Veel Filippino’s dromen ervan ooit een eigen bedrijf te beginnen. Het is zeker een aantrekkelijk vooruitzicht om eigen baas te zijn, een behoorlijk bedrag te verdienen en bij te dragen aan de economische groei. Sterker nog, kleine, middelgrote en micro-ondernemingen zijn de grootste drijvende kracht achter de Filippijnse economie. Met bijna een miljoen KMO’s die meer dan 2,5 miljoen banen genereren, is hun invloed op de ontwikkeling van het land echt onmiskenbaar.
Natuurlijk kost het starten van een klein bedrijf veel werk (zelfs als de naam “klein” in zich heeft). Het is geen gemakkelijke onderneming, maar het is zeker een bevredigende. Als u geïnteresseerd bent in het starten van een MSME in de Filippijnen, zijn hier enkele nuttige tips om in gedachten te houden om u door het proces te leiden:
Conceptualisering
De eerste stap van het starten van een klein bedrijf in de Filippijnen is om uit te vinden wat voor type het zal zijn. Er zijn er drie om uit te kiezen: eenmanszaak, maatschap of vennootschap. In de meeste gevallen zijn kleine en middelgrote ondernemingen ofwel een eenmanszaak ofwel een vennootschap. (Merk op dat een klein bedrijf nog steeds een vennootschap kan zijn, zolang aan de vereisten wordt voldaan). Nadat u hebt besloten over het type bedrijf, is het tijd om te conceptualiseren wat het eigenlijk zal zijn.
Bedenk de producten of diensten die u wilt aanbieden
Het eerste waar u aan moet denken bij het starten van een bedrijf is waar u zich in gaat wagen. Pak een stuk papier en schrijf ideeën op voor producten en diensten. Je zou iets totaal nieuws kunnen aanbieden of iets dat slechts een paar mensen op dit moment doen (denk aan de ube-kaas pandesal in zijn begindagen). Een ander goed idee is om een dienst te creëren die een veelvoorkomend probleem van je doelconsumenten oplost.
Je kunt je ook laten inspireren door succesvolle bedrijven. Neem nota van de dingen die ze goed doen, waarom hun klanten van hen houden, en gebruik ze als een benchmark. Bestudeer vervolgens de manieren waarop u zich kunt onderscheiden en een beter product of dienst kunt maken.
Doe uw onderzoek
Dit deel van conceptualisering gaat hand in hand met het vorige punt. Zodra u uw zakelijke ideeën hebt opgesomd en hebt bepaald welke de meest levensvatbare zijn, moet u uw onderzoek doen. Zoek uit of uw ideeën echt haalbaar zijn en de potentie hebben voor een lange levensduur en succes. Bestudeer uw concurrentie, vooral diegenen die zich in hetzelfde gebied bevinden. Ga na wat zij doen en identificeer verbeterpunten. U moet ook kijken naar hun digitale aanwezigheid, inclusief hun SEO en sociale media.
Natuurlijk, vergeet niet om uw doelmarkt te onderzoeken. Zoek uit wat ze leuk vinden aan de bedrijven die ze ondersteunen. Kijk naar hoe ze omgaan met hun favoriete merken. Als je kunt, ontdek dan hun koopgewoonten en hun bestedingscapaciteit. Het belangrijkste is om geen veronderstellingen te maken. Als u dat doet en uw veronderstellingen zijn onjuist, dan zult u niet in staat zijn om met succes consumenten te converteren.
Planning
Na de conceptualisatiefase is het tijd om over te gaan tot uw bedrijfsplanning. Deze bestaat uit verschillende elementen, waarvan de belangrijkste hieronder worden opgesomd.
Prepar a Business Plan
Uw ondernemingsplan is als een landkaart, met een gedetailleerde beschrijving van hoe uw bedrijf er in de toekomst uit zal zien. Als u zich verloren of onzeker voelt, kunt u teruggrijpen op uw ondernemingsplan om uzelf aan uw koers te herinneren. Enkele van de meest kritische dingen die u in uw ondernemingsplan moet opnemen zijn de volgende:
- Externe analyse. Dit deel gaat over de industrie waartoe u behoort, evenals de toestand van de economie.
- Interne analyse. Dit moet onderzoeken wat de competenties van uw bedrijf zijn en hoe levensvatbaar het zal zijn op basis van de externe factoren die in het vorige deel zijn genoemd. Een SWOT-analyse (sterktes, zwaktes, kansen, bedreigingen) moet worden opgenomen in dit deel, samen met uw onderzoek over uw concurrenten.
- Business model. Simpel gezegd, uw business model is uw mechanisme of plan om geld te verdienen.
- Doelstellingen. Identificeer wat u wilt bereiken. Dit kunnen resultaten zijn die zowel tastbaar (bijv. winst) als ontastbaar (bijv. reputatie) zijn.
