovereenkomst van maand tot maand loopt, vink dan het vakje aan bij “De looptijd van de huurovereenkomst…” en vul op de drie lege regels de eerste kalenderdag, de eerste maand en het eerste jaar in dat de huurovereenkomst van kracht is. Ter herinnering: slechts één van deze vakjes mag worden aangevinkt en vervolgens moet de informatie worden ingevuld. 
Stap 10 -Verslag van de door de huurovereenkomst vereiste basishuur
Het huurbedrag dat de huurder aan de verhuurder moet betalen, wordt behandeld in “V. Basishuur”. Op de eerste beschikbare regel van deze paragraaf moet het dollarbedrag worden uitgeschreven dat elke maand door de Lessor wordt verwacht. Op een tweede lege regel wordt tussen haakjes een dollarteken geplaatst. Noteer de numerieke waarde van de maandelijkse huur eveneens op deze regel om het verwachte bedrag te staven. 
Locate the space between the term “…Shall Be Paid Monthly On The” then complete it with the calendar day defining when rent must be paid. 
Stap 11 – Bespreek de uitgavenverplichtingen voor de woning
Natuurlijk moeten er na betaling van de huur nog enkele extra verplichtingen worden nagekomen om de woning in stand te houden. In “VI. Uitgaven,” moet deze brief aangeven welke partij verantwoordelijk is voor de extra “Uitgaven” (b.v. nutsvoorzieningen). De eerste reeks regels moet worden ingevuld met een lijst van de nutsvoorzieningen en de extra uitgaven die de huurder moet betalen terwijl hij de woning huurt. 
De tweede reeks blanco lijnen in “VI. Uitgaven” moet een lijst bevatten van de uitgaven voor onroerend goed die de verhuurder voor de huurder moet handhaven zolang de huurovereenkomst van kracht is. 
Stap 12 – Vermeld de boete voor te late betaling van de huur
Het onderwerp van te late betaling is een serieus onderwerp als het gaat om de huur dus, zoek deze discussie op in de betreffende huurovereenkomst en ga dan naar het artikel met de titel “VII. Late Huur.” Vermeld het aantal dagen dat onbetaalde huur als te laat zal worden beschouwd op de eerste blanco regel in dit artikel. 
Naast het vaststellen van het aantal dagen dat de huur als te laat wordt beschouwd, moet in dit artikel ook het exacte bedrag worden vermeld dat bij elke huurachterstand als boete moet worden betaald. Schrijf dit bedrag op de regel tussen de zin “…Een boete van” en het woord “Dollars” en reproduceer ditzelfde bedrag in cijfers na het dollarteken. 
Stap 13 – De vereiste waarborgsom voor de huurovereenkomst vastleggen
De waarde in dollars die aan de verhuurder moet worden overhandigd als waarborg tegen eventuele materiële schade aan het gehuurde goed terwijl de overeenkomst van kracht is, moet op de lege regel in “VIII. Waarborgsom.” 
Na het bedrag van de waarborgsom te hebben uitgeschreven, dient dit als een cijfer tussen haakjes te worden vermeld. 
Stap 14 – Maak een lijst van alle meubilair dat de Verhuurder ter beschikking stelt
Het volgende artikel dat behandeld moet worden is “X. Inrichting”, waar een inventaris wordt gemaakt van alle meubilair dat de Verhuurder tijdens de huur bij het eigendom ter beschikking zal stellen. Maak deze inhoud op de lijnen van dit artikel. 
Stap 15 – Inventaris van alle apparaten die bij het goed horen
Als de verhuurder het goed van apparaten voorziet, dan moet elk van deze apparaten gedocumenteerd worden. Gebruik de lege regel in “XI. Toestellen” om deze informatie ter controle voor te leggen. 
Stap 16 – Parkeergelegenheid
Veel woningen hebben het voordeel dat de huurder over een of meer parkeerplaatsen kan beschikken. Als dit het geval is, zoek dan artikel “XII. Parking” en vul het aantal parkeerplaatsen in dat ter beschikking van de huurder staat op de lege plaats na de term “The Lessor Shall Provide…”. 
Op de volgende twee regels moet worden vermeld hoeveel voor de beschikbare parkeerplaatsen moet worden betaald (uitgeschreven en vervolgens in cijfers weergegeven) door de huurder. Eenmaal gedaan, moet een van de twee selectievakjes in dit overzicht worden aangevinkt om aan te geven of dit bedrag verschuldigd is “Bij de ondertekening van een huurovereenkomst” of “Op maandelijkse basis”. In het onderstaande voorbeeld hoeft de huurder de parkeerkosten slechts eenmaal te betalen bij de ondertekening van de huurovereenkomst. 
