Hoe maak je de productlanceringsroadmap die je nieuwe release verdient
Bij de voorbereiding van je volgende productlancering, moet je ervoor zorgen dat alle bases gedekt zijn. Begin met klantonderzoek en werk dan gestaag aan alle andere belangrijke acties, zoals het toevoegen van mijlpalen en checklists. Hier zijn onze top tips voor succes met uw productlanceringsplannen:
Begin met klantonderzoek
Uw product roadmap is gericht op een specifiek doel: de lancering van uw product. Maar om daar te komen, is de feedback van een aantal mensen nodig, en de belangrijkste onder hen zijn uw klanten.
Hoeveel dit ook een arbeidsintensieve taak mag lijken, productlanceringen zullen niet compleet zijn zonder uw klanten te vragen naar hun gedachten over wat u tot nu toe hebt geproduceerd, en wat zij wensen dat u anders zou doen.
Hier bij Chameleon, voegen wij beta-gebruikers van nieuwe producten en eigenschappen aan onze Slack-kanalen toe om een directe lijn van communicatie voor steun te hebben, bug jacht, en – als groot eindresultaat – het verbeteren van eigenschapgoedkeuring onder betagebruikers.
Heb u klanten gehad die niet gelukkig waren met hoe een product werkte? Zoek dit uit voordat u uw roadmap maakt. Als u weet waar klanten blij van worden, kunt u de lancering en de verdere ontwikkeling van het product zelf beter organiseren.
Het bovenstaande voorbeeld van een klanttraject geeft aan hoe het proces voor klanten nu is en hoe het in de toekomst kan worden veranderd. Een grafiek als deze kan het startpunt zijn voor het maken van uw roadmap.
Ontwikkel bruikbare doelen voor productlancering
Nu het klantonderzoek is voltooid, moet u ook nadenken over het soort doelen dat u voor uw productroadmap moet formuleren. Maar nog belangrijker is dat u beslist wat wel en wat niet van invloed is op uw algemene doel.
💡 Chameleon heeft hier een reeks best-practice product-/feature-introductiedoelen samengesteld om dit gedeelte nog eenvoudiger te maken.
Een beetje analyse is nodig voor deze fase van uw roadmap. Zoek uit hoe u effectieve verkoopdoelen kunt stellen en zet op een rij hoe u ze wilt bereiken. Wat zijn de middelen die u nodig zult hebben, en hoeveel inspanning en manuren zijn nodig om dit doel te bereiken? U kunt dan begrijpen welke taken u moet ondernemen om deze doelen te bereiken.
Zodra u de antwoorden op deze vragen hebt, kunt u beslissen of u al dan niet op deze specifieke manier aan uw doelen wilt werken.
Organiseer uw product roadmap sjabloon
Roadmunk heeft een geweldige sjabloon voor het plannen van uw roadmap. Bekijk hun volledige gids voor een geweldig product roadmap-overzicht 🗺️
Als je eenmaal een roadmap-sjabloon of -indeling hebt gekozen die aan je behoeften voldoet, kun je je merkidentiteit toevoegen. Volgens de laatste brandingstatistieken is branding een noodzaak voor zowel externe als interne bedrijfscommunicatie. En, het is vooral belangrijk voor lanceringen, omdat er vaak werknemers en klanten bij betrokken zijn.
Met uw branding op zijn plaats, moet u kijken naar het kiezen van een selecte set van pictogrammen als een visuele referentie in uw product roadmap. Iconen zijn een eenvoudig, maar treffend hulpmiddel om informatie effectief te delen en te organiseren. Pictogrammen maken het ook overbodig om lange alinea’s toe te voegen om een onderwerp uit te leggen, zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien.
Breid het kleurenpalet van uw roadmap uit
Visuals zoals pictogrammen helpen beter bij het onthouden, net als kleuren. Het gebruik van contrasterende kleuren in uw roadmap zorgt ervoor dat de informatie opvalt en dat mensen de punten beter onthouden.
U kunt ook kleuren gebruiken om secties of fasen van de productlancering af te bakenen. Dit zal het gemakkelijker maken voor uw lezers om toegang te krijgen tot de sectie die voor hen het meest relevant is.
Naast een gevarieerd kleurenpalet, moet u ook tinten van kleuren gebruiken, vooral als u slechts toegang hebt tot een beperkt kleurenpalet. U kunt in de onderstaande roadmap zien hoe schakeringen van één kleur zijn gebruikt om secties te creëren.
Door schakeringen van dezelfde kleur te gebruiken, kunt u het aantal kleuren uitbreiden dat u kunt gebruiken, terwijl u toch minimalistisch blijft.
Maak een productlancering roadmap index
Een index geeft een korte beschrijving van wat de roadmap is, welke ideeën u wilt implementeren, en schetst de verschillende fasen. U kunt ervoor kiezen om dit op verschillende manieren weer te geven: als een standaardindex, een tijdlijn, een mindmap, grafieken, of als een tabel.
Voor iedereen die uw roadmap leest, zal een index hen wegwijs maken in het project en hen de lay of the land geven voordat ze aan de slag gaan.
Mijlpaalhoogtepunten toevoegen
Een productroadmap-document zal waarschijnlijk veel informatie bevatten! Als u de aandacht van uw lezer wilt vasthouden, moet u het document skimmable.
De moderne mens is steeds drukker en meer overladen met informatie dan zelfs, en onze aandachtsspanne is als gevolg daarvan afgenomen. We zijn gewend aan het skimmen over koppen in onze sociale media feeds, en snel scannen door alle artikelen die we doen klik op.
