Heeft u wel eens gesolliciteerd, maar bent u van gedachten veranderd? Heb je je gerealiseerd dat je prima tevreden bent in je huidige baan of ben je tot de conclusie gekomen dat deze nieuwe kans niet helemaal aansluit bij je langetermijndoelen?
Je bent niet de enige, en je zult zeker niet de laatste zijn.
Maar wat doe je eraan? Borstel je het onder het tapijt en negeer je de e-mails en telefoontjes van de hiring manager of neem je een meer directe en proactieve benadering?
Newsflash: het is het laatste.
De beste manier om het aan te pakken – zo niet omwille van uw professionele reputatie, dan omwille van de beleefdheid – is om de hiring manager te bereiken en formeel uw sollicitatie in te trekken van overweging.
Dus, hoe laat je ze precies weten dat je gewoon niet langer geïnteresseerd bent in de kans en, nog belangrijker, hoe doe je dat zonder bruggen te verbranden in het proces?
Zorg ervoor dat je echt wilt afhaken
Vooreerst, weet je zeker dat je je sollicitatie wilt intrekken of ben je gewoon bang voor verandering?
Het is niet ongewoon om bang te zijn om van baan te veranderen, maar als dat je belangrijkste reden is om te besluiten je sollicitatie in te trekken, kun je misschien beter een paar dagen de tijd nemen om over dingen na te denken.
Als je er eenmaal over hebt nagedacht – er echt over hebt nagedacht – en je bent er absoluut zeker van dat je wilt stoppen met het sollicitatieproces, dan met alle middelen: trek de stekker eruit. Maar als je ook maar een greintje twijfel hebt over het intrekken van je sollicitatie, dan is de kans groot dat je geweten je zegt er nog eens over na te denken.
Bedenk: als je je sollicitatie eenmaal formeel hebt ingetrokken, is er geen weg meer terug. Je kunt je terugtrekken, natuurlijk – er is geen regel tegen – maar je zult besluiteloos lijken, en een gebrek aan vertrouwen is geen persoonlijke kwaliteit die werkgevers zoeken in potentiële aanwervingen.
Let de aanwervende manager ASAP
Zodra je hebt besloten dat je de kans niet langer wilt nastreven, neem je contact op met de aanwervende manager en vertel je het hem of haar. Dit zal hen in staat stellen om zich te concentreren op andere kandidaten die hebben gesolliciteerd voor de positie, en het zal ook u toelaten om verder te gaan met uw zoektocht naar een baan of, als u ervoor kiest om te blijven zitten in uw huidige baan, zich te concentreren op het opklimmen door de rangen.
Als je nog niet doorgegaan bent naar de interview fase, zal een korte e-mail voldoende zijn. Maar als je hebt besloten om je sollicitatie in te trekken na een gesprek of een baanaanbod, zal een telefoontje hoffelijker en respectvoller zijn, gevolgd door een e-mail waarin je je terugtrekking bevestigt.
Wat je ook doet, laat de dingen niet voortslepen en wacht niet op een uitnodiging voor een gesprek of een baanaanbod om de hiring manager op de hoogte te stellen van je beslissing. Je zult niet alleen hun tijd verspillen, maar je loopt ook het risico onprofessioneel en onbetrouwbaar over te komen, vooral als je niet komt opdagen voor je geplande interview of, erger nog, wat je eerste dag op de baan zou zijn geweest. Onnodig te zeggen dat dit kan – en zal – terugkomen om u te achtervolgen als u solliciteert voor eventuele toekomstige kansen met hetzelfde bedrijf.
Bied een verklaring
Hoewel niemand je tegenhoudt van het e-mailen van een eenvoudig bericht dat zegt ‘Accepteer alstublieft mijn terugtrekking uit het aanwervingsproces’, is het beleefder en professioneler om uit te leggen waarom je jezelf verwijdert uit de overweging voor de positie.
Felicity Dwyer, een in het Verenigd Koninkrijk gevestigde loopbaancoach en de oprichter van The Heart of Work, geeft dit advies: ‘Geef een reden die je volledig kunt bezitten. Je kunt bijvoorbeeld uitleggen dat je je hebt gerealiseerd dat je nog niet klaar bent voor de functie en dat je nog een paar jaar ervaring nodig hebt. Of je kunt zeggen dat je je bij nader inzien hebt gerealiseerd dat je meer geschikt bent voor een klantgerichte rol, bijvoorbeeld, en dat je dus tot de conclusie bent gekomen dat je niet de beste kandidaat zou zijn.’
Je hoeft er natuurlijk niet heel gedetailleerd op in te gaan. Als je bijvoorbeeld afziet van het wervingsproces omdat de baan te ver weg is, hoef je niet te vermelden hoe het je een uur zou kosten om naar het werk te rijden en nog eens een uur om naar huis te rijden of hoe verhuizen geen optie is omdat je kinderen aan de andere kant van de stad naar school gaan.
