How To Create A Marketing Calendar That Will Streamline Your Campaigns

Hier een voorbeeld van hoe je het voor je kunt laten werken.

1. Web Content writer: werkt aan blog posts, guest posts, social media copy, en landing pages.
2. Social Media Manager: reageert op social media berichten, plant posts, en plant social media marketing campagnes.
3. Email Marketing Manager: bouwt klantsegmenten, overziet email marketing campagnes, en ontwikkelt contact strategieën.

Sinds de meeste marketeers in uw team werken aan verschillende inhoudstypen of gebieden, wilt u misschien hun taken organiseren via andere marketingkalenders en sjablonen.

Hier zijn veel voorkomende soorten marketingkalenders om te overwegen:

• Contentmarketingkalender: Met deze all-purpose kalender krijgt u volledig zicht op uw gehele marketingstrategie. Deze kalender omvat de marketingfuncties van uw team, contentmarketingcampagnes, podcastreeksen, SEO-taken, enz.
• Redactionele kalender: Gebruik dit om het productie- en publicatieschema van blogs of artikelen te stroomlijnen.
• Sociale-mediakalender: Als uw bedrijf actief is in verschillende sociale-mediaplatforms, wilt u berichten plannen en taken organiseren. Met deze kalender kunt u goed presterende berichten bijhouden en de beste tijdstippen bepalen om gedurende de week berichten te plaatsen.
• E-mailmarketingkalender: Gebruik deze om de inhoud te plannen, te organiseren en te plannen die u met uw abonnees zult delen.

Het specifieke doel van elke kalender is om uw marketinginitiatieven te organiseren en te plannen.

In tegenstelling tot uw marketingplan, waarin uw deliverables worden opgesomd, laat een marketingkalender zien wanneer uw team kan verwachten aan een taak te werken. Marketeers kunnen verschillende soorten kalenders gebruiken om gerelateerde activiteiten in één document bij te houden.

Stap 3: Bepaal de hoeveelheid content en de publicatiefrequentie van de marketingkalender.

De meeste succesvolle websites hebben een specifieke hoeveelheid en frequentie voor het publiceren van content.

Het zou het beste zijn om uit te stippelen welke content u per week of maand moet maken. Vervolgens, zodra u hebt bepaald hoe vaak u zult promoten, overweeg dan uw marketingbudget en de mogelijkheden van uw team.

De soorten inhoud die u per week kunt publiceren, omvatten:

• Blogberichten
• Casestudies
• Video’s
• Podcasts
• Social media-posts

Een goede tip is om elke week een consistent aantal deliverables af te ronden.

U kunt bijvoorbeeld op dinsdag een podcastaflevering hosten en elke donderdag een blogbericht met een lange inhoud plaatsen. Ondertussen kunt u de resultaten van uw sociale-mediacampagnes elke vrijdag samenvoegen.

Ja, het kan een uitdaging zijn om verschillende soorten marketingcontent te plannen en uit te voeren. Maar een consistent weekplan stelt uw team in staat een routine op te bouwen en hun taken consistent af te ronden.

Stap 4: Identificeer marketingkalenderthema’s

Voor B2C-retailers draaien de kernthema’s van marketingcampagnes rond specifieke seizoenen of data. Een modemerk voor millennials zou regelmatig back-to-school outfits kunnen promoten tegen het einde van de zomer.

B2B-merken zouden zich daarentegen kunnen richten op de kansen en uitdagingen van hun branche. Vanwege de pandemie willen sommige bedrijven misschien onderwerpen behandelen als “digitale transformatie”, “toekomst van werk” en “langetermijneffecten van een recessie.”

Nu pak je een spreadsheet en maak je een lijst met potentiële thema’s die specifiek zijn voor je branche. Stel een vergadering in en nodig uw team uit om te brainstormen over onderwerpen die relevant zijn voor uw doelmarkt.

Gebruik nu Ubersuggest om het zoekvolume van elk trefwoord te achterhalen. Thema’s met een hoog zoekvolume zijn waarschijnlijk relevante onderwerpen waar uw doelgroep naar zoekt.