- Actieplan. Dit gedeelte moet de strategieën bevatten die u zult gebruiken om de doelen en doelstellingen te bereiken die u in het vorige gedeelte hebt geïdentificeerd.
- Producten en/of diensten. Vermeld alles wat uw bedrijf aan consumenten aanbiedt.
- Marketing en promotie. Hier moet u aangeven hoe uw bedrijf van plan is het publiek op de hoogte te brengen van de producten en diensten die u in de vorige sectie hebt vermeld.
- Financiële prognose. Dit moet de details over hoe je gaat om uw bedrijfsvoering te financieren.
Figure Out de logistiek
Het plannen van uw bedrijf omvat na te denken over hoe je gaat om uw producten en diensten te leveren aan uw klanten. Als u de producten zelf maakt, moet u op zoek naar betrouwbare leveranciers van grondstoffen en verpakkingen. U kunt dit in het begin zelf afhandelen, maar u moet ook vooruit denken en een plan hebben voor de uitbreiding van uw produktiecapaciteit.
Als u uw produkten niet zelf vervaardigt, moet u nadenken over de manier waarop u ze gaat verwerven. U hebt hier meestal drie opties: lokale productie via een derde partij, lokale aankoop van afgewerkte producten, en invoer van afgewerkte producten. Al deze opties hebben hun voor- en nadelen, dus weeg ze zorgvuldig af voordat u een beslissing neemt.
Voor bedrijven die zich bezighouden met producten, moet u de afhandeling van orders uitzoeken. Dit omvat niet alleen de levering, maar ook het proces van ontvangst, opslag, en voorraadbeheer van uw producten. Ten slotte moet u nadenken over uw betalingssysteem. Contante betalingen blijven de norm, maar cashloze methoden winnen snel aan populariteit. U hebt dus een systeem als PayMaya Enterprise nodig om uw klanten zowel online als in de winkel tal van handige en veilige betaalmogelijkheden te bieden. Voor online betalingen kunt u PayMaya Checkout gebruiken om betalingen op uw website of app te aanvaarden. Voor betalingen in de winkel is er PayMaya ONE als een point-of-sale-oplossing.
Bedenk uw financiën
U hebt geen miljoenen peso’s nodig om uw eigen kleine bedrijf te beginnen. U hebt echter wel wat kapitaal nodig om te kunnen investeren in uw producten, apparatuur, managementinstrumenten en andere kosten. Deel deze kosten in twee categorieën in: eenmalige en doorlopende kosten. Eenmalige kosten omvatten kosten voor inventaris en apparatuur, branding materialen zoals uw logo, evenals kosten voor licenties en vergunningen. De lopende kosten omvatten uw huur (als u niet vanuit huis opereert), marketinguitgaven, belastingen en salarissen van werknemers, onder andere.
U moet ook een fonds hebben dat is gereserveerd voor noodgevallen. Dit reservefonds zal u helpen uw bedrijf in stand te houden in geval van verlies. U kunt er immers niet echt zeker van zijn dat uw bedrijf winst gaat maken zodra u het lanceert. Zelfs multinationals lijden wel eens verlies! Wat het verschil zal maken, is of u er al dan niet op voorbereid bent.
Ten slotte, wees niet bang om een lening te overwegen om uw bedrijf een kickstart te geven. U kunt financiering veiligstellen van banken en andere kredietverstrekkers, of anders op zoek gaan naar durfkapitalisten en investeerders om uw bedrijf te financieren. Als en wanneer u een lening afsluit, zorg er dan voor dat u een betalingsplan opstelt.
Registratie
Als een verantwoordelijke bedrijfseigenaar moet u uw bedrijf registreren bij de juiste autoriteiten. Voor eenmanszaken, moet u zich registreren bij het Department of Trade and Industry (DTI), uw barangay en LGU, en het Bureau of Internal Revenue (BIR). Voor partnerschappen en vennootschappen moet u zich registreren bij de Securities and Exchange Commission of SEC in plaats van bij het DTI.
Registreer u bij het DTI
Voor eenmanszaken heeft het DTI een tool waarmee u kunt controleren of er een bestaand bedrijf is met een naam die lijkt op de naam die u wilt. Als de bedrijfsnaam van uw voorkeur beschikbaar is, kunt u doorgaan met de registratie door het desbetreffende formulier in te vullen. Zodra u het certificaat van registratie hebt ontvangen, gaat u naar uw barangay en LGU.
Registreer bij de Barangay en LGU
Ga naar de barangay waar uw bedrijf is gevestigd en dien een aanvraagformulier in met andere documentvereisten. Deze omvatten het DTI-certificaat van bedrijfsregistratie dat u zojuist hebt ontvangen en twee geldige identiteitsbewijzen. Zodra u het Barangay Certificate of Business Registration heeft ontvangen, gaat u naar het kantoor van de burgemeester. Vul het bijbehorende formulier in en dien uw vereisten in, waaronder het DTI en het barangay-certificaat. U hebt ook twee geldige identiteitsbewijzen nodig. Houd er rekening mee dat sommige barangays en LGU’s een bewijs van ingezetenschap nodig hebben voordat ze uw aanvraag in behandeling nemen.