Stap 18 – Geef de huurvoorwaarden die van toepassing zijn op huisdieren
Veel huurders zullen willen weten wat het beleid van de woning is met betrekking tot huisdieren. Daarom zal het dertiende artikel (“XIII. Huisdieren”) een dergelijk verslag mogelijk maken. Noteer eerst het aantal huisdieren dat de huurder tijdens de huurperiode in het pand mag houden op de ruimte na de woorden “…het recht zal hebben op”. 
Op de lege regel in dit gedeelte moet een lijst worden opgenomen van de verschillende soorten huisdieren die de huurder tijdens de huurperiode mag houden. 
Stap 19 – De voorwaarden voor een geslaagde beëindiging van de huurovereenkomst presenteren
De wijze waarop de huurovereenkomst eindigt, moet voor het zover is, worden vastgelegd. Meestal zal dit in de huurovereenkomst worden geregeld, dus zoek deze informatie op en richt uw aandacht vervolgens op het artikel met de titel “XIV. Huuropzegging” waarin de mogelijkheid van de huurder om de overeenkomst voortijdig op te zeggen en de gevolgen van deze actie voor zijn of haar status moeten worden besproken. Een van de selectievakjes zal moeten worden aangevinkt om de status van de betrokken overeenkomst op dit gebied weer te geven. Indien er aanvaardbare omstandigheden zijn waarin de huurder in deze huurovereenkomst ervoor kan kiezen zijn of haar verplichtingen ten aanzien van de inhoud ervan te beëindigen, vink dan het eerste vakje aan en geef het aantal “Dagen van tevoren” op die de huurder aan de verhuurder moet geven alvorens dit te doen. Let op, deze keuze wordt vaak gebruikt voor een huurcontract van maand tot maand. 
Als het de huurder niet zal zijn toegestaan de huurovereenkomst op te zeggen en hij zich er natuurlijk aan moet houden tot het einde ervan, vink dan het tweede selectievakje aan (dat overeenkomt met de zin “The Lessee Shall Not Have…” Het is de moeite waard te vermelden dat deze selectie gewoonlijk gepaard zal gaan met een huurovereenkomst van bepaalde duur, maar dat zij geen voorrang heeft op wetten die anders zouden bepalen. (d.w.z. dat de huurder fysiek gevaar loopt als gevolg van het huren van het goed).
Stap 20 – Verstrek aanvullende documentatie voor onbesproken huurbepalingen
Het onderdeel “XV. Aanvullende Bepalingen” is geplaatst om documentatie te ontvangen over onderwerpen die in de huurovereenkomst zijn opgenomen, maar nog niet zijn besproken. Alle dergelijke leasingvoorwaarden, beperkingen of toevoegingen moeten worden genoteerd op de blanco regels die dit artikel vormen. 
Stap 21 – Vaststelling van de staat waar deze brief en de huurovereenkomst worden beheerst
De betreffende huurovereenkomst valt onder de jurisdictie van een staatsrechtsstelsel. In “XVII. Toepasselijk recht”, vul de naam van de staat van dit rechtsgebied in op de lege regel in dit artikel. 
Stap 22 – Een formele datum van aanvaarding van deze inhoud moet worden gedocumenteerd
Het laatste artikel dat aandacht behoeft is “XVIII. Aanvaarding.” Deze verklaring vereist een presentatie van de vervaldatum van deze brief. Na verzending moet de Ontvanger (Lessee) deze brief ondertekenen en terugzenden aan de Afzender (Lessor). De laatste kalenderdag waarop deze brief als een geldig voornemen kan worden ontvangen, dient te worden vermeld op de blanco regel bij de term “…Uiterlijk op”. 
Stap 23 – De handtekening van de huurder is vereist om de intentie aan te tonen
Na ontvangst van deze brief moet de huurder deze grondig doorlezen. Als de huurder besloten heeft de huurovereenkomst na te leven zoals ze in deze papieren staat, dan moet hij of zij de regel “Handtekening van de huurder” ondertekenen. Op de regel “Datum” moeten de maand, de dag en het jaar van ondertekening worden ingevuld. 
Ter verduidelijking moet de huurder ook zijn of haar naam op dit document afdrukken. 
Stap 24 – De verhuurder van het onroerend goed moet de inhoud van deze brief verifiëren
De verhuurder moet deze brief ondertekenen om de echtheid ervan te bevestigen. De volgende ondertekeningsregel is gereserveerd voor de Lessor. Merk op dat de Lessor dit document heeft ondertekend en gedateerd alvorens het naar de Lessee te sturen, zodat het van kracht wordt bij ondertekening door de Lessee. Lessee wordt geacht deze brief terug te sturen. Indien de Lessor er de voorkeur aan geeft, kan hij of zij besluiten het document bij ontvangst te ondertekenen. De volgorde van de handtekeningen en de termijnen zijn uitsluitend gebaseerd op de inhoud die de Opsteller hierboven heeft gegeven. 
De verhuurder moet zijn of haar naam afdrukken. Dit zal helpen om hem of haar te identificeren als de ondertekenende partij. 