Inzicht in de verschillende soorten notarissen

Klik hier om dit bericht in PDF op te halen

Elke dag zijn er situaties waarin we onze handtekening moeten zetten voor zakelijke transacties, banktransacties, verzekeringspapieren, etc. Deze documenten, verzegeld met een stempel van een notaris, zijn juridisch bindend en bestrijken een grote verscheidenheid van onderwerpen en kwesties.

Om er zeker van te zijn dat de persoon die het papierwerk presenteert niet gedwongen wordt tot een overeenkomst, heeft het papierwerk de handtekening (en stempel) van een notaris nodig.

Laten we eens wat dieper ingaan op wat een notaris is, wat het inhoudt, soorten notarissen, en voor welk soort deals een notaris nodig is.

Wat is een notaris

Volgens de staat waar u woont, is een notaris een integer persoon die door de staat is aangesteld om toezicht te houden op de ondertekening van officiële documenten. Zij moeten een strikte reeks regels volgen met betrekking tot processen en procedures.

Zij moeten ook een strikte administratie bijhouden van elke transactie waarop zij toezien. Deze regels helpen bij het handhaven van de eerlijkheid en integriteit die de titel van een notaris met zich meebrengt.

Deze functie is een opdracht die om de twee jaar moet worden vernieuwd, omdat ze optreden als een minister van de staat en een actieve licentie moeten behouden.

Types van Notaris

Veel documenten kunnen een notaris vereisen. Laten we er hier een paar bekijken.

Copy Certification

Copy certification wordt gebruikt om te helpen verifiëren dat een kopie van een officieel overheidsdocument in feite precies dat is-een echte kopie. De meest voorkomende soorten materiaal waarvoor kopieën nodig zijn, zijn documenten die in het algemeen zijn voorzien van een zegel op het originele document.

Alles van rijbewijzen, trouwvergunningen, diploma’s, sociale zekerheidsbewijzen, huurovereenkomsten, medische dossiers, voertuigtitels, enz. De documentbewaarder moet het officiële document aan de notaris overhandigen, die er een fotokopie van maakt en het stempel van de notaris plaatst om te bevestigen dat het een echte kopie is.

Deze dienst van fotokopie-certificatie lijkt een alledaagse gebeurtenis waar velen baat bij zouden hebben; echter, slechts de helft van de Staten staat een dergelijke notariële certificatie toe.

HandtekeningWaarmerking

Dit deel van het proces is de meest voorkomende vorm van notariële waarmerking. Bij dit type notaris zal de documentbewaarder de notaris documenten en een foto-id overhandigen alvorens te ondertekenen.

Wanneer de notaris heeft geverifieerd dat de persoon die de documenten aanbiedt is wie hij zegt dat hij is, is hij er getuige van dat deze persoon zijn handtekening op het document plaatst. Dit document zal dan vereisen dat de notaris hun notariële stempels, naam, en datum op het document ook.

Andere soorten notarissen kunnen vereisen dat een eed wordt afgelegd voor de handtekening; maar als het gaat om het getuigen van handtekeningen, is dit niet het geval.

Eed/bevestiging

Letwat anders dan handtekeninggetuigenis worden eden en bevestigingen gebruikt in een situatie waarin de documentbewaarder wettelijk verklaart dat zijn bedoelingen waar en eerbaar zijn.

Het meest voorkomende type situatie waarin dit type notaris nodig zou zijn, is een huwelijk.

Jurats

Gelijkaardig aan het getuigen van handtekeningen, eden en bevestigingen, combineren jurats al het bovenstaande op het moment van ondertekening. De bewaarder van het document legt de documenten en identificatie voor, en na verificatie door de notaris, moet hij een eed afleggen dat de informatie in de papieren naar zijn beste weten juist is.

Als, om welke reden dan ook, de documenten valse informatie blijken te bevatten of de handtekening een vervalsing is, kan de documentbewaarder zich op straffe van de wet in een rechtszaal bevinden.

Parameters van notariële verklaringen

Zoals hierboven vermeld, zijn er parameters waaraan een notaris zich moet houden omdat zij wettelijk bindend zijn. Elke notaris ondergaat tests voor hun staatslicentie, zodat zij zich volledig bewust zijn van de juridische gevolgen van hun acties.

Het meest gebruikelijke wat er gebeurt als een notaris zijn plichten niet nakomt, is dat hij een boete krijgt of dat zijn vergunning wordt ingetrokken. Echter, vanwege de aard van de documenten die veel notarissen behandelen, kunnen er ook juridische gevolgen zijn als zij worden beschuldigd van opzettelijke pogingen om anderen te bedriegen.

U mag geen documenten notarieel vastleggen voor familieleden wanneer u in een positie bent om voordeel uit het document te halen. Verre familieleden waarbij u geen financieel belang hebt, zijn oké; maar als u boven de letter van de wet wilt blijven, dan zou ik hen gewoon naar een andere notaris verwijzen.

Het verknoeien van de handtekening processen op lening documenten is een gebied dat u openstelt voor aansprakelijkheid. Als een notaris knoeit met de handtekeningen op een lening document, dan kan dit spellen problemen voor de kredietnemer.

Gemeenschappelijke fouten die notarissen maken

Voorkom altijd dat u haast heeft, want dat leidt tot veel fouten. Hier zijn enkele van de meest voorkomende die zich voordoen tijdens de notariële akte.

Uw handtekening op de documenten niet overeenkomt met wat er op uw notaris commissie.

Het hebben van de verkeerde weg op een document.

De meeste notariële documenten vereisen dat u de locatie waar u notarieel het document.Als je in een haast, dan loopt u het risico van het invullen van het verkeerde adres, en dit kan problemen veroorzaken down the line.

Correcte data op documenten

We doen het allemaal wel eens bij het opschrijven van de datum. De getallen worden verward ergens tussen onze hersenen en onze handen, en we duwen onszelf een week/dag/jaar terug in de tijd. Het gebeurt.

Het papier verkeerd stempelen

Ja, er bestaat zoiets. Uw notariële stempel op zijn kop zetten, diagonaal, een opdrachtdatum doorstrepen en vervangen, enz. Dit zijn allemaal goede voorbeelden van fouten die notarissen maken bij het stempelen van een papier.

Tips voor notarissen

Eerlijk gezegd, als je eenmaal je notaris commissie hebt, is het een vrij eenvoudig proces. Ongeacht het type notaris dat voor u staat, er zijn een paar dingen die u kunt doen om succes te verzekeren.

Blijf kalm, lees aandachtig, haast u niet, en wees voorbereid. Deze vier tips zijn van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat u uw T’s en stippen op uw I’s.

Voor meer informatie over uiteenlopende onderwerpen, bekijk de rest van onze blog en laat ons weten wat u ervan vindt.

Je vindt het misschien ook leuk: Wat doet een notaris? Alles wat u moet weten