Job costing is een boekhoudkundig hulpmiddel waarmee bedrijven de kosten van afzonderlijke opdrachten kunnen bijhouden. Job costing wordt berekend door de kosten van arbeid, materialen en overhead voor een specifiek project bij elkaar op te tellen.
Hier volgt wat u moet weten om job costing voor de boekhouding van kleine bedrijven onder de knie te krijgen:
Wat is job costing?
Hoe wordt job costing berekend?
Wat is een vooraf bepaald overheadpercentage?
Job Costing Voorbeeld
Wie gebruikt Job Costing?
NOOT: De leden van het FreshBooks-ondersteuningsteam zijn geen gecertificeerde deskundigen op het gebied van inkomstenbelasting of boekhouding en kunnen geen advies op deze gebieden geven, behalve ter ondersteuning van vragen over FreshBooks. Als u advies nodig hebt over inkomstenbelasting, neemt u contact op met een accountant bij u in de buurt.
Wat is Job Costing?
Job costing, ook wel projectgebaseerde boekhouding genoemd, is het proces van het bijhouden van kosten en inkomsten voor elk afzonderlijk project. Bij job costing wordt elk project in detail bekeken, waarbij de kosten van arbeid, materialen en overhead worden uitgesplitst. Er worden minder veronderstellingen gemaakt dan bij andere kostenberekeningsmethoden.
Job costing wordt vaak gebruikt in de bouw, waar de kosten sterk variëren van opdracht tot opdracht. Maar het wordt ook gebruikt door fabrikanten, creatieve bureaus, advocatenkantoren en meer. Omdat job costing de kosten voor elke opdracht in detail bijhoudt, kan het een nuttig hulpmiddel zijn voor eigenaren van kleine bedrijven om afzonderlijke opdrachten te evalueren en te zien of eventuele kosten bij soortgelijke projecten in de toekomst kunnen worden verlaagd.
Hoe job costing te berekenen
Job costing wordt berekend door de kosten van arbeid, materialen en overhead op een specifieke opdracht te accumuleren. De boekhoudkundige activiteiten die betrokken zijn bij het berekenen van de kostprijs van een opdracht zijn:
Bereken de arbeidskosten
Bereken hoeveel het uw bedrijf kost om alle personeelsleden die aan het project zullen werken per dag in dienst te hebben. Vermenigvuldig het dagtarief van de lonen met de tijd die u nodig denkt te hebben om de klus te klaren. Als u een beroep doet op onderaannemers voor werk dat uw bedrijf niet zelf afrondt, moet u die kosten verdisconteren in uw totale arbeidskosten voor de opdracht. Het kan helpen om van elk van deze aannemers een schatting te krijgen.
Bereken de materiaalkosten
Bereken de kosten van alle materialen die voor de klus worden gebruikt. Voor een bouwbedrijf, zou dit omvatten materialen zoals hout, bedrading, schroeven en nog veel meer. U kunt ervoor kiezen om een marge toe te voegen aan deze materialen om andere gerelateerde kosten te dekken, zoals verspilling of leveringskosten.
Raming van toegepaste overhead
Overhead is de moeilijkste kosten om te berekenen, omdat u zult moeten vertrouwen op een benadering in plaats van een meer exact cijfer. U moet een schatting maken van de totale overheadkosten die in de opdracht zijn verdisconteerd, met inbegrip van de huur van uw kantoor, de administratiekosten en de afschrijving van de gebruikte apparatuur. Veel bedrijven passen een algemene overheadvergoeding toe op elk project, zoals 10 procent per opdracht. Een accountant kan u helpen uw bedrijf te analyseren en een specifieke aanpak van de overhead te ontwikkelen. Of u kunt uw vooraf bepaalde overheadpercentage berekenen.
Geschreven als een vergelijking, wordt job costing als volgt berekend:
Totale opdrachtkosten = directe materialen + directe arbeid + toegepaste overhead
Op zoek naar hulpmiddelen om u te helpen uw bedrijf tijdens COVID-19 te beheren?
Kijk op de FreshBooks COVID-19 Resource Hub.
Wat is een vooraf bepaald overheadpercentage?
Het vooraf bepaalde overheadpercentage is een berekening die wordt gebruikt om de geschatte overheadkosten te bepalen voor afzonderlijke opdrachten, gedurende een specifieke tijdsperiode.
De meeste bedrijven maken jaarlijkse budgetten waarin de geschatte overheadkosten en de geschatte activiteit voor het jaar zijn opgenomen. U kunt deze budgetramingen gebruiken om een overheadtarief te berekenen dat op elk van uw banen moet worden toegepast.
Om uw vooraf bepaalde overheadtarief te berekenen, gebruikt u de volgende vergelijking:
Geschatte overhead = Geschatte overhead / Geschatte activiteit
Er zijn meestal verschillende activiteitenschattingen opgenomen in uw budget; kies ervoor om de activiteit te gebruiken die het meest direct van toepassing is op de overheadkosten van uw bedrijf, bijvoorbeeld uw geschatte directe arbeidsuren.
Voorbeeld van vooraf bepaald overheadpercentage
U wilt job costing gaan gebruiken in uw bouwbedrijf, en u wilt uw vooraf bepaalde overheadpercentage berekenen om te gebruiken voor job costing. U schat dat u in 2020 $500.000,00 aan overheadkosten zult hebben. U schat ook dat uw werknemers in 2020 10.000 uur zullen werken.
Uw berekening zou er als volgt uitzien:
500.000 overhead / 10.000 directe arbeidsuren = $5 per direct arbeidsuur
Nu u uw vooraf bepaalde overheadpercentage hebt berekend, kunt u dit toepassen op opdrachten voor het doel van job costing, als de toegepaste overheadkosten. Voor elk gewerkt direct arbeidsuur voegt u $5 aan overheadkosten aan de job toe. Dit is uw toegepaste overhead.
Om de kostprijs van een opdracht te berekenen, herinnert u zich dat we de volgende berekening gebruiken:
Totale kosten van de opdracht = Directe materialen + Directe arbeid + Toegepaste overhead
Voorbeeld
Uw advocatenkantoor heeft de zaak van een cliënt afgerond. De totale kosten van de factureerbare arbeidsuren van uw bedrijf bedragen $20.000 en u zult $2.500 aan materiaalkosten factureren. Uw bedrijf heeft bepaald dat uw toegepaste overheadkosten voor de klus $8.500 bedragen.
U hebt nu alle elementen die u nodig hebt. Zo berekent u job costing:
Directe materialen ($2.500) + Directe arbeid ($20.000) + Toegepaste overhead ($8.500) = $31.000
Uw totale job cost voor de zaak van uw klant is $31.000.
Wie gebruikt job costing?
Job costing kan worden gebruikt door bedrijven die producten maken of diensten aanbieden om het project van een klant te voltooien. Job costing wordt het meest gebruikt in de bouwsector, maar kan ook worden gebruikt door:
- Ziekenhuizen
- Dokterspraktijken
- Ondernemingen
- Juristenkantoren
- Rekenkamers
- Boekhoudkundige bedrijven
- Private investeringsmaatschappijen
- Advertisingbedrijven
- Distributiebedrijven
- Voedselverwerkende bedrijven
- Filmstudio’s