Registreren bij de BIR
Het registreren bij de BIR vergt meer stappen dan het registreren bij uw barangay of LGU. De moeite is het echter waard. U bent “legitiemer” in de ogen van de consument omdat u officiële ontvangstbewijzen kunt afgeven, en dit kan grotere, beter betalende klanten aantrekken.
Het eerste wat u moet doen, is uitzoeken bij welk regionaal districtskantoor van de BIR uw bedrijf hoort. Bezoek dat kantoor en vul vervolgens een BIR-formulier 1901 in. U moet dit indienen met de certificaten die u van het DTI, de barangay en de LGU heeft ontvangen. U hebt ook twee geldige identiteitsbewijzen nodig. Samen met deze vereisten moet u ook de bijbehorende registratiekosten betalen en ook uw boekhouding registreren. Als u al facturen en andere kwitanties voor uw bedrijf hebt, vraagt de BIR om kopieën van deze documenten. Zodra het proces is voltooid, kunt u uw BIR-certificaat krijgen.
Marketing en promotie
Nu uw bedrijf is geregistreerd, is het tijd om te beginnen met uw marketing- en promotieactiviteiten. Waarschijnlijk bent u al met een paar marketingactiviteiten begonnen voordat u werd geregistreerd, maar nu kunt u voluit gaan. Hier zijn enkele dingen die u prioriteit moet geven:
Maak uw website
U bent misschien geneigd om alleen een sociale-mediapagina voor uw bedrijf te onderhouden, maar het hebben van een website is nog steeds een duidelijk voordeel. Zie het als uw digitale kantooradres. Het zal ook van pas komen als je hebt besloten om een e-commerce plug-in te integreren, zodat je online kunt verkopen. Het hebben van een website vergroot ook uw bereik; u kunt namelijk aan vrijwel iedereen in de wereld verkopen, zolang u maar de juiste functies en oplossingen hebt.
Als u nog geen website hebt, zorg er dan voor dat deze mobiel-responsive is en geoptimaliseerd is om downloadtijden te verkorten. Het moet ook makkelijk te gebruiken zijn en relevante inhoud bieden. Overweeg ook een blog te maken, zodat u uw zoekresultaten kunt verbeteren. Er zijn veel gratis website makers die u kunt gebruiken, maar het is het beste om te werken met een professional om een geweldig ontwerp en gebruikerservaring te garanderen.
Promote Your Business
Als een nieuwe speler, moet u uw bedrijf adverteren om de bekendheid te bevorderen. Hier is waar sociale media zal werken in uw voordeel. In het bijzonder, zijn er meer dan 45 miljoen Filipijnse Facebook-gebruikers vanaf 2020. Gebruik het platform in uw voordeel om uw producten en diensten te introduceren. Video’s zijn ook een goede manier om nuttige inhoud te delen terwijl u uw producten en diensten promoot. Natuurlijk, vergeet niet de waarde van goede SEO, linkbuilding, en e-mail marketing. U hoeft deze marketingmethoden niet allemaal tegelijk te doen, maar zorg ervoor dat u uw opties onderzoekt om de meest effectieve voor uw bedrijf te vinden.
Recruitment
Dit deel van het starten van een klein bedrijf kan een beetje eerder komen. U kunt bijvoorbeeld geen restaurant beginnen als u geen koks, obers en andere personeelsleden hebt. Anderzijds kunnen sommige kleine en middelgrote ondernemingen een periode met één of twee personen werken, totdat het bedrijf wordt uitgebreid. U zou op zijn minst een boekhouder moeten inhuren om uw boekhouding in orde te houden. Dat gezegd hebbende, is het belangrijk om de juiste mensen te kiezen om met u samen te werken om zakelijk succes te verzekeren.
Om te beginnen met het werven van werknemers, moet u eerst alle posities identificeren die u moet invullen en vervolgens de vereiste competenties schetsen. U moet ook een functieomschrijving opstellen voor elke post. Het lastige deel is het vinden van gekwalificeerde kandidaten. Enkele goede bronnen zijn verwijzingen van vrienden of familie. U kunt ook kijken op freelance sites, vooral voor eenmalige klussen zoals het ontwerpen van uw logo. Sociale media is ook een goed platform om mensen te laten weten dat u op zoek bent naar mensen die samen met u aan uw bedrijf kunnen werken.
Het zal een lange en soms hobbelige weg zijn, maar elke inspanning die u in uw kleine bedrijf giet, zal zeker de moeite waard zijn. Zet in het harde werk en u zult snel de vruchten plukken. Veel succes!