Voor dit voorbeeld heb ik Ubersuggest gebruikt om de zin “digitale transformatie” te onderzoeken.”

Ik ontdekte dat het onderwerp een vrij hoog zoekvolume heeft en een matige SEO-moeilijkheidsgraad, dus het is een goed thema om in gedachten te houden.

Ik raad ten zeerste aan om elke maand verschillende thema’s en onderwerpen te behandelen, vooral voor merken die zich richten op verschillende buyer personas.

Op de lange termijn zal dit u helpen om een verscheidenheid te creëren en posts vers te houden.

Als u meer begeleiding nodig hebt bij het vinden van effectieve zoekwoorden, bekijk dan deze video die ik heb gemaakt over zoekwoordenonderzoek.

Stap 5: maak een backlog voor de marketingkalender

Nog meer tijd om een backlog voor de marketingkalender te maken.

Denk aan contentprojecten en marketing deliverables. Tijdens het proces kunt u ontdekken dat sommige taken beter geschikt zijn voor uitvoering op een later tijdstip.

Het hebben van een contentbacklog zorgt ervoor dat u alle ideeën voor uw volgende campagnes, podcasts of blogberichten kunt documenteren.

Hier is een voorbeeld in Google Sheets om een contentbacklog te maken, maar u kunt ook andere software en apps gebruiken.

Het document moet het type inhoud, het onderwerp of de kop, het prioriteitsniveau en de deadline voor elk inhoudsidee bevatten.

Coschedule heeft een nuttige marketingprojectprioriteringsmatrix voor het identificeren van taken met de meest significante impact op uw marketingdoelen.

Ze stellen voor een “10x versus 10%-raamwerk” te gebruiken, dat als volgt gaat:

• 10x-ideeën zijn relevant voor een aanzienlijk deel van uw doelconsumenten. Deze ideeën zullen waarschijnlijk uw resultaten met ten minste 10x verhogen.
• 10% van de ideeën heeft betrekking op projecten met minimale of bijna geen impact op uw marketingresultaten.

Laten we eens kijken hoe u deze theorie in praktijk kunt brengen:

• Stap 1: Maak een X/Y-diagram en plaats “Waarde” op de verticale Y-as en “Doelpubliek” op de horizontale X-as.
• Stap 2: Noteer elk idee op een plakbriefje en plaats ze op het X/Y-diagram. De meest waardevolle projecten worden bovenaan geplaatst, terwijl projecten die relevant zijn voor de meeste mensen zich aan de rechterkant bevinden.

De meest geprioriteerde inhoud moet zich in de rechterbovenhoek van de grafiek bevinden.

Stap 6: Maak een marketingkalender

Hoewel er veel kalendertools en -software op de markt zijn, gebruiken we voor dit artikel Trello als voorbeeld.

Een Trello kanban-bord bestaat meestal uit taken die zijn georganiseerd in lijsten.

Maar Trello heeft ook een kalenderweergave die gebruikers een volledig overzicht geeft van hun taken en deadlines per maand.

Hier ziet u hoe het werkt:

Eerst maakt u een Trello-bord.

Ga naar de menubalk en klik op “Power-Ups.”

Aan de “Essential Power-Ups” sectie, voeg de “Calendar” toe om Trello kaarten in een kalender formaat te visualiseren.

Om een taak te maken, klikt u op een datum en kiest u de knop “Kaart toevoegen”.

Type vervolgens de naam, deadline en taakbeschrijving.

U kunt de tool opnieuw openen en de volgende velden invullen:

• Beschrijving van de kaart: geeft meer diepgaande informatie over de taak.
• Opmerkingen: geeft feedback aan teamleden. U kunt uw teamlid @mention zodat ze een notificatie ontvangen.
• Leden toevoegen: laat gebruikers taken toewijzen aan leden van het Trello-bord.
• Checklist toevoegen: voegt subtaken toe voor activiteiten die meerdere fasen vereisen om te volbrengen.
• Vervaldatum toevoegen: voegt deadlines toe aan kaarten.
• Bijlagen toevoegen: voegt bestanden toe van Google Drive, Dropbox, OneDrive en Box.