Dat gezegd hebbende, kan de hiring manager je onder druk zetten voor details. Als u ervoor kiest om een beetje meer over uw beslissing te onthullen (het sleutelwoord hier is ‘weinig’), het belangrijkste om te onthouden is om professioneel, diplomatiek en respectvol te zijn in de manier waarop u die informatie communiceert.
Houd het positief
Wat uw redenen voor het intrekken van uw overweging van een baan ook zijn, zorg ervoor dat u dit op een positieve noot doet. Zelfs als je een vreselijk sollicitatiegesprek hebt gehad of als de baan je niet zo goed lijkt, wil je geen bruggen verbranden (uitzonderingen daargelaten, natuurlijk). Je weet immers maar nooit wanneer een meer geschikte – en meer opwindende – kans bij het bedrijf voorbij kan komen.
‘Het is altijd verstandig om ernaar te streven een relatie met de betrokken organisatie te onderhouden en mogelijk je opties voor de toekomst open te houden,’ zegt mevrouw Dwyer. Vermijd elke vorm van kritiek of negativiteit over de baan, zelfs als je er in werkelijkheid bedenkingen bij hebt. En wees altijd hoffelijk en bedank de recruiter of het bedrijf voor hun tijd.’
Bedenk dat je je sollicitatie voor deze specifieke functie intrekt, niet het bedrijf zelf.
Volg een sjabloon
Als je niet helemaal zeker weet hoe je het intrekken van je sollicitatie moet verwoorden, kijk dan eens naar de volgende sjablonen voor e-mails en telefoonteksten voor wat inspiratie.
E-mail voorbeeld
Zoals eerder vermeld, als u de interviewfase van het wervingsproces nog niet hebt bereikt, moet u een e-mail sturen waarin u de hiring manager laat weten dat u uw sollicitatie intrekt.
Het volgende is een e-mailsjabloon om u te helpen bij het opstellen van uw eigen e-mailbericht.
De heer,
Ik stel uw overweging voor de functie van marketing manager bij uw bedrijf zeer op prijs. Na rijp beraad trek ik tot mijn spijt mijn sollicitatie in, omdat mij een baan bij een ander bedrijf is aangeboden en ik hun aanbod heb geaccepteerd.
Wederom bedankt voor uw tijd en overweging. Ik wens u veel succes met uw zoektocht naar de perfecte kandidaat.
Met vriendelijke groet,
John Smith
Zorg ervoor dat u een onderwerpregel gebruikt die de aanwervende manager duidelijk laat weten dat u van plan bent uw sollicitatie in te trekken. Bijvoorbeeld: ‘John Smith – Intrekking sollicitatie’.
Telefoonscript
Als je de aanwervende manager al hebt ontmoet, kun je het beste direct bellen.
Hieronder staat een telefoonscript om te laten zien hoe het gesprek zou kunnen verlopen.
*Ring, ring*
Aannemende manager: Hallo?
Jij: Hoi, . John Smith hier. We hebben elkaar dinsdag ontmoet toen ik solliciteerde voor de marketing manager positie. Hoe gaat het met je?
Jij: Met mij goed, dank je. En met jou?
HM: Met mij gaat het goed, dank je. Hoe kan ik u helpen? U: Ik bel u om u te laten weten dat ik mijzelf wil terugtrekken uit de overweging voor de positie.
HM: Oh, dat is jammer. Mag ik vragen waarom?
Jij: Nou, zoals u weet, was een van de redenen dat ik naar de functie solliciteerde, omdat mijn partner en ik van plan waren om naar Los Angeles te verhuizen. Maar sinds onze ontmoeting, kreeg hij een promotie aangeboden op zijn huidige baan, en dus hebben we besloten om te blijven zitten.
HM: Ik begrijp het, en bedankt voor me te laten weten.
Jij: Nogmaals bedankt voor uw tijd en overweging.
HM: Dat is heel goed. Hou je goed! Jij ook: Jij ook! Dag!
HM: Dag!
Einde gesprek*
Vergeet ondertussen niet uw telefoontje op te volgen met een korte e-mail waarin u uw terugtrekking bevestigt:
Geachte
Naar aanleiding van ons telefoongesprek wil ik hierbij bevestigen dat ik me terugtrek uit de sollicitatieprocedure, aangezien mijn partner en ik uiteindelijk hebben besloten niet voor ons werk naar Los Angeles te verhuizen.
Wederom bedankt voor uw tijd en aandacht, en veel succes met uw zoektocht!
Met vriendelijke groet,
John Smith
Het intrekken van een sollicitatie is een lastige en delicate zaak, maar als je het goed doet, kun je je professionele reputatie hoog houden en voorkomen dat je bruggen verbranden met het bedrijf. Je hoeft alleen maar tactvol en gracieus te zijn bij het breken van het slechte nieuws.
Heb je een vraag, of wil je je eigen ervaringen delen over het intrekken van je overweging van een baan? Neem deel aan het gesprek hieronder!
Dit artikel is een bijgewerkte versie van een eerder artikel dat oorspronkelijk is gepubliceerd op 15 feb 2016.