Voeg visuele heirachy aan uw routekaart door het aanwijzen van de saillante punten die je nodig hebt lezers om zich te concentreren op en markeren ze. U kunt dit op een aantal manieren bereiken – u kunt vet of cursief gebruiken, secties opsplitsen om meer subkoppen op te nemen, of sleutelzinnen onderstrepen zodat ze onmiddellijk opvallen, zoals u in het onderstaande voorbeeld kunt zien.
Wat u ook zal zijn opgevallen, is dat deze markeringen zich niet alleen uitstrekken tot koppen of subkoppen; u kunt ook verschillende woorden en zinsdelen benadrukken binnen de hoofdtekst van uw productstappenplan. Dit zorgt ervoor dat uw lezers precies weten wat de meest relevante informatie is die ze uit die sectie moeten halen.
Oproepen tot actie
Uw product roadmap zal secties hebben die relevant zijn voor sommige medewerkers, maar niet voor anderen. Maar u wilt niet dat de medewerkers die niet bij elke stap van de productlancering betrokken zijn, belangrijke deadlines of deliverables missen, en daarom moet u overal in uw roadmap oproepen tot actie opnemen.
In plaats van u te concentreren op één einddoel – de lancering van het eigenlijke product – verdeelt u uw fasen in kleinere doelen en neemt u voor elk daarvan een oproep tot actie op.
Voor elke fase van het project neemt u een sectie op over wat er tegen het einde ervan moet zijn bereikt of geproduceerd. Gebruik de eerder genoemde manieren om tekst te markeren om deze oproep tot actie te laten opvallen voor de lezer.
Het opnemen van oproepen tot actie elke stap van de weg zal het einddoel meer haalbaar laten voelen, terwijl het ook uw roadmap relevant maakt voor degenen die misschien niet betrokken zijn bij elk aspect van de lancering.
Visualiseer uw productlancering tijdlijnen
Een geweldige manier om uw roadmap te structureren is door een tijdlijn te maken. Met behulp van een eenvoudige tijdlijn maker tool, kunt u een tijdlijn ontwerpen die elke stap van uw productlancering toont met de hoeveelheid tijd die nodig is voor elke fase. U kunt ook aangeven wat er in elke fase moet worden bereikt.
U kunt in deze tijdlijn roadmap hieronder zien hoe elke stap naar het doel duidelijk is geschetst.
Een tijdlijn is een geweldige manier om een project op hoog niveau weer te geven, zodat iedereen duidelijk begrijpt wat wanneer moet worden bereikt.
Gebruik een checklist
Naast tijdlijnen zijn checklists een ander geweldig hulpmiddel om te gebruiken in uw product roadmap planning. Checklists splitsen een enorm project, zoals een productlancering, op in kleinere uitvoerbare taken die kunnen worden uitgevoerd en afgevinkt wanneer ze zijn voltooid.
Een checklist vergt wat werk om te maken, omdat grotere doelen moeten worden opgesplitst in de kleinste componenten. Maar als dat eenmaal is gebeurd, maakt de checklist het voor iedereen die bij het project is betrokken veel gemakkelijker om zijn of haar werklast te beheren.
Kijk eens naar deze checklist hieronder, die een marketingcampagne opsplitst in kleinere, haalbare taken.
Checklists maken het werk van de productmanager ook beter; hij of zij hoeft niet langer bij collega’s na te vragen of taken al dan niet zijn voltooid. Een snelle blik op de checklist vertelt je alles wat je moet weten, zodat je verder kunt gaan met de volgende taak. Het gebruik van een gespecialiseerde tool zoals ProductPlan maakt het delen van een roadmap-overzicht ook een gemakkelijke taak.
Data opnemen die moeten worden bijgewerkt
Een project zo groot als een productlancering vereist vele handen die betrokken zijn bij meerdere verschillende dfeparmenten. Niet iedereen zal op de hoogte zijn van wijzigingen of updates van het plan – en we weten allemaal dat plannen voortdurend aan verandering onderhevig zijn. U wilt niet dat iemand werkt op basis van overbodige informatie, maar u kunt moeilijk elke persoon e-mailen over elke kleine verandering op weg naar de grote lanceringsdatum.
Daarom moet uw product roadmap een sectie hebben die de datum bevat waarop het voor het laatst werd bijgewerkt. Dit hoeft niet overdreven groot te zijn of te interfereren met uw ontwerp. U kunt ervoor kiezen om het weg te stoppen in een hoek, maar maak het zichtbaar genoeg dat iedereen het gemakkelijk kan opmerken wanneer ze naar de roadmap kijken.
Het belangrijkste om te onthouden is dat iedereen naar dit ene document kijkt voor hun workflow, dus ze moeten weten wanneer dingen zijn veranderd. Een belangrijk aspect van projectmanagementvaardigheden is ervoor te zorgen dat iedereen altijd op de hoogte is. Door een kleine notitie toe te voegen over de datum waarop het voor het laatst is bijgewerkt, wordt het voor iedereen gemakkelijker om te werken, en bespaart u zich het gedoe van het coördineren van eindeloze e-mailuitwisselingen.
Wrapping up productlanceringen
Met een paar belangrijke taken kunt u een roadmap maken die beknopt, informatief en doelgericht is. U moet een beetje onderzoek doen, ervoor zorgen dat uw roadmap gemakkelijk is om door te bladeren zonder de saillante kenmerken van het project te verliezen, en in gedachten houden dat de steeds veranderende aard van een live project moet worden weerspiegeld.
De bouwstenen van een sterk plan kunnen worden gevonden in een product roadmap, en dat zal u helpen een succesvolle productlancering te creëren.