Trello kalenders bieden een volledig overzicht van de activiteiten en deadlines van uw marketingteam. Door deadlines in de gaten te houden, kunnen marketeers prioriteiten stellen en nauwkeurig bepalen hoeveel tijd er nodig is om elke taak te voltooien.

Note: Markeer vakanties en feestdagen. Deze gebeurtenissen kunnen van invloed zijn op de planning voor uw marketingcontent.

Stap 7: Uw marketingkalender bijwerken

Het plannen van uw marketinginitiatieven omvat vaak een proces van meerdere stappen. Voorafgaand aan publicatie, begint de meeste marketinginhoud met een concept en vereist beoordelingen van superieuren.

Hier is hoe het wordt gedaan in Trello met een voorbeeldaccount.

Eerst, een deliverable wordt geschreven op de Content Backlog van uw Google Sheet. Inhoud met een hoge prioriteit is de eerste die wordt toegewezen aan een auteur. Wanneer een auteur een taak claimt, wordt de status van de deliverable “In uitvoering”.”

Keer vervolgens terug naar Trello en maak een kaart voor de taak. Voeg een vervaldatum, een beschrijving en opmerkingen toe en wijs de taak toe aan een lid van uw team.

Trello laat u kaarten sorteren in “Lijsten”. De titel van elke lijst kan worden gebaseerd op de huidige status van de taak, die omvat:

• Open: een taak moet nog een deadline, beschrijving, vervaldatum, en andere aanvullende informatie voordat het wordt toegewezen.
• In Progress: een taak is toegewezen, en je collega werkt eraan.
• In Review: een taak is voltooid, maar het moet nog worden beoordeeld door de superieuren van uw organisatie.
• Voltooid: de taak is voltooid.

Als uw collega aan de taak werkt, zet u de status op “In Progress.”

Nadat u het concept hebt ingediend, kunt u het classificeren als “In Review.”

In deze fase controleert een leidinggevende het artikel om wijzigingen aan te brengen of om revisies te vragen. Als er significante wijzigingen zijn, keert de kaart terug naar de kolom “In Progress” met een nieuwe vervaldatum.

Als de taak is goedgekeurd, kan de kaart worden overgebracht naar de kolom “Gesloten”.

U kunt het Trello-bord ook overzichtelijker maken door kaarten na publicatie van het bericht te archiveren. Dit verwijdert ze van de lijst.

Stap 8: Plan vooruit

Nu u een marketingkalender hebt gelanceerd, bent u klaar om uw projecten voor de komende weken of maanden te plannen.

Vakantiemarketingcampagnes nemen maanden of weken in beslag om te plannen.

Bijvoorbeeld, de hele bundel feestdagen voor het einde van het jaar omvat Chanoeka, Thanksgiving, Cyber Monday, Black Friday en Kerstmis. Veel marketeers kunnen al in augustus beginnen met vakantieplanning om zich voor te bereiden op de toestroom van klanten tijdens hun drukste tijd.

Het is niet nodig om nog met specifieke inhoud te komen om te publiceren. Wees je gewoon bewust van de belangrijkste marketingcampagnes en pas het plan naar eigen inzicht aan.

Naast de voorbereiding op komende campagnes, zal een kalender je helpen een realistisch aantal projecten vast te stellen. U kunt inhoud weken van tevoren maken om uw marketingdoelen te raken tijdens de piekverkooptijd.

Uw team zal niet gestrest raken met een praktisch schema of gedwongen worden de campagne in te krimpen vanwege gemiste deadlines.

Conclusie

Als u een marketingcampagne wilt opzetten, hebt u een uitgebreid plan nodig om te slagen.

Met een marketingkalender kunt u bepalen hoe ver van tevoren u met uw marketingcampagnes moet beginnen en hoeveel tijd u hebt om ze uit te voeren. Het opzetten van taken en deadlines is de enige manier om uw campagnes te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat uw team op schema ligt om uw marketingdoelen te raken.

Hoe gaat u uw marketingkalender gebruiken?